Instituto de música

Integración de Music Institute en Mewayz

El software del Instituto de Música es un sistema de gestión integral diseñado para ayudar a las escuelas e institutos de música a gestionar sus operaciones de forma eficiente.

URL de demostración

Introducción

El complemento de Instituto de Música es una solución de gestión integral diseñada para optimizar cada aspecto de la administración de un instituto musical. Ofrece una plataforma centralizada que cubre todo el ciclo de vida del estudiante, desde la inscripción y la programación de clases hasta el control de asistencia, la gestión de exámenes y el seguimiento del progreso. Funciones adicionales, como el inventario de instrumentos, los recursos de la biblioteca, los registros de práctica, los historiales de mantenimiento y los anuncios, garantizan que tanto las operaciones administrativas como las académicas se gestionen de forma eficiente en un solo lugar. El panel integrado y las herramientas de informes ofrecen a los administradores visibilidad en tiempo real de las métricas clave, ayudando a que el instituto funcione sin problemas.

Cómo habilitar este módulo

Para configurar el complemento del Instituto de Música, puedes seguir este enlace: Configurar el complemento.

¿Cómo usar el complemento de Music Institute?

Panel del instituto de música

• El panel ofrece una visión completa del rendimiento de tu instituto de música a través de diversos

elementos visuales y funciones de acceso rápido.

• El panel muestra tarjetas de resumen importantes con el Total de Estudiantes, el Total de Profesores, el Total

Cursos, instrumentos y total de lecciones, ofreciéndote información instantánea sobre las métricas clave de tu instituto de un vistazo.

• El gráfico de Tendencias de inscripción mensuales situado a la izquierda muestra el rendimiento de las inscripciones durante los últimos

varios meses como un gráfico de líneas, lo que te permite seguir los patrones de inscripción de estudiantes a lo largo del tiempo e identificar tus periodos de inscripción más fuertes y más débiles.

• El panel Resumen del estado de las clases, a la derecha, muestra un gráfico de anillo con la distribución de

clases según su estado actual, divididas entre Programadas, En curso, Completadas y Canceladas, ofreciéndote una vista de un vistazo de la actividad y el progreso general de las clases de tu institución.

• El gráfico de Analíticas de lecciones, en la parte inferior izquierda, muestra las tendencias mensuales del estado de las lecciones en todos

categorías como un gráfico de líneas múltiples, haciendo seguimiento de las Lecciones Canceladas, Lecciones Completadas, Lecciones en Borrador, Lecciones en Curso y Lecciones Programadas a lo largo del tiempo. Esto te permite supervisar los patrones de impartición de lecciones e identificar cambios en la actividad de las lecciones según las distintas categorías de estado.

• The Payment Status Overview panel on the bottom right displays a donut chart showing the

distribución de los pagos de inscripción, dividida entre Pendiente y Liquidado, dándote una vista de un vistazo del estado actual de la recaudación de pagos de tu institución y los saldos pendientes.

Acceso al panel según el rol

• Cuando inicias sesión como Estudiante, tu panel muestra tarjetas resumen de Inscripciones Totales,

Inscripciones activas, Horas de práctica, Próximos exámenes, Sesiones de práctica, Registros de progreso y Lecciones asistidas. También incluye un gráfico de Progreso de las sesiones de práctica, un gráfico de Rendimiento en los exámenes, un panel de Próximas clases, un panel de Próximos exámenes y una sección de Sesiones de práctica recientes que muestra la duración, el instrumento, la ubicación y la fecha de tus últimas actividades de práctica.

• Cuando inicias sesión como Profesor, tu panel muestra tarjetas resumen de Clases Totales, Activas

Clases, total de estudiantes, total de lecciones, lecciones completadas y tasa de asistencia. También incluye un gráfico de resumen de inscripción a cursos, un gráfico de tendencias de asistencia recientes que monitorea los patrones de ausencias, retrasos y presencias, un panel de próximas lecciones programadas, un panel Mis cursos que muestra tus cursos activos y el número de estudiantes inscritos, y un panel de registros de asistencia recientes que muestra las últimas entradas de asistencia de todas tus clases.

Configuración del sistema

• La sección de Configuración del sistema permite a los administradores configurar los datos fundamentales utilizados en todo el

sistema. Actualmente incluye Ubicaciones de Música, Tipos de Examen, Tipos de Mantenimiento y Tipos de Recurso, todos los cuales se referencian al gestionar las operaciones musicales en toda la plataforma.

