Institut de musique

Intégration de l'institut de musique dans Mewayz

Le logiciel Music Institute est un système de gestion complet conçu pour aider les écoles et instituts de musique à gérer efficacement leurs activités.

URL de démo

Introduction

Le module complémentaire Institut de musique est une solution de gestion complète conçue pour rationaliser chaque aspect de la gestion d'un institut de musique. Il offre une plateforme centralisée couvrant l'ensemble du cycle de vie de l'étudiant, de l'inscription et la planification des cours au suivi des présences, à la gestion des examens et au suivi de la progression. Des fonctionnalités supplémentaires, notamment l'inventaire des instruments, les ressources de la bibliothèque, les journaux de pratique, les enregistrements de maintenance et les annonces, garantissent que les opérations administratives et académiques sont gérées efficacement en un seul endroit. Le tableau de bord et les outils de reporting intégrés offrent aux administrateurs une visibilité en temps réel sur les indicateurs clés, contribuant au bon fonctionnement de l'institut.

Comment activer ce module

Pour configurer l'extension Institut de musique, suivez ce lien : Module complémentaire de configuration.

Comment utiliser l'add-on Institut de musique ?

Tableau de bord de l'institut de musique

• Le tableau de bord offre un aperçu complet des performances de votre institut de musique à travers divers

des éléments visuels et des fonctionnalités d'accès rapide.

• Le tableau de bord affiche d'importantes cartes récapitulatives montrant le Total des étudiants, le Total des enseignants, le Total

Cours, Instruments et Total des leçons, vous donnant des aperçus instantanés des indicateurs clés de votre établissement en un coup d'œil.

• Le graphique des tendances d'inscription mensuelles à gauche affiche les performances d'inscription sur les derniers

plusieurs mois sous forme de courbe, vous permettant de suivre les tendances d'inscription des étudiants dans le temps et d'identifier vos périodes d'inscription les plus fortes et les plus faibles.

• Le panneau Aperçu du statut de la classe, à droite, affiche un diagramme en anneau illustrant la répartition des

cours répartis entre leurs états actuels — Programmés, En cours, Terminés et Annulés — vous offrant une vue d'ensemble de l'activité et de la progression globales des cours de votre établissement.

• Le graphique d'analyse des leçons en bas à gauche affiche les tendances mensuelles du statut des leçons sur tous

catégories sous forme de graphique multi-courbes, suivant les Leçons annulées, les Leçons terminées, les Leçons en brouillon, les Leçons en cours et les Leçons planifiées dans le temps. Cela vous permet de suivre les habitudes de prestation des leçons et de repérer les évolutions de l'activité selon les différentes catégories de statut.

• Le panneau Aperçu du statut des paiements en bas à droite affiche un graphique en anneau présentant le

répartition des paiements d'inscription, divisés entre En attente et Encaissés, vous offrant une vue d'ensemble de l'état actuel de la collecte des paiements de votre établissement et des soldes impayés.

Accès au tableau de bord basé sur les rôles

• Lorsque vous vous connectez en tant qu'étudiant, votre tableau de bord affiche des cartes récapitulatives pour Total des inscriptions,

Inscriptions actives, Heures de pratique, Examens à venir, Sessions de pratique, Dossiers de progression et Leçons suivies. Cela inclut également un graphique de progression des sessions de pratique, un graphique de performance aux examens, un panneau Cours à venir, un panneau Examens à venir et une section Sessions de pratique récentes affichant la durée, l'instrument, le lieu et la date de vos dernières activités de pratique.

• Lorsque vous vous connectez en tant qu'enseignant, votre tableau de bord affiche des cartes récapitulatives pour le Total des cours, les Cours actifs

Classes, Total des étudiants, Total des leçons, Leçons terminées et Taux d'assiduité. Il comprend également un graphique de Vue d'ensemble des inscriptions aux cours, un graphique des Tendances récentes d'assiduité suivant les schémas Absent, En retard et Présent, un panneau de Programme des prochaines leçons, un panneau Mes cours affichant vos cours actifs et le nombre d'étudiants inscrits, ainsi qu'un panneau des Relevés d'assiduité récents présentant les dernières entrées d'assiduité de vos classes.

Configuration du système

• La section Configuration système permet aux administrateurs de configurer les données fondamentales utilisées dans tout le

système. Il inclut actuellement les Emplacements de musique, les Types d'examen, les Types de maintenance et les Types de ressource, tous référencés lors de la gestion des opérations musicales à travers la plateforme.

Lieux musicaux

• Pour ajouter un nouvel emplacement musical, cliquez sur le bouton « Créer », situé sur la page Musique

page Emplacements. Dans le formulaire qui s’ouvre, saisissez le Nom de l’emplacement dans le champ prévu. Activez le commutateur Statut pour activer ou désactiver l’emplacement à sa création.

