Integrazione della gestione degli affitti in Mewayz
Il componente aggiuntivo Rental Management è progettato per semplificare e automatizzare le operazioni di noleggio in vari settori, siano essi proprietà, attrezzature o noleggi basati su servizi.
Introduzione
L'Add-On di Gestione Noleggi è progettato per semplificare e automatizzare le operazioni di noleggio in vari settori, che si tratti di immobili, attrezzature o noleggi basati su servizi. Consente agli utenti di creare e gestire ordini di noleggio con durate, prezzi e dettagli di prodotto personalizzabili. Il sistema supporta tipi di noleggio flessibili, noleggi ricorrenti e un tracciamento fluido dei periodi di noleggio. Con fatturazione integrata, tracciamento dell'inventario e aggiornamenti in tempo reale, questo modulo elimina la gestione manuale e garantisce l'accuratezza. Mantieni il controllo con record di noleggio dettagliati, workflow ottimizzati e una gestione efficiente dei clienti, tutto in un'unica soluzione centralizzata.
Come abilitare questo modulo
Per installare il componente aggiuntivo Rental Management, puoi seguire questo collegamento: Add-On di configurazione.
Come utilizzare il componente aggiuntivo per la gestione degli affitti?
Una volta acquistato e installato il componente aggiuntivo, vai alla barra laterale e cerca il componente aggiuntivo Gestione noleggio. Vedrai molte pagine laggiù. Per iniziare a creare noleggi, devi prima aggiungere elementi con il tipo "Affitto". Successivamente, puoi creare e gestire facilmente ordini di noleggio per tali articoli.
Gestisci articoli
- Per aggiungere un nuovo articolo, fai clic sul pulsante Crea nella parte superiore della pagina Gestisci articoli. Inserisci i dettagli dell'articolo, inclusi nome, SKU, imposta, categoria e descrizione. Successivamente, inserisci le informazioni sui prezzi inserendo il prezzo di vendita, il prezzo di acquisto, l'unità e la quantità. Nella sezione Media, carica le immagini del prodotto. Quindi, seleziona il magazzino appropriato dal menu a discesa nella sezione Dettagli magazzino.
- Dopo aver compilato tutti i campi obbligatori, fare clic su Salva per creare l'articolo.
- La pagina di elenco visualizza tutti gli articoli con colonne per Immagine, Nome, SKU, Prezzo di vendita, Prezzo di acquisto, Categoria, Unità, Quantità e Tipo, che è sempre impostato su Noleggio.
- Puoi utilizzare le opzioni Cerca e Filtra per trovare rapidamente elementi specifici. Nella colonna Azioni puoi modificare le informazioni sull'articolo o eliminare il record dell'articolo.
Gestisci Prenotazioni
- Per creare una nuova prenotazione, fai clic sul pulsante Crea nella parte superiore della pagina Gestisci prenotazioni. Seleziona il tipo di noleggio dal menu a discesa (giornaliero, settimanale, mensile, annuale). Inserisci la data di inizio; la Data di Fine viene calcolata automaticamente in base alla tipologia di noleggio selezionata. Scegli un cliente dall'elenco a discesa, recuperato dai record del cliente nel modulo Contabilità. Seleziona il Magazzino dal menu a discesa, che viene caricato dal modulo Magazzino, e inserisci eventuali note aggiuntive, se necessario.
- Nella sezione Articoli a noleggio puoi aggiungere più prodotti selezionandoli dall'elenco Gestisci articoli. Una volta selezionato un articolo, la quantità, il prezzo e l'imposta (%) vengono compilati automaticamente e rimangono modificabili. Il sistema calcola automaticamente l'importo, il totale parziale, lo sconto, l'imposta e l'importo totale.
- Fare clic su Salva per creare la prenotazione.
- La pagina di elenco visualizza tutte le prenotazioni con colonne per Numero di prenotazione, Cliente, Tipo di noleggio, Data di inizio, Data di fine, Totale parziale, Imposta, Importo totale e Stato.
