Mewayz における音楽研究所の統合
Music Institute ソフトウェアは、音楽学校や音楽学校の運営を効率的に管理できるように設計された包括的な管理システムです。
はじめに
Music Institute Add-On は、音楽研究所の運営のあらゆる側面を合理化するように設計された包括的な管理ソリューションです。登録や授業のスケジュール設定から出席状況の追跡、試験管理、進捗状況の監視に至るまで、学生のライフサイクル全体をカバーする一元化されたプラットフォームを提供します。機器の目録、ライブラリ リソース、実践ログ、メンテナンス記録、お知らせなどの追加機能により、管理業務と学術業務の両方を 1 か所で効率的に管理できます。組み込みのダッシュボードとレポート ツールにより、管理者は重要な指標をリアルタイムで確認できるため、研究所の円滑な運営を維持できます。
このモジュールを有効にする方法
Music Institute アドオンをセットアップするには、次のリンクに従ってください。 アドオンをセットアップします。
Music Institute アドオンの使用方法?
音楽研究所ダッシュボード
- ダッシュボードには、さまざまな機能を通じて音楽学校のパフォーマンスの完全な概要が表示されます。
- ダッシュボードには、生徒の合計、教師の合計、合計を示す重要な概要カードが表示されます。
- 左側の月次登録傾向グラフには、過去の登録実績が表示されます
- 右側の「クラス ステータスの概要」パネルには、クラス ステータスの分布を示すドーナツ グラフが表示されます。
- 左下のレッスン分析グラフには、すべての月ごとのレッスン状況の傾向が表示されます。
- 右下の「支払いステータスの概要」パネルには、以下を示すドーナツ グラフが表示されます。
視覚的な要素とクイック アクセス機能。
コース、楽器、合計レッスン数。一目で学校の主要な指標を即座に把握できます。
数か月を折れ線グラフで表示することで、学生の登録パターンを長期にわたって追跡し、最も強い登録期間と最も弱い登録期間を特定できます。
クラスの現在の状態を「予定済み」、「進行中」、「完了」、「キャンセル」に分けて表示し、学校の全体的なクラス活動と進行状況を一目で把握できます。
カテゴリを複数の折れ線グラフとして表示し、キャンセルされたレッスン、完了したレッスン、ドラフト レッスン、進行中のレッスン、およびスケジュールされたレッスンを時系列で追跡します。これにより、レッスンの配信パターンを監視し、さまざまなステータス カテゴリにわたるレッスン アクティビティの変化を特定できます。
登録料の分配が保留中と決済済みに分かれており、教育機関の現在の支払い回収状況と未払い残高が一目でわかるようになります。
ロールベースのダッシュボードへのアクセス
- 学生としてログインすると、ダッシュボードに総登録者数の概要カードが表示されます。
アクティブな登録数、練習時間、今後の試験、練習セッション、進捗記録、および参加したレッスン。また、練習セッションの進行状況チャート、試験成績表、今後のクラス パネル、今後の試験パネル、最新の練習活動の期間、楽器、場所、日付を示す最近の練習セッション セクションも含まれています。
- 教師としてログインすると、ダッシュボードにアクティブなクラス合計の概要カードが表示されます。
クラス、総生徒数、総レッスン数、完了したレッスン、出席率。また、コース登録概要グラフ、欠席、遅刻、出席パターンを追跡する最近の出席傾向グラフ、今後のレッスン スケジュール パネル、アクティブなコースと登録学生数を表示するマイ コース パネル、クラス全体の最新の出席エントリを表示する最近の出席記録パネルも含まれています。
システムセットアップ
- [システム セットアップ] セクションでは、管理者がシステム全体で使用される基本データを構成できます。
システム。現在、これには音楽の場所、試験タイプ、メンテナンス タイプ、およびリソース タイプが含まれており、これらはすべてプラットフォーム全体で音楽操作を管理するときに参照されます。
音楽の場所
- 新しい音楽の場所を追加するには、ミュージック上にある「作成」ボタンをクリックします。
- [音楽の場所] リストには、構成されているすべての場所が、名前、
- 利用可能なアクション: 編集を使用して既存の音楽の場所を更新または変更し、削除を使用して