Ubicaciones de música

• Para añadir una nueva ubicación de música, haz clic en el botón “Crear”, que se encuentra en la sección de Música

página de Ubicaciones. En el formulario que se abre, introduce el Nombre de la ubicación en el campo correspondiente. Activa el interruptor de Estado para habilitar o deshabilitar la ubicación al crearla.

• La lista de Ubicaciones de Música muestra todas las ubicaciones configuradas en una tabla con columnas para Nombre,

Estado y Acción. La insignia de Estado indica si una ubicación está actualmente activa en el sistema.

• Available Actions: use Edit to update or modify an existing music location, and Delete to

elimínela de forma permanente del sistema. Tenga en cuenta que las ubicaciones referenciadas activamente en la programación o en la asignación de salas deben gestionarse con cuidado, ya que los cambios pueden afectar a los registros existentes que las referencian.

Tipos de examen

• Para agregar un nuevo tipo de examen, haz clic en el botón “Crear”, ubicado en la página de Tipos de examen. En

el formulario que se abre, escribe el Nombre del tipo de examen en el campo correspondiente. Opcionalmente, añade una Descripción para explicar la naturaleza o el propósito del tipo de examen. Activa el interruptor de Estado para habilitar o deshabilitar el tipo de examen al crearlo.

• La lista de Tipos de examen muestra todos los tipos configurados en una tabla con columnas para Nombre,

Descripción, Estado y Acción. La insignia de Estado indica si un tipo de examen está actualmente activo y disponible para usar en todo el sistema.

• Acciones disponibles: usa Editar para actualizar o modificar un tipo de examen existente, y Eliminar para

eliminarlo permanentemente del sistema. Ten en cuenta que los tipos de examen que estén activamente asociados a evaluaciones de estudiantes deben gestionarse con cuidado, ya que los cambios pueden afectar a los registros existentes que los referencian.

Tipos de mantenimiento

• Para añadir un nuevo tipo de mantenimiento, haz clic en el botón «Crear», ubicado en la página de Mantenimiento

página de Tipos. En el formulario que se abre, introduce el Nombre del tipo de mantenimiento en el campo correspondiente. Activa el interruptor de Estado para habilitar o deshabilitar el tipo de mantenimiento al crearlo.

• La lista de Tipos de mantenimiento muestra todos los tipos configurados en una tabla con columnas para Nombre,

Estado y Acción. La insignia de Estado indica si un tipo de mantenimiento está actualmente activo y disponible para registrar actividades de mantenimiento.

• Acciones disponibles: usa Editar para actualizar o modificar un tipo de mantenimiento existente, y Eliminar para

eliminarlo de forma permanente del sistema. Ten en cuenta que los tipos de mantenimiento vinculados activamente a registros de instrumentos o instalaciones deben gestionarse con cuidado, ya que los cambios pueden afectar los registros de mantenimiento existentes que los referencian.

Tipos de recursos

• Para añadir un nuevo tipo de recurso, haz clic en el botón “Crear”, ubicado en Tipos de Recurso

. En el formulario que se abre, introduce el Nombre del tipo de recurso en el campo correspondiente. Activa el interruptor de Estado para habilitar o deshabilitar el tipo de recurso al crearlo.

• La lista de Tipos de recursos muestra todos los tipos configurados en una tabla con columnas para Nombre,

Estado y Acción. La insignia de Estado indica si un tipo de recurso está actualmente activo y disponible para categorizar materiales de aprendizaje o de biblioteca en toda la plataforma.

• Acciones disponibles: usa Editar para actualizar o modificar un tipo de recurso existente, y Eliminar para

eliminarlo permanentemente del sistema. Ten en cuenta que los tipos de recursos que se usan activamente para clasificar libros, grabaciones u otros materiales deben gestionarse con cuidado, ya que los cambios pueden afectar a los registros de recursos existentes que los referencian.

Gestionar Estudiantes

• Para agregar un nuevo estudiante, haz clic en el botón «Crear» que se encuentra en la página Gestionar Estudiantes. En

En el formulario que se abre, comienza seleccionando un Usuario del menú desplegable. Ten en cuenta que en esta lista solo aparecerán los usuarios con el rol de Estudiante que no estén ya asignados a otro perfil de estudiante.

• Elige el Género en el menú desplegable y establece la Fecha de Nacimiento con el selector de fechas. Selecciona

Estado del menú desplegable (Activo, Inactivo, Graduado, Baja). Luego introduce el instrumento principal del estudiante y su idioma preferido.

