Instytut muzyczny

Integracja Instytutu Muzycznego w Mewayz

Oprogramowanie Instytutu Muzycznego to kompleksowy system zarządzania, który ma pomóc szkołom i instytutom muzycznym w efektywnym zarządzaniu ich działalnością.

Adres URL wersji demonstracyjnej

Wprowadzenie

Dodatek Music Institute to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania, którego zadaniem jest usprawnienie każdego aspektu prowadzenia instytutu muzycznego. Zapewnia scentralizowaną platformę obejmującą pełny cykl życia studenta, od zapisów i planowania zajęć po śledzenie obecności, zarządzanie egzaminami i monitorowanie postępów. Dodatkowe funkcje, w tym inwentaryzacja instrumentów, zasoby biblioteczne, dzienniki ćwiczeń, zapisy konserwacji i ogłoszenia, zapewniają efektywne zarządzanie operacjami administracyjnymi i akademickimi w jednym miejscu. Wbudowany pulpit nawigacyjny i narzędzia do raportowania zapewniają administratorom wgląd w kluczowe wskaźniki w czasie rzeczywistym, pomagając w zapewnieniu płynnego działania instytutu.

Jak włączyć ten moduł

Aby skonfigurować dodatek Music Institute, kliknij ten link: Skonfiguruj dodatek.

Jak korzystać z dodatku Music Institute?

Panel Instytutu Muzycznego

• Pulpit nawigacyjny zapewnia pełny przegląd wyników Twojego instytutu muzycznego za pośrednictwem różnych

elementy wizualne i funkcje szybkiego dostępu.

• Na pulpicie nawigacyjnym wyświetlane są ważne karty podsumowań przedstawiające ogółem uczniów, ogółem nauczycieli i ogółem

Kursy, instrumenty i łączna liczba lekcji, umożliwiające natychmiastowy wgląd w kluczowe wskaźniki Twojego instytutu.

• Wykres miesięcznych trendów rejestracji po lewej stronie przedstawia wydajność rejestracji w przeszłości

kilka miesięcy w postaci wykresu liniowego, co pozwala śledzić wzorce zapisów uczniów na przestrzeni czasu i identyfikować najsilniejsze i najsłabsze okresy zapisów.

• Panel Przegląd statusu klasy po prawej stronie wyświetla wykres pierścieniowy przedstawiający rozkład

zajęcia w ich bieżących stanach, z podziałem na Zaplanowane, Trwające, Ukończone i Anulowane, co daje szybki wgląd w ogólną aktywność i postępy w zajęciach Twojego instytutu.

• Wykres Analizy lekcji w lewym dolnym rogu przedstawia miesięczne trendy stanu lekcji we wszystkich

kategorie w postaci wykresu wieloliniowego, śledzącego lekcje anulowane, lekcje zakończone, lekcje robocze, lekcje trwające i lekcje zaplanowane w czasie. Pozwala to monitorować wzorce prowadzenia lekcji i identyfikować zmiany w aktywności lekcji w różnych kategoriach statusu.

• Panel Przegląd stanu płatności w prawym dolnym rogu wyświetla wykres pierścieniowy przedstawiający

dystrybucja opłat rejestracyjnych, z podziałem na Oczekujące i Rozliczone, co daje szybki wgląd w bieżący stan pobierania płatności przez instytut i zaległe salda.

Dostęp do pulpitu nawigacyjnego oparty na rolach

• Kiedy logujesz się jako Student, na Twoim panelu wyświetlają się karty podsumowujące Łączną liczbę zapisów,

Aktywne zapisy, godziny ćwiczeń, nadchodzące egzaminy, sesje treningowe, zapisy postępów i odbyte lekcje. Zawiera także wykres postępu sesji ćwiczeń, wykres wyników egzaminu, panel Nadchodzące zajęcia, panel Nadchodzące egzaminy oraz sekcję Ostatnie sesje ćwiczeń pokazującą czas trwania, instrument, lokalizację i datę Twoich ostatnich ćwiczeń.

• Kiedy logujesz się jako Nauczyciel, na Twoim panelu wyświetlają się karty podsumowań dla wszystkich klas, Aktywne

Zajęcia, łączna liczba uczniów, łączna liczba lekcji, ukończone lekcje i wskaźnik frekwencji. Zawiera także wykres Przegląd zapisów na kurs, wykres ostatnich trendów frekwencji śledzący wzorce nieobecności, spóźnień i obecności, panel Harmonogram nadchodzących lekcji, panel Moje kursy pokazujący aktywne kursy i liczbę zapisanych uczniów, a także panel ostatnich zapisów obecności wyświetlający najnowsze wpisy dotyczące obecności na Twoich zajęciach.

Konfiguracja systemu

• Sekcja Konfiguracja systemu umożliwia administratorom konfigurowanie podstawowych danych używanych w całym systemie

system. Obecnie obejmuje lokalizacje muzyczne, typy egzaminów, typy konserwacji i typy zasobów, z których wszystkie są przywoływane podczas zarządzania operacjami muzycznymi na całej platformie.

