Integración de gestión de alquileres en Mewayz
El complemento de Gestión de alquileres está diseñado para simplificar y automatizar las operaciones de alquiler en distintos sectores, ya sea de propiedades, equipos o servicios.
Introducción
El complemento de gestión de alquileres está diseñado para simplificar y automatizar las operaciones de alquiler en diversos sectores, ya sea de propiedades, equipos o servicios. Permite a los usuarios crear y gestionar pedidos de alquiler con duraciones, precios y detalles de producto personalizables. El sistema admite tipos de alquiler flexibles, alquileres recurrentes y un seguimiento fluido de los periodos de alquiler. Con facturación integrada, control de inventario y actualizaciones en tiempo real, este módulo elimina la gestión manual y garantiza la precisión. Mantén el control con registros de alquiler detallados, flujos de trabajo optimizados y una gestión de clientes eficiente, todo en una solución centralizada.
Cómo habilitar este módulo
Para instalar el complemento de gestión de alquileres, puedes seguir este enlace: Configurar el complemento.
¿Cómo usar el complemento de gestión de alquileres?
Una vez que compres e instales el complemento, ve a la barra lateral y busca el complemento de Gestión de alquileres. Allí verás muchas páginas. Para empezar a crear alquileres, primero debes añadir artículos con el tipo «Alquiler». Después podrás crear y gestionar fácilmente pedidos de alquiler para esos artículos.
Gestionar artículos
- Para añadir un nuevo artículo, haz clic en el botón Crear en la parte superior de la página Gestionar artículos. Introduce los detalles del artículo, incluidos Nombre, SKU, Impuesto, Categoría y Descripción. A continuación, completa la información de precios introduciendo el Precio de venta, el Precio de compra, la Unidad y la Cantidad. En la sección Medios, sube las imágenes del producto. Luego, selecciona el Almacén adecuado del menú desplegable en la sección Detalles del almacén.
- Tras completar todos los campos obligatorios, haz clic en Guardar para crear el elemento.
- La página de lista muestra todos los artículos con columnas para Imagen, Nombre, SKU, Precio de venta, Precio de compra, Categoría, Unidad, Cantidad y Tipo, que siempre se establece como Alquiler.
- Puedes usar las opciones de Búsqueda y Filtro para encontrar rápidamente elementos específicos. En la columna Acciones puedes Editar la información de un elemento o Eliminar su registro.
Gestionar reservas
- Para crear una nueva reserva, haz clic en el botón Crear en la parte superior de la página Gestionar Reservas. Selecciona el Tipo de Alquiler en el menú desplegable (Diario, Semanal, Mensual, Anual). Introduce la Fecha de Inicio; la Fecha de Fin se calcula automáticamente según el tipo de alquiler seleccionado. Elige un Cliente de la lista desplegable, que se obtiene de los registros de clientes del módulo de Contabilidad. Selecciona el Almacén del menú desplegable, que se carga desde el módulo de Almacén, e introduce notas adicionales si es necesario.
- En la sección Artículos de Alquiler, puedes añadir varios productos seleccionándolos de la lista Gestionar Artículos. Una vez seleccionado un artículo, su Cantidad, Precio e Impuesto (%) se completan automáticamente y siguen siendo editables. El sistema calcula automáticamente el Importe, el Subtotal, el Descuento, el Impuesto y el Importe Total.
- Haz clic en Guardar para crear la reserva.
- La página de lista muestra todas las reservas con columnas para Número de Reserva, Cliente, Tipo de Alquiler, Fecha de Inicio, Fecha de Fin, Subtotal, Impuesto, Importe Total y Estado.
- En la columna de Acciones, puedes:
- Puedes hacer clic en el botón «Descargar PDF» para descargar los detalles de la reserva en formato PDF. Haz clic en el botón «Duplicar» y se creará una reserva duplicada. Puedes ver los detalles de la reserva, editarlos o eliminar la reserva.
- Cuando haces clic en el botón Enviar reserva, los detalles de la reserva se envían al cliente y el estado de la reserva pasa de Borrador → Enviada. Tras el envío, los botones Aprobar y Rechazar aparecen en la columna Acciones.
- Al hacer clic en Aprobar, el estado cambia de Enviado → Aceptado, y los botones Editar y Eliminar se ocultan. Luego se añade un botón Convertir en factura en la columna de Acciones.
- Cuando haces clic en Convertir en factura, se crea una factura de venta para la reserva en el módulo de Facturas de venta y aparece un botón Ver factura de venta.
- Al hacer clic en Ver factura de venta, se te redirige a la página detallada de la factura de venta de la reserva.
Gestionar depósitos
- Para añadir un nuevo depósito, haz clic en el botón Crear en la parte superior de la página Gestionar depósitos. Selecciona el ID de reserva en la lista desplegable, que se obtiene del módulo Gestionar reservas. Introduce el importe del depósito de seguridad y, a continuación, haz clic en el botón Crear para guardar el depósito.
- La página de listado muestra todos los registros de depósitos, con columnas como ID de reserva, Depósito de garantía, Estado (Pendiente, Aprobado, Rechazado) y Fecha. La columna Acciones te permite editar o eliminar un registro de depósito cuando el estado es pendiente.
- Cuando haces clic en el botón Aprobar, el estado del depósito cambia a Aprobado. En esta fase, los botones Editar y Eliminar se ocultan y se añade un botón Devolver depósito a la columna Acciones.
- Clicking on the Return Deposit button opens a form where you can view the Return Amount, enter the Return Date, and add Notes. After submitting the form, the deposit status changes to Returned, and a View button appears in the Actions column. Clicking this View button allows you to see the full deposit details.
- Si haces clic en el botón Rechazar, el estado del depósito pasa a Rechazado y se ocultan todos los botones de acción de ese registro.
Gestionar mantenimiento
- Para añadir un nuevo registro de mantenimiento, haz clic en el botón Crear en la parte superior de la página Gestionar Mantenimiento. Selecciona el Almacén en la lista desplegable, que se carga desde el módulo de Almacén. Luego elige el Artículo en el menú desplegable, que se obtiene del módulo Gestionar Artículos. A continuación, selecciona el Estado (Programado, En Progreso, Completado, Cancelado) y la Prioridad (Baja, Media, Alta, Crítica) en sus respectivos menús desplegables. Elige la Fecha Programada, introduce el Nombre del Técnico y proporciona las Horas Estimadas, el Costo y una breve Descripción.
- Tras completar todos los campos obligatorios, haz clic en Guardar para crear el registro de mantenimiento.
- La página de lista muestra todas las entradas de mantenimiento con columnas como Número de Mantenimiento, Nombre del Artículo, Fecha Programada, Estado, Prioridad y Coste.
- Puedes usar las opciones de Búsqueda y Filtro para encontrar rápidamente un Mantenimiento específico. En la columna Acciones, puedes Ver los detalles del Mantenimiento, Editar la información del Mantenimiento o Eliminar el Mantenimiento.
- Cuando haces clic en el botón Iniciar, el estado del mantenimiento se actualiza automáticamente de Programado a En curso, y aparece un botón Completar en la columna Acciones. Al hacer clic en el botón Completar, el estado del mantenimiento pasa a Completado.