• La liste des Emplacements musicaux affiche tous les emplacements configurés dans un tableau avec des colonnes pour Nom,

Statut et Action. Le badge de statut indique si un emplacement est actuellement actif dans le système.

• Actions disponibles : utilisez Modifier pour mettre à jour ou modifier un emplacement musical existant, et Supprimer pour

le retirer définitivement du système. Notez que les emplacements activement référencés dans la planification ou les attributions de salle doivent être gérés avec soin, car les modifications peuvent affecter les enregistrements existants qui y font référence.

Types d'examens

• Pour ajouter un nouveau type d'examen, cliquez sur le bouton « Créer », situé sur la page Types d'examens. Dans

Dans le formulaire qui s'ouvre, saisissez le nom du type d'examen dans le champ prévu à cet effet. Vous pouvez éventuellement ajouter une description pour préciser la nature ou l'objet du type d'examen. Actionnez le bouton Statut pour activer ou désactiver le type d'examen lors de sa création.

• La liste des types d'examen affiche tous les types configurés dans un tableau avec des colonnes pour Nom,

Description, Statut et Action. Le badge Statut indique si un type d'examen est actuellement actif et disponible dans l'ensemble du système.

• Actions disponibles : utilisez Modifier pour mettre à jour ou modifier un type d'examen existant, et Supprimer pour

le supprimer définitivement du système. Notez que les types d'examen activement associés aux évaluations des étudiants doivent être gérés avec soin, car des modifications peuvent affecter les enregistrements existants qui y font référence.

Types de maintenance

• Pour ajouter un nouveau type de maintenance, cliquez sur le bouton « Créer », situé sur la page Maintenance

page Types. Dans le formulaire qui s'ouvre, saisissez le nom du type de maintenance dans le champ prévu. Activez le bouton Statut pour activer ou désactiver le type de maintenance lors de sa création.

• La liste des types de maintenance affiche tous les types configurés dans un tableau avec des colonnes pour le nom,

Statut et Action. Le badge de statut indique si un type de maintenance est actuellement actif et disponible pour la journalisation des activités de maintenance.

• Actions disponibles : utilisez Modifier pour mettre à jour ou modifier un type de maintenance existant, et Supprimer pour

le retirer définitivement du système. Notez que les types de maintenance activement liés à des enregistrements d'instruments ou d'installations doivent être gérés avec précaution, car les modifications peuvent affecter les journaux de maintenance existants qui y font référence.

Types de ressources

• Pour ajouter un nouveau type de ressource, cliquez sur le bouton « Créer », situé sur la page Types de ressource

page. Dans le formulaire qui s'ouvre, saisissez le nom du type de ressource dans le champ prévu à cet effet. Activez l'interrupteur Statut pour activer ou désactiver le type de ressource lors de sa création.

• La liste des Types de ressources affiche tous les types configurés dans un tableau avec des colonnes pour le Nom,

Statut, et Action. Le badge Statut indique si un type de ressource est actuellement actif et disponible pour catégoriser les supports d'apprentissage ou de bibliothèque sur la plateforme.

• Actions disponibles : utilisez Modifier pour mettre à jour ou modifier un type de ressource existant, et Supprimer pour

le supprimer définitivement du système. Notez que les types de ressources activement utilisés pour catégoriser les livres, enregistrements ou autres documents doivent être gérés avec soin, car les modifications peuvent affecter les enregistrements de ressources existants qui les référencent.

Gérer les étudiants

• Pour ajouter un nouvel étudiant, cliquez sur le bouton « Créer » situé sur la page Gérer les étudiants. Dans

Dans le formulaire qui s'ouvre, commencez par sélectionner un utilisateur dans le menu déroulant. Notez que seuls les utilisateurs ayant le rôle Étudiant et qui ne sont pas déjà associés à un autre profil étudiant apparaîtront dans cette liste.

• Choisissez le genre dans le menu déroulant et définissez la date de naissance à l'aide du sélecteur de date. Sélectionnez

Statut dans le menu déroulant (Actif, Inactif, Diplômé, Abandonné). Saisissez ensuite l'instrument principal de l'élève et sa langue préférée.

• Renseignez les champs d’adresse : Adresse, Ville, État/Région, Pays et Code postal pour compléter le

les coordonnées de localisation de l'élève.

• La page de liste affiche tous les étudiants dans un tableau avec des colonnes pour Étudiant (nom avec avatar), E-mail,

Mobile, Date de naissance, Instrument, Langue, Genre, Statut et Actions.