Lokalizacje muzyczne

• Aby dodać nową lokalizację muzyki, kliknij przycisk „Utwórz”, który znajduje się w zakładce Muzyka

Strona z lokalizacjami. W formularzu, który się otworzy, wpisz w odpowiednim polu Nazwę lokalizacji. Przełącz przełącznik Stan, aby włączyć lub wyłączyć lokalizację podczas tworzenia.

• Lista Lokalizacje muzyczne wyświetla wszystkie skonfigurowane lokalizacje w tabeli z kolumnami Nazwa,

Stan i działanie. Plakietka stanu wskazuje, czy lokalizacja jest aktualnie aktywna w systemie.

• Dostępne akcje: użyj opcji Edytuj, aby zaktualizować lub zmodyfikować istniejącą lokalizację muzyki, i Usuń do

trwale usunąć go z systemu. Należy pamiętać, że lokalizacjami aktywnie przywoływanymi w harmonogramie lub przydziałem pomieszczeń należy zarządzać ostrożnie, ponieważ zmiany mogą mieć wpływ na istniejące rekordy, które się do nich odnoszą.

Rodzaje egzaminów

• Aby dodać nowy typ egzaminu, kliknij przycisk „Utwórz”, który znajduje się na stronie Typy egzaminów. w

w formularzu, który się otworzy, wpisz w odpowiednim polu Nazwę typu egzaminu. Opcjonalnie dodaj Opis, aby wyjaśnić charakter lub cel typu egzaminu. Przełącz przełącznik Stan, aby włączyć lub wyłączyć typ badania po utworzeniu.

• Lista Typy badań wyświetla wszystkie skonfigurowane typy w tabeli z kolumnami Nazwa,

Opis, stan i działanie. Plakietka Stan wskazuje, czy typ badania jest obecnie aktywny i dostępny do użytku w całym systemie.

• Dostępne akcje: użyj opcji Edytuj, aby zaktualizować lub zmodyfikować istniejący typ badania, oraz opcji Usuń do

trwale usunąć go z systemu. Należy pamiętać, że typami egzaminów aktywnie powiązanymi z ocenami uczniów należy zarządzać ostrożnie, ponieważ zmiany mogą mieć wpływ na istniejące zapisy, które się do nich odnoszą.

Rodzaje konserwacji

• Aby dodać nowy typ konserwacji należy kliknąć przycisk „Utwórz”, który znajduje się na zakładce Konserwacja

Strona z typami. W formularzu, który się otworzy, w odpowiednim polu wpisz Nazwę rodzaju konserwacji. Przełącz przełącznik Stan, aby włączyć lub wyłączyć typ konserwacji po utworzeniu.

• Lista Typy konserwacji wyświetla wszystkie skonfigurowane typy w tabeli z kolumnami Nazwa,

Stan i działanie. Plakietka stanu wskazuje, czy typ konserwacji jest aktualnie aktywny i dostępny do rejestrowania czynności konserwacyjnych.

• Dostępne akcje: użyj opcji Edytuj, aby zaktualizować lub zmodyfikować istniejący typ konserwacji, i Usuń do

trwale usunąć go z systemu. Należy pamiętać, że rodzajami konserwacji aktywnie powiązanymi z rejestrami przyrządów lub obiektów należy zarządzać ostrożnie, ponieważ zmiany mogą mieć wpływ na istniejące dzienniki konserwacji, które się do nich odnoszą.

Typy zasobów

• Aby dodać nowy typ zasobu, kliknij przycisk „Utwórz”, który znajduje się w zakładce Typy zasobu

strona. W formularzu, który się otworzy, w odpowiednim polu wpisz Nazwę typu zasobu. Przełącz przełącznik Stan, aby włączyć lub wyłączyć typ zasobu podczas tworzenia.

• Lista Typy zasobów wyświetla wszystkie skonfigurowane typy w tabeli z kolumnami Nazwa,

Stan i działanie. Plakietka stanu wskazuje, czy typ zasobu jest obecnie aktywny i dostępny do kategoryzowania materiałów edukacyjnych lub bibliotecznych na całej platformie.

• Dostępne akcje: użyj opcji Edytuj, aby zaktualizować lub zmodyfikować istniejący typ zasobu, i Usuń do

trwale usunąć go z systemu. Należy pamiętać, że typami zasobów aktywnie wykorzystywanymi do kategoryzacji książek, nagrań i innych materiałów należy zarządzać ostrożnie, ponieważ zmiany mogą mieć wpływ na istniejące rekordy zasobów, które się do nich odwołują.

Zarządzaj uczniami

• Aby dodać nowego ucznia, kliknij przycisk „Utwórz” znajdujący się na stronie Zarządzaj uczniami. w

w formularzu, który się otworzy, zacznij od wybrania Użytkownika z listy rozwijanej. Pamiętaj, że na tej liście pojawią się tylko użytkownicy z rolą Studenta, którzy nie są jeszcze przypisani do innego profilu studenta.

• Wybierz płeć z listy rozwijanej i ustaw datę urodzenia za pomocą selektora dat. Wybierz

Status z listy rozwijanej (Aktywny, Nieaktywny, Absolwent, Porzucony). Następnie wprowadź podstawowy instrument ucznia i preferowany język.

• Wypełnij pola adresu: Adres, Miasto, Stan, Kraj i Kod pocztowy, aby zakończyć

szczegóły lokalizacji ucznia.

