Integration af lejestyring i Mewayz
Rental Management Add-On er designet til at forenkle og automatisere udlejningsoperationer på tværs af forskellige sektorer – uanset om det er ejendom, udstyr eller servicebaseret udlejning.
Indledning
Rental Management Add-On er designet til at forenkle og automatisere udlejningsoperationer på tværs af forskellige sektorer – uanset om det er ejendom, udstyr eller servicebaseret udlejning. Det gør det muligt for brugere at oprette og administrere lejeordrer med tilpasselige varigheder, priser og produktdetaljer. Systemet understøtter fleksible lejetyper, tilbagevendende leje og problemfri sporing af lejeperioder. Med indbygget fakturering, lagersporing og realtidsopdateringer eliminerer dette modul manuel håndtering og sikrer nøjagtighed. Bevar kontrollen med detaljerede lejeregistreringer, strømlinede arbejdsgange og effektiv kundestyring alt sammen i én centraliseret løsning.
Sådan aktiverer du dette modul
For at installere tilføjelsesprogrammet Rental Management kan du følge dette link: Opsætning af tilføjelse.
Hvordan bruger man tilføjelsen Rental Management?
Når du har købt og installeret tilføjelsen, skal du gå til sidebjælken og søge efter tilføjelsen til lejestyring. Du vil komme til at se mange sider derovre. For at begynde at oprette lejemål skal du først tilføje varer med typen "Lej". Derefter kan du nemt oprette og administrere lejeordrer for disse varer.
Administrer varer
- For at tilføje et nyt element skal du klikke på knappen Opret øverst på siden Administrer elementer. Indtast vareoplysningerne, herunder navn, SKU, skat, kategori og beskrivelse. Udfyld derefter prisoplysningerne ved at indtaste salgspris, købspris, enhed og mængde. Upload produktbillederne i Media-sektionen. Vælg derefter det relevante lager fra rullemenuen i afsnittet Lagerdetaljer.
- Når du har udfyldt alle påkrævede felter, skal du klikke på Gem for at oprette elementet.
- Listesiden viser alle varer med kolonner for Billede, Navn, SKU, Udsalgspris, Indkøbspris, Kategori, Enhed, Antal og Type, som altid er sat til Leje.
- Du kan bruge indstillingerne Søg og Filter til hurtigt at finde bestemte elementer. I kolonnen Handlinger kan du redigere vareoplysninger eller slette vareposten.
Administrer reservationer
- For at oprette en ny reservation skal du klikke på knappen Opret øverst på siden Administrer reservationer. Vælg lejetype fra rullemenuen (Dagligt, Ugentligt, Månedligt, Årligt). Indtast startdatoen; Slutdatoen beregnes automatisk baseret på den valgte lejetype. Vælg en Kunde fra rullelisten, som hentes fra kunderegistreringerne i Regnskabsmodulet. Vælg Warehouse fra dropdown-menuen, som er indlæst fra Warehouse-modulet, og indtast eventuelt yderligere noter.
- I afsnittet Lejeelementer kan du tilføje flere produkter ved at vælge dem på listen Administrer varer. Når en vare er valgt, bliver dens mængde, pris og moms (%) automatisk udfyldt og forbliver redigerbare. Systemet beregner automatisk Beløb, Subtotal, Rabat, Skat og Samlet Beløb.
- Klik på Gem for at oprette reservationen.
- Listesiden viser alle reservationer med kolonner for Bookingnummer, Kunde, Lejetype, Startdato, Slutdato, Subtotal, Skat, Samlet beløb og Status.
- I kolonnen Handlinger kan du:
- Du kan klikke på knappen "Download PDF" for at downloade reservationsdetaljerne i pdf-format. Klik på knappen "Duplicate", og der oprettes en dublet booking. Du kan se reservationsdetaljer, redigere reservationsdetaljerne eller slette reservationen.
- Når du klikker på knappen Send reservation, sendes reservationsdetaljerne til kunden, og reservationsstatus opdateres fra Kladde → Sendt. Efter afsendelse vises knapperne Godkend og Afvis i kolonnen Handlinger.
- Hvis du klikker på Godkend, opdateres status fra Sendt → Accepteret, og knapperne Rediger og Slet er skjulte. En Konverter til faktura-knap tilføjes derefter i kolonnen Handlinger.
- Når du klikker på Konverter til faktura, oprettes en salgsfaktura til bookingen under Salgsfaktura-modulet, og der vises en Vis salgsfaktura-knap.
- Ved at klikke på Vis salgsfaktura omdirigeres du til den detaljerede salgsfakturaside for reservationen.
Administrer indskud
- For at tilføje en ny indbetaling skal du klikke på knappen Opret øverst på siden Administrer indskud. Vælg reservations-id'et fra rullelisten, som hentes fra modulet Administrer reservationer. Indtast sikkerhedsdepositummet, og klik derefter på knappen Opret for at gemme indbetalingen.
- Listesiden viser alle indbetalingsposter og viser kolonner såsom reservations-id, sikkerhedsdepositum, status (afventer, godkendt, afvist) og dato. Kolonnen Handlinger giver dig mulighed for at redigere eller slette en indbetalingspost, når status er afventende.
- Når du klikker på Godkend-knappen, ændres indbetalingsstatussen til Godkendt. På dette trin er knapperne Rediger og Slet skjult, og en tilbagebetalingsknap føjes til kolonnen Handlinger.
- Ved at klikke på returindbetalingsknappen åbnes en formular, hvor du kan se returbeløbet, indtaste returdatoen og tilføje noter. Efter indsendelse af formularen ændres indbetalingsstatussen til Returneret, og en Vis-knap vises i kolonnen Handlinger. Ved at klikke på denne Vis-knap kan du se de fulde indbetalingsdetaljer.
- Hvis du klikker på knappen Afvis, bliver indbetalingsstatussen Afvist, og alle handlingsknapper for denne post er skjult.
Administrer vedligeholdelse
- For at tilføje en ny vedligeholdelsespost skal du klikke på knappen Opret øverst på siden Administrer vedligeholdelse. Vælg Lageret fra rullelisten, som indlæses fra Lagermodulet. Vælg derefter varen fra rullemenuen, som hentes fra modulet Administrer varer. Vælg derefter Status (Planlagt, Igangværende, Fuldført, Annulleret) og Prioritet (Lav, Medium, Høj, Kritisk) fra deres respektive rullemenuer. Vælg den planlagte dato, indtast teknikerens navn, og angiv de anslåede timer, omkostninger og en kort beskrivelse.
- Når du har udfyldt alle de påkrævede felter, skal du klikke på Gem for at oprette vedligeholdelsesposten.
- Listesiden viser alle vedligeholdelsesposter med kolonner inklusive vedligeholdelsesnummer, varenavn, planlagt dato, status, prioritet og pris.
- Du kan bruge indstillingerne Søg og Filter til hurtigt at finde specifik vedligeholdelse. I kolonnen Handlinger kan du se vedligeholdelsesdetaljer, redigere vedligeholdelsesoplysninger eller slette vedligeholdelsen.
- Når du klikker på knappen Start, opdateres vedligeholdelsesstatussen automatisk fra Planlagt til Igangværende, og knappen Udført vises i kolonnen Handlinger. Ved at klikke på knappen Fuldført opdateres vedligeholdelsesstatussen til Fuldført.