Musikinstitut

Music Institute Integration in Mewayz

Die Music-Institute-Software ist ein umfassendes Verwaltungssystem, das Musikschulen und -instituten hilft, ihren Betrieb effizient zu organisieren.

Demo-URL

Einführung

Das Musikschul-Add-On ist eine umfassende Verwaltungslösung, die jeden Aspekt des Betriebs einer Musikschule optimiert. Es bietet eine zentrale Plattform, die den gesamten Lebenszyklus der Schüler abdeckt – von der Anmeldung und Kursplanung über die Anwesenheitserfassung und Prüfungsverwaltung bis hin zur Fortschrittskontrolle. Zusätzliche Funktionen wie Instrumenteninventar, Bibliotheksressourcen, Übungsprotokolle, Wartungsdokumentation und Ankündigungen sorgen dafür, dass sowohl administrative als auch akademische Abläufe effizient an einem Ort verwaltet werden. Das integrierte Dashboard und die Reporting-Tools geben Administratoren in Echtzeit Einblick in wichtige Kennzahlen und helfen, den Betrieb der Schule reibungslos zu halten.

How to enable this module

Um das Add-on für Musikschulen einzurichten, folgen Sie diesem Link: Einrichtungs-Add-on.

Wie verwendet man das Musikschul-Add-On?

Musikinstitut-Dashboard

• Das Dashboard bietet einen vollständigen Überblick über die Leistung Ihres Musikinstituts durch verschiedene

visuelle Elemente und Schnellzugriffsfunktionen.

• Das Dashboard zeigt wichtige Übersichtskarten mit der Gesamtzahl der Schüler, der Gesamtzahl der Lehrer, der Gesamtzahl

Kurse, Instrumente und Lektionen insgesamt, die Ihnen auf einen Blick sofortige Einblicke in die wichtigsten Kennzahlen Ihres Instituts geben.

• Das Diagramm „Monatliche Einschreibungstrends“ links zeigt die Einschreibungsentwicklung der letzten

mehrere Monate als Liniendiagramm dar, sodass Sie die Anmeldemuster Ihrer Teilnehmer im Zeitverlauf verfolgen und Ihre stärksten und schwächsten Anmeldephasen erkennen können.

• Das Panel Klassenstatus-Übersicht rechts zeigt ein Ringdiagramm mit der Verteilung von

Klassen über ihre aktuellen Zustände hinweg, aufgeteilt in Geplant, Laufend, Abgeschlossen und Abgesagt, was Ihnen einen Überblick auf einen Blick über die gesamte Klassenaktivität und den Fortschritt Ihres Instituts gibt.

• Das Diagramm Lektions-Analytics unten links zeigt monatliche Trends zum Lektionsstatus über alle

categories as a multi-line graph, tracking Cancelled Lessons, Completed Lessons, Draft Lessons, Ongoing Lessons, and Scheduled Lessons over time. This allows you to monitor lesson delivery patterns and identify shifts in lesson activity across different status categories.

• Das Panel „Zahlungsstatus-Übersicht“ unten rechts zeigt ein Donut-Diagramm mit

Verteilung der Einschreibungszahlungen, aufgeteilt zwischen ausstehend und verbucht, was Ihnen auf einen Blick den aktuellen Stand der Zahlungseinnahmen und offenen Salden Ihres Instituts zeigt.

Rollenbasierter Dashboard-Zugriff

• Wenn Sie sich als Schüler anmelden, zeigt Ihr Dashboard Übersichtskarten für die Gesamtzahl der Einschreibungen,

Aktive Anmeldungen, Übungsstunden, Anstehende Prüfungen, Übungseinheiten, Fortschrittsaufzeichnungen und Besuchte Lektionen. Es enthält außerdem ein Diagramm zum Fortschritt der Übungseinheiten, ein Diagramm zur Prüfungsleistung, ein Panel mit anstehenden Kursen, ein Panel mit anstehenden Prüfungen und einen Bereich mit den letzten Übungseinheiten, der Dauer, Instrument, Ort und Datum Ihrer jüngsten Übungsaktivitäten anzeigt.

• Wenn Sie sich als Lehrer anmelden, zeigt Ihr Dashboard Übersichtskarten für Gesamtzahl der Klassen, Aktiv

Klassen, Gesamtschüler, Gesamtlektionen, Abgeschlossene Lektionen und Anwesenheitsrate. Es enthält außerdem ein Diagramm zur Kurseinschreibungsübersicht, ein Diagramm zu aktuellen Anwesenheitstrends, das Muster von Abwesend, Verspätet und Anwesend verfolgt, ein Panel mit dem anstehenden Lektionsplan, ein Panel „Meine Kurse“, das Ihre aktiven Kurse und die Anzahl der eingeschriebenen Schüler zeigt, und ein Panel mit aktuellen Anwesenheitsdatensätzen, das die neuesten Anwesenheitseinträge über Ihre Klassen hinweg anzeigt.

Systemeinrichtung

• Der Bereich „Systemeinrichtung" ermöglicht es Administratoren, grundlegende Daten zu konfigurieren, die im gesamten

System. Es umfasst derzeit Musikstandorte, Prüfungstypen, Wartungstypen und Ressourcentypen, die alle beim Verwalten des Musikbetriebs auf der gesamten Plattform referenziert werden.

Musikstandorte

• Um einen neuen Musikstandort hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, die sich im Bereich Musik befindet

Standorte-Seite. Geben Sie im sich öffnenden Formular den Namen des Standorts in das vorgesehene Feld ein. Schalten Sie den Status-Schalter um, um den Standort bei der Erstellung zu aktivieren oder zu deaktivieren.