• Strona listy pokazuje wszystkich uczniów w tabeli z kolumnami Student (imię i awatar), Adres e-mail,

Telefon komórkowy, data urodzenia, instrument, język, płeć, status i działania.

• Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć określonych uczniów według nazwiska i zastosuj filtry, korzystając z płci

menu rozwijane (Filtruj według płci) i menu Status (Filtruj według statusu). Kliknij Zastosuj, aby aktywować wybrane filtry lub Wyczyść, aby je usunąć. Przełączaj się między widokiem listy a widokiem siatki za pomocą przycisków widoku.

• Korzystając z kolumny Działania, wybierz opcję Wyświetl, aby wyświetlić pełne dane ucznia, lub opcję Edytuj, aby zmodyfikować istniejącą

dane ucznia i Usuń, aby trwale usunąć ucznia z systemu.

Zarządzaj nauczycielami

• Aby dodać nowego nauczyciela, kliknij przycisk „Utwórz” znajdujący się na stronie Zarządzaj nauczycielami. w

w formularzu, który się otworzy, zacznij od wybrania Użytkownika z listy rozwijanej. Pamiętaj, że na tej liście pojawią się tylko użytkownicy z rolą Pracownik, którzy nie są jeszcze przypisani do innego profilu nauczyciela.

• Ustaw datę urodzenia za pomocą selektora dat i wybierz płeć z menu rozwijanego. Wprowadź

obszar specjalizacji nauczyciela i określ jego stawkę godzinową w odpowiednim polu. Opcjonalnie dodaj Szczegóły certyfikatu, aby udokumentować wszelkie odpowiednie kwalifikacje lub referencje posiadane przez nauczyciela.

• Strona listy pokazuje wszystkich nauczycieli w tabeli z kolumnami Nauczyciel (imię i awatar), Adres e-mail,

Telefon komórkowy, data urodzenia, wiedza specjalistyczna, stawka godzinowa, płeć, status i działania.

• Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć konkretnych nauczycieli według nazwiska i zastosuj filtry, korzystając z płci

menu rozwijane (Filtruj według płci) i menu Status (Filtruj według statusu). Kliknij Zastosuj, aby aktywować wybrane filtry lub Wyczyść, aby je usunąć. Przełączaj się między widokiem listy a widokiem siatki za pomocą przycisków widoku.

• W kolumnie Działania wybierz opcję Wyświetl, aby wyświetlić pełne dane nauczyciela, lub opcję Edytuj, aby zmodyfikować istniejącego

dane nauczyciela i Usuń, aby trwale usunąć nauczyciela z systemu.

Zarządzaj instrumentami

• Aby dodać nowy instrument, kliknij przycisk „Utwórz” znajdujący się w zakładce Zarządzaj instrumentami

strona. W formularzu, który się otworzy, wpisz Nazwę instrumentu i jego Markę. Podaj model i opcjonalnie wprowadź numer seryjny do celów śledzenia.

• Ustaw Datę zakupu za pomocą selektora dat i wprowadź Cenę. Określ dostępną ilość

i wybierz Warunek z listy rozwijanej, aby odzwierciedlić bieżący stan instrumentu. Opcjonalnie wprowadź informacje dotyczące gwarancji i przypisanego technika odpowiedzialnego za urządzenie. Prześlij obraz za pomocą przycisku Przeglądaj, aby załączyć odniesienie wizualne i w razie potrzeby dodaj dodatkowe notatki.

• Strona listy pokazuje wszystkie instrumenty w tabeli z kolumnami Obraz, Nazwa, Marka, Model,

Numer seryjny, ilość, data zakupu, cena, stan i działania.

• Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć określone instrumenty według nazwy i zastosuj filtry za pomocą warunku

menu rozwijane (Filtruj według warunku). Kliknij Zastosuj, aby aktywować wybrany filtr lub Wyczyść, aby go usunąć. Przełączaj się między widokiem listy a widokiem siatki za pomocą przycisków widoku.

• W kolumnie Działania wybierz opcję Wyświetl, aby zobaczyć pełne szczegóły instrumentu, lub opcję Edytuj, aby zmodyfikować istniejący

informacje o instrumencie i Usuń, aby trwale usunąć instrument z systemu.

Zarządzaj kursami

• Aby dodać nowy kurs, kliknij przycisk „Utwórz” znajdujący się na stronie Zarządzaj kursami. w

w formularzu, który się otworzy, wpisz Nazwę kursu i wybierz Nauczyciela z listy rozwijanej, aby przypisać instruktora kursu. Opcjonalnie dodaj opis, aby przedstawić treść i cel kursu.

• Wprowadź wartość czasu trwania i wybierz typ czasu trwania, aby określić długość kursu.

Opcjonalnie możesz podać program nauczania szczegółowo omawiający tematy i strukturę omawianą w trakcie kursu. Wprowadź opłatę i wybierz poziom z listy rozwijanej, aby wskazać poziom trudności kursu, np. Początkujący, Średniozaawansowany lub Zaawansowany.

• Strona z listą pokazuje wszystkie kursy w tabeli z kolumnami Nazwa kursu, Nauczyciel, Czas trwania, Opłata,

Poziom, status i działania.

• Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć określone kursy według nazwy i zastosuj filtry, korzystając z menu rozwijanego Poziom

(Filtruj według poziomu) i menu rozwijane Status (Filtruj według statusu). Kliknij Zastosuj, aby aktywować wybrane filtry lub Wyczyść, aby je usunąć. Przełączaj się między widokiem listy a widokiem siatki za pomocą przycisków widoku.

• W kolumnie Działania wybierz opcję Wyświetl, aby zobaczyć pełne szczegóły kursu, lub opcję Edytuj, aby zmodyfikować istniejący

informacje o kursie i Usuń, aby trwale usunąć kurs z systemu.

Zarządzaj zajęciami

• Aby dodać nową klasę, kliknij przycisk „Utwórz” znajdujący się na stronie Zarządzaj klasami. w

w formularzu, który się otworzy, wpisz nazwę zajęć i wybierz kurs z listy rozwijanej. Po wybraniu kursu pole Nauczyciel zostanie odpowiednio wypełnione. Wybierz instrument, który będzie używany podczas zajęć.

• Ustaw datę rozpoczęcia i godzinę zakończenia, korzystając z selektorów dat i godzin, aby zdefiniować klasę

harmonogram. Wybierz lokalizację z listy rozwijanej i wybierz typ harmonogramu, aby wskazać częstotliwość zajęć. Jeśli wybrany jest harmonogram tygodniowy, określ dni tygodnia, w które będą odbywać się zajęcia. Na koniec wybierz z listy rozwijanej Studentów, którzy mają zostać zapisani na zajęcia.

• Należy pamiętać, że po utworzeniu zajęć nie można zmienić czasu rozpoczęcia/zakończenia ani rodzaju harmonogramu

zaktualizowany.

• Strona listy pokazuje wszystkie zajęcia w tabeli z kolumnami Nazwa klasy, Kurs, Instrument,

Typ harmonogramu, data rozpoczęcia, data zakończenia, stan i akcje. Status odzwierciedla bieżący stan zajęć, który może być wyświetlany jako Zaplanowane, W toku, Ukończone lub Anulowane.

• Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć określone zajęcia według nazwy i zastosuj filtry, korzystając z typu harmonogramu

menu rozwijane (Wszystkie typy harmonogramów), menu rozwijane Status (Wszystkie statusy), menu rozwijane Nauczyciel (Wszyscy nauczyciele) i menu rozwijane Kurs (Wszystkie kursy). Kliknij Zastosuj, aby aktywować wybrane filtry lub Wyczyść, aby je usunąć. Przełączaj się między widokiem listy a widokiem siatki za pomocą przycisków widoku.

• Korzystając z kolumny Działania, wybierz opcję Wyświetl, aby zobaczyć pełne szczegóły zajęć, lub opcję Edytuj, aby zmodyfikować istniejącą

informacje o klasie i Usuń, aby trwale usunąć klasę z systemu.

Zarządzaj zapisami

• Aby dodać nową rejestrację, kliknij przycisk „Utwórz” znajdujący się na stronie Zarządzaj rejestracjami

strona. W otwartym formularzu wybierz Kurs z listy rozwijanej, a następnie wybierz Zajęcia powiązane z tym kursem. Po wybraniu klasy pole Student stanie się dostępne do wyboru. Ustaw datę rejestracji i datę rozpoczęcia za pomocą selektora dat i opcjonalnie podaj datę zakończenia. Opłata rejestracyjna zostanie uzupełniona automatycznie na podstawie wybranego kursu. W razie potrzeby dodaj dodatkowe notatki.

• Strona listy pokazuje wszystkie zapisy w tabeli z kolumnami: Nr rejestracji, Student, Kurs,

Klasa, opłata, data rejestracji, status, płatność i działania. Numer rejestracji jest wyświetlany jako odnośnik umożliwiający szybki dostęp do szczegółów rejestracji. Kolumna Stan odzwierciedla bieżący stan rejestracji i można ją aktualizować bezpośrednio z listy za pomocą wbudowanego menu rozwijanego (oczekujące, Zatwierdzone, Odrzucone, Anulowane).

• Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć określone rejestracje i zastosuj filtry, korzystając ze statusu rejestracji

menu rozwijane (Wszystkie statusy), menu rozwijane Status płatności (Wszystkie płatności), menu rozwijane Kurs (Wszystkie kursy) i menu rozwijane Zajęcia (Wszystkie zajęcia). Kliknij Zastosuj, aby aktywować wybrane filtry lub Wyczyść, aby je usunąć. Przełączaj między widokiem listy a widokiem siatki za pomocą przycisku widoku.

• W kolumnie Działania możesz zarządzać każdą rejestracją, korzystając z dostępnych opcji. Wybierz opcję Dodaj

Płatność, aby zarejestrować płatność na poczet rejestracji, Wyświetl, aby zobaczyć pełne szczegóły rejestracji, Edytuj, aby zaktualizować istniejące informacje o rejestracji, lub Usuń, aby trwale usunąć rejestrację z systemu.