場所のページ。開いたフォームで、表示されたフィールドに場所の名前を入力します。ステータス スイッチを切り替えて、作成時に場所を有効または無効にします。
ステータスとアクション。ステータス バッジは、その場所がシステム内で現在アクティブかどうかを示します。
システムから永久に削除します。スケジュールや部屋の割り当てで積極的に参照される場所は、変更がそれらを参照する既存のレコードに影響を与える可能性があるため、慎重に管理する必要があることに注意してください。
試験の種類
- 新しい試験タイプを追加するには、「試験タイプ」ページにある「作成」ボタンをクリックします。で
- 検査タイプのリストには、構成されているすべてのタイプが表に表示され、名前、
- 利用可能なアクション: 既存の検査タイプを更新または変更するには [編集] を使用し、次の場合は [削除] を使用します。
開いたフォームで、表示されたフィールドに検査タイプの名前を入力します。必要に応じて、試験の種類の性質や目的を説明する説明を追加します。ステータス スイッチを切り替えて、作成時に検査タイプを有効または無効にします。
説明、ステータス、アクション。ステータス バッジは、検査タイプが現在アクティブであり、システム全体で使用できるかどうかを示します。
システムから永久に削除します。学生の評価に積極的に関連付けられている試験の種類は、変更がそれらを参照する既存の記録に影響を与える可能性があるため、慎重に管理する必要があることに注意してください。
メンテナンスの種類
- 新しいメンテナンス タイプを追加するには、メンテナンス メニューにある「作成」ボタンをクリックします。
- [メンテナンス タイプ] リストには、構成されているすべてのタイプが、名前、
- 利用可能なアクション: 編集を使用して既存のメンテナンス タイプを更新または変更し、削除を使用して
タイプのページ。表示されたフォームで、表示されたフィールドにメンテナンス タイプの名前を入力します。ステータス スイッチを切り替えて、作成時にメンテナンス タイプを有効または無効にします。
ステータスとアクション。ステータス バッジは、メンテナンス タイプが現在アクティブであり、メンテナンス アクティビティのログ記録に使用できるかどうかを示します。
システムから永久に削除します。変更がそれらを参照する既存のメンテナンス ログに影響を与える可能性があるため、機器または施設のレコードにアクティブにリンクされているメンテナンス タイプは慎重に管理する必要があることに注意してください。
リソースの種類
- 新しいリソース タイプを追加するには、リソース タイプにある [作成] ボタンをクリックします。
- [リソース タイプ] リストには、構成されているすべてのタイプが表に表示され、名前、
- 利用可能なアクション: 編集を使用して既存のリソース タイプを更新または変更し、削除を使用して
ページ。開いたフォームで、表示されたフィールドにリソース タイプの名前を入力します。ステータス スイッチを切り替えて、作成時にリソース タイプを有効または無効にします。
ステータスとアクション。ステータス バッジは、リソース タイプが現在アクティブであり、プラットフォーム全体で学習教材やライブラリ教材を分類するために利用できるかどうかを示します。
システムから永久に削除します。書籍、録音、またはその他の資料を分類するために積極的に使用されるリソース タイプは、変更がそれらを参照する既存のリソース レコードに影響を与える可能性があるため、慎重に管理する必要があることに注意してください。
生徒の管理
- 新しい生徒を追加するには、生徒の管理ページにある「作成」ボタンをクリックします。で
- ドロップダウンから性別を選択し、日付ピッカーを使用して生年月日を設定します。選択
- 住所フィールドに次の情報を入力します: 住所、都市、州、国、郵便番号を入力して完了します。
- リスト ページには、学生 (名前とアバター)、電子メール、
開いたフォームで、まずドロップダウンからユーザーを選択します。このリストには、まだ別の学生プロファイルに割り当てられていない、学生の役割を持つユーザーのみが表示されることに注意してください。
ドロップダウンからのステータス (アクティブ、非アクティブ、卒業、ドロップ)。次に、生徒の主な楽器と希望する言語を入力します。
生徒の所在地の詳細。
モバイル、生年月日、楽器、言語、性別、ステータス、アクション。