• Completa los campos de dirección: Dirección, Ciudad, Estado, País y Código Postal para finalizar el

datos de ubicación del estudiante.

• La página de listado muestra todos los estudiantes en una tabla con columnas para Estudiante (nombre con avatar), Correo electrónico,

Móvil, fecha de nacimiento, instrumento, idioma, género, estado y acciones.

• Usa la barra de búsqueda para encontrar estudiantes específicos por nombre y aplica filtros usando el Género

menú desplegable (Filtrar por género) y menú desplegable de Estado (Filtrar por estado). Haz clic en Aplicar para activar los filtros seleccionados o en Borrar para eliminarlos. Alterna entre la vista de lista y la vista de cuadrícula usando los botones de vista.

• En la columna Acciones, selecciona Ver para consultar todos los detalles del estudiante, o Editar para modificar uno existente

la información del estudiante, y Eliminar para borrar de forma permanente al estudiante del sistema.

Manage Teachers

• Para añadir un nuevo profesor, haz clic en el botón «Crear» que se encuentra en la página Gestionar profesores. En

En el formulario que se abre, comienza seleccionando un usuario en el menú desplegable. Ten en cuenta que en esta lista solo aparecerán los usuarios con el rol de Empleado que aún no estén asignados a otro perfil de profesor.

• Establece la fecha de nacimiento con el selector de fechas y elige el género en el menú desplegable. Introduce el

área de especialización del profesor y especifica su tarifa por hora en el campo proporcionado. Opcionalmente, añade detalles de certificación para documentar cualquier cualificación o credencial relevante que posea el profesor.

• La página de listado muestra a todos los profesores en una tabla con columnas para Profesor (nombre con avatar), Correo electrónico,

Móvil, Fecha de nacimiento, Especialidad, Tarifa por hora, Género, Estado y Acciones.

• Usa la barra de Búsqueda para encontrar profesores específicos por nombre y aplica filtros mediante el Género

menú desplegable (Filtrar por género) y menú desplegable de Estado (Filtrar por estado). Haz clic en Aplicar para activar los filtros seleccionados o en Borrar para eliminarlos. Alterna entre la vista de lista y la vista de cuadrícula usando los botones de vista.

• En la columna Acciones, selecciona Ver para consultar los detalles completos del profesor, o Editar para modificar uno existente

la información del profesor, y Eliminar para retirar permanentemente al profesor del sistema.

Gestionar instrumentos

• Para añadir un nuevo instrumento, haz clic en el botón “Crear” que se encuentra en Gestionar instrumentos

página. En el formulario que se abre, introduce el Nombre del instrumento y su Marca. Indica el Modelo y, opcionalmente, introduce un Número de Serie con fines de seguimiento.

• Establece la Fecha de Compra con el selector de fechas e introduce el Precio. Especifica la Cantidad disponible

y selecciona la Condición en el menú desplegable para reflejar el estado actual del instrumento. Opcionalmente, introduce la información de Garantía y el Técnico asignado responsable del instrumento. Sube una Imagen con el botón Examinar para adjuntar una referencia visual y añade Notas adicionales si es necesario.

• La página de lista muestra todos los instrumentos en una tabla con columnas para Imagen, Nombre, Marca, Modelo,

Número de serie, Cantidad, Fecha de compra, Precio, Estado y Acciones.

• Usa la barra de búsqueda para encontrar instrumentos específicos por nombre y aplica filtros mediante la Condición

menú desplegable (Filtrar por condición). Haz clic en Aplicar para activar el filtro seleccionado o en Borrar para eliminarlo. Alterna entre la vista de lista y la vista de cuadrícula con los botones de vista.

• En la columna Acciones, selecciona Ver para consultar todos los detalles del instrumento, o Editar para modificar uno existente

la información del instrumento, y Eliminar para borrar permanentemente el instrumento del sistema.

Gestionar cursos

• Para agregar un nuevo curso, haz clic en el botón “Crear” que se encuentra en la página Gestionar cursos. En

el formulario que se abre, introduce el Nombre del Curso y selecciona un Profesor en la lista desplegable para asignar al instructor del curso. Opcionalmente, añade una Descripción para detallar el contenido y el propósito del curso.

• Introduce el Valor de Duración y selecciona el Tipo de Duración para definir la extensión del curso.

Opcionalmente, proporciona un Temario para detallar los temas y la estructura que abarca el curso. Introduce la Tarifa y selecciona el Nivel del desplegable para indicar la dificultad del curso, como Principiante, Intermedio o Avanzado.