• Utilisez la barre de recherche pour trouver des étudiants spécifiques par nom, et appliquez des filtres à l'aide du genre

liste déroulante (Filtrer par genre) et liste déroulante Statut (Filtrer par statut). Cliquez sur Appliquer pour activer les filtres sélectionnés ou sur Effacer pour les retirer. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l'aide des boutons de vue.

• Dans la colonne Actions, sélectionnez Afficher pour consulter les détails complets de l’étudiant, ou Modifier pour mettre à jour un enregistrement existant

informations de l'étudiant, et Supprimer pour retirer définitivement l'étudiant du système.

Gérer les enseignants

• Pour ajouter un nouvel enseignant, cliquez sur le bouton « Créer » situé sur la page Gérer les enseignants. Dans

le formulaire qui s'ouvre, commencez par sélectionner un Utilisateur dans le menu déroulant. Notez que seuls les utilisateurs ayant le rôle Employé qui ne sont pas déjà associés à un autre profil d'enseignant apparaîtront dans cette liste.

• Définissez la date de naissance à l'aide du sélecteur de date et choisissez le sexe dans le menu déroulant. Saisissez le

domaine d'expertise de l'enseignant et précisez son tarif horaire dans le champ prévu à cet effet. Vous pouvez aussi ajouter des détails de certification pour documenter toute qualification ou tout diplôme pertinent détenu par l'enseignant.

• La page de liste affiche tous les enseignants dans un tableau avec des colonnes pour Enseignant (nom avec avatar), Email,

Mobile, Date de naissance, Expertise, Tarif horaire, Genre, Statut et Actions.

• Utilisez la barre de recherche pour trouver des enseignants spécifiques par nom, et appliquez des filtres à l'aide du menu Genre

liste déroulante (Filtrer par genre) et liste déroulante Statut (Filtrer par statut). Cliquez sur Appliquer pour activer les filtres sélectionnés ou sur Effacer pour les retirer. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l'aide des boutons de vue.

• Dans la colonne Actions, sélectionnez Voir pour consulter les détails complets de l'enseignant, Modifier pour modifier un enseignant existant

les informations de l'enseignant, et Supprimer pour retirer définitivement l'enseignant du système.

Gérer les instruments

• Pour ajouter un nouvel instrument, cliquez sur le bouton « Créer » situé sur la page Gérer les instruments

page. Dans le formulaire qui s'ouvre, saisissez le nom de l'instrument et sa marque. Indiquez le modèle et, en option, un numéro de série à des fins de suivi.

• Définissez la date d'achat à l'aide du sélecteur de date et saisissez le prix. Précisez la quantité disponible

et sélectionnez l'État dans le menu déroulant pour refléter l'état actuel de l'instrument. Saisissez éventuellement les informations de Garantie et le Technicien assigné responsable de l'instrument. Téléchargez une Image à l'aide du bouton Parcourir pour joindre une référence visuelle, et ajoutez des Notes supplémentaires si nécessaire.

• La page de liste affiche tous les instruments dans un tableau comportant des colonnes pour l'Image, le Nom, la Marque, le Modèle,

Numéro de série, Quantité, Date d'achat, Prix, État et Actions.

• Utilisez la barre de recherche pour trouver des instruments spécifiques par nom, et appliquez des filtres à l'aide de l'option Condition

menu déroulant (Filtrer par condition). Cliquez sur Appliquer pour activer le filtre sélectionné ou sur Effacer pour le retirer. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l'aide des boutons de vue.

• À l'aide de la colonne Actions, sélectionnez Afficher pour voir tous les détails de l'instrument, Modifier pour modifier un instrument existant

des informations de l'instrument, et Supprimer pour retirer définitivement l'instrument du système.

Gérer les cours

• Pour ajouter un nouveau cours, cliquez sur le bouton « Créer » situé sur la page Gérer les cours. Dans

le formulaire qui s'ouvre, saisissez le nom du cours et sélectionnez un enseignant dans la liste déroulante pour désigner le formateur du cours. Vous pouvez aussi ajouter une description afin de présenter le contenu et l'objectif du cours.

• Saisissez la valeur de durée et sélectionnez le type de durée pour définir la longueur du cours.

Vous pouvez aussi fournir un programme pour détailler les sujets et la structure abordés tout au long du cours. Saisissez le tarif et sélectionnez le niveau dans le menu déroulant pour indiquer la difficulté du cours : Débutant, Intermédiaire ou Avancé.

• La page de liste affiche tous les cours dans un tableau avec des colonnes pour Nom du cours, Enseignant, Durée, Frais,

Niveau, Statut et Actions.

• Utilisez la barre de recherche pour trouver des cours spécifiques par nom, et appliquez des filtres à l'aide du menu déroulant Niveau

(Filtrer par niveau) et la liste déroulante Statut (Filtrer par statut). Cliquez sur Appliquer pour activer les filtres sélectionnés ou sur Effacer pour les supprimer. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l'aide des boutons de vue.