- 検索バーを使用して名前で特定の生徒を検索し、性別を使用してフィルターを適用します。
ドロップダウン (性別でフィルター) とステータス ドロップダウン (ステータスでフィルター)。 「適用」をクリックして選択したフィルタを有効にするか、「クリア」をクリックしてフィルタを削除します。ビュー ボタンを使用して、リスト ビューとグリッド ビューを切り替えます。
- [アクション] 列を使用して、[表示] を選択して学生の完全な詳細を表示し、[編集] を選択して既存の詳細を変更します。
学生の情報、および「削除」をクリックして学生をシステムから完全に削除します。
教師の管理
- 新しい教師を追加するには、[教師の管理] ページにある [作成] ボタンをクリックします。で
- 日付ピッカーを使用して生年月日を設定し、ドロップダウンから性別を選択します。を入力してください
- リスト ページには、教師 (アバター付きの名前)、電子メール、
開いたフォームで、まずドロップダウンからユーザーを選択します。このリストには、まだ別の教師プロファイルに割り当てられていない、従業員の役割を持つユーザーのみが表示されることに注意してください。
教師の専門分野を選択し、指定されたフィールドに時給を指定します。必要に応じて、認定の詳細を追加して、教師が保有する関連資格や資格情報を文書化します。
モバイル、生年月日、専門知識、時給、性別、ステータス、アクション。
- 検索バーを使用して特定の教師を名前で検索し、性別を使用してフィルターを適用します。
ドロップダウン (性別でフィルター) とステータス ドロップダウン (ステータスでフィルター)。 「適用」をクリックして選択したフィルタを有効にするか、「クリア」をクリックしてフィルタを削除します。ビュー ボタンを使用して、リスト ビューとグリッド ビューを切り替えます。
- [アクション] 列で、教師の完全な詳細を表示するには [表示] を選択し、既存の教師の詳細を変更するには [編集] を選択します。
教師の情報、および教師をシステムから完全に削除するには [削除] を選択します。
機器の管理
- 新しい機器を追加するには、機器の管理にある「作成」ボタンをクリックします。
- 日付ピッカーを使用して購入日を設定し、価格を入力します。利用可能な数量を指定してください
- リストページには、画像、名前、ブランド、モデル、
ページ。開いたフォームに、機器の名前とブランドを入力します。モデルを指定し、オプションで追跡目的のシリアル番号を入力します。
ドロップダウンから条件を選択して、機器の現在の状態を反映します。必要に応じて、保証情報と機器を担当する割り当てられた技術者を入力します。 [参照] ボタンを使用して画像をアップロードし、視覚的な参照を添付し、必要に応じてメモを追加します。
シリアル番号、数量、購入日、価格、状態、およびアクション。
- 検索バーを使用して特定の楽器を名前で検索し、条件を使用してフィルターを適用します。
ドロップダウン (条件によるフィルター)。 「適用」をクリックして選択したフィルタを有効にするか、「クリア」をクリックしてフィルタを削除します。ビュー ボタンを使用して、リスト ビューとグリッド ビューを切り替えます。
- 「アクション」列を使用して、「表示」を選択して機器の完全な詳細を表示し、「編集」を選択して既存の機器の詳細を変更します。
機器の情報を削除し、システムから機器を完全に削除するには削除します。
コースの管理
- 新しいコースを追加するには、コースの管理ページにある「作成」ボタンをクリックします。で
- 期間値を入力し、期間タイプを選択してコースの長さを定義します。
- リスト ページには、コース名、教師、期間、料金、
開いたフォームにコース名を入力し、ドロップダウンから教師を選択してコース講師を割り当てます。必要に応じて、コースの内容と目的の概要を説明する説明を追加します。
必要に応じて、コース全体で扱われるトピックと構成を詳しく説明するシラバスを提供します。料金を入力し、ドロップダウンからレベルを選択して、初級、中級、上級などのコースの難易度を示します。
レベル、ステータス、アクション。
- 検索バーを使用して特定のコースを名前で検索し、レベル ドロップダウンを使用してフィルターを適用します