• La página de listado muestra todos los cursos en una tabla con columnas para Nombre del curso, Profesor, Duración, Tarifa,

Nivel, Estado y Acciones.

• Usa la barra de búsqueda para encontrar cursos específicos por nombre y aplica filtros con el menú desplegable Nivel

(Filtrar por nivel) y el desplegable de Estado (Filtrar por estado). Haz clic en Aplicar para activar los filtros seleccionados o en Borrar para eliminarlos. Alterna entre la vista de lista y la vista de cuadrícula con los botones de vista.

• En la columna Acciones, selecciona Ver para ver todos los detalles del curso, Editar para modificar uno existente

la información del curso, y Eliminar para quitar el curso del sistema de forma permanente.

Gestionar clases

• Para añadir una nueva clase, haz clic en el botón «Crear» que se encuentra en la página Gestionar clases. En

el formulario que se abre, introduce el Nombre de la clase y selecciona un Curso del menú desplegable. Una vez seleccionado un curso, el campo Profesor se completará en consecuencia. Selecciona el Instrumento que se usará en la clase.

• Define la Fecha y hora de inicio y la Fecha y hora de fin con los selectores de fecha y hora para delimitar la clase

horario. Selecciona una ubicación en el menú desplegable y elige el tipo de horario para indicar la frecuencia de la clase. Si seleccionas un horario semanal, especifica los días de la semana en que se impartirá la clase. Por último, selecciona en el menú desplegable a los estudiantes que se inscribirán en la clase.

• Ten en cuenta que, una vez creada una clase, no se pueden modificar la duración de la hora de inicio/fin ni el tipo de programación.

actualizado.

• La página de listado muestra todas las clases en una tabla con columnas para Nombre de la clase, Curso, Instrumento,

Tipo de horario, fecha de inicio, fecha de fin, estado y acciones. El estado refleja la situación actual de la clase, que puede aparecer como Programada, En curso, Completada o Cancelada.

• Usa la barra de búsqueda para encontrar clases específicas por nombre y aplica filtros mediante el Tipo de Horario

menú desplegable (Todos los Tipos de Horario), menú desplegable de Estado (Todos los Estados), menú desplegable de Profesor (Todos los Profesores) y menú desplegable de Curso (Todos los Cursos). Haz clic en Aplicar para activar los filtros seleccionados o en Borrar para eliminarlos. Alterna entre la vista de lista y la vista de cuadrícula usando los botones de vista.

• En la columna Acciones, selecciona Ver para consultar todos los detalles de la clase, o Editar para modificar una existente

información de la clase, y Eliminar para borrar la clase del sistema de forma permanente.

Gestionar inscripciones

• Para añadir una nueva inscripción, haz clic en el botón «Crear» que se encuentra en la página Gestionar inscripciones

página. En el formulario que se abre, selecciona un curso en el menú desplegable y luego elige la clase asociada a ese curso. Una vez seleccionada una clase, el campo Estudiante quedará disponible para elegir. Establece la fecha de inscripción y la fecha de inicio con los selectores de fecha y, opcionalmente, indica una fecha de finalización. La cuota de inscripción se rellenará automáticamente según el curso seleccionado. Añade cualquier nota adicional si es necesario.

• La página de listado muestra todas las inscripciones en una tabla con columnas para N.º de inscripción, Estudiante, Curso,

Clase, Tarifa, Fecha de Matrícula, Estado, Pago y Acciones. El N.º de Matrícula se muestra como referencia en la que se puede hacer clic para acceder rápidamente a los detalles de la matrícula. La columna Estado refleja el estado actual de la matrícula y puede actualizarse directamente desde la lista mediante el desplegable en línea (pendiente, Aprobada, Rechazada, Cancelada).

• Use the Search bar to find specific enrollments, and apply filters using the Enrollment Status

menú desplegable (Todos los estados), menú desplegable de Estado de pago (Todos los pagos), menú desplegable de Curso (Todos los cursos) y menú desplegable de Clase (Todas las clases). Haz clic en Aplicar para activar los filtros seleccionados o en Borrar para eliminarlos. Alterna entre vista de lista y vista de cuadrícula con el botón de vista.

• En la columna Acciones, puedes gestionar cada inscripción con las opciones disponibles. Selecciona Añadir

Payment to record a payment against the enrollment, View to see complete enrollment details, Edit to update existing enrollment information, or Delete to permanently remove the enrollment from the system.