• Po kliknięciu Dodaj płatność otworzy się formularz, w którym należy podać numer rejestracji, rodzaj płatności i

Opłata rejestracyjna jest wyświetlana jako pola tylko do odczytu w celach informacyjnych. Następnie możesz ustawić Datę płatności i wybrać Metodę płatności z listy rozwijanej. Opcjonalnie możesz wprowadzić Numer Referencyjny i wybrać Rachunek Bankowy. Jeśli to możliwe, prześlij plik potwierdzenia i dodaj wszelkie odpowiednie uwagi przed przesłaniem płatności.

Zarządzaj lekcjami

• Lekcje są generowane automatycznie przez system na podstawie planu zajęć i nie ma takiej potrzeby

utworzyć ręcznie. Strona Zarządzaj lekcjami zapewnia skonsolidowany widok wszystkich lekcji w całej klasie

• Strona z listą pokazuje wszystkie lekcje w tabeli z kolumnami: Kod lekcji, Nazwa lekcji, Data,

Czas rozpoczęcia, czas zakończenia, stan i działania. Kod lekcji jest wyświetlany jako odnośnik umożliwiający szybki dostęp do szczegółów lekcji. Status odzwierciedla bieżący stan każdej lekcji, która może być wyświetlana jako wersja robocza, zaplanowana, w toku lub ukończona.

• Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć określone lekcje według nazwy i zastosuj filtry, korzystając z menu rozwijanego Status

(Filtruj według stanu). Kliknij Zastosuj, aby aktywować wybrany filtr lub Wyczyść, aby go usunąć. Przełączaj się między widokiem listy a widokiem siatki za pomocą przycisków widoku.

• W kolumnie Działania wybierz opcję Wyświetl, aby otworzyć pełną stronę Szczegóły lekcji. Ta strona zapewnia

pełny przegląd wybranej lekcji, w tym nazwa lekcji i kod lekcji u góry, wraz z bieżącym statusem, godziną rozpoczęcia i godziną zakończenia. Kluczowe informacje są starannie zorganizowane na czterech kartach podsumowujących: Data, Godzina, Nauczyciel i Instrument.

• W sekcji Uczniowie wyświetlani są wszyscy uczniowie zapisani na zajęcia, oznaczeni jako oznaczeni

wpisy umożliwiające szybkie i łatwe przeglądanie.

• W sekcji Zarządzanie obecnością administratorzy mogą rejestrować obecność każdego ucznia. Dla

każdego ucznia na liście, kliknij „P”, aby oznaczyć go jako obecnego, lub „A”, aby oznaczyć go jako nieobecnego. Wybrana opcja jest wizualnie podświetlona w przypadku obecności i czerwona w przypadku nieobecności, co ułatwia śledzenie obecności na pierwszy rzut oka.

Zarządzaj alokacjami

• Aby dodać nową alokację, kliknij przycisk „Utwórz”, który znajduje się na stronie Zarządzaj alokacjami

strona. W formularzu, który się otworzy, z listy rozwijanej wybierz Instrument, który ma zostać przydzielony.

• Wybierz typ Przydziel do, aby określić, czy instrument jest przypisywany Uczniowi,

Nauczyciel, czyli klasa. Ustaw datę alokacji za pomocą selektora dat i opcjonalnie podaj oczekiwaną datę powrotu. Z listy rozwijanej wybierz Stan instrumentu w momencie alokacji.

• Strona listy pokazuje wszystkie alokacje w tabeli z kolumnami Instrument, Przydzielone do, Nazwa,

Warunek, data alokacji i działania.

• Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć określone alokacje i zastosuj filtry, korzystając z listy rozwijanej Instrument

(Filtruj według instrumentu) i menu rozwijane Warunek (Filtruj według warunku). Kliknij Zastosuj, aby aktywować wybrane filtry lub Wyczyść, aby je usunąć. Przełączaj się między widokiem listy a widokiem siatki za pomocą przycisków widoku.

• W kolumnie Działania wybierz opcję Wyświetl, aby zobaczyć pełne szczegóły alokacji, lub opcję Edytuj, aby zmodyfikować istniejącą

informacje o alokacji i Usuń, aby trwale usunąć alokację z systemu.

Zarządzaj płatnościami

• Strona Zarządzaj płatnościami zapewnia skonsolidowany widok wszystkich zarejestrowanych zapisów płatności

zapisy. Płatności są dodawane w sekcji Zarządzaj rejestracjami i są tutaj odzwierciedlane w celu śledzenia i zarządzania.

• Strona listy pokazuje wszystkie płatności w tabeli z kolumnami Płatność za, Student, Data, Typ,

Ilość, metoda, status, odniesienie i działania. W kolumnie Płatność za wyświetlany jest powiązany numer rejestracji w postaci klikalnego odnośnika umożliwiającego szybki dostęp. Kolumna Status wskazuje, czy płatność jest oczekująca, czy rozliczona.

• Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć określone płatności i zastosuj filtry, korzystając z metody płatności

menu rozwijane (Wszystkie metody) i menu Status (Wszystkie statusy). Kliknij Zastosuj, aby aktywować wybrane filtry lub Wyczyść, aby je usunąć. Przełączaj się między widokiem listy a widokiem siatki za pomocą przycisków widoku.

• W kolumnie Działania wybierz opcję Oznacz jako rozliczone, aby potwierdzić i zaktualizować oczekującą płatność do a

status rozliczony, Wyświetl, aby zobaczyć pełne szczegóły płatności, i Usuń, aby trwale usunąć oczekujący wpis płatności z systemu. Należy pamiętać, że w przypadku płatności ze statusem Rozliczone dostępna jest wyłącznie opcja Wyświetl, ponieważ płatności rozliczonych nie można modyfikować ani usuwać.