(レベルでフィルター) およびステータス ドロップダウン (ステータスでフィルター)。 「適用」をクリックして選択したフィルタを有効にするか、「クリア」をクリックしてフィルタを削除します。ビュー ボタンを使用して、リスト ビューとグリッド ビューを切り替えます。
- 「アクション」列で、「表示」を選択してコースの完全な詳細を表示し、「編集」を選択して既存のコースを変更します。
コースの情報を削除し、コースをシステムから完全に削除するには [削除] を選択します。
クラスの管理
- 新しいクラスを追加するには、「クラスの管理」ページにある「作成」ボタンをクリックします。で
- 日付と時刻のピッカーを使用して開始日時と終了日時を設定し、クラスを定義します
- クラスを作成した後は、開始/終了時間の長さやスケジュールの種類を変更することはできないことに注意してください。
- リスト ページには、クラス名、コース、楽器、
開いたフォームにクラス名を入力し、ドロップダウンからコースを選択します。コースを選択すると、それに応じて「教師」フィールドに値が入力されます。クラスで使用する楽器を選択します。
スケジュール。ドロップダウンから場所を選択し、クラスの頻度を示すスケジュール タイプを選択します。週ごとのスケジュールを選択した場合は、クラスが開催される週の曜日を指定します。最後に、クラスに登録する生徒をドロップダウンから選択します。
更新されました。
スケジュールの種類、開始日、終了日、ステータス、およびアクション。ステータスはクラスの現在の状態を反映し、「スケジュール済み」、「進行中」、「完了」、または「キャンセル」として表示されます。
- 検索バーを使用して特定のクラスを名前で検索し、スケジュール タイプを使用してフィルターを適用します。
ドロップダウン (すべてのスケジュール タイプ)、ステータス ドロップダウン (すべてのステータス)、教師ドロップダウン (すべての教師)、およびコース ドロップダウン (すべてのコース)。 「適用」をクリックして選択したフィルタを有効にするか、「クリア」をクリックしてフィルタを削除します。ビュー ボタンを使用して、リスト ビューとグリッド ビューを切り替えます。
- 「アクション」列を使用して、「表示」を選択してクラスの完全な詳細を表示し、「編集」を選択して既存のクラスの詳細を変更します。
クラスの情報を削除し、システムからクラスを完全に削除するには [削除] を選択します。
登録の管理
- 新しい登録を追加するには、「登録の管理」にある「作成」ボタンをクリックします。
- リスト ページには、登録番号、学生、コース、
- 検索バーを使用して特定の登録を検索し、登録ステータスを使用してフィルターを適用します。
ページ。開いたフォームで、ドロップダウンからコースを選択し、そのコースに関連付けられたクラスを選択します。クラスを選択すると、「生徒」フィールドが選択できるようになります。日付ピッカーを使用して登録日と開始日を設定し、必要に応じて終了日を指定します。登録料は選択したコースに基づいて自動的に入力されます。必要に応じて、追加のメモを追加します。
クラス、料金、登録日、ステータス、支払い、アクション。登録番号は、登録の詳細にすぐにアクセスできるようにクリック可能な参照として表示されます。 [ステータス] 列には登録の現在の状態が反映され、インライン ドロップダウン (保留中、承認済み、拒否済み、キャンセル済み) を使用してリストから直接更新できます。
ドロップダウン (すべてのステータス)、支払いステータス ドロップダウン (すべての支払い)、コース ドロップダウン (すべてのコース)、およびクラス ドロップダウン (すべてのクラス)。 「適用」をクリックして選択したフィルタを有効にするか、「クリア」をクリックしてフィルタを削除します。ビュー ボタンを使用して、リスト ビューとグリッド ビューを切り替えます。
- [アクション] 列では、利用可能なオプションを使用して各登録を管理できます。 「追加」を選択します
Payment to record a payment against the enrollment, View to see complete enrollment details, Edit to update existing enrollment information, or Delete to permanently remove the enrollment from the system.