• Dans la colonne Actions, sélectionnez Afficher pour voir les détails complets du cours, Modifier pour modifier un cours existant

les informations du cours, et Supprimer pour retirer définitivement le cours du système.

Gérer les cours

• Pour ajouter une nouvelle classe, cliquez sur le bouton « Créer » situé sur la page Gérer les classes. Dans

le formulaire qui s'ouvre, saisissez le nom de la classe et sélectionnez un cours dans le menu déroulant. Une fois un cours sélectionné, le champ Enseignant sera renseigné en conséquence. Sélectionnez l'instrument à utiliser pour la classe.

• Définissez la date et l'heure de début et la date et l'heure de fin à l'aide des sélecteurs de date et d'heure pour définir le cours

planning. Sélectionnez un lieu dans le menu déroulant et choisissez le type de planning pour indiquer la fréquence du cours. Si un planning hebdomadaire est sélectionné, précisez les jours de la semaine où le cours aura lieu. Enfin, sélectionnez les étudiants à inscrire au cours dans le menu déroulant.

• Veuillez noter qu'une fois un cours créé, la durée de début/fin et le type de planning ne peuvent pas être

mis à jour.

• La page de liste affiche tous les cours dans un tableau avec des colonnes pour le Nom du cours, le Programme, l'Instrument,

Type de planning, date de début, date de fin, statut et actions. Le statut indique l'état actuel du cours, qui peut être Planifié, En cours, Terminé ou Annulé.

• Utilisez la barre de recherche pour trouver des cours spécifiques par nom et appliquez des filtres via le Type de planning

menu déroulant (Tous les types d'horaire), menu déroulant Statut (Tous les statuts), menu déroulant Enseignant (Tous les enseignants) et menu déroulant Cours (Tous les cours). Cliquez sur Appliquer pour activer les filtres sélectionnés ou Effacer pour les supprimer. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l'aide des boutons d'affichage.

• Dans la colonne Actions, sélectionnez Voir pour afficher tous les détails du cours, Modifier pour modifier un existant

les informations de la classe, et Supprimer pour retirer définitivement la classe du système.

Gérer les inscriptions

• Pour ajouter une nouvelle inscription, cliquez sur le bouton « Créer » situé sur la page Gérer les inscriptions

page. Dans le formulaire qui s'ouvre, sélectionnez un Cours dans le menu déroulant, puis choisissez la Classe associée à ce cours. Une fois une classe sélectionnée, le champ Étudiant deviendra disponible. Définissez la Date d'inscription et la Date de début à l'aide des sélecteurs de date, et fournissez éventuellement une Date de fin. Les Frais d'inscription seront renseignés automatiquement en fonction du cours sélectionné. Ajoutez des Notes supplémentaires si nécessaire.

• La page de liste affiche toutes les inscriptions dans un tableau avec des colonnes pour N° d'inscription, Étudiant, Cours,

Classe, Frais, Date d'inscription, Statut, Paiement et Actions. Le N° d'inscription s'affiche comme référence cliquable pour un accès rapide aux détails de l'inscription. La colonne Statut reflète l'état actuel de l'inscription et peut être mise à jour directement depuis la liste à l'aide du menu déroulant intégré (en attente, Approuvée, Rejetée, Annulée).

• Utilisez la barre de recherche pour trouver des inscriptions spécifiques, et appliquez des filtres à l'aide du statut d'inscription

liste déroulante (Tous les statuts), liste déroulante Statut de paiement (Tous les paiements), liste déroulante Cours (Tous les cours) et liste déroulante Classe (Toutes les classes). Cliquez sur Appliquer pour activer les filtres sélectionnés ou sur Effacer pour les supprimer. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l’aide du bouton de vue.

• Dans la colonne Actions, vous pouvez gérer chaque inscription à l'aide des options disponibles. Sélectionnez Ajouter

Paiement pour enregistrer un paiement lié à l'inscription, Voir pour consulter l'ensemble des détails de l'inscription, Modifier pour mettre à jour les informations existantes de l'inscription, ou Supprimer pour retirer définitivement l'inscription du système.

• Lorsque vous cliquez sur Ajouter un paiement, un formulaire s'ouvre où la référence d'inscription, le type de paiement et

Les frais d'inscription s'affichent en lecture seule à titre de référence. Vous pouvez ensuite définir la date de paiement et choisir le mode de paiement dans le menu déroulant. Vous pouvez éventuellement saisir un numéro de référence et sélectionner un compte bancaire. Si disponible, téléversez un fichier de reçu et ajoutez toute note pertinente avant de valider le paiement.

