Integrazione dell'Istituto Musicale in Mewayz
Il software Music Institute è un sistema di gestione completo progettato per aiutare le scuole e gli istituti di musica a gestire in modo efficiente le proprie operazioni.
Introduzione
Il componente aggiuntivo Music Institute è una soluzione di gestione completa progettata per semplificare ogni aspetto della gestione di un istituto musicale. Fornisce una piattaforma centralizzata che copre l'intero ciclo di vita degli studenti, dall'iscrizione e programmazione delle lezioni al monitoraggio delle presenze, alla gestione degli esami e al monitoraggio dei progressi. Funzionalità aggiuntive, tra cui l'inventario degli strumenti, le risorse della biblioteca, i registri delle esercitazioni, i registri di manutenzione e gli annunci, garantiscono che le operazioni amministrative e accademiche siano gestite in modo efficiente in un unico posto. Il dashboard integrato e gli strumenti di reporting offrono agli amministratori visibilità in tempo reale sui parametri chiave, contribuendo a garantire il corretto funzionamento dell'istituto.
Come abilitare questo modulo
Per configurare il componente aggiuntivo Music Institute, puoi seguire questo collegamento: Add-On di configurazione.
Come utilizzare il componente aggiuntivo Music Institute?
Pannello di controllo dell'Istituto musicale
- La dashboard fornisce una panoramica completa delle prestazioni del tuo istituto musicale attraverso vari
- La dashboard visualizza importanti schede riepilogative che mostrano Totale Studenti, Totale Insegnanti, Totale
- Il grafico Tendenze iscrizioni mensili a sinistra mostra il rendimento delle iscrizioni nel passato
- Il pannello Panoramica stato classe sulla destra visualizza un grafico ad anello che mostra la distribuzione di
- Il grafico Analisi delle lezioni in basso a sinistra mostra le tendenze mensili sullo stato delle lezioni in generale
- Il pannello Panoramica dello stato del pagamento in basso a destra visualizza un grafico a ciambella che mostra il
elementi visivi e funzionalità di accesso rapido.
Corsi, strumenti e lezioni totali, che ti offrono informazioni immediate sui parametri chiave del tuo istituto a colpo d'occhio.
diversi mesi sotto forma di grafico a linee, che ti consente di tenere traccia dei modelli di iscrizione degli studenti nel tempo e di identificare i periodi di iscrizione più forti e quelli più deboli.
lezioni nei loro stati attuali, suddivise tra Programmate, In corso, Completate e Annullate, offrendoti una visione immediata dell'attività e dei progressi complessivi delle lezioni del tuo istituto.
categorie come grafico a più linee, monitorando Lezioni Annullate, Lezioni Completate, Lezioni in Bozza, Lezioni in Corso e Lezioni Programmate nel tempo. Questo ti consente di monitorare gli schemi di erogazione delle lezioni e individuare cambiamenti nell'attività didattica tra le diverse categorie di stato.
distribuzione dei pagamenti delle iscrizioni, suddivisa tra In sospeso e Liquidati, offrendoti una visione immediata dello stato attuale della raccolta pagamenti e dei saldi in sospeso del tuo istituto.
Accesso al dashboard basato sui ruoli
- Quando accedi come Studente, la tua dashboard visualizza le schede riepilogative per le Iscrizioni Totali,
Iscrizioni attive, ore di pratica, prossimi esami, sessioni di pratica, record dei progressi e lezioni frequentate. Include anche un grafico sull'avanzamento della sessione pratica, un grafico sulla prestazione dell'esame, un pannello delle lezioni imminenti, un pannello degli esami imminenti e una sezione Sessioni pratiche recenti che mostra la durata, lo strumento, il luogo e la data delle tue ultime attività pratiche.
- Quando accedi come Insegnante, la tua dashboard mostra le schede riepilogative per le Classi Totali, Attive
Classi, Studenti totali, Lezioni totali, Lezioni completate e Tasso di presenza. Include anche un grafico Panoramica iscrizioni ai corsi, un grafico Tendenze recenti delle presenze che traccia gli schemi di Assenze, Ritardi e Presenze, un pannello Programma delle prossime lezioni, un pannello I miei corsi che mostra i tuoi corsi attivi e il numero di studenti iscritti, e un pannello Registri presenze recenti che visualizza le ultime voci di presenza tra le tue classi.
Configurazione del sistema
- La sezione Configurazione del sistema consente agli amministratori di configurare i dati fondamentali utilizzati nel
sistema. Attualmente include Sedi Musicali, Tipi di Esame, Tipi di Manutenzione e Tipi di Risorsa, tutti utilizzati come riferimento nella gestione delle operazioni musicali su tutta la piattaforma.