• Cuando haces clic en Añadir pago, se abre un formulario donde la referencia de inscripción, el tipo de pago y

La cuota de inscripción se muestra como campo de solo lectura para tu referencia. A continuación, puedes establecer la fecha de pago y elegir el método de pago en el menú desplegable. De forma opcional, puedes introducir un número de referencia y seleccionar una cuenta bancaria. Si está disponible, sube un archivo de recibo y añade las notas que consideres relevantes antes de enviar el pago.

Gestionar lecciones

• Las lecciones se generan automáticamente en el sistema según el horario de clases y no necesitan

crearse manualmente. La página Gestionar lecciones ofrece una vista consolidada de todas las lecciones en todas las clases

• La página de lista muestra todas las lecciones en una tabla con columnas para Código de lección, Nombre de la lección, Fecha,

Start Time, End Time, Status, and Actions. The Lesson Code is displayed as a clickable reference for quick access to lesson details. The Status reflects the current state of each lesson, which may appear as Draft, Scheduled, Ongoing, or Completed.

• Usa la barra de búsqueda para encontrar lecciones específicas por nombre y aplica filtros con el menú desplegable Estado

(Filtrar por estado). Haz clic en Aplicar para activar el filtro seleccionado o en Borrar para eliminarlo. Alterna entre la vista de lista y la vista de cuadrícula con los botones de vista.

• En la columna Acciones, selecciona Ver para abrir la página completa de Detalles de la Lección. Esta página ofrece una

una visión completa de la lección seleccionada, incluyendo el Nombre de la Lección y el Código de la Lección en la parte superior, junto con el Estado actual, la Hora de Inicio y la Hora de Finalización. La información clave está bien organizada en cuatro tarjetas resumen: Fecha, Hora, Profesor e Instrumento.

• Listas de verificación de equipos y acceso

entradas para una consulta rápida y sencilla.

• En la sección de Gestión de Asistencia, los administradores pueden registrar la asistencia de cada estudiante. Para

cada estudiante listado, haz clic en “P” para marcarlo como Presente o en “A” para marcarlo como Ausente. La opción seleccionada se resalta visualmente para Presente y en rojo para Ausente, lo que facilita el seguimiento de la asistencia de un vistazo.

Gestionar asignaciones

• Para añadir una nueva asignación, haz clic en el botón «Crear», ubicado en Gestionar Asignaciones

página. En el formulario que se abre, selecciona el Instrumento que deseas asignar en el menú desplegable.

• Elige el tipo Asignar a para especificar si el instrumento se asigna a un estudiante,

Profesor o Clase. Establece la Fecha de Asignación con el selector de fechas y, opcionalmente, indica una fecha de Devolución Prevista. Selecciona la Condición del instrumento en el momento de la asignación desde el desplegable.

• La página de lista muestra todas las asignaciones en una tabla con columnas para Instrumento, Asignado A, Nombre,

Condition, Allocation Date, and Actions.

• Usa la barra de búsqueda para encontrar asignaciones específicas y aplica filtros mediante el menú desplegable Instrumento

(Filtrar por instrumento) y el desplegable Condición (Filtrar por condición). Haz clic en Aplicar para activar los filtros seleccionados o en Borrar para quitarlos. Alterna entre la vista de lista y la vista de cuadrícula con los botones de vista.

• En la columna de Acciones, selecciona Ver para consultar todos los detalles de la asignación, o Editar para modificar una existente

información de la asignación, y Eliminar para quitar permanentemente la asignación del sistema.

Gestionar Pagos

• La página Gestionar pagos ofrece una vista consolidada de todos los registros de pago capturados en

inscripciones. Los pagos se añaden desde la sección Gestionar inscripciones y se reflejan aquí para fines de seguimiento y gestión.

• La página de lista muestra todos los pagos en una tabla con columnas para Pago por, Estudiante, Fecha, Tipo,

Monto, Método, Estado, Referencia y Acciones. La columna Pago Para muestra el número de inscripción asociado como referencia en la que se puede hacer clic para un acceso rápido. La columna Estado indica si un pago está Pendiente o Liquidado.

• Usa la barra de búsqueda para encontrar pagos concretos y aplica filtros con el método de pago

dropdown (All Methods) and Status dropdown (All Status). Click Apply to activate the selected filters or Clear to remove them. Toggle between list view and grid view using the view buttons.

