Intégration de la gestion locative dans Mewayz
L'add-on Gestion des locations est conçu pour simplifier et automatiser les opérations de location dans divers secteurs — qu'il s'agisse de location de biens immobiliers, d'équipements ou de services.
Introduction
Le module complémentaire de gestion de locations est conçu pour simplifier et automatiser les opérations de location dans divers secteurs — qu'il s'agisse d'immobilier, d'équipement ou de services. Il permet aux utilisateurs de créer et de gérer des commandes de location avec des durées, des tarifs et des détails produit personnalisables. Le système prend en charge les types de location flexibles, les locations récurrentes et un suivi fluide des périodes de location. Grâce à la facturation intégrée, au suivi des stocks et aux mises à jour en temps réel, ce module élimine la gestion manuelle et garantit la précision. Gardez le contrôle avec des registres de location détaillés, des flux de travail rationalisés et une gestion client efficace, le tout dans une solution centralisée.
Comment activer ce module
Pour installer l'add-on Gestion locative, vous pouvez suivre ce lien : Module complémentaire de configuration.
Comment utiliser le module complémentaire de gestion locative ?
Une fois l'add-on acheté et installé, allez dans la barre latérale et recherchez l'add-on Gestion des locations. Vous y verrez de nombreuses pages. Pour commencer à créer des locations, vous devez d'abord ajouter des articles de type « Location ». Ensuite, vous pouvez facilement créer et gérer des commandes de location pour ces articles.
Gérer les articles
- Pour ajouter un nouvel article, cliquez sur le bouton Créer en haut de la page Gérer les articles. Saisissez les détails de l'article, notamment le nom, le SKU, la taxe, la catégorie et la description. Ensuite, renseignez les informations de tarification en saisissant le prix de vente, le prix d'achat, l'unité et la quantité. Dans la section Médias, téléversez les images du produit. Puis, sélectionnez l'entrepôt approprié dans le menu déroulant de la section Détails de l'entrepôt.
- Après avoir rempli tous les champs requis, cliquez sur Enregistrer pour créer l'élément.
- La page de liste affiche tous les articles avec des colonnes pour Image, Nom, SKU, Prix de vente, Prix d'achat, Catégorie, Unité, Quantité et Type, qui est toujours défini sur Location.
- Vous pouvez utiliser les options de recherche et de filtre pour trouver rapidement des éléments précis. Dans la colonne Actions, vous pouvez modifier les informations d'un élément ou supprimer son enregistrement.
Gérer les réservations
- Pour créer une nouvelle réservation, cliquez sur le bouton Créer en haut de la page Gérer les réservations. Sélectionnez le type de location dans le menu déroulant (Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel, Annuel). Saisissez la date de début ; la date de fin est calculée automatiquement en fonction du type de location choisi. Choisissez un client dans la liste déroulante, alimentée par les fiches clients du module Comptabilité. Sélectionnez l'entrepôt dans le menu déroulant, chargé depuis le module Entrepôt, et ajoutez d'éventuelles notes complémentaires si nécessaire.
- Dans la section Articles de location, vous pouvez ajouter plusieurs produits en les sélectionnant dans la liste Gérer les articles. Une fois un article sélectionné, sa Quantité, son Prix et sa Taxe (%) sont automatiquement renseignés et restent modifiables. Le système calcule automatiquement le Montant, le Sous-total, la Remise, la Taxe et le Montant total.
- Cliquez sur Enregistrer pour créer la réservation.
- La page de liste affiche toutes les réservations avec des colonnes pour le Numéro de réservation, le Client, le Type de location, la Date de début, la Date de fin, le Sous-total, la Taxe, le Montant total et le Statut.
- Dans la colonne Actions, vous pouvez :
- Vous pouvez cliquer sur le bouton « Télécharger le PDF » pour télécharger les détails de la réservation au format PDF. Cliquez sur le bouton « Dupliquer » et une réservation en double est créée. Vous pouvez consulter les détails de la réservation, les modifier ou supprimer la réservation.
- Lorsque vous cliquez sur le bouton Envoyer la réservation, les détails de la réservation sont envoyés au client et le statut de la réservation passe de Brouillon → Envoyé. Après l'envoi, les boutons Approuver et Rejeter apparaissent dans la colonne Actions.
- Cliquer sur Approuver fait passer le statut de Envoyé à Accepté, et les boutons Modifier et Supprimer sont masqués. Un bouton Convertir en facture est alors ajouté dans la colonne Actions.
- Lorsque vous cliquez sur Convertir en facture, une facture de vente est créée pour la réservation dans le module Factures de vente, et un bouton Voir la facture de vente apparaît.
- Cliquer sur Voir la facture de vente vous redirige vers la page détaillée de la facture de vente pour la réservation.
Gérer les acomptes
- Pour ajouter un nouveau dépôt, cliquez sur le bouton Créer en haut de la page Gérer les dépôts. Sélectionnez l'ID de réservation dans la liste déroulante, qui est récupéré depuis le module Gérer les réservations. Saisissez le montant du dépôt de garantie, puis cliquez sur le bouton Créer pour enregistrer le dépôt.
- La page de liste affiche tous les enregistrements de dépôt, montrant des colonnes telles que ID de réservation, Caution, Statut (En attente, Approuvé, Rejeté) et Date. La colonne Actions vous permet de modifier ou de supprimer un enregistrement de dépôt lorsque le statut est en attente.
- Lorsque vous cliquez sur le bouton Approuver, le statut du dépôt passe à Approuvé. À ce stade, les boutons Modifier et Supprimer sont masqués, et un bouton Restituer le dépôt est ajouté à la colonne Actions.
- Cliquer sur le bouton Retourner l'acompte ouvre un formulaire où vous pouvez consulter le Montant du remboursement, saisir la Date de remboursement et ajouter des Notes. Après l'envoi du formulaire, le statut de l'acompte passe à Remboursé et un bouton Voir apparaît dans la colonne Actions. Cliquer sur ce bouton Voir vous permet de consulter tous les détails de l'acompte.
- Si vous cliquez sur le bouton Rejeter, le statut du dépôt devient Rejeté, et tous les boutons d'action de cet enregistrement sont masqués.
Gérer la maintenance
- Pour ajouter un nouvel enregistrement de maintenance, cliquez sur le bouton Créer en haut de la page Gérer la maintenance. Sélectionnez l'entrepôt dans la liste déroulante, chargée depuis le module Entrepôt. Choisissez ensuite l'article dans la liste déroulante, récupérée depuis le module Gérer les articles. Sélectionnez ensuite le statut (Planifié, En cours, Terminé, Annulé) et la priorité (Faible, Moyenne, Élevée, Critique) dans leurs listes déroulantes respectives. Choisissez la date planifiée, saisissez le nom du technicien et indiquez les heures estimées, le coût et une brève description.
- Après avoir rempli tous les champs obligatoires, cliquez sur Enregistrer pour créer l'enregistrement de maintenance.
- La page de liste affiche toutes les entrées de maintenance avec des colonnes incluant le Numéro de maintenance, le Nom de l'article, la Date prévue, le Statut, la Priorité et le Coût.
- Vous pouvez utiliser les options de Recherche et de Filtrage pour trouver rapidement une maintenance précise. Dans la colonne Actions, vous pouvez consulter les détails de la Maintenance, modifier les informations de la Maintenance ou supprimer la Maintenance.
- Lorsque vous cliquez sur le bouton Démarrer, le statut de maintenance passe automatiquement de Planifiée à En cours, et un bouton Terminer apparaît dans la colonne Actions. Cliquer sur le bouton Terminer fait passer le statut de maintenance à Terminée.