• Die Liste Musikstandorte zeigt alle konfigurierten Standorte in einer Tabelle mit Spalten für Name,

Status und Aktion. Das Status-Badge zeigt an, ob ein Standort derzeit aktiv im System ist.

• Verfügbare Aktionen: „Bearbeiten“, um einen bestehenden Musikort zu aktualisieren oder zu ändern, und „Löschen“, um

es dauerhaft aus dem System zu entfernen. Beachten Sie, dass Standorte, die aktiv in der Terminplanung oder bei Raumzuweisungen referenziert werden, sorgfältig verwaltet werden sollten, da Änderungen sich auf bestehende Datensätze auswirken können, die auf sie verweisen.

Prüfungstypen

• Um einen neuen Prüfungstyp hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, die sich auf der Seite „Prüfungstypen“ befindet. In

the form that opens, enter the Name of the exam type in the provided field. Optionally, add a Description to explain the nature or purpose of the exam type. Toggle the Status switch to enable or disable the exam type upon creation.

• Die Liste „Prüfungstypen" zeigt alle konfigurierten Typen in einer Tabelle mit Spalten für Name,

Beschreibung, Status und Aktion. Das Status-Badge zeigt an, ob ein Prüfungstyp derzeit aktiv und systemweit verfügbar ist.

• Verfügbare Aktionen: Verwenden Sie Bearbeiten, um einen vorhandenen Prüfungstyp zu aktualisieren oder zu ändern, und Löschen, um

es dauerhaft aus dem System entfernen. Beachten Sie, dass Prüfungsarten, die aktiv mit Schülerbewertungen verknüpft sind, sorgfältig verwaltet werden sollten, da Änderungen bestehende Datensätze beeinflussen können, die auf sie verweisen.

Wartungsarten

• Um einen neuen Wartungstyp hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, die sich auf der Seite „Wartung“ befindet

Typen-Seite. Geben Sie im sich öffnenden Formular den Namen des Wartungstyps in das vorgesehene Feld ein. Betätigen Sie den Status-Schalter, um den Wartungstyp bei der Erstellung zu aktivieren oder zu deaktivieren.

• Die Liste der Wartungstypen zeigt alle konfigurierten Typen in einer Tabelle mit Spalten für Name,

Status und Aktion. Das Status-Badge zeigt an, ob ein Wartungstyp derzeit aktiv und für die Protokollierung von Wartungsaktivitäten verfügbar ist.

• Verfügbare Aktionen: Verwenden Sie Bearbeiten, um einen vorhandenen Wartungstyp zu aktualisieren oder zu ändern, und Löschen, um

es dauerhaft aus dem System entfernen. Beachten Sie, dass Wartungstypen, die aktiv mit Instrumenten- oder Anlagendatensätzen verknüpft sind, sorgfältig verwaltet werden sollten, da Änderungen bestehende Wartungsprotokolle beeinflussen können, die auf sie verweisen.

Ressourcentypen

• Um einen neuen Ressourcentyp hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, die sich auf der Seite „Ressourcentypen“ befindet

Seite. Geben Sie im sich öffnenden Formular den Namen des Ressourcentyps in das vorgesehene Feld ein. Schalten Sie den Status-Schalter um, um den Ressourcentyp bei der Erstellung zu aktivieren oder zu deaktivieren.

• Die Liste Ressourcentypen zeigt alle konfigurierten Typen in einer Tabelle mit Spalten für Name,

Status und Aktion. Das Status-Badge zeigt an, ob ein Ressourcentyp aktuell aktiv und für die Kategorisierung von Lern- oder Bibliotheksmaterialien plattformweit verfügbar ist.

• Verfügbare Aktionen: Verwenden Sie Bearbeiten, um einen bestehenden Ressourcentyp zu aktualisieren oder zu ändern, und Löschen, um

dauerhaft aus dem System entfernen. Beachten Sie, dass Ressourcentypen, die aktiv zur Kategorisierung von Büchern, Aufnahmen oder anderen Materialien verwendet werden, sorgfältig verwaltet werden sollten, da Änderungen bestehende Ressourcendatensätze beeinflussen können, die auf sie verweisen.

Schüler verwalten

• Um einen neuen Schüler hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, die sich auf der Seite „Schüler verwalten“ befindet. In

im sich öffnenden Formular beginnen Sie mit der Auswahl eines Benutzers aus dem Dropdown. Beachten Sie, dass nur Benutzer mit der Rolle „Schüler“, die noch keinem anderen Schülerprofil zugeordnet sind, in dieser Liste erscheinen.

• Wählen Sie das Geschlecht aus dem Dropdown und legen Sie das Geburtsdatum mit der Datumsauswahl fest. Wählen Sie

Status aus dem Dropdown (Aktiv, Inaktiv, Absolvent, Abgebrochen). Geben Sie dann das Hauptinstrument und die bevorzugte Sprache des Schülers ein.

• Füllen Sie die Adressfelder aus: Adresse, Stadt, Bundesland, Land und Postleitzahl, um die … abzuschließen.

Standortdaten des Schülers.

• Die Listenseite zeigt alle Schüler in einer Tabelle mit Spalten für Schüler (Name mit Avatar), E-Mail,

Mobil, Geburtsdatum, Instrument, Sprache, Geschlecht, Status und Aktionen.

• Verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Schüler nach Namen zu finden, und wenden Sie Filter über „Geschlecht“ an

Dropdown (Nach Geschlecht filtern) und Status-Dropdown (Nach Status filtern). Klicken Sie auf Anwenden, um die ausgewählten Filter zu aktivieren, oder auf Löschen, um sie zu entfernen. Wechseln Sie über die Ansichtsschaltflächen zwischen Listenansicht und Rasteransicht.

• Wählen Sie in der Aktionsspalte „Ansehen“, um die vollständigen Schülerdaten zu sehen, „Bearbeiten“, um einen bestehenden

Informationen des Schülers, und Löschen, um den Schüler dauerhaft aus dem System zu entfernen.

Lehrer verwalten

• Um eine neue Lehrkraft hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ auf der Seite Lehrkräfte verwalten. In

wählen Sie im sich öffnenden Formular zunächst einen Benutzer aus dem Dropdown aus. Beachten Sie, dass in dieser Liste nur Benutzer mit der Rolle Mitarbeiter erscheinen, die nicht bereits einem anderen Lehrerprofil zugewiesen sind.

• Legen Sie das Geburtsdatum über die Datumsauswahl fest und wählen Sie das Geschlecht aus dem Dropdown. Geben Sie die

das Fachgebiet des Lehrers und legen Sie seinen Stundensatz im vorgesehenen Feld fest. Fügen Sie optional Zertifizierungsdetails hinzu, um relevante Qualifikationen oder Nachweise des Lehrers zu dokumentieren.

• Die Listenseite zeigt alle Lehrkräfte in einer Tabelle mit Spalten für Lehrkraft (Name mit Avatar), E-Mail,

Mobil, Geburtsdatum, Fachgebiet, Stundensatz, Geschlecht, Status und Aktionen.

• Verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Lehrkräfte nach Namen zu finden, und wenden Sie Filter über Geschlecht an

Dropdown (Nach Geschlecht filtern) und Status-Dropdown (Nach Status filtern). Klicken Sie auf Anwenden, um die ausgewählten Filter zu aktivieren, oder auf Löschen, um sie zu entfernen. Wechseln Sie über die Ansichtsschaltflächen zwischen Listenansicht und Rasteransicht.

• Wählen Sie in der Aktionsspalte „Anzeigen“, um die vollständigen Lehrkraftdetails zu sehen, oder „Bearbeiten“, um eine bestehende zu ändern

die Informationen der Lehrkraft, und Löschen, um die Lehrkraft dauerhaft aus dem System zu entfernen.

Instrumente verwalten

• Um ein neues Instrument hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, die sich auf der Seite Instrumente verwalten befindet

Seite. Geben Sie im sich öffnenden Formular den Namen des Instruments und seine Marke ein. Geben Sie das Modell an und optional eine Seriennummer zu Nachverfolgungszwecken.

• Legen Sie das Kaufdatum über die Datumsauswahl fest und geben Sie den Preis ein. Geben Sie die verfügbare Menge an

und wählen Sie den Zustand aus dem Dropdown, um den aktuellen Status des Instruments abzubilden. Geben Sie optional Garantieinformationen und den zugewiesenen, für das Instrument verantwortlichen Techniker ein. Laden Sie über die Schaltfläche Durchsuchen ein Bild hoch, um eine visuelle Referenz anzuhängen, und fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Notizen hinzu.

• Die Listenseite zeigt alle Instrumente in einer Tabelle mit Spalten für Bild, Name, Marke, Modell,

Seriennummer, Menge, Kaufdatum, Preis, Zustand und Aktionen.

• Verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Instrumente anhand des Namens zu finden, und wenden Sie Filter über die Zustands-

Dropdown (Nach Zustand filtern). Klicken Sie auf „Anwenden", um den ausgewählten Filter zu aktivieren, oder auf „Löschen", um ihn zu entfernen. Wechseln Sie über die Ansichtsschaltflächen zwischen Listen- und Rasteransicht.

• Wählen Sie in der Spalte Aktionen Anzeigen, um die vollständigen Instrumentendetails zu sehen, oder Bearbeiten, um einen bestehenden Eintrag zu ändern

Informationen des Instruments und Löschen, um das Instrument dauerhaft aus dem System zu entfernen.

Kurse verwalten

• To add a new course, click the “Create” button which is located on the Manage Courses page. In

In dem sich öffnenden Formular geben Sie den Kursnamen ein und wählen aus dem Dropdown-Menü einen Lehrer aus, um den Kursleiter zuzuweisen. Optional können Sie eine Beschreibung hinzufügen, um Inhalt und Zweck des Kurses zu umreißen.

• Geben Sie den Dauerwert ein und wählen Sie den Dauertyp, um die Länge des Kurses zu definieren.

Optional können Sie einen Lehrplan angeben, um die Themen und den Aufbau des Kurses detailliert darzustellen. Geben Sie die Gebühr ein und wählen Sie das Niveau aus dem Dropdown, um den Schwierigkeitsgrad des Kurses anzugeben, etwa Anfänger, Fortgeschritten oder Experte.

• Die Listenseite zeigt alle Kurse in einer Tabelle mit Spalten für Kursname, Lehrkraft, Dauer, Gebühr,

Stufe, Status und Aktionen.