Gérer les leçons

• Les leçons sont générées automatiquement par le système en fonction de l'emploi du temps des cours et n'ont pas besoin

être créées manuellement. La page Gérer les leçons offre une vue consolidée de toutes les leçons à travers les classes

• La page de liste affiche toutes les leçons dans un tableau avec des colonnes pour le Code de la leçon, le Nom de la leçon, la Date,

Heure de début, Heure de fin, Statut et Actions. Le Code de la leçon s'affiche comme une référence cliquable permettant un accès rapide aux détails de la leçon. Le Statut reflète l'état actuel de chaque leçon, qui peut apparaître comme Brouillon, Planifiée, En cours ou Terminée.

• Utilisez la barre de recherche pour trouver des leçons spécifiques par nom, et appliquez des filtres à l'aide du menu déroulant Statut

(Filtrer par statut). Cliquez sur Appliquer pour activer le filtre sélectionné ou sur Effacer pour le retirer. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l'aide des boutons de vue.

• Dans la colonne Actions, sélectionnez Voir pour ouvrir la page complète Détails de la leçon. Cette page fournit un

aperçu complet de la leçon sélectionnée, dont le Nom de la leçon et le Code de la leçon en haut, ainsi que le Statut actuel, l'Heure de début et l'Heure de fin. Les informations clés sont bien organisées en quatre cartes récapitulatives : Date, Heure, Enseignant et Instrument.

• La section Élèves affiche tous les élèves inscrits dans la classe de la leçon, présentés sous forme d'étiquettes

des entrées pour une consultation simple et rapide.

• Dans la section Gestion des présences, les administrateurs peuvent enregistrer la présence de chaque étudiant. Pour

pour chaque élève listé, cliquez sur « P » pour le marquer comme Présent ou « A » pour le marquer comme Absent. L'option sélectionnée est mise en évidence visuellement pour Présent et en rouge pour Absent, ce qui facilite le suivi des présences en un coup d'œil.

Gérer les allocations

• Pour ajouter une nouvelle allocation, cliquez sur le bouton « Créer », situé dans Gérer les allocations

page. Dans le formulaire qui s'ouvre, sélectionnez l'instrument à affecter dans la liste déroulante.

• Choisissez le type Attribuer à pour préciser si l'instrument est attribué à un Étudiant,

Enseignant, ou une Classe. Définissez la date d'attribution à l'aide du sélecteur de date et indiquez éventuellement une date de retour prévue. Sélectionnez l'état de l'instrument au moment de l'attribution dans la liste déroulante.

• La page de liste affiche toutes les attributions dans un tableau avec des colonnes pour Instrument, Attribué à, Nom,

Condition, date d'attribution et actions.

• Utilisez la barre de recherche pour trouver des allocations spécifiques, et appliquez des filtres à l'aide du menu déroulant Instrument

(Filtrer par instrument) et le menu déroulant Condition (Filtrer par condition). Cliquez sur Appliquer pour activer les filtres sélectionnés ou sur Effacer pour les supprimer. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l'aide des boutons de vue.

• Dans la colonne Actions, sélectionnez Voir pour afficher tous les détails de l'allocation, Modifier pour changer une

informations de l'allocation, et Supprimer pour retirer définitivement l'allocation du système.

Gérer les paiements

• La page Gérer les paiements offre une vue consolidée de toutes les entrées de paiement enregistrées à travers

inscriptions. Les paiements sont ajoutés depuis la section Gérer les inscriptions et apparaissent ici à des fins de suivi et de gestion.

• La page de liste affiche tous les paiements dans un tableau avec des colonnes pour Paiement pour, Étudiant, Date, Type,

Montant, Méthode, Statut, Référence et Actions. La colonne Paiement pour affiche le numéro d'inscription associé sous forme de référence cliquable pour un accès rapide. La colonne Statut indique si un paiement est En attente ou Réglé.

• Utilisez la barre de recherche pour trouver des paiements précis, et appliquez des filtres à l'aide du moyen de paiement

menu déroulant (Toutes les méthodes) et menu déroulant Statut (Tous les statuts). Cliquez sur Appliquer pour activer les filtres sélectionnés ou sur Effacer pour les supprimer. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l'aide des boutons de vue.

• Dans la colonne Actions, sélectionnez Marquer comme compensé pour confirmer et mettre à jour un paiement en attente vers un

statut effacé, Voir pour consulter les détails complets du paiement, et Supprimer pour retirer définitivement une entrée de paiement en attente du système. Notez que les paiements au statut Effacé n'ont que l'option Voir disponible, car les paiements effacés ne peuvent être ni modifiés ni supprimés.

