Rental Management Integration in Mewayz
Das Vermietungsmanagement-Add-on ist darauf ausgelegt, Vermietungsabläufe in verschiedenen Branchen zu vereinfachen und zu automatisieren — ob Immobilien, Ausrüstung oder servicebasierte Vermietungen.
Einführung
Das Rental-Management-Add-On vereinfacht und automatisiert Vermietungsabläufe in verschiedensten Bereichen — ob Immobilien, Ausrüstung oder dienstleistungsbasierte Vermietungen. Es ermöglicht Nutzern, Mietaufträge mit anpassbaren Laufzeiten, Preisen und Produktdetails zu erstellen und zu verwalten. Das System unterstützt flexible Mietarten, wiederkehrende Vermietungen und nahtloses Tracking von Mietzeiträumen. Mit integrierter Rechnungsstellung, Bestandsverfolgung und Echtzeit-Updates beseitigt dieses Modul die manuelle Bearbeitung und sorgt für Genauigkeit. Behalten Sie die Kontrolle mit detaillierten Mietdatensätzen, optimierten Workflows und effizienter Kundenverwaltung — alles in einer zentralen Lösung.
How to enable this module
Um das Add-On „Vermietungsverwaltung“ zu installieren, folgen Sie diesem Link: Einrichtungs-Add-on.
So nutzen Sie das Vermietungsmanagement-Add-on
Sobald Sie das Add-on gekauft und installiert haben, gehen Sie zur Seitenleiste und suchen Sie nach dem Add-on „Rental Management“. Dort sehen Sie viele Seiten. Um mit der Erstellung von Vermietungen zu beginnen, müssen Sie zunächst Artikel mit dem Typ „Miete“ hinzufügen. Danach können Sie ganz einfach Mietaufträge für diese Artikel erstellen und verwalten.
Artikel verwalten
- Um einen neuen Artikel hinzuzufügen, klicken Sie oben auf der Seite „Artikel verwalten“ auf die Schaltfläche „Erstellen“. Geben Sie die Artikeldetails ein, einschließlich Name, SKU, Steuer, Kategorie und Beschreibung. Füllen Sie als Nächstes die Preisinformationen aus, indem Sie Verkaufspreis, Einkaufspreis, Einheit und Menge eingeben. Laden Sie im Abschnitt „Medien“ die Produktbilder hoch. Wählen Sie dann im Abschnitt „Lagerdetails“ das passende Lager aus dem Dropdown-Menü.
- Klicken Sie nach dem Ausfüllen aller erforderlichen Felder auf Speichern, um den Artikel zu erstellen.
- Die Listenseite zeigt alle Artikel mit Spalten für Bild, Name, SKU, Verkaufspreis, Einkaufspreis, Kategorie, Einheit, Menge und Typ, der stets auf „Vermietung“ gesetzt ist.
- Mit den Such- und Filteroptionen finden Sie bestimmte Artikel schnell. In der Spalte Aktionen können Sie Artikelinformationen bearbeiten oder den Artikeldatensatz löschen.
Buchungen verwalten
- Um eine neue Buchung zu erstellen, klicken Sie oben auf der Seite „Buchungen verwalten“ auf die Schaltfläche „Erstellen“. Wählen Sie den Mietzeitraum aus dem Dropdown (Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Jährlich). Geben Sie das Startdatum ein; das Enddatum wird automatisch anhand des gewählten Mietzeitraums berechnet. Wählen Sie einen Kunden aus der Dropdown-Liste, die aus den Kundendatensätzen im Accounting-Modul abgerufen wird. Wählen Sie das Lager aus dem Dropdown, das aus dem Lager-Modul geladen wird, und geben Sie bei Bedarf zusätzliche Notizen ein.
- Im Bereich „Mietartikel" können Sie mehrere Produkte hinzufügen, indem Sie sie aus der Liste „Artikel verwalten" auswählen. Sobald ein Artikel ausgewählt ist, werden seine Menge, Preis und Steuer (%) automatisch ausgefüllt und bleiben bearbeitbar. Das System berechnet automatisch Betrag, Zwischensumme, Rabatt, Steuer und Gesamtbetrag.
- Klicken Sie auf „Speichern“, um die Buchung zu erstellen.
- Die Listenseite zeigt alle Buchungen mit Spalten für Buchungsnummer, Kunde, Mietart, Startdatum, Enddatum, Zwischensumme, Steuer, Gesamtbetrag und Status.
- In der Spalte Aktionen können Sie:
- Sie können auf die Schaltfläche „PDF herunterladen“ klicken, um die Buchungsdetails im PDF-Format herunterzuladen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Duplizieren“, und es wird eine doppelte Buchung erstellt. Sie können Buchungsdetails ansehen, bearbeiten oder löschen.