Zarządzaj egzaminami

• Aby dodać nowy egzamin, kliknij przycisk „Utwórz”, który znajduje się na stronie Zarządzaj egzaminami. w

w otwartym formularzu wprowadź nazwę egzaminu i wybierz datę egzaminu za pomocą selektora dat. Wybierz Typ egzaminu z listy rozwijanej i wybierz lokalizację, w której odbędzie się egzamin.

• Wybierz klasę z listy rozwijanej, a powiązany kurs zostanie automatycznie zapełniony.

Ustaw godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia, aby określić czas trwania egzaminu. Opcjonalnie dodaj Opis, aby zapewnić dodatkowy kontekst dotyczący egzaminu. Wprowadź maksymalne oceny i pozytywne oceny, aby zdefiniować kryteria punktacji.

• Strona listy pokazuje wszystkie egzaminy w tabeli z kolumnami Nazwa egzaminu, Typ egzaminu, Klasa i Egzamin

Data, godzina, znaki, status i działania. Kolumna Stan odzwierciedla bieżący stan każdego egzaminu, który może być wyświetlany jako Zaplanowany, W toku, Ukończony lub Anulowany.

• Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć określone badania według nazwy i zastosuj filtry, korzystając z typu badania

menu rozwijane (Wszystkie typy egzaminów), menu rozwijane Klasa (Wszystkie zajęcia) i menu Status (Wszystkie statusy). Kliknij Zastosuj, aby aktywować wybrane filtry lub Wyczyść, aby je usunąć. Przełączaj się między widokiem listy a widokiem siatki za pomocą przycisków widoku.

• W kolumnie Działania wybierz opcję Wyświetl, aby wyświetlić pełne szczegóły badania, lub opcję Edytuj, aby zmodyfikować istniejące

informacje o egzaminie i Usuń, aby trwale usunąć egzamin z systemu.

Wyniki egzaminu

• Aby dodać nowy wynik egzaminu, kliknij przycisk „Utwórz”, który znajduje się na stronie Zarządzaj wynikami egzaminu

strona. W otwartym formularzu wybierz egzamin z listy rozwijanej, a powiązana z nim klasa zostanie wypełniona automatycznie. Po wybraniu egzaminu pole Student stanie się dostępne do wyboru.

• Wprowadź uzyskane oceny i procent dla ucznia. Wybierz ocenę z listy rozwijanej i

opcjonalnie wprowadź Rangę. Wybierz Wynik, aby wskazać, czy uczeń zdał egzamin, czy nie. Dodaj opcjonalne uwagi, aby zapewnić dodatkowy kontekst dotyczący wyników ucznia.

• Strona listy pokazuje wszystkie wyniki egzaminów w tabeli z kolumnami dla Studenta, Egzaminu, Zajęcia, Oceny,

Procent, stopień, wynik, pozycja i działania.

• Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć określone wyniki, i zastosuj filtry, korzystając z menu rozwijanego Badanie (Wszystkie

Egzaminy), menu uczniów (wszyscy uczniowie), menu rozwijane ocen (wszystkie oceny) i menu wyników (wszystkie wyniki). Kliknij Zastosuj, aby aktywować wybrane filtry lub Wyczyść, aby je usunąć. Strona umożliwia także przełączanie pomiędzy widokiem listy a widokiem siatki.

• W kolumnie Akcje wybierz opcję Pobierz, aby wyeksportować rekord wyniku, lub opcję Wyświetl, aby zobaczyć pełny wynik

szczegóły, Edytuj, aby zmodyfikować informacje o istniejącym wyniku, i Usuń, aby trwale usunąć wynik z systemu.

Zasoby biblioteczne

• Aby dodać nowy zasób biblioteki, kliknij przycisk „Utwórz”, który znajduje się na stronie Zarządzaj biblioteką

Strona z zasobami. W formularzu, który się otworzy, wpisz Tytuł zasobu i nazwisko autora.

• Wybierz Typ zasobu z listy rozwijanej i wprowadź kategorię, aby sklasyfikować zasób.

Opcjonalnie podaj numer ISBN, wydawcę i datę publikacji w celach informacyjnych. Wprowadź lokalizację, w której fizycznie przechowywany jest zasób, i określ całkowitą dostępną liczbę kopii. W razie potrzeby dodaj opis, aby zapewnić dodatkowy kontekst dotyczący zasobu.

• Strona listy przedstawia wszystkie zasoby biblioteki w tabeli z kolumnami Tytuł, Autor, Typ,

Kategoria, Łącznie, Dostępne, Stan i Działania.

• Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć określone zasoby według tytułu i zastosuj filtry, korzystając z typu

menu rozwijane (Filtruj według typu) i menu Status (Filtruj według statusu). Kliknij Zastosuj, aby aktywować wybrane filtry lub Wyczyść, aby je usunąć. Strona umożliwia także przełączanie pomiędzy widokiem listy a widokiem siatki.