• En la columna Acciones, selecciona Marcar como Compensado para confirmar y actualizar un pago pendiente a

estado liquidado, Ver para consultar todos los detalles del pago y Eliminar para borrar definitivamente del sistema una entrada de pago pendiente. Ten en cuenta que los pagos con estado Liquidado solo tienen disponible la opción Ver, ya que los pagos liquidados no pueden modificarse ni eliminarse.

Gestionar exámenes

• Para añadir un nuevo examen, haz clic en el botón «Crear», ubicado en la página Gestionar exámenes. En la

formulario que se abre, introduce el Nombre del examen y selecciona la Fecha del examen con el selector de fechas. Elige el Tipo de examen en el menú desplegable y selecciona la Ubicación donde se realizará el examen.

• Selecciona la Clase en el menú desplegable y el Curso asociado se completará automáticamente.

Set the Start Time and End Time to define the exam duration. Optionally, add a Description to provide additional context about the exam. Enter the Max Marks and Passing Marks to define the scoring criteria.

• La página de listado muestra todos los exámenes en una tabla con columnas para Nombre del examen, Tipo de examen, Clase y Examen

Fecha, Hora, Calificaciones, Estado y Acciones. La columna Estado refleja la situación actual de cada examen, que puede aparecer como Programado, En curso, Completado o Cancelado.

• Usa la barra de búsqueda para encontrar exámenes específicos por nombre y aplica filtros con el Tipo de examen

menú desplegable (Todos los tipos de examen), menú desplegable Clase (Todas las clases) y menú desplegable Estado (Todos los estados). Haz clic en Aplicar para activar los filtros seleccionados o en Borrar para eliminarlos. Alterna entre la vista de lista y la vista de cuadrícula usando los botones de vista.

• En la columna Acciones, selecciona Ver para consultar todos los detalles del examen, o Editar para modificar uno existente

la información del examen, y Eliminar para retirar el examen del sistema de forma permanente.

Resultados de exámenes

• Para añadir un nuevo resultado de examen, haz clic en el botón “Crear”, que se encuentra en la página Gestionar Resultados de Exámenes

page. In the form that opens, select the Exam from the dropdown, and the associated Class will be populated automatically. Once an exam is selected, the Student field will become available for selection.

• Introduce las calificaciones obtenidas y el porcentaje del estudiante. Selecciona la nota en el desplegable y

introduce de forma opcional el Puesto. Selecciona el Resultado para indicar si el estudiante ha Aprobado o Suspendido. Añade Observaciones opcionales para aportar contexto adicional sobre el rendimiento del estudiante.

• La página de listado muestra todos los resultados de exámenes en una tabla con columnas para Estudiante, Examen, Clase, Calificaciones,

Porcentaje, Calificación, Resultado, Posición y Acciones.

• Usa la barra de búsqueda para encontrar resultados específicos y aplica filtros con el menú desplegable de Examen (Todos

Exámenes), menú desplegable de Estudiante (Todos los estudiantes), menú desplegable de Grado (Todos los grados) y menú desplegable de Resultado (Todos los resultados). Haz clic en Aplicar para activar los filtros seleccionados o en Borrar para eliminarlos. La página también te permite alternar entre la vista de lista y la vista de cuadrícula.

• En la columna Acciones, selecciona Descargar para exportar el registro de resultados, o Ver para consultar el resultado completo

detalles, Editar para modificar la información de un resultado existente y Eliminar para quitar el resultado del sistema de forma permanente.

Recursos de la biblioteca

• Para añadir un nuevo recurso a la biblioteca, haz clic en el botón “Crear”, ubicado en la página de Gestión de la biblioteca

página de Recursos. En el formulario que se abre, introduce el Título del recurso y el nombre del Autor.

• Select the Resource Type from the dropdown and enter the Category to classify the resource.

Opcionalmente, indica el ISBN, la editorial y la fecha de publicación como referencia. Introduce la ubicación donde se almacena físicamente el recurso y especifica el total de copias disponibles. Añade una descripción para aportar más contexto sobre el recurso si es necesario.

• La página de listado muestra todos los recursos de la biblioteca en una tabla con columnas para Título, Autor, Tipo,

Categoría, Total, Disponible, Estado y Acciones.

• Usa la barra de búsqueda para encontrar recursos específicos por título y aplica filtros usando Tipo

menú desplegable (Filtrar por Tipo) y menú desplegable de Estado (Filtrar por Estado). Haz clic en Aplicar para activar los filtros seleccionados o en Limpiar para eliminarlos. La página también te permite alternar entre vista de lista y vista de cuadrícula.

