معهد موسيقى

التكامل مع معهد الموسيقى في Mewayz

برنامج معهد الموسيقى هو نظام إدارة شامل صُمّم لمساعدة مدارس ومعاهد الموسيقى على إدارة عملياتها بكفاءة.

رابط العرض التجريبي

مقدمة

إضافة معهد الموسيقى هي حل إدارة شامل مصمم لتبسيط كل جانب من جوانب إدارة معهد موسيقي. توفّر منصة مركزية تغطي دورة حياة الطالب الكاملة، من التسجيل وجدولة الفصول إلى تتبع الحضور وإدارة الامتحانات ومراقبة التقدم. تضمن الميزات الإضافية، بما في ذلك مخزون الآلات وموارد المكتبة وسجلات الممارسة وسجلات الصيانة والإعلانات، إدارة العمليات الإدارية والأكاديمية بكفاءة في مكان واحد. تمنح لوحة التحكم وأدوات التقارير المدمجة المسؤولين رؤية فورية للمقاييس الرئيسية، مما يساعد على إبقاء المعهد يعمل بسلاسة.

كيفية تمكين هذه الوحدة

لإعداد إضافة معهد الموسيقى، يمكنك اتباع هذا الرابط: إضافة الإعداد.

كيفية استخدام إضافة معهد الموسيقى؟

لوحة معهد الموسيقى

• تقدّم لوحة التحكم نظرة عامة كاملة على أداء معهدك الموسيقي من خلال

عناصر مرئية وميزات وصول سريع.

• تعرض لوحة التحكم بطاقات ملخّص مهمة توضح إجمالي الطلاب وإجمالي المعلّمين والإجمالي

الدورات والآلات وإجمالي الدروس، ما يمنحك رؤى فورية لأهم مقاييس معهدك في لمحة.

• يعرض مخطط اتجاهات التسجيل الشهري على اليسار أداء التسجيل خلال الفترة الماضية

عدة أشهر كرسم بياني خطي، مما يتيح لك تتبع أنماط تسجيل الطلاب عبر الزمن وتحديد أقوى وأضعف فترات التسجيل.

• تعرض لوحة نظرة عامة على حالة الصف على اليمين مخططًا دائريًا يُظهر توزيع

الفصول عبر حالاتها الحالية، مقسّمة بين المجدولة والجارية والمكتملة والملغاة، مما يمنحك نظرة سريعة على نشاط الفصول العام في مؤسستك وتقدمه.

• يعرض مخطط تحليلات الدروس في أسفل اليسار اتجاهات حالة الدروس الشهرية عبر جميع

الفئات كرسم بياني متعدد الخطوط، وتتبع الدروس الملغاة، والدروس المكتملة، ومسودات الدروس، والدروس الجارية، والدروس المجدولة بمرور الوقت. يتيح لك ذلك مراقبة أنماط تقديم الدرس وتحديد التحولات في نشاط الدرس عبر فئات الحالة المختلفة.

• تعرض لوحة نظرة عامة على حالة الدفع في أسفل اليمين رسمًا دائريًا يُظهر

توزيع مدفوعات التسجيل، مقسومة بين قيد الانتظار والمُحصَّلة، مما يمنحك نظرة سريعة على حالة تحصيل المدفوعات الحالية لمعهدك والأرصدة المستحقة.

وصول قائم على الأدوار إلى لوحة التحكم

• عندما تسجّل الدخول كطالب، تعرض لوحة التحكم بطاقات ملخص لإجمالي التسجيلات،

التسجيلات النشطة، وساعات التدريب، والامتحانات القادمة، وجلسات التدريب، وسجلات التقدّم، والدروس التي حضرتها. كما يتضمّن مخطّط تقدّم جلسات التدريب، ومخطّط أداء الامتحانات، ولوحة الفصول القادمة، ولوحة الامتحانات القادمة، وقسم جلسات التدريب الأخيرة الذي يعرض مدة وآلة وموقع وتاريخ أحدث أنشطة تدريبك.

• عند تسجيل الدخول كمعلم، تعرض لوحة التحكم الخاصة بك بطاقات ملخص لإجمالي الصفوف، والنشطة

مكتبة محتوى محجوبة

إعداد النظام

• يتيح قسم إعداد النظام للمسؤولين تهيئة البيانات الأساسية المستخدمة عبر

النظام. يتضمن حالياً مواقع الموسيقى، وأنواع الامتحانات، وأنواع الصيانة، وأنواع الموارد، وكلها يُشار إليها عند إدارة عمليات الموسيقى عبر المنصة.

مواقع الموسيقى

• لإضافة موقع موسيقى جديد، انقر زر "إنشاء"، الموجود في صفحة الموسيقى

صفحة المواقع. في النموذج الذي يُفتَح، أدخِل اسم الموقع في الحقل المتوفر. بدّل مفتاح الحالة لتفعيل الموقع أو تعطيله عند الإنشاء.

• تعرض قائمة مواقع الموسيقى جميع المواقع المهيّأة في جدول بأعمدة للاسم،

الحالة، والإجراء. تشير شارة الحالة إلى ما إذا كان الموقع نشطاً حالياً ضمن النظام.