Luoghi della musica
- Per aggiungere una nuova posizione musicale, fare clic sul pulsante "Crea", che si trova nella sezione Musica
- L'elenco Posizioni musicali visualizza tutte le posizioni configurate in una tabella con colonne per Nome,
- Azioni disponibili: utilizza Modifica per aggiornare o modificare una posizione musicale esistente ed Elimina in
Pagina delle sedi. Nel modulo che si apre, inserisci il nome della posizione nell'apposito campo. Attiva o disattiva l'interruttore Stato per abilitare o disabilitare la posizione al momento della creazione.
Stato e Azione. Il badge di Stato indica se una sede è attualmente attiva all'interno del sistema.
rimuoverlo definitivamente dal sistema. Tieni presente che le posizioni a cui si fa riferimento attivamente nella pianificazione o nell'assegnazione delle camere devono essere gestite con attenzione, poiché le modifiche potrebbero influire sui record esistenti che fanno riferimento ad esse.
Tipi di esame
- Per aggiungere un nuovo tipo di esame, fai clic sul pulsante “Crea”, situato nella pagina Tipi di esame. In
- L'elenco Tipi di esame visualizza tutti i tipi configurati in una tabella con colonne per Nome,
- Azioni disponibili: utilizzare Modifica per aggiornare o modificare un tipo di esame esistente ed Elimina per
nel modulo che si apre, inserisci il Nome del tipo di esame nell'apposito campo. Facoltativamente, aggiungi una Descrizione per spiegare la natura o lo scopo del tipo di esame. Attiva l'interruttore Stato per abilitare o disabilitare il tipo di esame al momento della creazione.
Descrizione, stato e azione. Il badge Stato indica se un tipo di esame è attualmente attivo e disponibile per l'uso nel sistema.
rimuoverlo definitivamente dal sistema. Tieni presente che i tipi di esame attivamente associati alle valutazioni degli studenti devono essere gestiti con attenzione, poiché le modifiche potrebbero influire sui record esistenti che fanno riferimento ad essi.
Tipi di manutenzione
- Per aggiungere un nuovo tipo di manutenzione, fare clic sul pulsante "Crea", che si trova in Manutenzione
- L'elenco Tipi di manutenzione visualizza tutti i tipi configurati in una tabella con colonne per Nome,
- Azioni disponibili: utilizzare Modifica per aggiornare o modificare un tipo di manutenzione esistente ed Elimina in
Pagina Tipi. Nel modulo che si apre, inserisci il Nome del tipo di manutenzione nell'apposito campo. Attiva/disattiva l'interruttore Stato per abilitare o disabilitare il tipo di manutenzione al momento della creazione.
Stato e azione. Il badge Stato indica se un tipo di manutenzione è attualmente attivo e disponibile per la registrazione delle attività di manutenzione.
rimuoverlo definitivamente dal sistema. Si noti che i tipi di manutenzione attivamente collegati ai registri dello strumento o della struttura devono essere gestiti con attenzione, poiché le modifiche potrebbero influenzare i registri di manutenzione esistenti che fanno riferimento ad essi.
Tipi di risorse
- Per aggiungere un nuovo tipo di risorsa, fare clic sul pulsante "Crea", che si trova in Tipi di risorsa
- L'elenco Tipi di risorse visualizza tutti i tipi configurati in una tabella con colonne per Nome,
- Azioni disponibili: utilizzare Modifica per aggiornare o modificare un tipo di risorsa esistente ed Elimina in
pagina. Nel modulo che si apre, inserisci il Nome del tipo di risorsa nel campo fornito. Attiva/disattiva l'interruttore Stato per abilitare o disabilitare il tipo di risorsa al momento della creazione.
Stato e azione. Il badge Stato indica se un tipo di risorsa è attualmente attivo e disponibile per classificare materiali didattici o di biblioteca sulla piattaforma.
rimuoverlo definitivamente dal sistema. Tieni presente che i tipi di risorse utilizzati attivamente per classificare libri, registrazioni o altri materiali dovrebbero essere gestiti con attenzione, poiché le modifiche potrebbero influenzare i record di risorse esistenti che fanno riferimento ad essi.
Gestisci gli studenti
- Per aggiungere un nuovo studente, fai clic sul pulsante "Crea" che si trova nella pagina Gestisci studenti. Dentro
- Scegli il sesso dal menu a discesa e imposta la data di nascita utilizzando il selettore di data. Seleziona
- Compila i campi dell'indirizzo: Indirizzo, Città, Provincia, Paese e CAP per completare il
- La pagina di elenco mostra tutti gli studenti in una tabella con colonne per Studente (nome con avatar), Email,
nel modulo che si apre, inizia selezionando un Utente dal menu a discesa. Tieni presente che in questo elenco verranno visualizzati solo gli utenti con il ruolo Studente che non sono già assegnati a un altro profilo studente.
Stato dal menu a discesa (Attivo, Inattivo, Laureato, Abbandonato). Quindi inserisci lo strumento principale dello studente e la lingua preferita.
dettagli sulla posizione dello studente.