• En la columna Acciones, selecciona Ver para consultar todos los detalles del recurso, Editar para modificar uno existente

información del recurso, y Eliminar para quitar el recurso del sistema de forma permanente.

Reservas de recursos

• To add a new resource reservation, click the ”Create” button, which is located on the Manage

Página de Reservas de Recursos. En el formulario que se abre, selecciona el Recurso que se va a reservar en el desplegable y elige el Tipo de Reservante para indicar si la reserva la realiza un Estudiante o un Profesor.

• Selecciona el alumno o el profesor correspondiente en el menú desplegable que aparece según el tipo

chosen. Set the Reserved Date using the date picker and optionally provide a Return Date. Select the Condition of the resource at the time of reservation and set the Status to reflect the current state of the reservation. Add any additional Notes if needed.

• La página de lista muestra todas las reservas de recursos en una tabla con columnas para Recurso, Reservado por,

Fecha de reserva, Fecha de devolución, Estado, Situación y Acciones. La columna Situación refleja el estado actual de la reserva, que puede aparecer como Reservado, Emitido o Vencido.

• Usa la barra de búsqueda para encontrar reservas específicas y aplica filtros con el menú desplegable de Estado

(Filtrar por Estado), el menú desplegable Reservado por tipo (Filtrar por Tipo) y el menú desplegable Condición (Filtrar por Condición). Haz clic en Aplicar para activar los filtros seleccionados o en Borrar para eliminarlos. La página también te permite alternar entre la vista de lista y la vista de cuadrícula.

• En la columna Acciones, selecciona Ver para consultar todos los detalles de la reserva, o Editar para modificar una reserva existente

información de la reserva, y Eliminar para retirar definitivamente la reserva del sistema.

Gestionar mantenimiento

• Para añadir un nuevo registro de mantenimiento, haz clic en el botón ”Crear”, que se encuentra en Gestionar

Página de mantenimiento. En el formulario que se abre, selecciona en el menú desplegable el Instrumento que requiere mantenimiento. Establece la Fecha de mantenimiento con el selector de fechas y selecciona el Tipo de mantenimiento que se realizará.

• Introduce una descripción para detallar la naturaleza del trabajo de mantenimiento. Especifica el costo e introduce el

nombre del técnico en el campo Realizado por. Selecciona la Cuenta bancaria como referencia de pago y añade cualquier Nota adicional si es necesario.

• La página de lista muestra todos los registros de mantenimiento en una tabla con columnas para Instrumento, Fecha,

Tipo de mantenimiento, Coste, Realizado por, Estado y Acciones. La columna Estado refleja el estado actual de cada registro de mantenimiento, que puede aparecer como Borrador o Pagado.

• Usa la barra de búsqueda para encontrar registros específicos por nombre del técnico y aplica filtros usando el

Desplegable de Instrumento (Filtrar por instrumento), desplegable de Tipo (Filtrar por tipo) y desplegable de Estado (Filtrar por estado). Haz clic en Aplicar para activar los filtros seleccionados o en Borrar para eliminarlos. La página también te permite alternar entre la vista de lista y la vista de cuadrícula.

• En la columna Acciones, selecciona Publicar mantenimiento para finalizar y confirmar el registro de mantenimiento,

Ver para consultar todos los detalles de mantenimiento, y Editar para modificar la información de un registro existente.

• Eliminar para quitar de forma permanente el registro de mantenimiento del sistema. Ten en cuenta que los registros con un

El estado Pagado solo tiene disponible la opción Ver, ya que los registros de mantenimiento pagados no se pueden modificar ni eliminar.

Progreso del Estudiante

• Para añadir un nuevo registro de progreso de un estudiante, haz clic en el botón ”Crear”, que se encuentra en la sección Gestionar

Página de Progreso del estudiante. En el formulario que se abre, selecciona al Estudiante del menú desplegable y, opcionalmente, asocia el registro con un Curso.

• Selecciona el Nivel de Habilidad para indicar la competencia actual del estudiante e introduce una Valoración General

en una escala del 1 al 10. Opcionalmente, describe las áreas de mejora y ofrece recomendaciones para orientar el desarrollo del estudiante de cara al futuro.

• La página de listado muestra todos los registros de progreso de los estudiantes en una tabla con columnas para Estudiante, Curso,

Nivel de habilidad, Calificación general y Acciones.