- Nella colonna Azioni puoi:
- È possibile fare clic sul pulsante “Scarica PDF” per scaricare i dettagli della prenotazione in formato pdf. Fai clic sul pulsante "Duplica" e verrà creata una prenotazione duplicata. È possibile visualizzare i dettagli della prenotazione, modificare i dettagli della prenotazione o eliminare la prenotazione.
- Quando fai clic sul pulsante Invia prenotazione, i dettagli della prenotazione vengono inviati al cliente e lo stato della prenotazione viene aggiornato da Bozza → Inviato. Dopo l'invio, nella colonna Azioni vengono visualizzati i pulsanti Approva e Rifiuta.
- Facendo clic su Approva si aggiorna lo stato da Inviato → Accettato e i pulsanti Modifica ed Elimina vengono nascosti. Nella colonna Azioni viene quindi aggiunto il pulsante Converti in fattura.
- Quando si fa clic su Converti in fattura, viene creata una fattura di vendita per la prenotazione nel modulo Fatture di vendita e viene visualizzato il pulsante Visualizza fattura di vendita.
- Facendo clic su Visualizza fattura di vendita verrai reindirizzato alla pagina della fattura di vendita dettagliata per la prenotazione.
Gestisci i depositi
- Per aggiungere un nuovo deposito, clicca sul pulsante Crea in cima alla pagina Gestisci depositi. Seleziona l'ID prenotazione dal menu a tendina, che viene recuperato dal modulo Gestisci prenotazioni. Inserisci l'importo del deposito cauzionale e poi clicca sul pulsante Crea per salvare il deposito.
- La pagina elenco mostra tutti i record dei depositi, con colonne come ID Prenotazione, Cauzione, Stato (In attesa, Approvato, Rifiutato) e Data. La colonna Azioni ti permette di modificare o eliminare un record di deposito quando lo stato è In attesa.
- Quando fai clic sul pulsante Approva, lo stato del deposito cambia in Approvato. In questa fase, i pulsanti Modifica ed Elimina sono nascosti e alla colonna Azioni viene aggiunto il pulsante Restituisci deposito.
- Facendo clic sul pulsante Deposito di reso si apre un modulo in cui è possibile visualizzare l'importo del reso, inserire la data di restituzione e aggiungere note. Dopo aver inviato il modulo, lo stato del deposito cambia in Restituito e nella colonna Azioni viene visualizzato il pulsante Visualizza. Facendo clic su questo pulsante Visualizza è possibile visualizzare i dettagli completi del deposito.
- Se fai clic sul pulsante Rifiuta, lo stato del deposito diventa Rifiutato e tutti i pulsanti di azione per quel record verranno nascosti.
Gestire la manutenzione
- Per aggiungere un nuovo record di manutenzione, fare clic sul pulsante Crea nella parte superiore della pagina Gestisci manutenzione. Seleziona il Magazzino dall'elenco a discesa, che viene caricato dal modulo Magazzino. Quindi scegli l'articolo dal menu a discesa, che viene recuperato dal modulo Gestisci articoli. Successivamente, seleziona lo Stato (Pianificato, In corso, Completato, Annullato) e la Priorità (Bassa, Media, Alta, Critica) dai rispettivi menu a discesa. Scegli la data pianificata, inserisci il nome del tecnico e fornisci le ore stimate, il costo e una breve descrizione.
- Dopo aver compilato tutti i campi richiesti, fare clic su Salva per creare il record di manutenzione.
- La pagina di elenco mostra tutte le voci di manutenzione con colonne tra cui Numero manutenzione, Nome articolo, Data prevista, Stato, Priorità e Costo.
- È possibile utilizzare le opzioni Cerca e Filtra per trovare rapidamente una manutenzione specifica. Nella colonna Azioni è possibile visualizzare i dettagli della manutenzione, modificare le informazioni sulla manutenzione o eliminare la manutenzione.
- Quando si fa clic sul pulsante Avvia, lo stato della manutenzione viene aggiornato automaticamente da Pianificato a In corso e nella colonna Azioni viene visualizzato il pulsante Completato. Facendo clic sul pulsante Completo si aggiorna lo stato di manutenzione su Completato.