Integração de gerenciamento de aluguel em Mewayz
O complemento de gerenciamento de aluguel foi projetado para simplificar e automatizar as operações de aluguel em vários setores, seja de imóveis, equipamentos ou aluguel baseado em serviços.
Introdução
O complemento de gerenciamento de aluguel foi projetado para simplificar e automatizar as operações de aluguel em vários setores, seja de imóveis, equipamentos ou aluguel baseado em serviços. Ele permite que os usuários criem e gerenciem pedidos de aluguel com durações, preços e detalhes do produto personalizáveis. O sistema oferece suporte a tipos de aluguel flexíveis, aluguéis recorrentes e monitoramento contínuo dos períodos de aluguel. Com faturamento integrado, rastreamento de estoque e atualizações em tempo real, este módulo elimina o manuseio manual e garante precisão. Mantenha o controle com registros detalhados de aluguel, fluxos de trabalho simplificados e gerenciamento eficiente de clientes, tudo em uma solução centralizada.
Como habilitar este módulo
Para instalar o complemento de gerenciamento de aluguel, você pode seguir este link: Complemento de configuração.
Como usar o complemento de gerenciamento de aluguel?
Depois de comprar e instalar o complemento, vá para a barra lateral e pesquise o complemento de gerenciamento de aluguel. Você verá muitas páginas por lá. Para começar a criar aluguéis, primeiro você deve adicionar itens do tipo “Aluguel”. Depois disso, você pode criar e gerenciar facilmente pedidos de aluguel para esses itens.
Gerenciar itens
- Para adicionar um novo item, clique no botão Criar na parte superior da página Gerenciar Itens. Insira os detalhes do item, incluindo Nome, SKU, Imposto, Categoria e Descrição. Em seguida, preencha as informações de preço inserindo Preço de venda, Preço de compra, Unidade e Quantidade. Na seção Mídia, carregue as imagens do produto. Em seguida, selecione o armazém apropriado no menu suspenso da seção Detalhes do armazém.
- Após preencher todos os campos obrigatórios, clique em Salvar para criar o item.
- A página da lista exibe todos os itens com colunas de Imagem, Nome, SKU, Preço de venda, Preço de compra, Categoria, Unidade, Quantidade e Tipo, que é sempre definido como Aluguel.
- Você pode usar as opções Pesquisar e Filtrar para encontrar itens específicos rapidamente. Na coluna Ações, você pode Editar informações do item ou Excluir o registro do item.
Gerenciar Reservas
- Para criar uma nova reserva, clique no botão Criar na parte superior da página Gerenciar Reservas. Selecione o tipo de aluguel no menu suspenso (diário, semanal, mensal, anual). Insira a Data de Início; a Data Final é calculada automaticamente com base no tipo de aluguel selecionado. Escolha um Cliente na lista suspensa, que é obtida nos registros do cliente no módulo Contabilidade. Selecione o Armazém no menu suspenso, que é carregado no módulo Armazém, e insira notas adicionais, se necessário.
- Na seção Itens de aluguel, você pode adicionar vários produtos selecionando-os na lista Gerenciar itens. Depois que um item é selecionado, sua Quantidade, Preço e Imposto (%) são preenchidos automaticamente e permanecem editáveis. O sistema calcula automaticamente o Valor, Subtotal, Desconto, Imposto e Valor Total.
- Clique em Salvar para criar a reserva.
- A página da lista exibe todas as reservas com colunas para Número da reserva, Cliente, Tipo de aluguel, Data de início, Data de término, Subtotal, Imposto, Valor total e Status.
- Na coluna Ações, você pode:
- Você pode clicar no botão “Baixar PDF” para baixar os detalhes da reserva em formato PDF. Clique no botão “Duplicar” e uma reserva duplicada será criada. Você pode visualizar os detalhes da reserva, editar os detalhes da reserva ou excluí-la.
- Quando você clica no botão Enviar reserva, os detalhes da reserva são enviados ao cliente e o status da reserva é atualizado em Rascunho → Enviado. Após o envio, os botões Aprovar e Rejeitar aparecem na coluna Ações.
- Clicar em Aprovar atualiza o status de Enviado → Aceito e os botões Editar e Excluir ficam ocultos. Um botão Converter em fatura é então adicionado à coluna Ações.
- Quando você clica em Converter em fatura, uma fatura de vendas é criada para a reserva no módulo Faturas de vendas e um botão Exibir fatura de vendas é exibido.
- Clicar em Visualizar fatura de vendas redireciona você para a página detalhada da fatura de vendas da reserva.
Gerenciar depósitos
- Para adicionar um novo depósito, clique no botão Criar no topo da página Gerenciar Depósitos. Selecione o ID da Reserva na lista suspensa, que é obtida do módulo Gerenciar Reservas. Informe o valor do Depósito de Segurança e, em seguida, clique no botão Criar para salvar o depósito.
- A página da lista exibe todos os registros de depósito, mostrando colunas como ID da reserva, Depósito de segurança, Status (Pendente, Aprovado, Rejeitado) e Data. A coluna Ações permite editar ou excluir um registro de depósito quando o status estiver pendente.
- Ao clicar no botão Aprovar, o status do depósito muda para Aprovado. Nesta fase, os botões Editar e Excluir ficam ocultos e um botão Devolver Depósito é adicionado à coluna Ações.
- Clicar no botão Devolução de Depósito abre um formulário onde você pode visualizar o Valor de Devolução, inserir a Data de Devolução e adicionar Notas. Após enviar o formulário, o status do depósito muda para Devolvido e um botão Visualizar aparece na coluna Ações. Clicar neste botão Visualizar permite que você veja os detalhes completos do depósito.
- Se você clicar no botão Rejeitar, o status do depósito se tornará Rejeitado e todos os botões de ação desse registro serão ocultados.
Gerenciar manutenção
- Para adicionar um novo registro de manutenção, clique no botão Criar na parte superior da página Gerenciar manutenção. Selecione o Armazém na lista suspensa, que é carregada no módulo Armazém. Em seguida, escolha o item no menu suspenso, que é obtido no módulo Gerenciar itens. Em seguida, selecione o Status (Agendado, Em Andamento, Concluído, Cancelado) e Prioridade (Baixa, Média, Alta, Crítica) em seus respectivos menus suspensos. Escolha a data agendada, insira o nome do técnico e forneça as horas estimadas, o custo e uma breve descrição.
- Após preencher todos os campos obrigatórios, clique em Salvar para criar o registro de manutenção.
- A página da lista exibe todas as entradas de manutenção com colunas incluindo Número de Manutenção, Nome do Item, Data Programada, Status, Prioridade e Custo.
- Você pode usar as opções de Pesquisa e Filtro para encontrar rapidamente Manutenção específica. Na coluna Ações, você pode visualizar detalhes da manutenção, editar informações de manutenção ou excluir a manutenção.
- Quando você clica no botão Iniciar, o status da manutenção é atualizado automaticamente de Programado para Em andamento e um botão Concluído aparece na coluna Ações. Clicar no botão Concluir atualiza o status da manutenção para Concluído.