Cellulare, data di nascita, strumento, lingua, sesso, stato e azioni.
- Utilizza la barra di ricerca per trovare studenti specifici per nome e applicare filtri utilizzando il sesso
menu a discesa (Filtra per sesso) e menu a discesa Stato (Filtra per stato). Fare clic su Applica per attivare i filtri selezionati o su Cancella per rimuoverli. Passa dalla visualizzazione elenco alla visualizzazione griglia utilizzando i pulsanti di visualizzazione.
- Utilizzando la colonna Azioni, seleziona Visualizza per visualizzare i dettagli completi dello studente, Modifica per modificare uno esistente
le informazioni dello studente, ed Elimina per rimuovere definitivamente lo studente dal sistema.
Gestisci gli insegnanti
- Per aggiungere un nuovo insegnante, fai clic sul pulsante "Crea" che si trova nella pagina Gestisci insegnanti. Dentro
- Imposta la data di nascita utilizzando il selettore di data e scegli il sesso dal menu a discesa. Inserisci il
- La pagina di elenco mostra tutti gli insegnanti in una tabella con colonne per Insegnante (nome con avatar), Email,
nel modulo che si apre, inizia selezionando un Utente dal menu a discesa. Tieni presente che in questo elenco verranno visualizzati solo gli utenti con il ruolo Dipendente che non sono già assegnati a un altro profilo insegnante.
dell'area di competenza dell'insegnante e specificare la tariffa oraria nell'apposito campo. Facoltativamente, aggiungi i dettagli della certificazione per documentare eventuali qualifiche o credenziali rilevanti possedute dall'insegnante.
Cellulare, data di nascita, competenza, tariffa oraria, sesso, stato e azioni.
- Utilizza la barra di ricerca per trovare insegnanti specifici per nome e applicare filtri utilizzando il sesso
menu a discesa (Filtra per sesso) e menu a discesa Stato (Filtra per stato). Fare clic su Applica per attivare i filtri selezionati o su Cancella per rimuoverli. Passa dalla visualizzazione elenco alla visualizzazione griglia utilizzando i pulsanti di visualizzazione.
- Nella colonna Azioni, seleziona Visualizza per vedere i dettagli completi dell'insegnante, Modifica per modificare uno esistente
informazioni sull'insegnante e Elimina per rimuovere permanentemente l'insegnante dal sistema.
Gestisci gli strumenti
- Per aggiungere un nuovo strumento, fare clic sul pulsante "Crea" che si trova in Gestisci strumenti
- Imposta la Data di acquisto con il selettore data e inserisci il Prezzo. Specifica la Quantità disponibile
- La pagina di elenco mostra tutti gli strumenti in una tabella con colonne per Immagine, Nome, Marca, Modello,
pagina. Nel modulo che si apre inserisci il Nome dello strumento e la sua Marca. Fornisci il modello e facoltativamente inserisci un numero di serie a scopo di tracciamento.
e seleziona la Condizione dal menu a discesa per riflettere lo stato attuale dello strumento. Facoltativamente, inserire le informazioni sulla garanzia e il tecnico assegnato responsabile dello strumento. Carica un'immagine utilizzando il pulsante Sfoglia per allegare un riferimento visivo e aggiungi eventuali note aggiuntive, se necessario.
Numero di serie, quantità, data di acquisto, prezzo, condizione e azioni.
- Utilizza la barra di ricerca per trovare strumenti specifici per nome e applica filtri utilizzando la condizione
menu a discesa (Filtra per condizione). Fare clic su Applica per attivare il filtro selezionato o su Cancella per rimuoverlo. Passa dalla visualizzazione elenco alla visualizzazione griglia utilizzando i pulsanti di visualizzazione.
- Utilizzando la colonna Azioni, seleziona Visualizza per visualizzare i dettagli completi dello strumento, Modifica per modificarne uno esistente
informazioni sullo strumento e Elimina per rimuovere definitivamente lo strumento dal sistema.
Gestisci corsi
- Per aggiungere un nuovo corso, clicca il pulsante "Crea" che si trova nella pagina Gestisci Corsi. In
- Inserisci il Valore Durata e seleziona il Tipo Durata per definire la durata del corso.
- La pagina di elenco mostra tutti i corsi in una tabella con colonne per Nome del corso, Insegnante, Durata, Costo,
il modulo che si apre, inserisci il nome del corso e seleziona un docente dal menu a tendina per assegnare l'istruttore del corso. Facoltativamente, aggiungi una descrizione per delineare i contenuti e gli obiettivi del corso.
Facoltativamente, fornire un programma per dettagliare gli argomenti e la struttura trattati durante il corso. Inserisci la Tariffa e seleziona il Livello dal menu a tendina per indicare il livello di difficoltà del corso, come Principiante, Intermedio o Avanzato.
Livello, stato e azioni.