- 「支払いの追加」をクリックすると、登録参照、支払いタイプ、および支払いタイプを入力するフォームが開きます。
登録料は参照用に読み取り専用フィールドとして表示されます。次に、支払い日を設定し、ドロップダウンから支払い方法を選択できます。必要に応じて、参照番号を入力し、銀行口座を選択することもできます。利用可能な場合は、支払いを送信する前に領収書ファイルをアップロードし、関連するメモを追加します。
レッスンを管理する
- レッスンはクラススケジュールに基づいてシステムによって自動的に生成されるため、事前に行う必要はありません。
- リスト ページには、レッスン コード、レッスン名、日付、
手動で作成する必要があります。 「レッスンの管理」ページでは、クラス全体のすべてのレッスンを統合して表示できます。
開始時刻、終了時刻、ステータス、およびアクション。レッスン コードは、レッスンの詳細にすぐにアクセスできるよう、クリック可能な参照として表示されます。ステータスは各レッスンの現在の状態を反映しており、下書き、スケジュール済み、進行中、または完了として表示されます。
- 検索バーを使用して特定のレッスンを名前で検索し、ステータス ドロップダウンを使用してフィルターを適用します
- [アクション] 列で、[表示] を選択して、完全なレッスンの詳細ページを開きます。このページでは、
(ステータスによるフィルター)。 「適用」をクリックして選択したフィルタを有効にするか、「クリア」をクリックしてフィルタを削除します。ビュー ボタンを使用して、リスト ビューとグリッド ビューを切り替えます。
選択したレッスンの完全な概要 (上部のレッスン名とレッスン コード、現在のステータス、開始時間、終了時間など)。重要な情報は、日付、時刻、教師、楽器の 4 つの概要カードにきちんと整理されています。
- 「生徒」セクションには、レッスンのクラスに登録されているすべての生徒がタグ付きで表示されます。
- [出席管理] セクションで、管理者は各生徒の出席を記録できます。のために
素早く簡単に参照できるエントリ。
リストされている生徒全員が、「P」をクリックして出席としてマークするか、「A」をクリックして欠席としてマークします。選択したオプションは、「出席」の場合は視覚的に強調表示され、「欠席」の場合は赤色で強調表示されるため、出席状況を一目で簡単に追跡できます。
割り当ての管理
- 新しい割り当てを追加するには、[割り当ての管理] にある [作成] ボタンをクリックします。
- [割り当て先] タイプを選択して、楽器を生徒に割り当てるかどうかを指定します。
- リストページには、インストゥルメント、割り当て先、名前、
ページ。開いたフォームで、割り当てるインストゥルメントをドロップダウンから選択します。
先生、またはクラス。日付ピッカーを使用して割り当て日を設定し、必要に応じて返却予定日を指定します。ドロップダウンから割り当て時の商品の状態を選択します。
条件、割り当て日、およびアクション。
- 検索バーを使用して特定の割り当てを検索し、[インストゥルメント] ドロップダウンを使用してフィルターを適用します。
- 「アクション」列を使用して、「表示」を選択して完全な割り当ての詳細を表示し、「編集」を選択して既存の割り当てを変更します。
(楽器によるフィルター) および条件ドロップダウン (条件によるフィルター)。 「適用」をクリックして選択したフィルタを有効にするか、「クリア」をクリックしてフィルタを削除します。ビュー ボタンを使用して、リスト ビューとグリッド ビューを切り替えます。
割り当ての情報を削除し、システムから割り当てを永久に削除するには [削除] を選択します。
支払いの管理
- [支払いの管理] ページには、複数の期間にわたって記録されたすべての支払いエントリが統合されたビューで表示されます。
- リスト ページには、支払い対象、学生、日付、タイプ、
登録。支払いは [登録の管理] セクションから追加され、追跡と管理の目的でここに反映されます。
金額、方法、ステータス、参照、およびアクション。 [支払い] 列には、クイック アクセスのためのクリック可能な参照として、関連する登録番号が表示されます。 「ステータス」列には、支払いが保留中かクリア済みかを示します。
- 検索バーを使用して特定の支払いを検索し、支払い方法を使用してフィルターを適用します
- 「アクション」列で、「クリア済みとしてマーク」を選択して保留中の支払いを確認し、クリア済みとして更新します。