• Nutzen Sie die Suchleiste, um bestimmte Kurse nach Namen zu finden, und wenden Sie Filter über das Dropdown „Level“ an

(Nach Stufe filtern) und das Status-Dropdown (Nach Status filtern). Klicken Sie auf „Anwenden“, um die gewählten Filter zu aktivieren, oder auf „Löschen“, um sie zu entfernen. Wechseln Sie über die Ansichtsschaltflächen zwischen Listen- und Rasteransicht.

• Wählen Sie in der Spalte „Aktionen“ Ansehen, um vollständige Kursdetails zu sehen, oder Bearbeiten, um einen bestehenden Kurs zu ändern

Kursinformationen, und „Löschen“, um den Kurs endgültig aus dem System zu entfernen.

Kurse verwalten

• Um eine neue Klasse hinzuzufügen, klicken Sie auf der Seite „Klassen verwalten“ auf die Schaltfläche „Erstellen“. In

im sich öffnenden Formular geben Sie den Kursnamen ein und wählen einen Kurs aus dem Dropdown. Sobald ein Kurs ausgewählt ist, wird das Feld „Lehrkraft“ entsprechend befüllt. Wählen Sie das für den Kurs zu verwendende Instrument.

• Legen Sie Startdatum/-zeit und Enddatum/-zeit über die Datums- und Zeitauswahl fest, um die Klasse zu definieren

Stundenplan. Wählen Sie einen Standort aus dem Dropdown und wählen Sie den Stundenplantyp, um die Häufigkeit der Klasse anzugeben. Wenn ein wöchentlicher Stundenplan gewählt wird, geben Sie die Wochentage an, an denen die Klasse stattfindet. Wählen Sie schließlich aus dem Dropdown die Schüler aus, die in die Klasse eingeschrieben werden sollen.

• Bitte beachten Sie, dass nach dem Erstellen eines Kurses die Start-/Endzeitdauer und der Zeitplantyp nicht mehr

aktualisiert.

• Die Listenseite zeigt alle Klassen in einer Tabelle mit Spalten für Klassenname, Kurs, Instrument,

Plantyp, Startdatum, Enddatum, Status und Aktionen. Der Status spiegelt den aktuellen Zustand der Stunde wider und kann als Geplant, Laufend, Abgeschlossen oder Abgesagt angezeigt werden.

• Verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Klassen nach Namen zu finden, und wenden Sie Filter über „Stundenplantyp“ an

Dropdown (Alle Zeitplantypen), Status-Dropdown (Alle Status), Lehrer-Dropdown (Alle Lehrer) und Kurs-Dropdown (Alle Kurse). Klicken Sie auf „Anwenden“, um die ausgewählten Filter zu aktivieren, oder auf „Zurücksetzen“, um sie zu entfernen. Wechseln Sie über die Ansichtsschaltflächen zwischen Listen- und Rasteransicht.

• Wählen Sie in der Spalte Aktionen Anzeigen, um alle Klassendetails zu sehen, oder Bearbeiten, um einen bestehenden Eintrag zu ändern

Klasseninformationen, und Löschen, um die Klasse dauerhaft aus dem System zu entfernen.

Einschreibungen verwalten

• Um eine neue Einschreibung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, die sich auf der Seite Einschreibungen verwalten befindet

Seite. Wählen Sie im sich öffnenden Formular einen Kurs aus dem Dropdown und anschließend die zu diesem Kurs gehörende Klasse. Sobald eine Klasse ausgewählt ist, wird das Feld Schüler zur Auswahl verfügbar. Legen Sie das Einschreibedatum und das Startdatum über die Datumsauswahl fest und geben Sie optional ein Enddatum an. Die Einschreibegebühr wird automatisch anhand des gewählten Kurses ausgefüllt. Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Notizen hinzu.

• Die Listenseite zeigt alle Einschreibungen in einer Tabelle mit Spalten für Einschreibungsnr., Schüler, Kurs,

Klasse, Gebühr, Anmeldedatum, Status, Zahlung und Aktionen. Die Anmeldenummer wird als anklickbare Referenz für den schnellen Zugriff auf die Anmeldedetails angezeigt. Die Spalte Status spiegelt den aktuellen Stand der Anmeldung wider und kann direkt aus der Liste über das Inline-Dropdown aktualisiert werden (Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt, Storniert).

• Verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Einschreibungen zu finden, und wenden Sie Filter über den Einschreibungsstatus an

Dropdown (Alle Status), Zahlungsstatus-Dropdown (Alle Zahlungen), Kurs-Dropdown (Alle Kurse) und Klassen-Dropdown (Alle Klassen). Klicken Sie auf Anwenden, um die ausgewählten Filter zu aktivieren, oder auf Zurücksetzen, um sie zu entfernen. Wechseln Sie über die Ansichtsschaltfläche zwischen Listen- und Rasteransicht.

• In der Spalte „Aktionen“ verwalten Sie jede Anmeldung über die verfügbaren Optionen. Wählen Sie „Hinzu

„Zahlung“, um eine Zahlung gegen die Einschreibung zu erfassen, „Ansehen“, um die vollständigen Einschreibungsdetails anzuzeigen, „Bearbeiten“, um bestehende Einschreibungsinformationen zu aktualisieren, oder „Löschen“, um die Einschreibung dauerhaft aus dem System zu entfernen.

• Wenn Sie auf „Zahlung hinzufügen“ klicken, öffnet sich ein Formular, in dem die Einschreibungsreferenz, der Zahlungstyp und

Die Einschreibegebühr wird als schreibgeschütztes Feld zu Ihrer Information angezeigt. Anschließend können Sie das Zahlungsdatum festlegen und die Zahlungsmethode aus dem Dropdown wählen. Optional können Sie eine Referenznummer eingeben und ein Bankkonto auswählen. Falls verfügbar, laden Sie eine Belegdatei hoch und fügen Sie relevante Notizen hinzu, bevor Sie die Zahlung übermitteln.