- Usa la barra di ricerca per trovare corsi specifici per nome e applica i filtri tramite il menu a tendina Livello
(Filtra per livello) e il menu a discesa Stato (Filtra per stato). Fare clic su Applica per attivare i filtri selezionati o su Cancella per rimuoverli. Passa dalla visualizzazione elenco alla visualizzazione griglia utilizzando i pulsanti di visualizzazione.
- Nella colonna Azioni, seleziona Visualizza per visualizzare i dettagli completi del corso, Modifica per modificarne uno esistente
informazioni sul corso e Elimina per rimuovere definitivamente il corso dal sistema.
Gestisci le classi
- Per aggiungere una nuova classe, fai clic sul pulsante "Crea" che si trova nella pagina Gestisci classi. Dentro
- Imposta la data di inizio e l'ora di fine utilizzando i selettori di data e ora per definire la classe
- Tieni presente che una volta creata una lezione, la durata dell'orario di inizio/fine e il tipo di programma non possono essere modificati
- La pagina di elenco mostra tutte le classi in una tabella con colonne per Nome classe, Corso, Strumento,
nel modulo che si apre, inserisci il nome della classe e seleziona un corso dal menu a discesa. Una volta selezionato un corso, il campo Insegnante verrà popolato di conseguenza. Seleziona lo strumento da utilizzare per la lezione.
programma. Seleziona una sede dal menu a discesa e scegli il tipo di programma per indicare la frequenza della lezione. Se viene selezionato un programma settimanale, specificare i giorni settimanali in cui si svolgerà la lezione. Infine, seleziona gli Studenti da iscrivere alla classe dal menu a discesa.
aggiornato.
Tipo di pianificazione, data di inizio, data di fine, stato e azioni. Lo stato riflette lo stato attuale del corso, che può apparire come Programmato, In corso, Completato o Annullato.
- Utilizza la barra di ricerca per trovare classi specifiche per nome e applicare filtri utilizzando il tipo di pianificazione
menu a discesa (Tutti i tipi di pianificazione), menu a discesa Stato (Tutti gli stati), menu a discesa Insegnante (Tutti gli insegnanti) e menu a discesa Corso (Tutti i corsi). Fare clic su Applica per attivare i filtri selezionati o su Cancella per rimuoverli. Passa dalla visualizzazione elenco alla visualizzazione griglia utilizzando i pulsanti di visualizzazione.
- Utilizzando la colonna Azioni, seleziona Visualizza per visualizzare i dettagli completi della classe, Modifica per modificare una classe esistente
le informazioni della classe e Elimina per rimuovere definitivamente la classe dal sistema.
Gestisci iscrizioni
- Per aggiungere una nuova iscrizione, fai clic sul pulsante “Crea” che si trova nella pagina Gestione iscrizioni
- La pagina di elenco mostra tutte le iscrizioni in una tabella con colonne per N. iscrizione, Studente, Corso,
- Utilizza la barra di ricerca per trovare iscrizioni specifiche e applicare filtri utilizzando lo stato di iscrizione
pagina. Nel modulo che si apre, seleziona un Corso dal menu a discesa, quindi scegli la Classe associata a quel corso. Una volta selezionata una classe, il campo Studente diventerà disponibile per la selezione. Imposta la data di iscrizione e la data di inizio utilizzando i selettori di data e, facoltativamente, fornisci una data di fine. La Quota di Iscrizione verrà popolata automaticamente in base al corso selezionato. Aggiungi eventuali note aggiuntive se necessario.
Classe, tariffa, data di iscrizione, stato, pagamento e azioni. Il numero di iscrizione viene visualizzato come riferimento cliccabile per un rapido accesso ai dettagli di iscrizione. La colonna Stato riflette lo stato corrente della registrazione e può essere aggiornata direttamente dall'elenco utilizzando il menu a discesa in linea (in sospeso, Approvato, Rifiutato, Annullato).
menu a discesa (Tutti gli stati), menu a discesa Stato pagamento (tutti i pagamenti), menu a discesa Corso (tutti i corsi) e menu a discesa Classe (tutte le classi). Fare clic su Applica per attivare i filtri selezionati o su Cancella per rimuoverli. Passa dalla visualizzazione elenco alla visualizzazione griglia utilizzando il pulsante Visualizza.
- Nella colonna Azioni puoi gestire ciascuna registrazione utilizzando le opzioni disponibili. Seleziona Aggiungi
Pagamento per registrare un pagamento a fronte della registrazione, Visualizza per visualizzare i dettagli completi della registrazione, Modifica per aggiornare le informazioni di registrazione esistenti o Elimina per rimuovere definitivamente la registrazione dal sistema.
- Quando fai clic su Aggiungi pagamento, si aprirà un modulo in cui dovrai inserire il Riferimento iscrizione, il Tipo di pagamento e
La quota di iscrizione viene visualizzata come campi di sola lettura come riferimento. È quindi possibile impostare la data di pagamento e scegliere il metodo di pagamento dal menu a discesa. Facoltativamente, è possibile inserire un numero di riferimento e selezionare un conto bancario. Se disponibile, carica un file di ricevuta e aggiungi eventuali note pertinenti prima di inviare il pagamento.