• الإجراءات المتاحة: استخدم تعديل لتحديث أو تعديل موقع موسيقى موجود، وحذف لـ

إزالته نهائيًا من النظام. لاحظ أنه ينبغي إدارة المواقع المُشار إليها بنشاط في الجدولة أو تعيينات الغرف بعناية، إذ قد تؤثر التغييرات على السجلات الحالية التي تشير إليها.

أنواع الامتحانات

• لإضافة نوع اختبار جديد، انقر فوق الزر "إنشاء" الموجود في صفحة أنواع الاختبارات. في

في النموذج الذي يفتح، أدخل اسم نوع الاختبار في الحقل المقدم. اختياريًا، أضف وصفًا لشرح طبيعة نوع الاختبار أو الغرض منه. قم بتبديل مفتاح الحالة لتمكين نوع الاختبار أو تعطيله عند إنشائه.

• تعرض قائمة أنواع الاختبارات جميع الأنواع المُهيأة في جدول بأعمدة للاسم،

الوصف والحالة والإجراء. تشير شارة الحالة إلى ما إذا كان نوع الاختبار نشطًا ومتاحًا حاليًا للاستخدام عبر النظام.

• الإجراءات المتاحة: استخدم تعديل لتحديث أو تعديل نوع امتحان موجود، وحذف لـ

إزالته نهائياً من النظام. لاحظ أن أنواع الامتحانات المرتبطة فعلياً بتقييمات الطلاب يجب إدارتها بعناية، إذ قد تؤثر التغييرات على السجلات الموجودة التي تشير إليها.

أنواع الصيانة

• لإضافة نوع صيانة جديد، انقر على زر «إنشاء» الموجود في صفحة الصيانة

صفحة الأنواع. في النموذج الذي يُفتح، أدخل اسم نوع الصيانة في الحقل المتوفر. بدّل مفتاح الحالة لتفعيل أو تعطيل نوع الصيانة عند إنشائه.

• تعرض قائمة أنواع الصيانة جميع الأنواع المُهيّأة في جدول بأعمدة للاسم،

الحالة، والإجراء. تشير شارة الحالة إلى ما إذا كان نوع الصيانة نشطًا حاليًا ومتاحًا لتسجيل أنشطة الصيانة.

• الإجراءات المتاحة: استخدم تعديل لتحديث أو تعديل نوع صيانة موجود، وحذف لـ

إزالته نهائيًا من النظام. لاحظ أن أنواع الصيانة المرتبطة بنشاط بسجلات الأدوات أو المرافق يجب إدارتها بعناية، حيث قد تؤثر التغييرات على سجلات الصيانة الموجودة التي تشير إليها.

أنواع الموارد

• لإضافة نوع مورد جديد، انقر على زر «إنشاء» الموجود في صفحة أنواع الموارد

الصفحة. في النموذج الذي يُفتح، أدخل اسم نوع المورد في الحقل المتاح. بدّل مفتاح الحالة لتمكين أو تعطيل نوع المورد عند الإنشاء.

• تعرض قائمة أنواع الموارد جميع الأنواع المهيأة في جدول بأعمدة للاسم،

الحالة، والإجراء. تشير شارة الحالة إلى ما إذا كان نوع المورد نشطًا ومتاحًا حاليًا لتصنيف مواد التعلّم أو المكتبة عبر المنصة.

• الإجراءات المتاحة: استخدم «تحرير» لتحديث أو تعديل نوع مورد موجود، و«حذف» لـ

إزالتها نهائيًا من النظام. لاحظ أن أنواع الموارد المستخدمة بنشاط لتصنيف الكتب أو التسجيلات أو المواد الأخرى يجب إدارتها بعناية، إذ قد تؤثر التغييرات على سجلات الموارد الحالية التي تشير إليها.

إدارة الطلاب

• لإضافة طالب جديد، انقر على زر «إنشاء» الموجود في صفحة إدارة الطلاب. في

النموذج الذي يُفتَح، ابدأ باختيار مستخدم من القائمة المنسدلة. لاحظ أنه لن يظهر في هذه القائمة سوى المستخدمين الذين لديهم دور الطالب وغير المعيّنين بالفعل لملف طالب آخر.

• اختر الجنس من القائمة المنسدلة وعيّن تاريخ الميلاد باستخدام منتقي التاريخ. اختر

الحالة من القائمة المنسدلة (نشط، غير نشط، متخرّج، منسحب). ثم أدخل الآلة الأساسية للطالب واللغة المفضّلة.

• املأ حقول العنوان: العنوان والمدينة والولاية والبلد والرمز البريدي لإكمال

تفاصيل موقع الطالب.

• تعرض صفحة القائمة جميع الطلاب في جدول بأعمدة للطالب (الاسم مع الصورة الرمزية)، البريد الإلكتروني،

الجوال، وتاريخ الميلاد، والآلة الموسيقية، واللغة، والجنس، والحالة، والإجراءات.

• استخدم شريط البحث للعثور على طلاب محددين بالاسم، وطبّق عوامل التصفية باستخدام الجنس

القائمة المنسدلة (فلترة حسب الجنس) والقائمة المنسدلة للحالة (فلترة حسب الحالة). انقر على تطبيق لتفعيل الفلاتر المحددة أو مسح لإزالتها. بدّل بين عرض القائمة وعرض الشبكة باستخدام أزرار العرض.