ドロップダウン (すべてのメソッド) とステータス ドロップダウン (すべてのステータス)。 「適用」をクリックして選択したフィルタを有効にするか、「クリア」をクリックしてフィルタを削除します。ビュー ボタンを使用して、リスト ビューとグリッド ビューを切り替えます。
クリア済みステータス、完全な支払い詳細を表示するには「表示」、保留中の支払いエントリをシステムから完全に削除するには「削除」を選択します。決済済みのステータスの支払いは変更または削除できないため、[表示] オプションのみが利用可能であることに注意してください。
試験の管理
- 新しい試験を追加するには、「試験の管理」ページにある「作成」ボタンをクリックします。で
- ドロップダウンからクラスを選択すると、関連するコースが自動的に入力されます。
- リスト ページには、試験名、試験タイプ、クラス、試験の列を含むテーブル内のすべての試験が表示されます。
開いたフォームに試験名を入力し、日付ピッカーを使用して試験日を選択します。ドロップダウンから試験の種類を選択し、試験が開催される場所を選択します。
開始時刻と終了時刻を設定して試験期間を定義します。必要に応じて、試験に関する追加のコンテキストを提供する説明を追加します。最大マークと合格マークを入力して、採点基準を定義します。
日付、時刻、マーク、ステータス、およびアクション。 [ステータス] 列には、各試験の現在の状態が反映され、[スケジュール済み]、[進行中]、[完了]、または [キャンセル] として表示されます。
- 検索バーを使用して特定の試験を名前で検索し、試験タイプを使用してフィルタを適用します。
- 「アクション」列を使用して、「表示」を選択して完全な試験の詳細を表示し、「編集」を選択して既存の試験を変更します。
ドロップダウン (すべての試験タイプ)、クラス ドロップダウン (すべてのクラス)、およびステータス ドロップダウン (すべてのステータス)。 「適用」をクリックして選択したフィルタを有効にするか、「クリア」をクリックしてフィルタを削除します。ビュー ボタンを使用して、リスト ビューとグリッド ビューを切り替えます。
試験の情報を削除し、システムから試験を完全に削除するには [削除] を選択します。
試験結果
- 新しい試験結果を追加するには、「試験結果の管理」にある「作成」ボタンをクリックします。
- 学生の取得したマークとパーセンテージを入力します。ドロップダウンからグレードを選択し、
- リスト ページには、学生、試験、クラス、マーク、
ページ。開いたフォームでドロップダウンから試験を選択すると、関連するクラスが自動的に入力されます。試験を選択すると、「学生」フィールドが選択できるようになります。
オプションでランクを入力します。結果を選択して、学生が合格したか不合格かを示します。オプションのコメントを追加して、生徒のパフォーマンスに関する追加のコンテキストを提供します。
パーセンテージ、グレード、結果、ランク、およびアクション。
- 検索バーを使用して特定の結果を検索し、検査ドロップダウンを使用してフィルターを適用します (すべて
- 「アクション」列で、「ダウンロード」を選択して結果レコードをエクスポートし、「表示」を選択して完全な結果を表示します。
試験)、学生ドロップダウン(すべての学生)、成績ドロップダウン(すべての成績)、および結果ドロップダウン(すべての結果)。 「適用」をクリックして選択したフィルタを有効にするか、「クリア」をクリックしてフィルタを削除します。このページでは、リスト ビューとグリッド ビューを切り替えることもできます。
詳細、編集で既存の結果の情報を変更、削除で結果をシステムから完全に削除します。
図書館リソース
- 新しいライブラリ リソースを追加するには、[ライブラリの管理] にある [作成] ボタンをクリックします。
- ドロップダウンからリソース タイプを選択し、リソースを分類するカテゴリを入力します。
- リスト ページには、すべてのライブラリ リソースがタイトル、著者、タイプ、
リソースページ。開いたフォームに、リソースのタイトルと作成者の名前を入力します。
必要に応じて、参照用に ISBN、出版社、発行日を入力します。リソースが物理的に保存される場所を入力し、利用可能な合計コピー数を指定します。必要に応じて、リソースに関する追加のコンテキストを提供する説明を追加します。
カテゴリ、合計、使用可能、ステータス、およびアクション。
- 検索バーを使用してタイトルで特定のリソースを検索し、タイプを使用してフィルターを適用します。
- 「アクション」列を使用して、「表示」を選択してリソースの完全な詳細を表示し、「編集」を選択して既存のリソースを変更します。