Gestisci le lezioni
- Le lezioni vengono generate automaticamente dal sistema in base all'orario delle lezioni e non è necessario
- La pagina di elenco mostra tutte le lezioni in una tabella con colonne per Codice lezione, Nome lezione, Data,
essere creato manualmente. La pagina Gestisci lezioni fornisce una visualizzazione consolidata di tutte le lezioni della classe
Ora di inizio, Ora di fine, Stato e Azioni. Il codice lezione viene visualizzato come riferimento cliccabile per un rapido accesso ai dettagli della lezione. Lo stato riflette lo stato attuale di ciascuna lezione, che può apparire come Bozza, Programmata, In corso o Completata.
- Utilizza la barra di ricerca per trovare lezioni specifiche per nome e applica filtri utilizzando il menu a discesa Stato
- Nella colonna Azioni, seleziona Visualizza per aprire la pagina completa dei dettagli della lezione. Questa pagina fornisce a
(Filtra per stato). Fare clic su Applica per attivare il filtro selezionato o su Cancella per rimuoverlo. Passa dalla visualizzazione elenco alla visualizzazione griglia utilizzando i pulsanti di visualizzazione.
panoramica completa della lezione selezionata, incluso il nome della lezione e il codice della lezione in alto, insieme allo stato attuale, all'ora di inizio e all'ora di fine. Le informazioni chiave sono organizzate in modo ordinato in quattro schede riepilogative: Data, Ora, Insegnante e Strumento.
- La sezione Studenti mostra tutti gli studenti iscritti alla classe della lezione, mostrati come contrassegnati
- Nella sezione Gestione Presenze, gli amministratori possono registrare le presenze di ogni studente. Per
voci per una consultazione rapida e immediata.
ogni studente elencato, fare clic su "P" per contrassegnarlo come Presente o su "A" per contrassegnarlo come Assente. L'opzione selezionata viene evidenziata visivamente per Presente e in rosso per Assente, facilitando il monitoraggio immediato delle presenze.
Gestisci le allocazioni
- Per aggiungere una nuova allocazione, fare clic sul pulsante "Crea", che si trova in Gestisci allocazioni
- Scegli il tipo Assegna a per specificare se lo strumento viene assegnato a uno Studente,
- La pagina di elenco mostra tutte le allocazioni in una tabella con colonne per Strumento, Assegnato a, Nome,
pagina. Nel modulo che si apre, seleziona dal menu a tendina lo Strumento da allocare.
Insegnante o classe. Imposta la data di assegnazione utilizzando il selettore di data e, facoltativamente, fornisci una data di restituzione prevista. Selezionare dal menu a tendina la Condizione dello strumento al momento dell'allocazione.
Condizione, data di assegnazione e azioni.
- Utilizza la barra di ricerca per trovare allocazioni specifiche e applica filtri utilizzando il menu a discesa Strumento
- Utilizzando la colonna Azioni, seleziona Visualizza per visualizzare i dettagli completi dell'allocazione, Modifica per modificare un'assegnazione esistente
(Filtra per strumento) e il menu a discesa Condizione (Filtra per condizione). Fare clic su Applica per attivare i filtri selezionati o su Cancella per rimuoverli. Passa dalla visualizzazione elenco alla visualizzazione griglia utilizzando i pulsanti di visualizzazione.
informazioni sull'allocazione e Elimina per rimuovere permanentemente l'allocazione dal sistema.
Gestisci i pagamenti
- La pagina Gestisci Pagamenti offre una visione consolidata di tutte le voci di pagamento registrate in tutto il
- La pagina elenco mostra tutti i pagamenti in una tabella con le colonne Pagamento per, Studente, Data, Tipo,
iscrizioni. I pagamenti vengono aggiunti dalla sezione Gestisci iscrizioni e si riflettono qui a scopo di tracciamento e gestione.
Importo, Metodo, Stato, Riferimento e Azioni. La colonna Pagamento per mostra il numero di iscrizione associato come riferimento cliccabile per un accesso rapido. La colonna Stato indica se un pagamento è in sospeso o liquidato.
- Utilizza la barra di ricerca per trovare pagamenti specifici e applicare filtri utilizzando il metodo di pagamento
- Nella colonna Azioni, seleziona Contrassegna come liquidato per confermare e aggiornare un pagamento in sospeso in a
menu a discesa (Tutti i metodi) e menu a discesa Stato (Tutti gli stati). Fare clic su Applica per attivare i filtri selezionati o su Cancella per rimuoverli. Passa dalla visualizzazione elenco alla visualizzazione griglia utilizzando i pulsanti di visualizzazione.
stato cancellato, Visualizza per visualizzare tutti i dettagli del pagamento ed Elimina per rimuovere permanentemente una voce di pagamento in sospeso dal sistema. Tieni presente che i pagamenti con stato Cancellato hanno solo l'opzione Visualizza disponibile, poiché i pagamenti liquidati non possono essere modificati o eliminati.
