Mewayz'da Kiralama Yönetimi Entegrasyonu
Kiralama Yönetimi Eklentisi, ister mülk, ekipman veya hizmet bazlı kiralama olsun, çeşitli sektörlerdeki kiralama işlemlerini basitleştirmek ve otomatikleştirmek için tasarlanmıştır.
Giriş
Kiralama Yönetimi Eklentisi, ister mülk, ekipman veya hizmet bazlı kiralama olsun, çeşitli sektörlerdeki kiralama işlemlerini basitleştirmek ve otomatikleştirmek için tasarlanmıştır. Kullanıcıların özelleştirilebilir süreler, fiyatlandırma ve ürün ayrıntılarıyla kiralama siparişleri oluşturmasına ve yönetmesine olanak tanır. Sistem esnek kiralama türlerini, yinelenen kiralamaları ve kiralama sürelerinin kesintisiz takibini destekler. Yerleşik faturalandırma, envanter takibi ve gerçek zamanlı güncellemeler sayesinde bu modül, manuel işlemleri ortadan kaldırır ve doğruluğu garanti eder. Ayrıntılı kiralama kayıtları, kolaylaştırılmış iş akışları ve verimli müşteri yönetiminin tamamını tek bir merkezi çözümle kontrol altında tutun.
Bu modül nasıl etkinleştirilir
Kiralama Yönetimi Eklentisini yüklemek için şu bağlantıyı takip edebilirsiniz: Eklentiyi Kur.
Kiralama Yönetimi Eklentisi Nasıl Kullanılır?
Eklentiyi satın alıp yükledikten sonra kenar çubuğuna gidin ve Kiralama yönetimi Eklentisini arayın. Orada birçok sayfa göreceksiniz. Kiralama oluşturmaya başlamak için öncelikle "Kira" türündeki öğeleri eklemelisiniz. Bundan sonra bu öğeler için kolayca kiralama siparişleri oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.
Öğeleri Yönet
- Yeni bir öğe eklemek için Öğeleri Yönet sayfasının üst kısmındaki Oluştur düğmesini tıklayın. Ad, SKU, Vergi, Kategori ve Açıklama dahil olmak üzere öğe ayrıntılarını girin. Daha sonra Satış Fiyatı, Satın Alma Fiyatı, Birim ve Adet bilgilerini girerek fiyatlandırma bilgilerini doldurun. Medya bölümünde ürün görsellerini yükleyin. Ardından Depo Ayrıntıları bölümündeki açılır menüden uygun Depoyu seçin.
- Gerekli tüm alanları doldurduktan sonra öğeyi oluşturmak için Kaydet'e tıklayın.
- Liste sayfası, her zaman Kiralık olarak ayarlanan Resim, Ad, SKU, Satış Fiyatı, Satın Alma Fiyatı, Kategori, Birim, Adet ve Tür sütunlarıyla birlikte tüm öğeleri görüntüler.
- Belirli öğeleri hızlı bir şekilde bulmak için Arama ve Filtreleme seçeneklerini kullanabilirsiniz. Eylemler sütununda öğe bilgilerini düzenleyebilir veya öğe kaydını silebilirsiniz.
Rezervasyonları Yönet
- Yeni bir rezervasyon oluşturmak için Rezervasyonları Yönet sayfasının üst kısmındaki Oluştur düğmesine tıklayın. Açılır menüden Kiralama Tipini seçin (Günlük, Haftalık, Aylık, Yıllık). Başlangıç Tarihini girin; Bitiş Tarihi seçilen kiralama türüne göre otomatik olarak hesaplanır. Muhasebe modülündeki müşteri kayıtlarından getirilen açılır listeden bir Müşteri seçin. Depo modülünden yüklenen açılır menüden Depo'yu seçin ve gerekiyorsa ek notları girin.
- Kiralık Öğeler bölümünde, Öğeleri Yönet listesinden seçerek birden fazla ürün ekleyebilirsiniz. Bir öğe seçildiğinde Miktarı, Fiyatı ve Vergisi (%) otomatik olarak doldurulur ve düzenlenebilir durumda kalır. Sistem Tutar, Ara Toplam, İndirim, Vergi ve Toplam Tutarı otomatik olarak hesaplar.
- Rezervasyonu oluşturmak için Kaydet'e tıklayın.
- Liste sayfası, Rezervasyon Numarası, Müşteri, Kiralama Türü, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Ara Toplam, Vergi, Toplam Tutar ve Durum sütunlarıyla tüm rezervasyonları görüntüler.