Gérer les examens

• Pour ajouter un nouvel examen, cliquez sur le bouton « Créer », situé sur la page Gérer les examens. Dans le

formulaire qui s'ouvre, saisissez le nom de l'examen et sélectionnez la date de l'examen à l'aide du sélecteur de date. Choisissez le type d'examen dans le menu déroulant et sélectionnez le lieu où se tiendra l'examen.

• Sélectionnez la classe dans le menu déroulant, et le cours associé sera renseigné automatiquement.

Définissez l'heure de début et l'heure de fin pour déterminer la durée de l'examen. Vous pouvez éventuellement ajouter une Description afin d'apporter un contexte supplémentaire sur l'examen. Saisissez les Notes maximales et les Notes de passage pour définir les critères de notation.

• La page de liste affiche tous les examens dans un tableau comportant les colonnes Nom de l’examen, Type d’examen, Classe et Examen

Date, Heure, Notes, Statut et Actions. La colonne Statut reflète l'état actuel de chaque examen, qui peut apparaître comme Planifié, En cours, Terminé ou Annulé.

• Utilisez la barre de recherche pour trouver des examens précis par nom, et appliquez des filtres à l'aide du Type d'examen

menu déroulant (Tous les types d'examen), menu déroulant Classe (Toutes les classes) et menu déroulant Statut (Tous les statuts). Cliquez sur Appliquer pour activer les filtres sélectionnés ou sur Effacer pour les supprimer. Basculez entre la vue liste et la vue grille à l'aide des boutons d'affichage.

• Dans la colonne Actions, sélectionnez Voir pour afficher tous les détails de l'examen, Modifier pour changer un examen existant

les informations de l'examen, et Supprimer pour retirer définitivement l'examen du système.

Résultats d'examen

• Pour ajouter un nouveau résultat d'examen, cliquez sur le bouton « Créer », situé sur la page Gérer les résultats d'examens

page. Dans le formulaire qui s'ouvre, sélectionnez l'Examen dans la liste déroulante, et la Classe associée sera renseignée automatiquement. Une fois un examen sélectionné, le champ Étudiant devient disponible pour la sélection.

• Saisissez les notes obtenues et le pourcentage pour l'étudiant. Sélectionnez la note dans le menu déroulant et

saisissez éventuellement le rang. Sélectionnez le résultat pour indiquer si l'étudiant a réussi ou échoué. Ajoutez d'éventuelles remarques facultatives pour fournir un contexte supplémentaire sur les performances de l'étudiant.

• La page de liste affiche tous les résultats d'examen dans un tableau avec des colonnes pour Étudiant, Examen, Classe, Notes,

Pourcentage, Note, Résultat, Rang et Actions.

• Utilisez la barre de recherche pour trouver des résultats précis, et appliquez des filtres à l'aide de la liste déroulante Examen (Tous

Examens), menu déroulant Élève (Tous les élèves), menu déroulant Niveau (Tous les niveaux) et menu déroulant Résultat (Tous les résultats). Cliquez sur Appliquer pour activer les filtres sélectionnés ou sur Effacer pour les supprimer. La page vous permet également de basculer entre la vue liste et la vue grille.

• Dans la colonne Actions, sélectionnez Télécharger pour exporter l'enregistrement de résultat, Voir pour consulter le résultat complet

détails, Modifier pour modifier les informations d'un résultat existant, et Supprimer pour retirer définitivement le résultat du système.

Ressources de la bibliothèque

• Pour ajouter une nouvelle ressource de bibliothèque, cliquez sur le bouton « Créer », situé sur la page Gérer la bibliothèque

page Ressources. Dans le formulaire qui s'ouvre, saisissez le titre de la ressource et le nom de l'auteur.

• Sélectionnez le type de ressource dans le menu déroulant et saisissez la catégorie pour classer la ressource.

Indiquez éventuellement l’ISBN, l’éditeur et la date de publication pour référence. Saisissez l’emplacement où la ressource est physiquement stockée et précisez le nombre total d’exemplaires disponibles. Ajoutez une description pour fournir un contexte supplémentaire sur la ressource si nécessaire.

• La page de liste affiche toutes les ressources de la bibliothèque dans un tableau avec des colonnes Titre, Auteur, Type,

Catégorie, Total, Disponible, Statut et Actions.

• Utilisez la barre de recherche pour trouver des ressources spécifiques par titre, et appliquez des filtres à l'aide du Type

menu déroulant (Filtrer par type) et menu déroulant Statut (Filtrer par statut). Cliquez sur Appliquer pour activer les filtres sélectionnés ou Effacer pour les retirer. La page permet aussi de basculer entre la vue liste et la vue grille.

• Dans la colonne Actions, sélectionnez Voir pour consulter les détails complets de la ressource, Modifier pour changer une ressource existante

informations de la ressource, et Supprimer pour retirer définitivement la ressource du système.