Gestisci gli esami
- Per aggiungere un nuovo esame, fare clic sul pulsante "Crea", che si trova nella pagina Gestisci esami. Nel
- Seleziona la Classe dal menu a discesa e il Corso associato verrà popolato automaticamente.
- La pagina di elenco mostra tutti gli esami in una tabella con colonne per Nome esame, Tipo esame, Classe, Esame
modulo che si apre, inserisci il nome dell'esame e seleziona la data dell'esame utilizzando il selettore della data. Scegli il tipo di esame dal menu a discesa e seleziona la sede in cui si terrà l'esame.
Impostare l'Ora di inizio e l'Ora di fine per definire la durata dell'esame. Facoltativamente, aggiungi una descrizione per fornire ulteriore contesto sull'esame. Inserisci i voti massimi e i voti superabili per definire i criteri di punteggio.
Data, ora, contrassegni, stato e azioni. La colonna Stato riflette lo stato corrente di ciascun esame, che può essere visualizzato come Pianificato, In corso, Completato o Annullato.
- Utilizza la barra di ricerca per trovare esami specifici in base al nome e applica filtri utilizzando il tipo di esame
- Usando la colonna Azioni, seleziona Visualizza per vedere tutti i dettagli dell’esame, Modifica per cambiare un esame esistente
menu a discesa (Tutti i tipi di esame), menu a discesa Classe (Tutte le classi) e menu a discesa Stato (Tutti gli stati). Fai clic su Applica per attivare i filtri selezionati o su Cancella per rimuoverli. Passa dalla vista elenco alla vista griglia usando i pulsanti di visualizzazione.
informazioni sull'esame e Elimina per rimuovere definitivamente l'esame dal sistema.
Risultati dell'esame
- Per aggiungere un nuovo risultato dell'esame, fare clic sul pulsante "Crea", che si trova in Gestisci risultati dell'esame
- Inserisci i voti ottenuti e la percentuale per lo studente. Seleziona il voto dal menu a discesa e
- La pagina di elenco mostra tutti i risultati degli esami in una tabella con colonne per Studente, Esame, Classe, Voti,
pagina. Nel modulo che si apre, seleziona l'Esame dal menu a discesa e la Classe associata verrà popolata automaticamente. Una volta selezionato un esame, il campo Studente diventerà disponibile per la selezione.
inserisci facoltativamente la Posizione. Seleziona l'Esito per indicare se lo studente è Promosso o Bocciato. Aggiungi eventuali Note facoltative per fornire ulteriore contesto sulla performance dello studente.
Percentuale, voto, risultato, posizione in classifica e azioni.
- Utilizza la barra di ricerca per trovare risultati specifici e applica filtri utilizzando il menu a discesa Esame (Tutti
- Nella colonna Azioni, seleziona Scarica per esportare il record dei risultati, Visualizza per vedere il risultato completo
Esami), menu a discesa Studenti (Tutti gli studenti), menu a discesa Voti (Tutti i voti) e menu a discesa Risultati (Tutti i risultati). Fare clic su Applica per attivare i filtri selezionati o su Cancella per rimuoverli. La pagina consente inoltre di alternare tra la visualizzazione elenco e la visualizzazione griglia.
dettagli, Modifica per modificare le informazioni di un risultato esistente ed Elimina per rimuovere permanentemente il risultato dal sistema.
Risorse della biblioteca
- Per aggiungere una nuova risorsa della libreria, fare clic sul pulsante "Crea", che si trova in Gestisci libreria
- Seleziona il Tipo di risorsa dal menu a discesa e inserisci la Categoria per classificare la risorsa.
- La pagina di elenco mostra tutte le risorse della libreria in una tabella con colonne per Titolo, Autore, Tipo,
Pagina delle risorse. Nel modulo che si apre, inserisci il Titolo della risorsa e il nome dell'Autore.
Facoltativamente, fornisci il codice ISBN, l'editore e la data di pubblicazione come riferimento. Inserisci la Posizione in cui la risorsa è fisicamente archiviata e specifica il totale delle copie disponibili. Aggiungi una descrizione per fornire ulteriore contesto sulla risorsa, se necessario.
Categoria, Totale, Disponibile, Stato e Azioni.
- Utilizza la barra di ricerca per trovare risorse specifiche in base al titolo e applica filtri utilizzando il Tipo
- Utilizzando la colonna Azioni, seleziona Visualizza per visualizzare i dettagli completi della risorsa, Modifica per modificare una risorsa esistente
menu a discesa (Filtra per tipo) e menu a discesa Stato (Filtra per stato). Fare clic su Applica per attivare i filtri selezionati o su Cancella per rimuoverli. La pagina consente inoltre di alternare tra la visualizzazione elenco e la visualizzazione griglia.
informazioni sulla risorsa ed Elimina per rimuovere permanentemente la risorsa dal sistema.