• باستخدام عمود الإجراءات، حدِّد "عرض" لمشاهدة تفاصيل الطالب الكاملة، و"تعديل" لتعديل سجل قائم

معلومات الطالب، وحذف لإزالة الطالب نهائيًا من النظام.

إدارة المعلمين

• لإضافة معلم جديد، انقر على زر «إنشاء» الموجود في صفحة إدارة المعلمين. في

في النموذج الذي يفتح، ابدأ باختيار مستخدم من القائمة المنسدلة. لاحظ أن المستخدمين الذين لديهم دور موظف وغير المعينين بالفعل لملف معلم آخر هم فقط من سيظهرون في هذه القائمة.

• اضبط تاريخ الميلاد باستخدام منتقي التاريخ واختر الجنس من القائمة المنسدلة. أدخل

مجال خبرة المعلم وحدد أجره بالساعة في الحقل المخصص. اختياريًا، أضف تفاصيل الشهادة لتوثيق أي مؤهلات أو شهادات ذات صلة يحملها المعلم.

• تعرض صفحة القائمة جميع المعلمين في جدول بأعمدة للمعلم (الاسم مع الصورة الرمزية) والبريد الإلكتروني،

الجوال، وتاريخ الميلاد، والخبرة، والأجر بالساعة، والجنس، والحالة، والإجراءات.

• استخدم شريط البحث للعثور على معلمين محددين بالاسم، وطبّق الفلاتر باستخدام الجنس

القائمة المنسدلة (فلترة حسب الجنس) والقائمة المنسدلة للحالة (فلترة حسب الحالة). انقر على تطبيق لتفعيل الفلاتر المحددة أو مسح لإزالتها. بدّل بين عرض القائمة وعرض الشبكة باستخدام أزرار العرض.

• في عمود الإجراءات، حدّد عرض لرؤية تفاصيل المعلم كاملة، أو تحرير لتعديل معلم موجود

معلومات المعلم، وحذف لإزالة المعلم نهائيًا من النظام.

إدارة الأدوات

• لإضافة آلة جديدة، انقر على زر “إنشاء” الموجود في صفحة إدارة الآلات

الصفحة. في النموذج الذي يُفتح، أدخل اسم الأداة وعلامتها التجارية. قدّم الطراز واختيارياً أدخل الرقم التسلسلي لأغراض التتبع.

• حدد تاريخ الشراء باستخدام منتقي التاريخ وأدخل السعر. حدد الكمية المتاحة

واختر الحالة من القائمة المنسدلة لتعكس الوضع الحالي للأداة. اختيارياً، أدخل معلومات الضمان والفنّي المعيّن المسؤول عن الأداة. ارفع صورة باستخدام زر التصفّح لإرفاق مرجع مرئي، وأضف أي ملاحظات إضافية إذا لزم الأمر.

• تعرض صفحة القائمة جميع الآلات في جدول بأعمدة للصورة والاسم والعلامة التجارية والطراز،

الرقم التسلسلي والكمية وتاريخ الشراء والسعر والحالة والإجراءات.

• استخدم شريط البحث للعثور على آلات محددة بالاسم، وطبّق المرشحات باستخدام الحالة

القائمة المنسدلة (التصفية حسب الحالة). انقر على تطبيق لتنشيط عامل التصفية المحدد أو مسح لإزالته. بدّل بين عرض القائمة وعرض الشبكة باستخدام أزرار العرض.

• باستخدام عمود الإجراءات، اختر عرض لرؤية تفاصيل الأداة الكاملة، وتعديل لتعديل أداة موجودة

معلومات الآلة الموسيقية، والحذف لإزالة الآلة الموسيقية نهائيًا من النظام.

إدارة الدورات

• لإضافة دورة جديدة، انقر فوق الزر "إنشاء" الموجود في صفحة إدارة الدورات. في

في النموذج الذي يفتح، أدخل اسم الدورة التدريبية وحدد مدرسًا من القائمة المنسدلة لتعيين مدرس الدورة التدريبية. اختياريًا، قم بإضافة وصف لتوضيح محتوى الدورة والغرض منها.

• أدخل قيمة المدة وحدّد نوع المدة لتحديد طول الدورة.

اختياريًا، قدّم منهجًا لتفصيل المواضيع والهيكل المغطّى طوال الدورة. أدخل الرسوم وحدد المستوى من القائمة المنسدلة للإشارة إلى مستوى صعوبة الدورة، مثل مبتدئ أو متوسط أو متقدم.

• تعرض صفحة القائمة جميع الدورات في جدول مع أعمدة لاسم الدورة والمعلم والمدة والرسوم،

المستوى والحالة والإجراءات.

• استخدم شريط البحث للعثور على مقررات محددة بالاسم، وطبّق المرشحات باستخدام القائمة المنسدلة للمستوى

(فلترة حسب المستوى) وقائمة الحالة المنسدلة (فلترة حسب الحالة). انقر على تطبيق لتفعيل الفلاتر المختارة أو مسح لإزالتها. بدّل بين عرض القائمة وعرض الشبكة باستخدام أزرار العرض.

• في عمود الإجراءات، حدّد عرض لرؤية تفاصيل الدورة الكاملة، وتعديل لتعديل دورة موجودة

معلومات الدورة، وحذف لإزالة الدورة نهائيًا من النظام.