ドロップダウン (タイプでフィルター) とステータス ドロップダウン (ステータスでフィルター)。 「適用」をクリックして選択したフィルタを有効にするか、「クリア」をクリックしてフィルタを削除します。このページでは、リスト ビューとグリッド ビューを切り替えることもできます。
リソースの情報を削除し、システムからリソースを完全に削除するには [削除] を選択します。
リソースの予約
- 新しいリソース予約を追加するには、管理画面にある「作成」ボタンをクリックします。
- タイプに基づいて表示されるドロップダウンからそれぞれの生徒または教師を選択します
- リスト ページには、リソース、予約者、予約者などの列を持つテーブル内のすべてのリソース予約が表示されます。
リソース予約ページ。開いたフォームで、ドロップダウンから予約するリソースを選択し、予約タイプを選択して、予約が生徒によって行われるか教師によって行われるかを指定します。
選ばれた。日付ピッカーを使用して予約日を設定し、必要に応じて返却日を指定します。予約時のリソースの状態を選択し、予約の現在の状態を反映するようにステータスを設定します。必要に応じて、追加のメモを追加します。
予約日、返却日、条件、ステータス、およびアクション。 「ステータス」列には、予約の現在の状態が反映され、「予約済み」、「発行済み」、または「期限超過」として表示される場合があります。
- 検索バーを使用して特定の予約を検索し、ステータス ドロップダウンを使用してフィルターを適用します。
- [アクション] 列で、完全な予約の詳細を表示するには [表示] を選択し、既存の予約を変更するには [編集] を選択します。
(ステータスでフィルター)、「タイプで予約」ドロップダウン (タイプでフィルター)、および「条件」ドロップダウン (条件でフィルター)。 「適用」をクリックして選択したフィルタを有効にするか、「クリア」をクリックしてフィルタを削除します。このページでは、リスト ビューとグリッド ビューを切り替えることもできます。
予約情報を削除し、システムから予約を完全に削除するには [削除] を選択します。
メンテナンスの管理
- 新しい保守記録を追加するには、管理画面にある「作成」ボタンをクリックします。
- メンテナンス作業の性質を詳しく説明する説明を入力します。コストを指定し、
- リスト ページには、機器、日付、
メンテナンスページ。開いたフォームで、ドロップダウンからメンテナンスが必要な機器を選択します。日付ピッカーを使用してメンテナンス日を設定し、実行するメンテナンスのタイプを選択します。
「実行者」フィールドの技術者の名前。支払い参照用の銀行口座を選択し、必要に応じてメモを追加します。
メンテナンスのタイプ、コスト、実行者、ステータス、およびアクション。 [ステータス] 列には、各メンテナンス レコードの現在の状態が反映され、ドラフトまたは有料として表示される場合があります。
- 検索バーを使用して技術者名で特定のレコードを検索し、
- [アクション] 列で、[メンテナンス後] を選択してメンテナンス記録を完成させ、確認します。
- 削除すると、メンテナンス レコードがシステムから完全に削除されます。レコードに
楽器ドロップダウン (楽器によるフィルター)、タイプ ドロップダウン (タイプによるフィルター)、およびステータス ドロップダウン (ステータスによるフィルター)。 「適用」をクリックして選択したフィルタを有効にするか、「クリア」をクリックしてフィルタを削除します。このページでは、リスト ビューとグリッド ビューを切り替えることもできます。
メンテナンスの完全な詳細を表示するには「表示」を、既存のレコードの情報を変更するには「編集」を選択します。
有料メンテナンス記録は変更または削除できないため、有料ステータスでは [表示] オプションのみが利用可能です。
生徒の進歩
- 新しい生徒の進捗記録を追加するには、管理画面にある「作成」ボタンをクリックします。
- 学生の現在の習熟度を示すスキル レベルを選択し、総合評価を入力します。
- リスト ページには、学生、コース、
生徒の進捗状況ページ。開いたフォームで、ドロップダウンから学生を選択し、必要に応じてレコードをコースに関連付けます。
必要に応じて、改善すべき領域を説明し、生徒の今後の成長を導くための推奨事項を提供します。
スキルレベル、総合評価、アクション。
- 検索バーを使用して学生名で特定のレコードを検索し、スキルを使用してフィルタを適用します。