Prenotazioni di risorse
- Per aggiungere una nuova prenotazione di risorse, fare clic sul pulsante "Crea", che si trova nella sezione Gestisci
- Seleziona il rispettivo Studente o Insegnante dal menu a discesa che appare in base al tipo
- La pagina dell'elenco mostra tutte le prenotazioni delle risorse in una tabella con colonne per Risorsa, Prenotata da,
Pagina Prenotazioni risorse. Nel modulo che si apre, seleziona la Risorsa da prenotare dal menu a tendina e scegli Prenotato per Tipo per specificare se la prenotazione viene effettuata da uno Studente o da un Docente.
scelto. Imposta la data riservata utilizzando il selettore di data e facoltativamente fornisci una data di restituzione. Seleziona la Condizione della risorsa al momento della prenotazione e imposta lo Stato per riflettere lo stato attuale della prenotazione. Aggiungi eventuali note aggiuntive se necessario.
Data di prenotazione, Data di restituzione, Condizione, Stato e Azioni. La colonna Stato riflette lo stato corrente della prenotazione, che può apparire come Prenotato, Emesso o Scaduto.
- Utilizza la barra di ricerca per trovare prenotazioni specifiche e applicare filtri utilizzando il menu a discesa Stato
- Nella colonna Azioni, seleziona Visualizza per visualizzare i dettagli completi della prenotazione, Modifica per modificarne una esistente
(Filtra per stato), menu a discesa Prenotato per tipo (Filtra per tipo) e menu a discesa Condizione (Filtra per condizione). Fare clic su Applica per attivare i filtri selezionati o su Cancella per rimuoverli. La pagina consente inoltre di alternare tra la visualizzazione elenco e la visualizzazione griglia.
informazioni della prenotazione, ed Elimina per rimuovere definitivamente la prenotazione dal sistema.
Gestire la manutenzione
- Per aggiungere un nuovo record di manutenzione, fare clic sul pulsante "Crea", che si trova in Gestisci
- Immettere una descrizione per dettagliare la natura del lavoro di manutenzione. Specificare il Costo e inserire il
- La pagina dell'elenco mostra tutti i record di manutenzione in una tabella con colonne per Strumento, Data,
Pagina di manutenzione. Nel modulo che si apre, seleziona lo Strumento che richiede manutenzione dal menu a discesa. Impostare la Data di manutenzione utilizzando il selettore della data e selezionare il Tipo di manutenzione da eseguire.
nome del tecnico nel campo Eseguito da. Seleziona il conto bancario come riferimento del pagamento e aggiungi eventuali note aggiuntive se necessario.
Tipo di manutenzione, Costo, Eseguita da, Stato e Azioni. La colonna Stato riflette lo stato corrente di ciascun record di manutenzione, che può apparire come Bozza o Pagato.
- Utilizza la barra di ricerca per trovare record specifici in base al nome del tecnico e applica i filtri utilizzando
- Nella colonna Azioni, seleziona Registra Manutenzione per finalizzare e confermare il record di manutenzione,
- Elimina per rimuovere permanentemente il record di manutenzione dal sistema. Tieni presente che i record con a
Menu a tendina Strumento (Filtra per Strumento), menu a tendina Tipo (Filtra per Tipo) e menu a tendina Stato (Filtra per Stato). Fai clic su Applica per attivare i filtri selezionati o su Cancella per rimuoverli. La pagina ti consente inoltre di alternare tra la vista elenco e la vista griglia.
Visualizza per vedere i dettagli completi della manutenzione, e Modifica per cambiare le informazioni di un record esistente.
Per lo stato a pagamento è disponibile solo l'opzione Visualizza, poiché i record di manutenzione a pagamento non possono essere modificati o eliminati.
Progresso degli studenti
- Per aggiungere un nuovo record di progresso dello studente, fai clic sul pulsante "Crea", che si trova in Gestisci
- Seleziona il livello di abilità per indicare la competenza attuale dello studente e inserisci una valutazione complessiva
- La pagina di elenco mostra tutti i record dei progressi degli studenti in una tabella con colonne per Studente, Corso,
Pagina Progressi dello studente. Nel modulo che si apre, seleziona lo Studente dal menu a discesa e, facoltativamente, associa il record a un Corso.
su una scala da 1 a 10. Facoltativamente, descrivi eventuali aree di miglioramento e fornisci raccomandazioni per guidare la crescita futura dello studente.
Livello di competenza, Valutazione complessiva e Azioni.