إدارة الحصص

• لإضافة فصل جديد، انقر زر «إنشاء» الموجود في صفحة إدارة الفصول. في

النموذج الذي يفتح، أدخل اسم الصف واختر دورة من القائمة المنسدلة. بمجرد اختيار دورة، سيُملأ حقل المعلم وفقًا لذلك. اختر الآلة التي ستُستخدم في الصف.

• حدّد وقت تاريخ البدء ووقت تاريخ الانتهاء باستخدام منتقيات التاريخ والوقت لتحديد الفصل

الجدول. اختر موقعًا من القائمة المنسدلة واختر نوع الجدول للإشارة إلى تكرار الفصل. إذا تم اختيار جدول أسبوعي، فحدد الأيام الأسبوعية التي سيُعقَد فيها الفصل. وأخيرًا، اختر الطلاب الذين سيُسجَّلون في الفصل من القائمة المنسدلة.

• يُرجى ملاحظة أنه بمجرد إنشاء الحصة، لا يمكن تغيير مدة وقت البدء/الانتهاء ونوع الجدولة

محدّث.

• تعرض صفحة القائمة جميع الفصول في جدول بأعمدة لاسم الفصل والدورة والآلة،

نوع الجدول، وتاريخ البدء، وتاريخ الانتهاء، والحالة، والإجراءات. تعكس الحالة الوضع الحالي للحصة، التي قد تظهر كـ «مجدولة» أو «جارية» أو «مكتملة» أو «ملغاة».

• استخدم شريط البحث للعثور على فصول محددة بالاسم، وطبّق عوامل التصفية باستخدام نوع الجدول

القائمة المنسدلة (جميع أنواع الجداول)، والقائمة المنسدلة للحالة (جميع الحالات)، والقائمة المنسدلة للمعلّم (جميع المعلّمين)، والقائمة المنسدلة للدورة (جميع الدورات). انقر «تطبيق» لتفعيل عوامل التصفية المحددة أو «مسح» لإزالتها. بدّل بين عرض القائمة وعرض الشبكة باستخدام أزرار العرض.

• باستخدام عمود الإجراءات، حدد عرض لرؤية تفاصيل الفصل الكاملة، تعديل لتعديل عنصر موجود،

معلومات الفصل، و“حذف” لإزالة الفصل نهائيًا من النظام.

إدارة التسجيلات

• لإضافة تسجيل جديد، انقر على زر «إنشاء» الموجود في صفحة إدارة التسجيلات

الصفحة. في النموذج الذي يُفتح، اختر دورة من القائمة المنسدلة، ثم اختر الفصل المرتبط بتلك الدورة. بمجرد اختيار فصل، سيصبح حقل الطالب متاحاً للاختيار. عيّن تاريخ التسجيل وتاريخ البدء باستخدام منتقيات التاريخ، وأدخل اختيارياً تاريخ الانتهاء. ستُعبّأ رسوم التسجيل تلقائياً بناءً على الدورة المختارة. أضف أي ملاحظات إضافية إذا لزم الأمر.

• تعرض صفحة القائمة جميع عمليات التسجيل في جدول بأعمدة لرقم التسجيل، والطالب، والدورة،

الصف والرسوم وتاريخ التسجيل والحالة والدفع والإجراءات. يُعرَض رقم التسجيل كمرجع قابل للنقر للوصول السريع إلى تفاصيل التسجيل. يعكس عمود الحالة الحالة الراهنة للتسجيل ويمكن تحديثه مباشرة من القائمة باستخدام القائمة المنسدلة المضمَّنة (معلّق، موافَق عليه، مرفوض، مُلغى).

• استخدم شريط البحث للعثور على تسجيلات محددة، وطبّق عوامل التصفية باستخدام حالة التسجيل

قائمة منسدلة (كل الحالات)، قائمة حالة الدفع المنسدلة (كل المدفوعات)، قائمة الدورة المنسدلة (كل الدورات)، وقائمة الصف المنسدلة (كل الصفوف). انقر على تطبيق لتفعيل عوامل التصفية المحددة أو مسح لإزالتها. بدّل بين عرض القائمة وعرض الشبكة باستخدام زر العرض.

• في عمود الإجراءات، يمكنك إدارة كل تسجيل باستخدام الخيارات المتاحة. اختر إضافة

الدفع لتسجيل دفعة مقابل التسجيل، والعرض لمشاهدة تفاصيل التسجيل الكاملة، والتعديل لتحديث معلومات التسجيل الحالية، أو الحذف لإزالة التسجيل نهائيًا من النظام.

• عند النقر على إضافة دفعة، سيُفتح نموذج يحتوي على مرجع التسجيل، ونوع الدفع، و

تُعرَض رسوم التسجيل كحقول للقراءة فقط لمرجعك. يمكنك بعد ذلك تحديد تاريخ الدفع واختيار طريقة الدفع من القائمة المنسدلة. اختياريًا، يمكنك إدخال رقم مرجعي واختيار حساب بنكي. إذا كان متاحًا، ارفع ملف إيصال وأضف أي ملاحظات ذات صلة قبل إرسال الدفعة.