Réservations de ressources

• Pour ajouter une nouvelle réservation de ressource, cliquez sur le bouton « Créer », situé sur la page Gérer

page Réservations de ressources. Dans le formulaire qui s'ouvre, sélectionnez la Ressource à réserver dans le menu déroulant et choisissez le Type de réservant pour préciser si la réservation est faite par un Élève ou un Enseignant.

• Sélectionnez l'étudiant ou l'enseignant correspondant dans le menu déroulant qui apparaît selon le type

choisi. Définissez la Date de réservation à l'aide du sélecteur de date et indiquez éventuellement une Date de retour. Sélectionnez l'État de la ressource au moment de la réservation et définissez le Statut pour refléter l'état actuel de la réservation. Ajoutez des Notes supplémentaires si nécessaire.

• La page de liste affiche toutes les réservations de ressources dans un tableau avec des colonnes pour Ressource, Réservé par,

Date de réservation, Date de retour, État, Statut et Actions. La colonne Statut reflète l'état actuel de la réservation, qui peut apparaître comme Réservé, Délivré ou En retard.

• Utilisez la barre de recherche pour trouver des réservations précises et appliquez des filtres via la liste déroulante Statut

(Filtrer par statut), liste déroulante Réservé par type (Filtrer par type) et liste déroulante État (Filtrer par état). Cliquez sur Appliquer pour activer les filtres sélectionnés ou sur Effacer pour les retirer. La page permet aussi de basculer entre la vue liste et la vue grille.

• Dans la colonne Actions, sélectionnez Afficher pour voir tous les détails de la réservation, Modifier pour modifier une

les informations de la réservation, et Supprimer pour retirer définitivement la réservation du système.

Gérer la maintenance

• Pour ajouter un nouvel enregistrement de maintenance, cliquez sur le bouton « Créer », situé dans la page Gérer

page Maintenance. Dans le formulaire qui s'ouvre, sélectionnez dans la liste déroulante l'instrument nécessitant une maintenance. Définissez la date de maintenance à l'aide du sélecteur de dates et sélectionnez le type de maintenance à effectuer.

• Saisissez une description pour détailler la nature des travaux de maintenance. Précisez le coût et saisissez le

nom du technicien dans le champ Effectué par. Sélectionnez le compte bancaire pour la référence de paiement et ajoutez des notes supplémentaires si nécessaire.

• La page de liste affiche tous les enregistrements de maintenance dans un tableau avec des colonnes pour Instrument, Date,

Type de maintenance, Coût, Réalisé par, Statut et Actions. La colonne Statut reflète l'état actuel de chaque enregistrement de maintenance, qui peut apparaître comme Brouillon ou Payé.

• Utilisez la barre de recherche pour trouver des enregistrements précis par nom de technicien, et appliquez des filtres à l'aide de

Menu déroulant Instrument (Filtrer par instrument), menu déroulant Type (Filtrer par type) et menu déroulant Statut (Filtrer par statut). Cliquez sur Appliquer pour activer les filtres sélectionnés ou Effacer pour les retirer. La page permet aussi de basculer entre vue liste et vue grille.

• Dans la colonne Actions, sélectionnez Valider la maintenance pour finaliser et confirmer l'enregistrement de maintenance,

Afficher pour voir tous les détails de maintenance, et Modifier pour changer les informations d'un enregistrement existant.

• Supprimer pour retirer définitivement l'enregistrement de maintenance du système. Notez que les enregistrements ayant un

Le statut Payé n'offre que l'option Afficher, car les enregistrements de maintenance payés ne peuvent être ni modifiés ni supprimés.

Progression de l'étudiant

• Pour ajouter un nouvel enregistrement de progression d'élève, cliquez sur le bouton « Créer », situé sur la page Gérer

page Progression de l'étudiant. Dans le formulaire qui s'ouvre, sélectionnez l'étudiant dans la liste déroulante et, si vous le souhaitez, associez l'enregistrement à un cours.

• Sélectionnez le niveau de compétence pour indiquer la maîtrise actuelle de l'étudiant, puis saisissez une évaluation globale

sur une échelle de 1 à 10. Vous pouvez éventuellement décrire les axes d'amélioration et formuler des recommandations pour orienter le développement futur de l'étudiant.

• La page de liste affiche tous les enregistrements de progression des étudiants dans un tableau avec des colonnes pour Étudiant, Cours,

Niveau de compétence, Note globale et Actions.

• Utilisez la barre de recherche pour trouver des enregistrements précis par nom d'élève, et appliquez des filtres à l'aide de la compétence

Menu déroulant Niveau (Filtrer par niveau de compétence) et menu déroulant Cours (Filtrer par cours). Cliquez sur Appliquer pour activer les filtres sélectionnés ou sur Effacer pour les supprimer. La page permet également de basculer entre la vue liste et la vue grille.