Lektionen verwalten

• Unterrichtseinheiten werden vom System automatisch auf Basis des Stundenplans generiert und müssen nicht

manuell erstellt werden. Die Seite „Lektionen verwalten" bietet eine konsolidierte Ansicht aller Lektionen über alle Klassen hinweg

• Die Listenseite zeigt alle Unterrichtsstunden in einer Tabelle mit Spalten für Stundencode, Stundenname, Datum,

Startzeit, Endzeit, Status und Aktionen. Der Lektionscode wird als anklickbare Referenz für den schnellen Zugriff auf Lektionsdetails angezeigt. Der Status spiegelt den aktuellen Zustand jeder Lektion wider und kann als Entwurf, Geplant, Laufend oder Abgeschlossen erscheinen.

• Verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Lektionen nach Namen zu finden, und wenden Sie Filter über das Dropdown Status an

(Nach Status filtern). Klicken Sie auf Anwenden, um den ausgewählten Filter zu aktivieren, oder auf Löschen, um ihn zu entfernen. Wechseln Sie über die Ansichtsschaltflächen zwischen Listen- und Rasteransicht.

• Wählen Sie in der Spalte „Aktionen“ „Anzeigen“, um die vollständige Seite mit den Unterrichtsdetails zu öffnen. Diese Seite bietet eine

vollständiger Überblick über die ausgewählte Unterrichtsstunde, einschließlich Name und Code der Unterrichtsstunde oben, zusammen mit dem aktuellen Status, der Startzeit und der Endzeit. Wichtige Informationen sind übersichtlich in vier Übersichtskarten organisiert: Datum, Uhrzeit, Lehrer und Instrument.

• Der Bereich Schüler zeigt alle Schüler, die in der Klasse der Lektion eingeschrieben sind, als getaggte

entries for quick and easy reference.

• Im Bereich Anwesenheitsverwaltung können Administratoren die Anwesenheit jedes Schülers erfassen. Für

jeden gelisteten Schüler, klicken Sie auf „P“, um ihn als anwesend zu markieren, oder auf „A“, um ihn als abwesend zu markieren. Die ausgewählte Option wird für „anwesend“ visuell hervorgehoben und für „abwesend“ rot, was die Anwesenheitsverfolgung auf einen Blick erleichtert.

Zuweisungen verwalten

• Um eine neue Zuweisung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, die sich auf der Seite „Zuweisungen verwalten“ befindet

Seite. Wählen Sie im sich öffnenden Formular das zuzuteilende Instrument aus dem Dropdown.

• Wählen Sie den Typ Zuweisen an, um anzugeben, ob das Instrument einem Studenten zugewiesen wird,

Lehrkraft oder Klasse. Legen Sie das Zuweisungsdatum über den Datumswähler fest und geben Sie optional ein erwartetes Rückgabedatum an. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Zustand des Instruments zum Zeitpunkt der Zuweisung.

• Die Listenseite zeigt alle Zuteilungen in einer Tabelle mit Spalten für Instrument, Zugeteilt an, Name,

Zustand, Zuweisungsdatum und Aktionen.

• Nutzen Sie die Suchleiste, um bestimmte Zuteilungen zu finden, und wenden Sie Filter über das Instrument-Dropdown an

(Nach Instrument filtern) und Zustand-Dropdown (Nach Zustand filtern). Klicken Sie auf Anwenden, um die ausgewählten Filter zu aktivieren, oder auf Löschen, um sie zu entfernen. Wechseln Sie über die Ansichtsschaltflächen zwischen Listen- und Rasteransicht.

• Wählen Sie in der Spalte Aktionen Ansehen, um die vollständigen Zuteilungsdetails zu sehen, Bearbeiten, um eine bestehende zu ändern

Informationen der Zuteilung, und Löschen, um die Zuteilung dauerhaft aus dem System zu entfernen.

Zahlungen verwalten

• Die Seite „Zahlungen verwalten“ bietet eine konsolidierte Ansicht aller erfassten Zahlungseinträge über

Anmeldungen. Zahlungen werden im Bereich Anmeldungen verwalten hinzugefügt und hier zu Verfolgungs- und Verwaltungszwecken angezeigt.

• Die Listenseite zeigt alle Zahlungen in einer Tabelle mit Spalten für Zahlung für, Schüler, Datum, Typ,

Betrag, Methode, Status, Referenz und Aktionen. Die Spalte Zahlung für zeigt die zugehörige Anmeldenummer als anklickbare Referenz für schnellen Zugriff. Die Spalte Status gibt an, ob eine Zahlung Ausstehend oder Verrechnet ist.

• Verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Zahlungen zu finden, und wenden Sie Filter über die Zahlungsmethode an

Dropdown (Alle Methoden) und Status-Dropdown (Alle Status). Klicken Sie auf „Anwenden“, um die ausgewählten Filter zu aktivieren, oder auf „Löschen“, um sie zu entfernen. Über die Ansichtsschaltflächen wechseln Sie zwischen Listen- und Rasteransicht.