إدارة الدروس

• تُنشأ الدروس تلقائيًا بواسطة النظام بناءً على جدول الحصص ولا تحتاج إلى

أن تُنشأ يدويًا. توفّر صفحة إدارة الدروس عرضًا موحدًا لجميع الدروس عبر الفصول

• تعرض صفحة القائمة جميع الدروس في جدول بأعمدة لرمز الدرس واسم الدرس والتاريخ،

وقت البدء ووقت الانتهاء والحالة والإجراءات. يُعرض رمز الدرس كمرجع قابل للنقر للوصول السريع إلى تفاصيل الدرس. تعكس الحالة الوضع الحالي لكل درس، والذي قد يظهر كمسودة أو مجدول أو جارٍ أو مكتمل.

• استخدم شريط البحث للعثور على دروس محددة بالاسم، وطبّق الفلاتر باستخدام قائمة الحالة المنسدلة

(تصفية حسب الحالة). انقر تطبيق لتفعيل عامل التصفية المحدد أو مسح لإزالته. بدّل بين عرض القائمة وعرض الشبكة باستخدام أزرار العرض.

• في عمود الإجراءات، اختر عرض لفتح صفحة تفاصيل الدرس الكاملة. توفّر هذه الصفحة

نظرة عامة كاملة على الدرس المحدد، بما في ذلك اسم الدرس ورمز الدرس في الأعلى، إلى جانب الحالة الحالية ووقت البدء ووقت الانتهاء. يتم تنظيم المعلومات الأساسية بأناقة في أربع بطاقات ملخصة: التاريخ، الوقت، المعلم، والآلة الموسيقية.

• يعرض قسم الطلاب جميع الطلاب المسجّلين في صف الدرس، معروضين على هيئة وسوم

إدخالات للرجوع إليها بسرعة وسهولة.

• في قسم إدارة الحضور، يمكن للمسؤولين تسجيل الحضور لكل طالب. لـ

لكل طالب مدرج، انقر على «P» لوضع علامة حاضر أو «A» لوضع علامة غائب. يُبرَز الخيار المحدد بصريًا للحاضر وبالأحمر للغائب، مما يسهّل تتبّع الحضور بنظرة واحدة.

إدارة التخصيصات

• لإضافة تخصيص جديد، انقر على زر "إنشاء" الموجود في صفحة إدارة التخصيصات

صفحة. في النموذج الذي يُفتح، اختر الأداة المراد تخصيصها من القائمة المنسدلة.

• اختر نوع التخصيص لتحديد ما إذا كانت الأداة تُسنَد إلى طالب،

معلّم، أو فصل. اضبط تاريخ التخصيص باستخدام منتقي التاريخ ووفّر اختياريًا تاريخ إرجاع متوقع. اختر حالة الأداة وقت التخصيص من القائمة المنسدلة.

• تعرض صفحة القائمة جميع التخصيصات في جدول بأعمدة للأداة، المخصّص إلى، الاسم،

الحالة وتاريخ التخصيص والإجراءات.

• استخدم شريط البحث للعثور على تخصيصات محددة، وطبّق عوامل التصفية باستخدام قائمة الأدوات المنسدلة

(تصفية حسب الأداة) وقائمة الحالة المنسدلة (تصفية حسب الحالة). انقر «تطبيق» لتفعيل عوامل التصفية المحددة أو «مسح» لإزالتها. بدّل بين عرض القائمة وعرض الشبكة باستخدام أزرار العرض.

• باستخدام عمود الإجراءات، اختر عرض لرؤية تفاصيل التخصيص الكاملة، وتعديل لتعديل تخصيص موجود

معلومات التخصيص، والحذف لإزالة التخصيص نهائيًا من النظام.

إدارة المدفوعات

• تقدّم صفحة إدارة المدفوعات عرضًا موحّدًا لجميع مدخلات الدفع المسجّلة عبر

التسجيلات. تُضاف المدفوعات من قسم إدارة التسجيلات وتنعكس هنا لأغراض التتبع والإدارة.

• تعرض صفحة القائمة جميع المدفوعات في جدول بأعمدة لـ الدفع مقابل والطالب والتاريخ والنوع،

المبلغ، والطريقة، والحالة، والمرجع، والإجراءات. يعرض عمود «الدفع مقابل» رقم التسجيل المرتبط كمرجع قابل للنقر للوصول السريع. يشير عمود الحالة إلى ما إذا كانت الدفعة معلّقة أو مخلّصة.

• استخدم شريط البحث للعثور على مدفوعات محدّدة، وطبّق المرشّحات باستخدام طريقة الدفع

القائمة المنسدلة (جميع الطرق) والقائمة المنسدلة للحالة (جميع الحالات). انقر على تطبيق لتفعيل عوامل التصفية المحددة أو على مسح لإزالتها. بدّل بين عرض القائمة وعرض الشبكة باستخدام أزرار العرض.

• في عمود الإجراءات، اختر «وضع علامة كمُصفّى» لتأكيد وتحديث دفعة معلّقة إلى

حالة المخلَّص، عرض لرؤية تفاصيل الدفع الكاملة، وحذف لإزالة إدخال دفع معلّق نهائيًا من النظام. لاحظ أن المدفوعات بحالة مخلَّص لها خيار العرض فقط، إذ لا يمكن تعديل المدفوعات المخلَّصة أو حذفها.