• W kolumnie Działania wybierz opcję Wyświetl, aby wyświetlić pełne szczegóły zasobu, lub opcję Edytuj, aby zmodyfikować istniejący

informacje o zasobie i Usuń, aby trwale usunąć zasób z systemu.

Rezerwacje zasobów

• Aby dodać nową rezerwację zasobu należy kliknąć przycisk „Utwórz”, który znajduje się na stronie Zarządzaj

Strona rezerwacji zasobów. W formularzu, który się otworzy, wybierz z listy Zasób, który ma zostać zarezerwowany, a następnie wybierz opcję Zarezerwowane według typu, aby określić, czy rezerwacji dokonuje Uczeń, czy Nauczyciel.

• Wybierz odpowiedniego Ucznia lub Nauczyciela z listy rozwijanej, która pojawi się w zależności od typu

wybrany. Ustaw zarezerwowaną datę za pomocą selektora dat i opcjonalnie podaj datę powrotu. Wybierz Stan zasobu w momencie rezerwacji i ustaw Status tak, aby odzwierciedlał aktualny stan rezerwacji. W razie potrzeby dodaj dodatkowe notatki.

• Strona listy pokazuje wszystkie rezerwacje zasobów w tabeli z kolumnami Zasób, Zarezerwowane przez,

Zarezerwowana data, data zwrotu, stan, status i działania. Kolumna Status odzwierciedla bieżący stan rezerwacji, który może być wyświetlany jako Zarezerwowana, Wydana lub Zaległa.

• Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć określone rezerwacje i zastosuj filtry, korzystając z menu rozwijanego Status

(Filtruj według stanu), Lista rozwijana Zarezerwowane według typu (Filtruj według typu) i lista rozwijana Warunek (Filtruj według warunku). Kliknij Zastosuj, aby aktywować wybrane filtry lub Wyczyść, aby je usunąć. Strona umożliwia także przełączanie pomiędzy widokiem listy a widokiem siatki.

• W kolumnie Działania wybierz opcję Wyświetl, aby zobaczyć pełne szczegóły rezerwacji, lub Edytuj, aby zmodyfikować istniejącą

informacje o rezerwacji oraz Usuń, aby trwale usunąć rezerwację z systemu.

Zarządzaj konserwacją

• Aby dodać nowy zapis konserwacji należy kliknąć przycisk „Utwórz”, który znajduje się na stronie Zarządzaj

Strona konserwacji. W formularzu, który się otworzy, z listy rozwijanej wybierz Instrument wymagający konserwacji. Ustaw datę konserwacji za pomocą selektora dat i wybierz Rodzaj konserwacji, która ma zostać przeprowadzona.

• Wprowadź Opis, aby szczegółowo opisać charakter prac konserwacyjnych. Określ koszt i wprowadź

imię i nazwisko technika w polu Wykonał. Wybierz konto bankowe dla odniesienia do płatności i w razie potrzeby dodaj dodatkowe notatki.

• Strona listy pokazuje wszystkie zapisy konserwacji w tabeli z kolumnami dla przyrządu, daty,

Typ konserwacji, koszt, wykonywany przez, status i działania. Kolumna Status odzwierciedla bieżący stan każdego rekordu konserwacji, który może być wyświetlany jako wersja robocza lub opłacona.

• Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć określone rekordy według nazwiska technika i zastosuj filtry za pomocą

Lista rozwijana Instrument (Filtruj według instrumentu), lista rozwijana Typ (Filtruj według typu) i lista rozwijana Status (Filtruj według statusu). Kliknij Zastosuj, aby aktywować wybrane filtry lub Wyczyść, aby je usunąć. Strona umożliwia także przełączanie pomiędzy widokiem listy a widokiem siatki.

• W kolumnie Czynności wybierz opcję Po konserwacji, aby sfinalizować i potwierdzić zapis konserwacji,

Wyświetl, aby zobaczyć pełne szczegóły konserwacji, i Edytuj, aby zmodyfikować informacje o istniejącym rekordzie.

• Usuń, aby trwale usunąć zapis konserwacji z systemu. Należy pamiętać, że rekordy z a

W przypadku statusu płatnego dostępna jest tylko opcja Wyświetl, ponieważ dokumentacji płatnej konserwacji nie można modyfikować ani usuwać.

Postęp studentów

• Aby dodać nowy zapis postępów ucznia, kliknij przycisk „Utwórz”, który znajduje się na stronie Zarządzaj

Strona postępów uczniów. W otwartym formularzu wybierz Studenta z listy rozwijanej i opcjonalnie powiąż rekord z Kursem.

• Wybierz poziom umiejętności, aby wskazać aktualną biegłość ucznia i wprowadź ocenę ogólną

w skali od 1 do 10. Opcjonalnie opisz obszary wymagające poprawy i podaj zalecenia, które pomogą w dalszym rozwoju ucznia.

• Strona listy pokazuje wszystkie rekordy postępów uczniów w tabeli z kolumnami dla Studenta, Kursu,

Poziom umiejętności, ocena ogólna i działania.

• Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć określone rekordy według nazwiska ucznia i zastosuj filtry za pomocą umiejętności

Lista rozwijana poziomu (Filtruj według poziomu umiejętności) i lista rozwijana Kursu (Filtruj według kursu). Kliknij Zastosuj, aby aktywować wybrane filtry lub Wyczyść, aby je usunąć. Strona umożliwia także przełączanie pomiędzy widokiem listy a widokiem siatki.