- Eylemler sütununda şunları yapabilirsiniz:
- Rezervasyon detaylarını pdf formatında indirmek için “PDF İndir” butonuna tıklayabilirsiniz. “Çoğalt” düğmesine tıklayın ve bir kopya rezervasyon oluşturulur. Rezervasyon ayrıntılarını görüntüleyebilir, düzenleyebilir veya rezervasyonu silebilirsiniz.
- Rezervasyonu Gönder düğmesini tıkladığınızda, rezervasyon ayrıntıları müşteriye gönderilir ve rezervasyon durumu Taslak → Gönderildi bölümünden güncellenir. Gönderdikten sonra Eylemler sütununda Onayla ve Reddet düğmeleri görünür.
- Onayla'ya tıklamak Gönderildi → Kabul edildi'deki durumu günceller ve Düzenle ve Sil düğmeleri gizlenir. Daha sonra Eylemler sütununa Faturaya Dönüştür düğmesi eklenir.
- Faturaya Dönüştür'e tıkladığınızda, Satış Faturaları modülü altında rezervasyon için bir satış faturası oluşturulur ve Satış Faturasını Görüntüle düğmesi görünür.
- Satış Faturasını Görüntüle'ye tıklamak sizi rezervasyon için ayrıntılı satış faturası sayfasına yönlendirir.
Mevduatları Yönet
- Yeni bir para yatırma işlemi eklemek için Mevduatları Yönet sayfasının üst kısmındaki Oluştur düğmesine tıklayın. Rezervasyonları Yönet modülünden getirilen açılır listeden Rezervasyon Kimliğini seçin. Depozito tutarını girin ve ardından depozitoyu kaydetmek için Oluştur düğmesine tıklayın.
- Liste sayfası, Rezervasyon Kimliği, Güvenlik Depozitosu, Durum (Beklemede, Onaylandı, Reddedildi) ve Tarih gibi sütunları gösteren tüm para yatırma kayıtlarını görüntüler. Eylemler sütunu, durum beklemedeyken bir para yatırma kaydını düzenlemenize veya silmenize olanak tanır.
- Onayla düğmesine tıkladığınızda para yatırma durumu Onaylandı olarak değişir. Bu aşamada Düzenle ve Sil butonları gizlenir ve İşlemler sütununa Para İade Et butonu eklenir.
- İade Depozitosu düğmesine tıkladığınızda İade Tutarını görüntüleyebileceğiniz, İade Tarihini girebileceğiniz ve Not ekleyebileceğiniz bir form açılır. Formu gönderdikten sonra para yatırma durumu İade edildi olarak değişir ve Eylemler sütununda Görüntüle düğmesi görünür. Bu Görüntüle düğmesine tıklamak, para yatırma ayrıntılarının tamamını görmenizi sağlar.
- Reddet düğmesini tıklatırsanız para yatırma durumu Reddedildi olur ve bu kayda ilişkin tüm eylem düğmeleri gizlenir.
Bakımı Yönet
- Yeni bir bakım kaydı eklemek için Bakımı Yönet sayfasının üst kısmındaki Oluştur düğmesine tıklayın. Depo modülünden yüklenen açılır listeden Depo'yu seçin. Ardından, Öğeleri Yönetme modülünden getirilen açılır menüden Öğeyi seçin. Daha sonra, ilgili açılır menülerden Durum (Zamanlanmış, Devam Ediyor, Tamamlandı, İptal Edildi) ve Öncelik (Düşük, Orta, Yüksek, Kritik) seçeneğini seçin. Planlanan Tarihi seçin, Teknisyenin Adını girin ve Tahmini Saatleri, Maliyeti ve kısa bir Açıklamayı sağlayın.
- Gerekli tüm alanları doldurduktan sonra bakım kaydını oluşturmak için Kaydet'e tıklayın.
- Liste sayfası, Bakım Numarası, Öğe Adı, Planlanan Tarih, Durum, Öncelik ve Maliyet gibi sütunlarla birlikte tüm bakım girişlerini görüntüler.
- Belirli Bakımları hızla bulmak için Arama ve Filtreleme seçeneklerini kullanabilirsiniz. Eylemler sütununda Bakım ayrıntılarını Görüntüleyebilir, Bakım bilgilerini Düzenleyebilir veya Bakımı Silebilirsiniz.
- Başlat düğmesini tıklattığınızda, bakım durumu otomatik olarak Planlandı'dan Devam Ediyor'a güncellenir ve Eylemler sütununda Tamamlandı düğmesi görünür. Tamamla düğmesine tıklandığında bakım durumu Tamamlandı olarak güncellenir.