إدارة الامتحانات

• لإضافة امتحان جديد، انقر على زر «إنشاء» الموجود في صفحة إدارة الامتحانات. في

في النموذج الذي يُفتح، أدخل اسم الامتحان واختر تاريخ الامتحان باستخدام منتقي التاريخ. اختر نوع الامتحان من القائمة المنسدلة واختر الموقع الذي سيُعقد فيه الامتحان.

• اختر الصف من القائمة المنسدلة، وسيتم ملء المقرر المرتبط به تلقائيًا.

حدّد وقت البدء ووقت الانتهاء لتعريف مدة الامتحان. أضف اختياريًا وصفًا لتوفير سياق إضافي عن الامتحان. أدخل الدرجات القصوى ودرجات النجاح لتعريف معايير التقييم.

• تعرض صفحة القائمة جميع الامتحانات في جدول بأعمدة لاسم الامتحان ونوع الامتحان والصف والامتحان

التاريخ، الوقت، الدرجات، الحالة، والإجراءات. يعكس عمود الحالة الوضع الحالي لكل امتحان، الذي قد يظهر كمجدول أو جارٍ أو مكتمل أو ملغى.

• استخدم شريط البحث للعثور على امتحانات محددة بالاسم، وطبّق عوامل التصفية باستخدام نوع الامتحان

القائمة المنسدلة (جميع أنواع الامتحانات)، القائمة المنسدلة للفصل (جميع الفصول)، والقائمة المنسدلة للحالة (جميع الحالات). انقر على “تطبيق” لتفعيل عوامل التصفية المحددة أو “مسح” لإزالتها. بدّل بين عرض القائمة وعرض الشبكة باستخدام أزرار العرض.

• باستخدام عمود الإجراءات، حدّد عرض لرؤية تفاصيل الاختبار الكاملة، وتحرير لتعديل اختبار موجود

معلومات الامتحان، والحذف لإزالة الامتحان نهائيًا من النظام.

نتائج الامتحان

• لإضافة نتيجة امتحان جديدة، انقر على زر «إنشاء» الموجود في صفحة إدارة نتائج الامتحانات

الصفحة. في النموذج الذي يُفتح، اختر الامتحان من القائمة المنسدلة، وسيُملأ الصف المرتبط تلقائيًا. بمجرد اختيار امتحان، سيصبح حقل الطالب متاحًا للاختيار.

• أدخل الدرجات المحصّلة والنسبة المئوية للطالب. حدّد الدرجة من القائمة المنسدلة و

أدخل اختياريًا الرتبة. اختر النتيجة للإشارة إلى ما إذا كان الطالب قد نجح أم رسب. أضف أي ملاحظات اختيارية لتقديم سياق إضافي عن أداء الطالب.

• تعرض صفحة القائمة جميع نتائج الامتحانات في جدول بأعمدة للطالب، والامتحان، والفصل، والدرجات،

النسبة المئوية، الدرجة، النتيجة، الترتيب، والإجراءات.

• استخدم شريط البحث للعثور على نتائج محددة، وطبّق المرشحات باستخدام القائمة المنسدلة للامتحان (الكل

الاختبارات)، قائمة الطلاب المنسدلة (جميع الطلاب)، قائمة الدرجات المنسدلة (جميع الدرجات)، وقائمة النتائج المنسدلة (جميع النتائج). انقر فوق تطبيق لتفعيل المرشّحات المحددة أو مسح لإزالتها. تتيح لك الصفحة أيضًا التبديل بين عرض القائمة وعرض الشبكة.

• في عمود الإجراءات، اختر «تنزيل» لتصدير سجل النتيجة، و«عرض» لرؤية النتيجة الكاملة

التفاصيل، وتعديل لتعديل معلومات نتيجة موجودة، وحذف لإزالة النتيجة نهائيًا من النظام.

موارد المكتبة

• لإضافة مورد مكتبة جديد، انقر على زر "إنشاء" الموجود في صفحة إدارة المكتبة

صفحة الموارد. في النموذج الذي يفتح، أدخل عنوان المورد واسم المؤلف.

• اختر نوع المورد من القائمة المنسدلة وأدخل الفئة لتصنيف المورد.

اختيارياً، أدخل الرقم الدولي الموحد للكتاب (ISBN) والناشر وتاريخ النشر للمرجع. أدخل الموقع الذي يُخزَّن فيه المورد فعلياً وحدّد إجمالي النسخ المتاحة. أضف وصفاً لتقديم سياق إضافي حول المورد إذا لزم الأمر.

• تعرض صفحة القائمة جميع موارد المكتبة في جدول بأعمدة للعنوان والمؤلف والنوع،

الفئة، الإجمالي، المتاح، الحالة، والإجراءات.

• استخدم شريط البحث للعثور على موارد محددة بالعنوان، وطبّق فلاتر باستخدام النوع

القائمة المنسدلة (صفِّ حسب النوع) وقائمة الحالة المنسدلة (صفِّ حسب الحالة). انقر تطبيق لتفعيل المرشحات المحددة أو مسح لإزالتها. تتيح الصفحة أيضاً التبديل بين عرض القائمة وعرض الشبكة.

• باستخدام عمود الإجراءات، حدّد عرض لرؤية تفاصيل المورد الكاملة، أو تعديل لتعديل مورد موجود،

معلومات المورد، وحذف لإزالة المورد نهائيًا من النظام.