- Wenn Sie auf die Schaltfläche Buchung senden klicken, werden die Buchungsdetails an den Kunden gesendet, und der Buchungsstatus wechselt von Entwurf → Gesendet. Nach dem Senden erscheinen die Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen in der Spalte Aktionen.
- Ein Klick auf Genehmigen ändert den Status von Gesendet → Angenommen, und die Schaltflächen Bearbeiten und Löschen werden ausgeblendet. In der Spalte Aktionen wird dann eine Schaltfläche In Rechnung umwandeln hinzugefügt.
- Wenn Sie auf „In Rechnung umwandeln“ klicken, wird für die Buchung eine Verkaufsrechnung im Modul „Verkaufsrechnungen“ erstellt, und es erscheint eine Schaltfläche „Verkaufsrechnung anzeigen“.
- Ein Klick auf „Verkaufsrechnung anzeigen“ leitet Sie zur detaillierten Verkaufsrechnungsseite für die Buchung weiter.
Manage Deposits
- Um eine neue Anzahlung hinzuzufügen, klicken Sie oben auf der Seite „Anzahlungen verwalten“ auf die Schaltfläche „Erstellen“. Wählen Sie die Buchungs-ID aus der Dropdown-Liste, die aus dem Modul „Buchungen verwalten“ abgerufen wird. Geben Sie den Betrag der Kaution ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Erstellen“, um die Anzahlung zu speichern.
- Die Listenseite zeigt alle Einzahlungsdatensätze mit Spalten wie Buchungs-ID, Kaution, Status (Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt) und Datum. Die Spalte Aktionen ermöglicht es dir, einen Einzahlungsdatensatz zu bearbeiten oder zu löschen, wenn der Status ausstehend ist.
- Wenn Sie auf die Schaltfläche Genehmigen klicken, ändert sich der Anzahlungsstatus in Genehmigt. In diesem Stadium werden die Schaltflächen Bearbeiten und Löschen ausgeblendet, und eine Schaltfläche Anzahlung zurückgeben wird zur Spalte Aktionen hinzugefügt.
- Beim Klick auf die Schaltfläche Anzahlung zurückgeben öffnet sich ein Formular, in dem du den Rückgabebetrag einsehen, das Rückgabedatum eingeben und Notizen hinzufügen kannst. Nach dem Absenden des Formulars ändert sich der Anzahlungsstatus auf Zurückgegeben, und in der Spalte Aktionen erscheint eine Schaltfläche Ansehen. Über diese Schaltfläche siehst du die vollständigen Details der Anzahlung.
- Wenn Sie auf die Schaltfläche „Ablehnen“ klicken, wird der Anzahlungsstatus zu „Abgelehnt“, und alle Aktionsschaltflächen für diesen Datensatz werden ausgeblendet.
Wartung verwalten
- Um einen neuen Wartungsdatensatz hinzuzufügen, klicken Sie oben auf der Seite Wartung verwalten auf die Schaltfläche Erstellen. Wählen Sie das Lager aus der Dropdown-Liste, die aus dem Lagermodul geladen wird. Wählen Sie dann den Artikel aus dem Dropdown, das aus dem Modul Artikel verwalten abgerufen wird. Wählen Sie als Nächstes den Status (Geplant, In Bearbeitung, Abgeschlossen, Storniert) und die Priorität (Niedrig, Mittel, Hoch, Kritisch) aus den jeweiligen Dropdown-Menüs. Wählen Sie das geplante Datum, geben Sie den Namen des Technikers ein und tragen Sie die geschätzten Stunden, die Kosten und eine kurze Beschreibung ein.
- Klicken Sie nach dem Ausfüllen aller Pflichtfelder auf Speichern, um den Wartungsdatensatz zu erstellen.
- The list page displays all maintenance entries with columns including Maintenance Number, Item Name, Scheduled Date, Status, Priority, and Cost.
- Mit den Such- und Filteroptionen finden Sie schnell bestimmte Wartungen. In der Spalte Aktionen können Sie Wartungsdetails anzeigen, Wartungsinformationen bearbeiten oder die Wartung löschen.
- Wenn Sie auf die Schaltfläche „Start“ klicken, wechselt der Wartungsstatus automatisch von „Geplant“ auf „In Bearbeitung“, und in der Spalte „Aktionen“ erscheint eine Schaltfläche „Abschließen“. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Abschließen“ wird der Wartungsstatus auf „Abgeschlossen“ aktualisiert.