تكامل إدارة الإيجار في Mewayz
إضافة إدارة الإيجار مُصمَّمة لتبسيط وأتمتة عمليات الإيجار عبر قطاعات مختلفة—سواء كانت عقارات أو معدات أو إيجارات قائمة على الخدمة.
مقدمة
صُممت إضافة إدارة التأجير لتبسيط عمليات التأجير وأتمتتها عبر مختلف القطاعات—سواء كانت عقارات أو معدات أو تأجيرًا قائمًا على الخدمات. تتيح للمستخدمين إنشاء وإدارة طلبات التأجير بمدد وأسعار وتفاصيل منتجات قابلة للتخصيص. يدعم النظام أنواع تأجير مرنة، والتأجير المتكرر، وتتبعًا سلسًا لفترات التأجير. وبفضل الفوترة المدمجة وتتبع المخزون والتحديثات الفورية، تلغي هذه الوحدة المعالجة اليدوية وتضمن الدقة. تحكّم بكل شيء عبر سجلات تأجير مفصّلة، وسير عمل مبسّط، وإدارة عملاء فعّالة، كلها في حل مركزي واحد.
كيفية تمكين هذه الوحدة
لتثبيت إضافة إدارة التأجير، يمكنك اتباع هذا الرابط: إضافة الإعداد.
كيفية استخدام إضافة إدارة الإيجارات؟
بمجرد شراء الإضافة وتثبيتها، اذهب إلى الشريط الجانبي وابحث عن إضافة إدارة التأجير. ستجد العديد من الصفحات هناك. لبدء إنشاء التأجيرات، يجب عليك أولاً إضافة عناصر من النوع «تأجير». بعد ذلك، يمكنك بسهولة إنشاء وإدارة طلبات التأجير لتلك العناصر.
إدارة العناصر
- لإضافة عنصر جديد، انقر زر إنشاء في أعلى صفحة إدارة العناصر. أدخل تفاصيل العنصر، بما في ذلك الاسم وSKU والضريبة والفئة والوصف. بعد ذلك، املأ معلومات التسعير بإدخال سعر البيع وسعر الشراء والوحدة والكمية. في قسم الوسائط، ارفع صور المنتج. ثم اختر المستودع المناسب من القائمة المنسدلة في قسم تفاصيل المستودع.
- بعد ملء جميع الحقول المطلوبة، انقر حفظ لإنشاء العنصر.
- تعرض صفحة القائمة جميع العناصر مع أعمدة للصورة، والاسم، ورمز SKU، وسعر البيع، وسعر الشراء، والفئة، والوحدة، والكمية، والنوع، الذي يكون دائماً معيّناً على «تأجير».
- يمكنك استخدام خيارات البحث والتصفية للعثور بسرعة على عناصر محددة. في عمود الإجراءات، يمكنك تعديل معلومات العنصر أو حذف سجل العنصر.
إدارة الحجوزات
- لإنشاء حجز جديد، انقر على زر إنشاء في أعلى صفحة إدارة الحجوزات. حدّد نوع الإيجار من القائمة المنسدلة (يومي، أسبوعي، شهري، سنوي). أدخل تاريخ البدء؛ ويُحسب تاريخ الانتهاء تلقائيًا بناءً على نوع الإيجار المحدد. اختر عميلاً من القائمة المنسدلة، التي تُجلب من سجلات العملاء في وحدة المحاسبة. حدّد المستودع من القائمة المنسدلة، التي تُحمّل من وحدة المستودعات، وأدخل أي ملاحظات إضافية إذا لزم الأمر.
- في قسم عناصر التأجير، يمكنك إضافة منتجات متعددة باختيارها من قائمة إدارة العناصر. بمجرد اختيار عنصر، تُملأ الكمية والسعر والضريبة (%) تلقائيًا وتبقى قابلة للتعديل. يحسب النظام تلقائيًا المبلغ والمجموع الفرعي والخصم والضريبة والمبلغ الإجمالي.
- انقر حفظ لإنشاء الحجز.
- تعرض صفحة القائمة جميع الحجوزات بأعمدة لرقم الحجز والعميل ونوع التأجير وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والمجموع الفرعي والضريبة والمبلغ الإجمالي والحالة.
