Verhuurbeheer · Mewayz Documenten

Integratie van verhuurbeheer in Mewayz

Introductie

De Rental Management Add-On is ontworpen om verhuuractiviteiten in verschillende sectoren te vereenvoudigen en te automatiseren, of het nu gaat om verhuur van onroerend goed, apparatuur of op diensten gebaseerde verhuur. Hiermee kunnen gebruikers huurorders maken en beheren met aanpasbare looptijden, prijzen en productdetails. Het systeem ondersteunt flexibele huurtypes, terugkerende verhuur en het naadloos volgen van huurperiodes. Met ingebouwde facturering, inventaristracking en realtime updates elimineert deze module handmatige handelingen en zorgt voor nauwkeurigheid. Houd de controle met gedetailleerde huurgegevens, gestroomlijnde workflows en efficiënt klantenbeheer, allemaal in één gecentraliseerde oplossing.

Hoe deze module in te schakelen

Om de Rental Management Add-On te installeren, kunt u deze link volgen: Add-on instellen.

Hoe gebruik ik de add-on voor verhuurbeheer?

Nadat u de Add-On heeft aangeschaft en geïnstalleerd, gaat u naar de zijbalk en zoekt u naar de Add-On Verhuurbeheer. Je zult daar veel pagina's te zien krijgen. Om te beginnen met het maken van verhuur, moet je eerst items toevoegen met het type 'Huur'. Daarna kunt u eenvoudig huurorders voor deze artikelen aanmaken en beheren.

Beheer artikelen

Om een nieuw item toe te voegen, klikt u op de knop Maken bovenaan de pagina Items beheren. Voer de artikelgegevens in, waaronder Naam, SKU, BTW, Categorie en Beschrijving. Vul vervolgens de prijsinformatie in door de Verkoopprijs, Aankoopprijs, Eenheid en Aantal in te voeren. Upload in het gedeelte Media de productafbeeldingen. Selecteer vervolgens het juiste Magazijn in de vervolgkeuzelijst in de sectie Magazijndetails.
Nadat u alle verplichte velden heeft ingevuld, klikt u op Opslaan om het item aan te maken.
De lijstpagina toont alle items met kolommen voor Afbeelding, Naam, SKU, Verkoopprijs, Aankoopprijs, Categorie, Eenheid, Aantal en Type, die altijd is ingesteld op Verhuur.
U kunt de zoek- en filteropties gebruiken om snel specifieke items te vinden. In de kolom Acties kunt u artikelinformatie bewerken of het artikelrecord verwijderen.

Beheer boekingen

Om een nieuwe boeking te maken, klikt u op de knop Maken bovenaan de pagina Boekingen beheren. Selecteer het huurtype in de vervolgkeuzelijst (Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks, Jaarlijks). Voer de startdatum in; de Einddatum wordt automatisch berekend op basis van het geselecteerde huurtype. Kies een Klant uit de vervolgkeuzelijst, die wordt opgehaald uit de klantrecords in de module Boekhouding. Selecteer het Magazijn in de vervolgkeuzelijst, die wordt geladen vanuit de Magazijn-module, en voer indien nodig aanvullende opmerkingen in.
In de sectie Verhuurartikelen kunt u meerdere producten toevoegen door ze te selecteren in de lijst Artikelen beheren. Zodra een item is geselecteerd, worden het aantal, de prijs en de belasting (%) ervan automatisch ingevuld en kunnen deze nog steeds worden bewerkt. Het systeem berekent automatisch het Bedrag, het Subtotaal, de Korting, de Belasting en het Totaalbedrag.
Klik op Opslaan om de boeking aan te maken.
De lijstpagina toont alle boekingen met kolommen voor Boekingsnummer, Klant, Huurtype, Begindatum, Einddatum, Subtotaal, Belasting, Totaalbedrag en Status.
In de kolom Acties kunt u:

U kunt op de knop “PDF downloaden” klikken om de boekingsgegevens in pdf-formaat te downloaden. Klik op de knop ‘Dupliceren’ en er wordt een dubbele boeking gemaakt. U kunt boekingsgegevens bekijken, de boekingsgegevens bewerken of de boeking verwijderen.
Wanneer u op de knop Boeking verzenden klikt, worden de boekingsgegevens naar de klant verzonden en wordt de boekingsstatus bijgewerkt via Concept → Verzonden. Na het verzenden verschijnen de knoppen Goedkeuren en Afwijzen in de kolom Acties.
Als u op Goedkeuren klikt, wordt de status bijgewerkt van Verzonden → Geaccepteerd, en de knoppen Bewerken en Verwijderen zijn verborgen. Vervolgens wordt in de kolom Acties een knop Converteren naar factuur toegevoegd.
Wanneer u op Converteren naar factuur klikt, wordt er een verkoopfactuur aangemaakt voor de boeking onder de module Verkoopfacturen en verschijnt de knop Verkoopfactuur bekijken.
Als u op Verkoopfactuur bekijken klikt, wordt u doorgestuurd naar de gedetailleerde verkoopfactuurpagina voor de boeking.

Beheer stortingen

Om een nieuwe storting toe te voegen, klikt u op de knop Aanmaken bovenaan de pagina Stortingen beheren. Selecteer het boekings-ID uit de vervolgkeuzelijst, die wordt opgehaald uit de module Boekingen beheren. Voer het bedrag van de borgsom in en klik vervolgens op de knop Maken om de borgsom op te slaan.
Op de lijstpagina worden alle stortingsrecords weergegeven, met kolommen zoals Boekings-ID, Borg, Status (In behandeling, Goedgekeurd, Afgewezen) en Datum. In de kolom Acties kunt u een stortingsrecord bewerken of verwijderen wanneer de status in behandeling is.
Wanneer u op de knop Goedkeuren klikt, verandert de stortingsstatus in Goedgekeurd. In dit stadium zijn de knoppen Bewerken en Verwijderen verborgen en is er een knop Terugbetaling toegevoegd aan de kolom Acties.
Als u op de knop Retourstorting klikt, wordt een formulier geopend waarin u het retourbedrag kunt bekijken, de retourdatum kunt invoeren en notities kunt toevoegen. Nadat u het formulier heeft verzonden, verandert de status van de storting in Geretourneerd en verschijnt er een knop Bekijken in de kolom Acties. Als u op deze knop Bekijken klikt, kunt u de volledige stortingsgegevens bekijken.
Als u op de knop Afwijzen klikt, wordt de stortingsstatus Afgewezen en zijn alle actieknoppen voor dat record verborgen.

Onderhoud beheren

Om een nieuw onderhoudsrecord toe te voegen, klikt u op de knop Maken bovenaan de pagina Onderhoud beheren. Selecteer het Magazijn uit de vervolgkeuzelijst, die wordt geladen vanuit de Magazijnmodule. Kies vervolgens het item uit de vervolgkeuzelijst, die wordt opgehaald uit de module Items beheren. Selecteer vervolgens de Status (Gepland, In uitvoering, Voltooid, Geannuleerd) en Prioriteit (Laag, Gemiddeld, Hoog, Kritiek) in de respectievelijke vervolgkeuzemenu's. Kies de geplande datum, voer de naam van de technicus in en geef de geschatte uren, de kosten en een korte beschrijving op.
Nadat u alle verplichte velden heeft ingevuld, klikt u op Opslaan om het onderhoudsrecord aan te maken.
Op de lijstpagina worden alle onderhoudsgegevens weergegeven met kolommen, waaronder Onderhoudsnummer, Artikelnaam, Geplande datum, Status, Prioriteit en Kosten.
Met de zoek- en filteropties kunt u snel specifiek Onderhoud vinden. In de kolom Acties kunt u onderhoudsdetails bekijken, onderhoudsinformatie bewerken of het onderhoud verwijderen.
Wanneer u op de knop Start klikt, wordt de onderhoudsstatus automatisch bijgewerkt van Gepland naar In uitvoering, en verschijnt er een knop Voltooid in de kolom Acties. Als u op de knop Voltooid klikt, wordt de onderhoudsstatus bijgewerkt naar Voltooid.