- 「アクション」列で、「表示」を選択して完全な進行状況の詳細を表示し、「編集」を選択して既存のアクションを変更します。
レベル ドロップダウン (スキル レベルでフィルター) とコース ドロップダウン (コースでフィルター)。 「適用」をクリックして選択したフィルタを有効にするか、「クリア」をクリックしてフィルタを削除します。このページでは、リスト ビューとグリッド ビューを切り替えることもできます。
進行状況レコード、およびシステムからレコードを完全に削除する場合は [削除] を選択します。
練習日誌
- 新しい練習ログを追加するには、練習の管理にある「作成」ボタンをクリックします。
- 開始時刻と終了時刻を設定して練習セッションの継続時間を定義し、
- リスト ページには、生徒、クラス、楽器、
ログページ。開いたフォームで、ドロップダウンから生徒を選択し、日付ピッカーを使用して練習日を設定します。必要に応じて、練習セッションに関連付けられたクラスを選択し、使用する楽器を選択します。
それが起こった場所。 「実践トピック」を入力してセッション中に取り上げられた内容を説明し、必要に応じてメモや観察を追加します。
場所、練習日、時間、およびアクション。
- 検索バーを使用して学生名で特定のログを検索し、学生の検索バーを使用してフィルタを適用します。
- 「アクション」列を使用して、「表示」を選択して完全な練習ログの詳細を表示し、「編集」を選択してログを変更します。
ドロップダウン (生徒でフィルター)、練習日ピッカー (練習日の選択)、クラス ドロップダウン (クラスでフィルター)、楽器ドロップダウン (楽器でフィルター)、および場所ドロップダウン (場所でフィルター)。 「適用」をクリックして選択したフィルタを有効にするか、「クリア」をクリックしてフィルタを削除します。このページでは、リスト ビューとグリッド ビューを切り替えることもできます。
既存のログの情報を削除し、システムから練習ログを完全に削除するには [削除] をクリックします。
お知らせの管理
- 新しいお知らせを追加するには、管理画面にある「作成」ボタンをクリックします。
- アナウンスの緊急性を示す優先度レベルを選択し、アナウンスを設定します。
- リスト ページには、タイトル、タイプ、優先度、
お知らせページ。開いたフォームで、お知らせのタイトルを入力し、ドロップダウンからタイプを選択して、一般、イベント、ポリシー、休日、緊急などに分類します。
日付ピッカーを使用して日付を指定します。発表の完全な詳細を提供するコンテンツを入力します。
発表日とアクション。
- 検索バーを使用してタイトルで特定のお知らせを検索し、タイプを使用してフィルターを適用します。
- [アクション] 列を使用して、[表示] を選択して完全なお知らせの詳細を表示し、[編集] を選択してアナウンスを変更します。
ドロップダウン (タイプでフィルター) と優先度ドロップダウン (優先度でフィルター)。 「適用」をクリックして選択したフィルタを有効にするか、「クリア」をクリックしてフィルタを削除します。このページでは、リスト ビューとグリッド ビューを切り替えることもできます。
既存のアナウンスの情報を削除し、システムからアナウンスを完全に削除するには [削除] を選択します。
出席報告書
- 「出席レポートの管理」ページには、学生の出席に関する包括的な概要が表示されます。
- 出席レポートを生成するには、ドロップダウンからクラスを選択して、特定の条件でフィルタリングします。
- 生成された出席レポートには、学生の出席がマトリックス形式で表示されます。生徒の名前
- 各セルは、特定のレッスンにおける生徒の出席状況を示し、「P」とマークされています。
- このレポートは、出席パターンの概要を視覚的に素早く示し、識別を容易にします。
指定された日付範囲内のレッスン。
クラスを選択するか、より広い範囲を表示するために [すべてのクラス] に設定したままにします。開始日と終了日を設定してレポート期間を定義し、オプションでドロップダウンから特定の学生を選択して結果を絞り込みます。 「生成」をクリックしてレポートを作成するか、「クリア」をクリックしてすべてのフィルターをリセットします。
左側に行にリストされ、レッスン コードとそれに対応する日付が上部の列として表示されます。
緑色は存在、赤色の「A」は不在を示します。空のセルは、生徒がその特定のレッスンに登録されていない、またはそのレッスンに関連付けられていないことを示します。
頻繁に欠席する生徒や、特定の期間の出席記録を確認するために。