- Utilizza la barra di ricerca per trovare record specifici in base al nome dello studente e applica filtri utilizzando la competenza
- Nella colonna Azioni, seleziona Visualizza per visualizzare i dettagli completi sullo stato di avanzamento, Modifica per modificare un'azione esistente
menu a tendina Livello (Filtra per livello di competenza) e menu a tendina Corso (Filtra per corso). Clicca su Applica per attivare i filtri selezionati o su Cancella per rimuoverli. La pagina consente anche di passare dalla vista elenco alla vista griglia.
record di avanzamento ed Elimina per rimuovere definitivamente il record dal sistema.
Registri delle esercitazioni
- Per aggiungere un nuovo registro della pratica, fare clic sul pulsante "Crea", che si trova in Gestisci pratica
- Imposta l'Ora di inizio e l'Ora di fine per definire la durata della sessione di pratica e seleziona il
- La pagina di elenco mostra tutti i registri degli esercizi in una tabella con colonne per Studente, Classe, Strumento,
Pagina dei registri. Nel modulo che si apre, seleziona lo Studente dal menu a discesa e imposta la Data della pratica utilizzando il selettore della data. Facoltativamente, seleziona la Classe associata alla sessione pratica e scegli lo Strumento utilizzato.
Luogo in cui si è svolto. Inserisci gli Argomenti Trattati per descrivere ciò che è stato affrontato durante la sessione e aggiungi eventuali Note od osservazioni aggiuntive se necessario.
Luogo, data dell'allenamento, ora e azioni.
- Utilizza la barra di ricerca per trovare registri specifici in base al nome dello studente e applica filtri utilizzando lo Studente
- Utilizzando la colonna Azioni, seleziona Visualizza per visualizzare i dettagli completi del registro degli esercizi, Modifica per modificare un
menu a discesa (Filtra per studente), selezione data pratica (Seleziona data pratica), menu a discesa Classe (Filtra per classe), menu a discesa Strumento (Filtra per strumento) e menu a discesa Posizione (Filtra per posizione). Fare clic su Applica per attivare i filtri selezionati o su Cancella per rimuoverli. La pagina consente inoltre di alternare tra la visualizzazione elenco e la visualizzazione griglia.
le informazioni del registro esistente e Elimina per rimuovere permanentemente il registro dell'allenamento dal sistema.
Gestisci gli annunci
- Per aggiungere un nuovo annuncio, fare clic sul pulsante "Crea" che si trova in Gestisci
- Seleziona il livello di Priorità per indicare l'urgenza dell'annuncio e imposta l'annuncio
- La pagina di elenco mostra tutti gli annunci in una tabella con colonne per Titolo, Tipo, Priorità,
Pagina Annunci. Nel modulo che si apre, inserisci il Titolo dell'annuncio e seleziona il Tipo dal menu a discesa per classificarlo, ad esempio Generale, Evento, Politica, Festività o Urgente.
Data utilizzando il selettore di data. Inserisci il Contenuto per fornire tutti i dettagli dell'annuncio.
Data di annuncio e azioni.
- Utilizza la barra di ricerca per trovare annunci specifici in base al titolo e applica filtri utilizzando il Tipo
- Utilizzando la colonna Azioni, seleziona Visualizza per visualizzare i dettagli completi dell'annuncio, Modifica per modificare un
menu a discesa (Filtra per tipo) e menu a discesa Priorità (Filtra per priorità). Fare clic su Applica per attivare i filtri selezionati o su Cancella per rimuoverli. La pagina consente inoltre di alternare tra la visualizzazione elenco e la visualizzazione griglia.
le informazioni dell'annuncio esistente e Elimina per rimuovere definitivamente l'annuncio dal sistema.
Rapporto sulle presenze
- La pagina Gestisci rapporto presenze fornisce una panoramica completa della partecipazione degli studenti in tutto
- Per generare un rapporto sulle presenze, seleziona la Classe dal menu a discesa per filtrare in base a uno specifico
- Il rapporto sulle presenze generato mostra la presenza degli studenti in un formato a matrice. Nomi degli studenti
- Ogni cella indica lo stato di partecipazione di uno studente a una lezione particolare, contrassegnata come "P" in
- Questo report fornisce una rapida panoramica visiva dei modelli di partecipazione, facilitandone l'identificazione
lezioni entro un intervallo di date specificato.
classe o lasciarlo impostato su Tutte le classi per una visione più ampia. Imposta la data di inizio e la data di fine per definire il periodo di reporting e, facoltativamente, seleziona uno studente specifico dal menu a discesa per restringere i risultati. Fare clic su Genera per produrre il report o su Cancella per reimpostare tutti i filtri.
sono elencati in righe lungo il lato sinistro, mentre i codici lezione e le date corrispondenti vengono visualizzati come colonne nella parte superiore.
verde per Presente o “A” rosso per Assente. Le celle vuote indicano che lo studente non era iscritto o associato a quella particolare lezione.
studenti con assenze frequenti o per rivedere i registri delle presenze in un periodo di tempo specifico.