• W kolumnie Działania wybierz opcję Wyświetl, aby zobaczyć pełne szczegóły postępu, lub Edytuj, aby zmodyfikować istniejące

rekord postępu i Usuń, aby trwale usunąć rekord z systemu.

Dzienniki ćwiczeń

• Aby dodać nowy dziennik ćwiczeń, kliknij przycisk „Utwórz”, który znajduje się na stronie Zarządzaj praktyką

Strona z logami. W otwartym formularzu wybierz Studenta z listy rozwijanej i ustaw datę praktyki za pomocą selektora dat. Opcjonalnie wybierz klasę powiązaną z sesją ćwiczeniową i wybierz używany instrument.

• Ustaw godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia, aby określić czas trwania sesji treningowej, a następnie wybierz

Miejsce, w którym miało to miejsce. Wpisz Tematy praktykowane, aby opisać, co zostało omówione podczas sesji, i w razie potrzeby dodaj dodatkowe notatki lub obserwacje.

• Strona listy pokazuje wszystkie dzienniki ćwiczeń w tabeli z kolumnami dla ucznia, klasy, instrumentu,

Lokalizacja, data ćwiczenia, godzina i działania.

• Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć określone logi według nazwiska ucznia i zastosuj filtry za pomocą Ucznia

menu rozwijane (Filtruj według ucznia), Selektor daty praktyki (Wybierz datę ćwiczenia), menu rozwijane Klasa (Filtruj według klasy), menu rozwijane Instrument (Filtruj według instrumentu) i menu rozwijane Lokalizacja (Filtruj według lokalizacji). Kliknij Zastosuj, aby aktywować wybrane filtry lub Wyczyść, aby je usunąć. Strona umożliwia także przełączanie pomiędzy widokiem listy a widokiem siatki.

• Korzystając z kolumny Działania, wybierz opcję Wyświetl, aby zobaczyć pełne szczegóły dziennika ćwiczeń, lub opcję Edytuj, aby zmodyfikować plik

informacje o istniejącym dzienniku i Usuń, aby trwale usunąć dziennik ćwiczeń z systemu.

Zarządzaj ogłoszeniami

• Aby dodać nowe ogłoszenie należy kliknąć przycisk „Utwórz” znajdujący się na stronie Zarządzaj

Strona z ogłoszeniami. W otwartym formularzu wprowadź tytuł ogłoszenia i wybierz Typ z listy rozwijanej, aby sklasyfikować ogłoszenie, na przykład Ogólne, Wydarzenie, Polityka, Święto lub Pilne.

• Wybierz Poziom priorytetu, aby wskazać pilność ogłoszenia i ustawić ogłoszenie

Data za pomocą selektora dat. Wprowadź Treść, aby podać pełne szczegóły ogłoszenia.

• Strona listy pokazuje wszystkie ogłoszenia w tabeli z kolumnami Tytuł, Typ, Priorytet,

Data ogłoszenia i działania.

• Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć określone ogłoszenia według tytułu i zastosuj filtry, korzystając z typu

menu rozwijane (Filtruj według typu) i menu rozwijane Priorytet (Filtruj według priorytetu). Kliknij Zastosuj, aby aktywować wybrane filtry lub Wyczyść, aby je usunąć. Strona umożliwia także przełączanie pomiędzy widokiem listy a widokiem siatki.

• W kolumnie Działania wybierz opcję Wyświetl, aby wyświetlić pełne szczegóły ogłoszenia, opcję Edytuj, aby zmodyfikować

istniejące informacje o ogłoszeniu i Usuń, aby trwale usunąć ogłoszenie z systemu.

Raport obecności

• Strona „Zarządzaj raportem obecności” zapewnia kompleksowy przegląd frekwencji uczniów w całej szkole

lekcje w określonym przedziale dat.

• Aby wygenerować raport obecności, wybierz klasę z listy rozwijanej i przefiltruj według konkretnej

class lub pozostaw ustawienie All Classes, aby uzyskać szerszy widok. Ustaw Datę rozpoczęcia i Datę zakończenia, aby zdefiniować okres raportowania i opcjonalnie wybierz konkretnego Ucznia z listy rozwijanej, aby zawęzić wyniki. Kliknij opcję Generuj, aby wygenerować raport, lub opcję Wyczyść, aby zresetować wszystkie filtry.

• Wygenerowany raport obecności wyświetla obecność uczniów w formacie matrycowym. Imiona uczniów

są wymienione w rzędach po lewej stronie, natomiast kody lekcji i odpowiadające im daty są wyświetlane w postaci kolumn u góry.

• Każda komórka wskazuje stan obecności ucznia na danej lekcji, oznaczony literą „P”.

zielony oznacza obecność lub „A” czerwony oznacza nieobecność. Puste komórki wskazują, że uczeń nie był zapisany na tę konkretną lekcję ani nie był z nią powiązany.

• Raport ten zapewnia szybki wizualny przegląd wzorców frekwencji, co ułatwia ich identyfikację

uczniów z częstymi nieobecnościami lub przeglądanie list obecności w określonym przedziale czasu.