Mewayz में किराया प्रबंधन एकीकरण
रेंटल मैनेजमेंट ऐड-ऑन को विभिन्न क्षेत्रों में किराये के संचालन को सरल और स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है - चाहे वह संपत्ति, उपकरण, या सेवा-आधारित किराया हो।
परिचय
रेंटल मैनेजमेंट ऐड-ऑन को विभिन्न क्षेत्रों में किराये के संचालन को सरल और स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है - चाहे वह संपत्ति, उपकरण, या सेवा-आधारित किराया हो। यह उपयोगकर्ताओं को अनुकूलन योग्य अवधि, मूल्य निर्धारण और उत्पाद विवरण के साथ किराये के ऑर्डर बनाने और प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। सिस्टम लचीले किराये के प्रकार, आवर्ती किराये और किराये की अवधि की निर्बाध ट्रैकिंग का समर्थन करता है। बिल्ट-इन इनवॉइसिंग, इन्वेंट्री ट्रैकिंग और रीयल-टाइम अपडेट के साथ, यह मॉड्यूल मैन्युअल हैंडलिंग को समाप्त करता है और सटीकता सुनिश्चित करता है। एक केंद्रीकृत समाधान में विस्तृत किराये के रिकॉर्ड, सुव्यवस्थित वर्कफ़्लो और कुशल ग्राहक प्रबंधन के साथ नियंत्रण में रहें।
इस मॉड्यूल को कैसे सक्षम करें
रेंटल प्रबंधन ऐड-ऑन स्थापित करने के लिए, आप इस लिंक का अनुसरण कर सकते हैं: सेटअप ऐड-ऑन.
रेंटल प्रबंधन ऐड-ऑन का उपयोग कैसे करें?
एक बार जब आप ऐड-ऑन खरीद और इंस्टॉल कर लें, तो साइडबार पर जाएं और रेंटल मैनेजमेंट ऐड-ऑन खोजें। आपको वहां पर बहुत सारे पेज देखने को मिलेंगे। किराये का निर्माण शुरू करने के लिए, आपको पहले "किराया" प्रकार के साथ आइटम जोड़ना होगा। उसके बाद, आप उन वस्तुओं के लिए किराये के ऑर्डर आसानी से बना और प्रबंधित कर सकते हैं।
आइटम प्रबंधित करें
- एक नया आइटम जोड़ने के लिए, आइटम प्रबंधित करें पृष्ठ के शीर्ष पर बनाएं बटन पर क्लिक करें। नाम, SKU, कर, श्रेणी और विवरण सहित आइटम विवरण दर्ज करें। इसके बाद, बिक्री मूल्य, खरीद मूल्य, इकाई और मात्रा दर्ज करके मूल्य निर्धारण की जानकारी भरें। मीडिया अनुभाग में, उत्पाद छवियाँ अपलोड करें। फिर, वेयरहाउस विवरण अनुभाग में ड्रॉपडाउन से उपयुक्त वेयरहाउस का चयन करें।
- सभी आवश्यक फ़ील्ड भरने के बाद, आइटम बनाने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।
- सूची पृष्ठ छवि, नाम, SKU, बिक्री मूल्य, खरीद मूल्य, श्रेणी, इकाई, मात्रा और प्रकार के कॉलम के साथ सभी आइटम प्रदर्शित करता है, जो हमेशा किराये पर सेट होता है।
- आप विशिष्ट वस्तुओं को शीघ्रता से ढूंढने के लिए खोज और फ़िल्टर विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। क्रियाएँ कॉलम में, आप आइटम जानकारी संपादित कर सकते हैं या आइटम रिकॉर्ड हटा सकते हैं।
बुकिंग प्रबंधित करें
- नई बुकिंग बनाने के लिए, बुकिंग प्रबंधित करें पृष्ठ के शीर्ष पर बनाएं बटन पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन से किराये का प्रकार चुनें (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, वार्षिक)। प्रारंभ तिथि दर्ज करें; अंतिम तिथि की गणना चयनित किराये के प्रकार के आधार पर स्वचालित रूप से की जाती है। ड्रॉपडाउन सूची से एक ग्राहक चुनें, जो लेखांकन मॉड्यूल में ग्राहक रिकॉर्ड से प्राप्त किया जाता है। ड्रॉपडाउन से वेयरहाउस का चयन करें, जो वेयरहाउस मॉड्यूल से लोड किया गया है, और यदि आवश्यक हो तो कोई अतिरिक्त नोट दर्ज करें।
- रेंटल आइटम अनुभाग में, आप आइटम प्रबंधित करें सूची से चुनकर कई उत्पाद जोड़ सकते हैं। एक बार जब कोई आइटम चुना जाता है, तो उसकी मात्रा, मूल्य और कर (%) स्वचालित रूप से पॉप्युलेट हो जाते हैं और संपादन योग्य बने रहते हैं। सिस्टम स्वचालित रूप से राशि, उप-योग, छूट, कर और कुल राशि की गणना करता है।
- बुकिंग बनाने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।
- सूची पृष्ठ बुकिंग संख्या, ग्राहक, किराये का प्रकार, प्रारंभ तिथि, समाप्ति तिथि, उप-योग, कर, कुल राशि और स्थिति के कॉलम के साथ सभी बुकिंग प्रदर्शित करता है।
- क्रियाएँ कॉलम में, आप यह कर सकते हैं:
- बुकिंग विवरण को पीडीएफ प्रारूप में डाउनलोड करने के लिए आप "डाउनलोड पीडीएफ" बटन पर क्लिक कर सकते हैं। "डुप्लिकेट" बटन पर क्लिक करें, और एक डुप्लिकेट बुकिंग बनाई जाएगी। आप बुकिंग विवरण देख सकते हैं, बुकिंग विवरण संपादित कर सकते हैं, या बुकिंग हटा सकते हैं।
- जब आप बुकिंग भेजें बटन पर क्लिक करते हैं, तो बुकिंग विवरण ग्राहक को भेजा जाता है, और ड्राफ्ट → भेजा गया से बुकिंग स्थिति अपडेट होती है। भेजने के बाद, स्वीकृत और अस्वीकार बटन क्रियाएँ कॉलम में दिखाई देते हैं।
- स्वीकृत पर क्लिक करने से भेजा गया → स्वीकृत से स्थिति अपडेट हो जाती है, और संपादित करें और हटाएं बटन छिपे होते हैं। फिर एक्शन कॉलम में कन्वर्ट टू इनवॉइस बटन जोड़ा जाता है।
- जब आप कन्वर्ट टू इनवॉइस पर क्लिक करते हैं, तो सेल्स इनवॉइस मॉड्यूल के तहत बुकिंग के लिए एक सेल्स इनवॉइस बनाया जाता है, और एक सेल्स इनवॉइस देखें बटन दिखाई देता है।
- बिक्री चालान देखें पर क्लिक करने से आप बुकिंग के लिए विस्तृत बिक्री चालान पृष्ठ पर पुनर्निर्देशित हो जाते हैं।
जमा का प्रबंधन करें
- नई जमा राशि जोड़ने के लिए, जमा प्रबंधित करें पृष्ठ के शीर्ष पर बनाएं बटन पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन सूची से बुकिंग आईडी चुनें, जो बुकिंग प्रबंधित करें मॉड्यूल से प्राप्त की जाती है। सुरक्षा जमा राशि दर्ज करें, और फिर जमा राशि को बचाने के लिए बनाएं बटन पर क्लिक करें।
- सूची पृष्ठ सभी जमा रिकॉर्ड प्रदर्शित करता है, जिसमें बुकिंग आईडी, सुरक्षा जमा, स्थिति (लंबित, स्वीकृत, अस्वीकृत), और तिथि जैसे कॉलम दिखाए जाते हैं। स्थिति लंबित होने पर कार्रवाई कॉलम आपको जमा रिकॉर्ड को संपादित करने या हटाने की अनुमति देता है।
- जब आप स्वीकृत बटन पर क्लिक करते हैं, तो जमा स्थिति स्वीकृत में बदल जाती है। इस स्तर पर, संपादित करें और हटाएँ बटन छिपे हुए हैं, और क्रियाएँ कॉलम में रिटर्न डिपॉज़िट बटन जोड़ा गया है।
- रिटर्न डिपॉजिट बटन पर क्लिक करने से एक फॉर्म खुलता है जहां आप रिटर्न राशि देख सकते हैं, रिटर्न तिथि दर्ज कर सकते हैं और नोट्स जोड़ सकते हैं। फॉर्म जमा करने के बाद, जमा स्थिति रिटर्न में बदल जाती है, और एक्शन कॉलम में एक व्यू बटन दिखाई देता है। इस व्यू बटन पर क्लिक करने से आप पूरी जमा राशि का विवरण देख सकते हैं।
- यदि आप अस्वीकार बटन पर क्लिक करते हैं, तो जमा स्थिति अस्वीकृत हो जाती है, और उस रिकॉर्ड के लिए सभी कार्रवाई बटन छुप जाते हैं।
रखरखाव का प्रबंधन करें
- नया रखरखाव रिकॉर्ड जोड़ने के लिए, रखरखाव प्रबंधित करें पृष्ठ के शीर्ष पर बनाएं बटन पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन सूची से वेयरहाउस का चयन करें, जो वेयरहाउस मॉड्यूल से लोड किया गया है। फिर ड्रॉपडाउन से आइटम चुनें, जो आइटम प्रबंधित करें मॉड्यूल से प्राप्त किया गया है। इसके बाद, उनके संबंधित ड्रॉपडाउन मेनू से स्थिति (अनुसूचित, प्रगति पर, पूर्ण, रद्द) और प्राथमिकता (निम्न, मध्यम, उच्च, गंभीर) का चयन करें। निर्धारित तिथि चुनें, तकनीशियन का नाम दर्ज करें, और अनुमानित घंटे, लागत और एक संक्षिप्त विवरण प्रदान करें।
- सभी आवश्यक फ़ील्ड भरने के बाद, रखरखाव रिकॉर्ड बनाने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।
- सूची पृष्ठ रखरखाव संख्या, आइटम का नाम, निर्धारित तिथि, स्थिति, प्राथमिकता और लागत सहित कॉलम के साथ सभी रखरखाव प्रविष्टियां प्रदर्शित करता है।
- विशिष्ट रखरखाव को तुरंत ढूंढने के लिए आप खोज और फ़िल्टर विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। क्रियाएँ कॉलम में, आप रखरखाव विवरण देख सकते हैं, रखरखाव जानकारी संपादित कर सकते हैं, या रखरखाव हटा सकते हैं।
- जब आप स्टार्ट बटन पर क्लिक करते हैं, तो रखरखाव स्थिति स्वचालित रूप से शेड्यूल से प्रगति में अपडेट हो जाती है, और एक्शन कॉलम में एक पूर्ण बटन दिखाई देता है। पूर्ण बटन पर क्लिक करने से रखरखाव स्थिति पूर्ण में अपडेट हो जाती है।