• Usa la barra de búsqueda para encontrar registros concretos por nombre de alumno y aplica filtros con la Habilidad

El menú desplegable Nivel (Filtrar por nivel de habilidad) y el menú desplegable Curso (Filtrar por curso). Haz clic en Aplicar para activar los filtros seleccionados o en Borrar para eliminarlos. La página también permite alternar entre la vista de lista y la vista de cuadrícula.

• En la columna Acciones, selecciona Ver para consultar todos los detalles del progreso, o Editar para modificar uno existente

registro de progreso, y Eliminar para quitar el registro del sistema de forma permanente.

Registros de práctica

• Para añadir un nuevo registro de práctica, haz clic en el botón ”Crear”, ubicado en la página Gestionar Práctica

página de Registros. En el formulario que se abre, selecciona el Estudiante en el menú desplegable y establece la Fecha de práctica con el selector de fechas. Opcionalmente, selecciona la Clase asociada a la sesión de práctica y elige el Instrumento utilizado.

• Establece la hora de inicio y la hora de fin para definir la duración de la sesión de práctica y selecciona el

Ubicación donde tuvo lugar. Introduce los Temas Practicados para describir lo que se trató durante la sesión y añade cualquier Nota u observación adicional si es necesario.

• The list page shows all practice logs in a table with columns for Student, Class, Instrument,

Ubicación, fecha de práctica, hora y acciones.

• Usa la barra de búsqueda para encontrar registros específicos por nombre de estudiante y aplica filtros usando el Estudiante

desplegable (Filtrar por Alumno), selector de Fecha de Práctica (Seleccionar fecha de práctica), desplegable de Clase (Filtrar por Clase), desplegable de Instrumento (Filtrar por Instrumento) y desplegable de Ubicación (Filtrar por Ubicación). Haz clic en Aplicar para activar los filtros seleccionados o en Borrar para eliminarlos. La página también te permite alternar entre la vista de lista y la vista de cuadrícula.

• En la columna Acciones, selecciona Ver para consultar todos los detalles del registro de práctica, Editar para modificar un

la información del registro existente y Eliminar para quitar de forma permanente el registro de práctica del sistema.

Gestionar anuncios

• Para añadir un nuevo anuncio, haz clic en el botón ”Crear” ubicado en la página Gestionar

Página de Anuncios. En el formulario que se abre, introduce el Título del anuncio y selecciona el Tipo en el menú desplegable para categorizarlo, como General, Evento, Política, Festivo o Urgente.

• Selecciona el nivel de Prioridad para indicar la urgencia del anuncio y establece el

la fecha con el selector de fechas. Introduce el contenido para proporcionar todos los detalles del anuncio.

• La página de listado muestra todos los anuncios en una tabla con columnas para Título, Tipo, Prioridad,

Fecha del anuncio y Acciones.

• Usa la barra de Búsqueda para encontrar anuncios específicos por título y aplica filtros usando el Tipo

dropdown (Filter by Type) and Priority dropdown (Filter by Priority). Click Apply to activate the selected filters or Clear to remove them. The page also allows you to toggle between list view and grid view.

• En la columna Acciones, selecciona Ver para consultar todos los detalles del anuncio, Editar para modificar un

información del anuncio existente, y Eliminar para quitar el anuncio del sistema de forma permanente.

Informe de asistencia

• La página del Informe de gestión de asistencia ofrece una visión completa de la asistencia de los estudiantes en

lecciones dentro de un rango de fechas determinado.

• Para generar un informe de asistencia, selecciona la Clase en el menú desplegable para filtrar por una específica

clase o déjala configurada en Todas las clases para una vista más amplia. Establece la fecha de inicio y la fecha de fin para definir el periodo del informe y, opcionalmente, selecciona un estudiante concreto en el menú desplegable para acotar los resultados. Haz clic en Generar para producir el informe o en Borrar para restablecer todos los filtros.

• El Informe de Asistencia generado muestra la asistencia de los estudiantes en formato de matriz. Los nombres de los estudiantes

aparecen en filas a lo largo del lado izquierdo, mientras que los códigos de las lecciones y sus fechas correspondientes se muestran como columnas en la parte superior.

• Cada celda indica el estado de asistencia de un estudiante en una lección concreta, marcado como «P» en

verde para Presente o «A» en rojo para Ausente. Las celdas vacías indican que el estudiante no estaba inscrito ni asociado a esa lección en particular.

• This report provides a quick visual overview of attendance patterns, making it easy to identify

estudiantes con ausencias frecuentes o revisar los registros de asistencia en un período de tiempo concreto.