• Wählen Sie in der Spalte „Aktionen“ die Option „Als verrechnet markieren“, um eine ausstehende Zahlung zu bestätigen und zu aktualisieren auf einen

Cleared-Status, „Anzeigen“, um die vollständigen Zahlungsdetails zu sehen, und „Löschen“, um einen ausstehenden Zahlungseintrag dauerhaft aus dem System zu entfernen. Beachten Sie, dass bei Zahlungen mit dem Status „Cleared“ nur die Option „Anzeigen“ verfügbar ist, da abgerechnete Zahlungen nicht geändert oder gelöscht werden können.

Prüfungen verwalten

• Um eine neue Prüfung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ auf der Seite Prüfungen verwalten. Im

sich öffnenden Formular geben Sie den Prüfungsnamen ein und wählen das Prüfungsdatum über die Datumsauswahl. Wählen Sie den Prüfungstyp aus dem Dropdown und wählen Sie den Ort, an dem die Prüfung stattfinden wird.

• Wählen Sie die Klasse aus dem Dropdown-Menü aus, und der zugehörige Kurs wird automatisch eingetragen.

Legen Sie die Startzeit und Endzeit fest, um die Prüfungsdauer zu definieren. Fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu, um zusätzlichen Kontext zur Prüfung bereitzustellen. Geben Sie die maximale Punktzahl und die Bestehensgrenze ein, um die Bewertungskriterien festzulegen.

• Die Listenseite zeigt alle Prüfungen in einer Tabelle mit Spalten für Prüfungsname, Prüfungstyp, Klasse, Prüfung

Datum, Uhrzeit, Noten, Status und Aktionen. Die Spalte Status spiegelt den aktuellen Zustand jeder Prüfung wider, der als Geplant, Laufend, Abgeschlossen oder Abgesagt erscheinen kann.

• Verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Prüfungen nach Namen zu finden, und wenden Sie Filter über den Prüfungstyp an

Dropdown (Alle Prüfungstypen), Klassen-Dropdown (Alle Klassen) und Status-Dropdown (Alle Status). Klicken Sie auf Anwenden, um die ausgewählten Filter zu aktivieren, oder auf Zurücksetzen, um sie zu entfernen. Wechseln Sie über die Ansichtsschaltflächen zwischen Listen- und Rasteransicht.

• Wählen Sie in der Aktionsspalte Ansehen, um die vollständigen Prüfungsdetails zu sehen, Bearbeiten, um eine bestehende zu ändern

Prüfungsinformationen, und „Löschen“, um die Prüfung dauerhaft aus dem System zu entfernen.

Prüfungsergebnisse

• Um ein neues Prüfungsergebnis hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, die sich auf der Seite „Prüfungsergebnisse verwalten“ befindet

Seite. Wähle im sich öffnenden Formular die Prüfung aus dem Dropdown, und die zugehörige Klasse wird automatisch ausgefüllt. Sobald eine Prüfung ausgewählt ist, wird das Feld Schüler zur Auswahl verfügbar.

• Geben Sie die erreichten Punkte und den Prozentsatz für den Schüler ein. Wählen Sie die Note aus dem Dropdown und

geben Sie optional den Rang ein. Wählen Sie das Ergebnis, um anzugeben, ob der Schüler bestanden oder nicht bestanden hat. Fügen Sie optionale Bemerkungen hinzu, um zusätzlichen Kontext zur Leistung des Schülers zu geben.

• Die Listenseite zeigt alle Prüfungsergebnisse in einer Tabelle mit Spalten für Schüler, Prüfung, Klasse, Noten,

Prozentsatz, Note, Ergebnis, Rang und Aktionen.

• Verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Ergebnisse zu finden, und wenden Sie Filter über das Prüfungs-Dropdown an (Alle

Prüfungen), Dropdown Schüler (Alle Schüler), Dropdown Klasse (Alle Klassen) und Dropdown Ergebnis (Alle Ergebnisse). Klicken Sie auf Anwenden, um die ausgewählten Filter zu aktivieren, oder auf Löschen, um sie zu entfernen. Die Seite ermöglicht außerdem den Wechsel zwischen Listen- und Rasteransicht.

• Wählen Sie in der Spalte „Aktionen“ „Herunterladen“, um den Ergebnisdatensatz zu exportieren, „Anzeigen“, um das vollständige Ergebnis zu sehen

Details, Bearbeiten, um die Informationen eines bestehenden Ergebnisses zu ändern, und Löschen, um das Ergebnis dauerhaft aus dem System zu entfernen.

Bibliotheksressourcen

• Um eine neue Bibliotheksressource hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, die sich auf der Seite „Bibliothek verwalten“ befindet

Ressourcenseite. Geben Sie im sich öffnenden Formular den Titel der Ressource und den Namen des Autors ein.

• Wählen Sie den Ressourcentyp aus dem Dropdown und geben Sie die Kategorie ein, um die Ressource zu klassifizieren.

Geben Sie optional ISBN, Verlag und Erscheinungsdatum als Referenz an. Tragen Sie den Standort ein, an dem die Ressource physisch aufbewahrt wird, und geben Sie die Gesamtzahl der verfügbaren Exemplare an. Fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu, um zusätzlichen Kontext zur Ressource zu liefern.

• Die Listenseite zeigt alle Bibliotheksressourcen in einer Tabelle mit Spalten für Titel, Autor, Typ,

Kategorie, Gesamt, Verfügbar, Status und Aktionen.

• Nutzen Sie die Suchleiste, um bestimmte Ressourcen nach Titel zu finden, und wenden Sie Filter über „Typ“ an

Dropdown (Nach Typ filtern) und Status-Dropdown (Nach Status filtern). Klicken Sie auf „Anwenden“, um die ausgewählten Filter zu aktivieren, oder auf „Löschen“, um sie zu entfernen. Die Seite ermöglicht außerdem das Umschalten zwischen Listenansicht und Rasteransicht.