حجوزات الموارد

• لإضافة حجز مورد جديد، انقر على زر "إنشاء" الموجود في صفحة إدارة

صفحة حجوزات الموارد. في النموذج الذي يفتح، اختر المورد المراد حجزه من القائمة المنسدلة واختر نوع الحاجز لتحديد ما إذا كان الحجز يتم بواسطة طالب أو معلم.

• اختر الطالب أو المعلم المعني من القائمة المنسدلة التي تظهر بناءً على النوع

المختار. عيّن تاريخ الحجز باستخدام منتقي التاريخ وقدّم تاريخ إرجاع اختياريًا. اختر حالة المورد وقت الحجز وعيّن الحالة لتعكس الوضع الحالي للحجز. أضف أي ملاحظات إضافية إذا لزم الأمر.

• تعرض صفحة القائمة جميع حجوزات الموارد في جدول بأعمدة للمورد، والمحجوز بواسطة،

تاريخ الحجز وتاريخ الإرجاع والحالة والإجراءات. يعكس عمود الحالة الوضع الحالي للحجز، الذي قد يظهر كمحجوز أو مُصدَر أو متأخر.

• استخدم شريط البحث للعثور على حجوزات محددة، وطبّق التصفية باستخدام القائمة المنسدلة للحالة

(تصفية حسب الحالة)، والقائمة المنسدلة محجوز بواسطة النوع (تصفية حسب النوع)، والقائمة المنسدلة الحالة (تصفية حسب الحالة). انقر على تطبيق لتفعيل المرشحات المحددة أو مسح لإزالتها. تتيح الصفحة أيضًا التبديل بين عرض القائمة وعرض الشبكة.

• في عمود الإجراءات، اختر عرض لرؤية تفاصيل الحجز الكاملة، وتعديل لتغيير حجز موجود

معلومات الحجز، ثم حذف لإزالة الحجز نهائياً من النظام.

إدارة الصيانة

• لإضافة سجل صيانة جديد، انقر على زر ”إنشاء“، الموجود في صفحة الإدارة

صفحة الصيانة. في النموذج الذي يُفتح، اختر الآلة التي تتطلب الصيانة من القائمة المنسدلة. حدّد تاريخ الصيانة باستخدام منتقي التاريخ واختر نوع الصيانة المطلوب إجراؤها.

• أدخل وصفاً لتوضيح طبيعة عمل الصيانة. حدد التكلفة وأدخل

اسم الفني في حقل تم التنفيذ بواسطة. اختر الحساب البنكي للمرجع المرجعي للدفع وأضف أي ملاحظات إضافية إذا لزم الأمر.

• تعرض صفحة القائمة جميع سجلات الصيانة في جدول يحتوي على أعمدة للصك، والتاريخ،

نوع الصيانة، التكلفة، نفّذها، الحالة، والإجراءات. يعكس عمود الحالة الوضع الحالي لكل سجل صيانة، وقد يظهر كمسودة أو مدفوع.

• استخدم شريط البحث للعثور على سجلات محددة باسم الفني، وطبّق المرشحات باستخدام

قائمة منسدلة للأداة (التصفية حسب الأداة)، وقائمة منسدلة للنوع (التصفية حسب النوع)، وقائمة منسدلة للحالة (التصفية حسب الحالة). انقر على تطبيق لتفعيل عوامل التصفية المحددة أو مسح لإزالتها. تتيح الصفحة أيضًا التبديل بين عرض القائمة وعرض الشبكة.

• في عمود الإجراءات، حدد ما بعد الصيانة لإنهاء سجل الصيانة وتأكيده،

اعرض لرؤية تفاصيل الصيانة الكاملة، وتعديل لتغيير معلومات سجل موجود.

• «حذف» لإزالة سجل الصيانة نهائيًا من النظام. لاحظ أن السجلات التي تحمل

حالة المدفوع لها فقط خيار العرض المتاح، حيث لا يمكن تعديل أو حذف سجلات الصيانة المدفوعة.

تقدّم الطالب

• لإضافة سجل تقدم طالب جديد، انقر على زر “إنشاء”، الموجود في صفحة إدارة

صفحة تقدّم الطالب. في النموذج الذي يُفتح، اختر الطالب من القائمة المنسدلة واربط السجل اختياريًا بدورة.

• اختر مستوى المهارة للإشارة إلى الكفاءة الحالية للطالب وأدخل التقييم العام

على مقياس من 1 إلى 10. اختياريًا، قم بوصف أي مجالات للتحسين وقدم توصيات لتوجيه تطور الطالب في المستقبل.

• تعرض صفحة القائمة جميع سجلات تقدم الطلاب في جدول بأعمدة للطالب، والدورة،

مستوى المهارة، والتقييم العام، والإجراءات.

• استخدم شريط البحث للعثور على سجلات محددة باسم الطالب، وطبّق المرشحات باستخدام المهارة

القائمة المنسدلة للمستوى (التصفية حسب مستوى المهارة) والقائمة المنسدلة للدورة (التصفية حسب الدورة التدريبية). انقر فوق "تطبيق" لتنشيط عوامل التصفية المحددة أو "مسح" لإزالتها. تسمح لك الصفحة أيضًا بالتبديل بين عرض القائمة وعرض الشبكة.