- في عمود الإجراءات، يمكنك:
- يمكنك النقر فوق زر "تنزيل PDF" لتنزيل تفاصيل الحجز بصيغة PDF. انقر فوق زر "تكرار"، وسيُنشأ حجز مكرّر. يمكنك عرض تفاصيل الحجز أو تعديلها أو حذف الحجز.
- عند النقر على زر إرسال الحجز، تُرسَل تفاصيل الحجز إلى العميل، وتتحدّث حالة الحجز من مسودة ← مُرسل. بعد الإرسال، يظهر زرّا الموافقة والرفض في عمود الإجراءات.
- النقر على موافقة يحدّث الحالة من مُرسَل ← مقبول، ويُخفي زرّي التعديل والحذف. ثم يُضاف زر تحويل إلى فاتورة في عمود الإجراءات.
- عند النقر على «تحويل إلى فاتورة»، تُنشأ فاتورة مبيعات للحجز ضمن وحدة فواتير المبيعات، ويظهر زر «عرض فاتورة المبيعات».
- يؤدي النقر على «عرض فاتورة المبيعات» إلى توجيهك إلى صفحة فاتورة المبيعات المفصّلة للحجز.
إدارة الودائع
- لإضافة إيداع جديد، انقر فوق الزر "إنشاء" الموجود أعلى صفحة "إدارة الودائع". حدد معرف الحجز من القائمة المنسدلة، والتي يتم جلبها من وحدة إدارة الحجوزات. أدخل مبلغ وديعة الضمان، ثم انقر فوق الزر "إنشاء" لحفظ الوديعة.
- تعرض صفحة القائمة جميع سجلات الإيداع، مُظهرةً أعمدة مثل معرّف الحجز، وعربون التأمين، والحالة (قيد الانتظار، معتمد، مرفوض)، والتاريخ. يتيح لك عمود الإجراءات تعديل سجل إيداع أو حذفه عندما تكون الحالة قيد الانتظار.
- عند النقر على زر الموافقة، تتغير حالة الإيداع إلى تمت الموافقة. في هذه المرحلة، يُخفى زرّا التعديل والحذف، ويُضاف زر إرجاع الإيداع إلى عمود الإجراءات.
- يفتح النقر على زر إرجاع الوديعة نموذجًا يمكنك فيه عرض مبلغ الإرجاع، وإدخال تاريخ الإرجاع، وإضافة ملاحظات. بعد إرسال النموذج، تتغير حالة الوديعة إلى «مُرجَعة»، ويظهر زر عرض في عمود الإجراءات. يتيح لك النقر على زر العرض هذا رؤية تفاصيل الوديعة الكاملة.
- إذا نقرت على زر «رفض»، تصبح حالة الإيداع مرفوضة، وتُخفى جميع أزرار الإجراءات لذلك السجل.
إدارة الصيانة
- لإضافة سجل صيانة جديد، انقر على زر إنشاء في أعلى صفحة إدارة الصيانة. حدد المستودع من القائمة المنسدلة، المحمّلة من وحدة المستودعات. ثم اختر العنصر من القائمة المنسدلة، المجلوب من وحدة إدارة العناصر. بعد ذلك، حدد الحالة (مجدولة، قيد التنفيذ، مكتملة، ملغاة) والأولوية (منخفضة، متوسطة، عالية، حرجة) من القوائم المنسدلة الخاصة بكل منها. اختر التاريخ المجدول، وأدخل اسم الفني، وقدّم الساعات المقدّرة والتكلفة ووصفًا موجزًا.
- بعد ملء جميع الحقول المطلوبة، انقر على حفظ لإنشاء سجل الصيانة.
- تعرض صفحة القائمة جميع إدخالات الصيانة مع أعمدة تشمل رقم الصيانة واسم العنصر والتاريخ المجدول والحالة والأولوية والتكلفة.
- يمكنك استخدام خياري البحث والتصفية للعثور بسرعة على صيانة محددة. في عمود الإجراءات، يمكنك عرض تفاصيل الصيانة أو تعديل معلومات الصيانة أو حذف الصيانة.
- عند النقر على زر البدء، تتحدّث حالة الصيانة تلقائيًا من مجدول إلى قيد التقدم، ويظهر زر إكمال في عمود الإجراءات. النقر على زر الإكمال يحدّث حالة الصيانة إلى مكتمل.