• Wählen Sie in der Spalte Aktionen Ansehen, um die vollständigen Ressourcendetails zu sehen, Bearbeiten, um eine vorhandene zu ändern,

Informationen der Ressource, und Löschen, um die Ressource dauerhaft aus dem System zu entfernen.

Ressourcenreservierungen

• Um eine neue Ressourcenreservierung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, die sich auf der Seite „Verwalten“ befindet

Seite Ressourcenreservierungen. Wählen Sie im sich öffnenden Formular die zu reservierende Ressource aus dem Dropdown und wählen Sie den Reserviert-von-Typ, um anzugeben, ob die Reservierung von einem Schüler oder einem Lehrer vorgenommen wird.

• Wählen Sie den jeweiligen Studenten oder Lehrer aus dem Dropdown, das je nach Typ erscheint

ausgewählt. Legen Sie das Reservierungsdatum über die Datumsauswahl fest und geben Sie optional ein Rückgabedatum an. Wählen Sie den Zustand der Ressource zum Zeitpunkt der Reservierung und setzen Sie den Status, um den aktuellen Stand der Reservierung widerzuspiegeln. Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Notizen hinzu.

• Die Listenseite zeigt alle Ressourcenreservierungen in einer Tabelle mit Spalten für Ressource, Reserviert von,

Reserviert am, Rückgabedatum, Zustand, Status und Aktionen. Die Spalte „Status“ spiegelt den aktuellen Stand der Reservierung wider, der als Reserviert, Ausgegeben oder Überfällig erscheinen kann.

• Nutzen Sie die Suchleiste, um bestimmte Reservierungen zu finden, und wenden Sie Filter über das Status-Dropdown an

(Nach Status filtern), Reserviert-von-Typ-Dropdown (Nach Typ filtern) und Zustands-Dropdown (Nach Zustand filtern). Klicken Sie auf Anwenden, um die ausgewählten Filter zu aktivieren, oder auf Löschen, um sie zu entfernen. Auf der Seite können Sie auch zwischen Listenansicht und Rasteransicht wechseln.

• Wählen Sie in der Aktionsspalte Ansehen, um die vollständigen Reservierungsdetails zu sehen, Bearbeiten, um eine bestehende zu ändern

reservation’s information, and Delete to permanently remove the reservation from the system.

Wartung verwalten

• Um einen neuen Wartungsdatensatz hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, die sich auf der Seite Verwalten befindet

Wartungsseite. Wählen Sie im sich öffnenden Formular das wartungsbedürftige Instrument aus dem Dropdown aus. Legen Sie das Wartungsdatum über die Datumsauswahl fest und wählen Sie die Art der durchzuführenden Wartung.

• Geben Sie eine Beschreibung ein, um die Art der Wartungsarbeiten zu erläutern. Geben Sie die Kosten an und tragen Sie das

Name des Technikers im Feld „Durchgeführt von“. Wählen Sie das Bankkonto für die Zahlungsreferenz und fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Notizen hinzu.

• Die Listenseite zeigt alle Wartungsdatensätze in einer Tabelle mit Spalten für Instrument, Datum,

Wartungsart, Kosten, Durchgeführt von, Status und Aktionen. Die Spalte Status spiegelt den aktuellen Zustand jedes Wartungsdatensatzes wider, der als Entwurf oder Bezahlt erscheinen kann.

• Verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Datensätze nach Technikername zu finden, und wenden Sie Filter an mit

Instrument-Dropdown (Nach Instrument filtern), Typ-Dropdown (Nach Typ filtern) und Status-Dropdown (Nach Status filtern). Klicken Sie auf Anwenden, um die ausgewählten Filter zu aktivieren, oder auf Zurücksetzen, um sie zu entfernen. Die Seite erlaubt außerdem das Umschalten zwischen Listen- und Rasteransicht.

• In the Actions column, select Post Maintenance to finalise and confirm the maintenance record,

„Ansehen“, um die vollständigen Wartungsdetails zu sehen, und „Bearbeiten“, um die Informationen eines bestehenden Datensatzes zu ändern.

• Löschen, um den Wartungsdatensatz dauerhaft aus dem System zu entfernen. Beachten Sie, dass Datensätze mit einem

Bei Status Bezahlt ist nur die Option Ansehen verfügbar, da bezahlte Wartungsdatensätze nicht geändert oder gelöscht werden können.

Lernfortschritt

• Um einen neuen Datensatz zum Lernfortschritt hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, die sich auf der Seite Verwalten befindet

Seite „Schülerfortschritt“. Wählen Sie im sich öffnenden Formular den Schüler aus dem Dropdown und verknüpfen Sie den Datensatz optional mit einem Kurs.

• Wählen Sie das Niveau, um die aktuelle Kompetenz des Schülers anzugeben, und geben Sie eine Gesamtbewertung ein

on a scale of 1 to 10. Optionally, describe any Areas for Improvement and provide Recommendations to guide the student’s development going forward.

• Die Listenseite zeigt alle Lernfortschrittsdatensätze der Schüler in einer Tabelle mit Spalten für Schüler, Kurs,

Skill-Level, Gesamtbewertung und Aktionen.

• Verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Datensätze nach Schülernamen zu finden, und filtern Sie über die Fähigkeit

Level dropdown (Filter by Skill Level) and Course dropdown (Filter by Course). Click Apply to activate the selected filters or Clear to remove them. The page also allows you to toggle between list view and grid view.

• Wählen Sie in der Spalte Aktionen Anzeigen, um alle Fortschrittsdetails zu sehen, oder Bearbeiten, um einen bestehenden Eintrag zu ändern

Fortschrittsdatensatz und „Löschen“, um den Datensatz dauerhaft aus dem System zu entfernen.

Übungsprotokolle

• Um ein neues Übungsprotokoll hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, die sich auf der Seite Übungen verwalten befindet

Seite Protokolle. Wählen Sie im sich öffnenden Formular den Schüler aus dem Dropdown und legen Sie das Übungsdatum über die Datumsauswahl fest. Wählen Sie optional die mit der Übungseinheit verbundene Klasse und das verwendete Instrument.

• Legen Sie Startzeit und Endzeit fest, um die Dauer der Übungseinheit zu bestimmen, und wählen Sie die

Ort, an dem es stattfand. Geben Sie die geübten Themen ein, um zu beschreiben, was während der Sitzung behandelt wurde, und fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Notizen oder Beobachtungen hinzu.

• Die Listenseite zeigt alle Übungsprotokolle in einer Tabelle mit Spalten für Schüler, Klasse, Instrument,

Ort, Übungsdatum, Uhrzeit und Aktionen.

• Verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Protokolle nach Schülername zu finden, und wenden Sie Filter über Schüler an

Dropdown (Nach Schüler filtern), Übungsdatum-Auswahl (Übungsdatum auswählen), Kurs-Dropdown (Nach Kurs filtern), Instrument-Dropdown (Nach Instrument filtern) und Standort-Dropdown (Nach Standort filtern). Klicken Sie auf „Anwenden“, um die ausgewählten Filter zu aktivieren, oder auf „Löschen“, um sie zu entfernen. Die Seite ermöglicht außerdem den Wechsel zwischen Listen- und Rasteransicht.

• Using the Actions column, select View to see full practice log details, Edit to modify an

Informationen des bestehenden Protokolls, und Löschen, um das Übungsprotokoll dauerhaft aus dem System zu entfernen.

Ankündigungen verwalten

• Um eine neue Ankündigung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, die sich auf der Seite Verwalten befindet

Ankündigungen-Seite. Geben Sie im sich öffnenden Formular den Titel der Ankündigung ein und wählen Sie den Typ aus dem Dropdown, um sie zu kategorisieren, etwa Allgemein, Veranstaltung, Richtlinie, Feiertag oder Dringend.

• Wähle die Prioritätsstufe, um die Dringlichkeit der Ankündigung anzugeben, und lege die Ankündigung fest

Datum über die Datumsauswahl. Geben Sie den Inhalt ein, um die vollständigen Details der Ankündigung anzugeben.

• Die Listenseite zeigt alle Ankündigungen in einer Tabelle mit Spalten für Titel, Typ, Priorität,

Ankündigungsdatum und Aktionen.

• Verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Ankündigungen nach Titel zu finden, und wenden Sie Filter über den Typ an

Dropdown (Nach Typ filtern) und Dropdown Priorität (Nach Priorität filtern). Klicke auf Anwenden, um die gewählten Filter zu aktivieren, oder auf Zurücksetzen, um sie zu entfernen. Die Seite erlaubt außerdem den Wechsel zwischen Listen- und Rasteransicht.

• Wählen Sie in der Aktionsspalte Ansehen, um die vollständigen Ankündigungsdetails zu sehen, Bearbeiten, um eine zu ändern,

Informationen einer bestehenden Ankündigung und „Löschen“, um die Ankündigung dauerhaft aus dem System zu entfernen.

Anwesenheitsbericht

• Die Seite Anwesenheitsbericht verwalten bietet einen umfassenden Überblick über die Schüleranwesenheit über

Lektionen innerhalb eines bestimmten Zeitraums.

• Um einen Anwesenheitsbericht zu erstellen, wählen Sie die Klasse aus dem Dropdown, um nach einer bestimmten zu filtern

Klasse oder belassen Sie es bei „Alle Klassen“ für eine breitere Ansicht. Legen Sie Start- und Enddatum fest, um den Berichtszeitraum zu definieren, und wählen Sie optional einen bestimmten Studierenden aus dem Dropdown-Menü, um die Ergebnisse einzugrenzen. Klicken Sie auf „Generieren“, um den Bericht zu erstellen, oder auf „Zurücksetzen“, um alle Filter zurückzusetzen.

• Der generierte Anwesenheitsbericht zeigt die Anwesenheit der Schüler in einem Matrixformat an. Schülernamen

sind in Zeilen entlang der linken Seite aufgeführt, während die Lektionscodes und die zugehörigen Daten als Spalten oben angezeigt werden.

• Jede Zelle gibt den Anwesenheitsstatus eines Schülers in einer bestimmten Lektion an, markiert als „P“ bei

grün für anwesend oder „A“ in Rot für abwesend. Leere Zellen zeigen an, dass der Schüler nicht in dieser bestimmten Unterrichtseinheit eingeschrieben oder ihr zugeordnet war.

• Dieser Bericht bietet einen schnellen visuellen Überblick über Anwesenheitsmuster und erleichtert es zu erkennen

Schüler mit häufigen Abwesenheiten oder zur Überprüfung von Anwesenheitsdaten über einen bestimmten Zeitraum.