• في عمود الإجراءات، حدد عرض لرؤية تفاصيل التقدم الكاملة، تعديل لتعديل عنصر موجود،

سجلّ التقدّم، و«حذف» لإزالة السجل نهائيًا من النظام.

سجلات الممارسة

• لإضافة سجل تدريب جديد، انقر على زر «إنشاء»، الموجود في صفحة إدارة سجلات التدريب

صفحة السجلات. في النموذج الذي يُفتح، حدد الطالب من القائمة المنسدلة واضبط تاريخ التمرين باستخدام منتقي التاريخ. اختياريًا، حدد الصف المرتبط بجلسة التمرين واختر الآلة الموسيقية المستخدمة.

• اضبط وقت البدء ووقت الانتهاء لتحديد مدة جلسة التدريب وحدّد

الموقع الذي جرى فيه. أدخل المواضيع التي تمت ممارستها لوصف ما تمت تغطيته خلال الجلسة، وأضف أي ملاحظات أو ملاحظات إضافية إذا لزم الأمر.

• تعرض صفحة القائمة جميع سجلات التدريب في جدول بأعمدة للطالب والحصة والآلة،

فعاليات عامة، وظائف خاصة، لقاءات متكررة. مخزون التذاكر، قوائم الحضور، مسح رمز QR يوم الفعالية، استبيان NPS بعد الفعالية — دون منصة منفصلة.

• استخدم شريط البحث للعثور على سجلات محددة باسم الطالب، وطبّق عوامل التصفية باستخدام الطالب

القائمة المنسدلة (تصفية حسب الطالب)، ومنتقي تاريخ التدريب (اختر تاريخ التدريب)، والقائمة المنسدلة للصف (تصفية حسب الصف)، والقائمة المنسدلة للآلة (تصفية حسب الآلة)، والقائمة المنسدلة للموقع (تصفية حسب الموقع). انقر تطبيق لتفعيل المرشحات المحددة أو مسح لإزالتها. تتيح الصفحة أيضًا التبديل بين عرض القائمة وعرض الشبكة.

• باستخدام عمود الإجراءات، اختر عرض لرؤية تفاصيل سجل الممارسة الكاملة، والتعديل لتعديل

معلومات السجل الحالي، وحذف لإزالة سجل الممارسة نهائيًا من النظام.

إدارة الإعلانات

• لإضافة إعلان جديد، انقر على زرّ "إنشاء" الموجود في صفحة إدارة

صفحة الإعلانات. في النموذج الذي يُفتح، أدخل عنوان الإعلان واختر النوع من القائمة المنسدلة لتصنيفه، مثل عام أو فعالية أو سياسة أو عطلة أو عاجل.

• حدّد مستوى الأولوية للإشارة إلى مدى إلحاح الإعلان واضبط الإعلان

التاريخ باستخدام منتقي التاريخ. أدخل المحتوى لتقديم التفاصيل الكاملة للإعلان.

• تعرض صفحة القائمة جميع الإعلانات في جدول بأعمدة للعنوان والنوع والأولوية،

تاريخ الإعلان، والإجراءات.

• استخدم شريط البحث للعثور على إعلانات محددة بالعنوان، وطبّق الفلاتر باستخدام النوع

القائمة المنسدلة (تصفية حسب النوع) والقائمة المنسدلة للأولوية (تصفية حسب الأولوية). انقر على تطبيق لتفعيل عوامل التصفية المحددة أو مسح لإزالتها. كما تتيح لك الصفحة التبديل بين عرض القائمة وعرض الشبكة.

• باستخدام عمود الإجراءات، حدّد عرض لرؤية تفاصيل الإعلان الكاملة، أو تحرير لتعديل

معلومات الإعلان الحالي، وحذف لإزالة الإعلان نهائيًا من النظام.

تقرير الحضور

• توفّر صفحة إدارة تقرير الحضور نظرة عامة شاملة على حضور الطلاب عبر

الدروس ضمن نطاق تاريخ محدد.

• لإنشاء تقرير حضور، اختر الفصل من القائمة المنسدلة للتصفية حسب فصل محدد

الحصة أو اتركها على جميع الحصص لعرض أوسع. حدّد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لتحديد فترة التقرير واختر طالبًا محدّدًا اختياريًا من القائمة المنسدلة لتضييق النتائج. انقر على إنشاء لإنتاج التقرير أو مسح لإعادة ضبط جميع عوامل التصفية.

• يعرض تقرير الحضور المُولَّد حضور الطلاب بتنسيق مصفوفة. أسماء الطلاب

مدرجة في صفوف على الجانب الأيسر، بينما تُعرض رموز الدروس وتواريخها المقابلة كأعمدة في الأعلى.

• تشير كل خلية إلى حالة الحضور لطالب في درس معيّن، مُعلّمة بـ «P» في

أخضر لـ «حاضر» أو «A» بالأحمر لـ «غائب». تشير الخلايا الفارغة إلى أن الطالب لم يكن مسجّلًا في ذلك الدرس المحدد أو مرتبطًا به.

• يوفّر هذا التقرير نظرة عامة بصرية سريعة على أنماط الحضور، مما يسهّل تحديد

الطلاب ذوي الغياب المتكرر أو لمراجعة سجلات الحضور خلال فترة زمنية محددة.