• Dans la colonne Actions, sélectionnez Voir pour consulter tous les détails de progression, Modifier pour modifier un existant

fiche de progression, et Supprimer pour retirer définitivement la fiche du système.

Journaux de pratique

• Pour ajouter un nouveau journal de pratique, cliquez sur le bouton « Créer », situé sur la page Gérer les pratiques

page Journaux. Dans le formulaire qui s'ouvre, sélectionnez l'Élève dans le menu déroulant et définissez la Date de pratique à l'aide du sélecteur de dates. Vous pouvez aussi sélectionner le Cours associé à la session de pratique et choisir l'Instrument utilisé.

• Définissez l'heure de début et l'heure de fin pour fixer la durée de la séance d'entraînement et sélectionnez le

Lieu où elle s'est déroulée. Saisissez les sujets abordés pour décrire ce qui a été traité pendant la session, et ajoutez toute note ou observation supplémentaire si nécessaire.

• La page de liste affiche tous les journaux de pratique dans un tableau avec des colonnes pour l'élève, la classe, l'instrument,

Lieu, Date de séance, Heure et Actions.

• Utilisez la barre de recherche pour trouver des journaux spécifiques par nom d'élève, et appliquez des filtres à l'aide de Élève

menu déroulant (Filtrer par étudiant), sélecteur de date de pratique (Sélectionner la date de pratique), menu déroulant Classe (Filtrer par classe), menu déroulant Instrument (Filtrer par instrument) et menu déroulant Lieu (Filtrer par lieu). Cliquez sur Appliquer pour activer les filtres sélectionnés ou sur Effacer pour les supprimer. La page permet également de basculer entre l'affichage en liste et l'affichage en grille.

• Dans la colonne Actions, sélectionnez Voir pour consulter tous les détails du journal de pratique, Modifier pour ajuster un

informations du journal existant, et Supprimer pour retirer définitivement le journal de pratique du système.

Gérer les annonces

• Pour ajouter une nouvelle annonce, cliquez sur le bouton « Créer » situé sur la page Gérer

page Annonces. Dans le formulaire qui s'ouvre, saisissez le Titre de l'annonce et sélectionnez le Type dans le menu déroulant pour la catégoriser, comme Général, Événement, Politique, Vacances ou Urgent.

• Sélectionnez le niveau de priorité pour indiquer l'urgence de l'annonce et définissez l'annonce

Date à l'aide du sélecteur de date. Saisissez le contenu pour fournir tous les détails de l'annonce.

• La page de liste affiche toutes les annonces dans un tableau avec des colonnes pour Titre, Type, Priorité,

Date d'annonce et Actions.

• Utilisez la barre de recherche pour trouver des annonces précises par titre, et appliquez des filtres à l'aide du Type

menu déroulant (Filtrer par type) et menu déroulant Priorité (Filtrer par priorité). Cliquez sur Appliquer pour activer les filtres sélectionnés ou sur Effacer pour les retirer. La page permet aussi de basculer entre la vue liste et la vue grille.

• Dans la colonne Actions, sélectionnez Afficher pour voir les détails complets de l'annonce, Modifier pour modifier une

informations d'une annonce existante, et Supprimer pour retirer définitivement l'annonce du système.

Rapport de présence

• La page Gérer le rapport de présence offre une vue d'ensemble complète de la présence des étudiants sur

leçons dans une plage de dates spécifiée.

• Pour générer un rapport de présence, sélectionnez le cours dans le menu déroulant pour filtrer par un cours spécifique

classe ou laissez-le réglé sur Toutes les classes pour une vue plus large. Définissez la date de début et la date de fin pour délimiter la période de reporting et sélectionnez éventuellement un élève spécifique dans le menu déroulant pour affiner les résultats. Cliquez sur Générer pour produire le rapport ou sur Effacer pour réinitialiser tous les filtres.

• Le rapport de présence généré affiche la présence des étudiants sous forme de matrice. Les noms des étudiants

sont listés en lignes le long du côté gauche, tandis que les codes de leçon et leurs dates correspondantes apparaissent en colonnes en haut.

• Chaque cellule indique le statut de présence d'un étudiant pour une leçon donnée, marqué « P » en

vert pour Présent ou « A » en rouge pour Absent. Les cellules vides indiquent que l’étudiant n’était pas inscrit ou associé à cette leçon en particulier.

• Ce rapport offre un aperçu visuel rapide des tendances de présence, ce qui facilite l'identification

les élèves souvent absents ou pour examiner les relevés de présence sur une période donnée.