Il prima- il progetto viveva in quattro strumenti.
Fatture di architettura in fasi (schema, sviluppo del progetto, documenti di costruzione) e Sablewood ha monitorato tali fasi separatamente dal tempo e dalla fattura. "La proposta era in un'app, il piano delle fasi in un'altra, il tempo in una terza e la fattura in QuickBooks", afferma Dana Sable, preside. "Abbinare il lavoro fatturato alla fase effettiva era un enigma mensile."
I lavori in corso erano invisibili fino alla fatturazione, quindi l'azienda spesso scopriva che una fase era terminata solo dopo aver già consumato il margine.
$1,160/mese attraverso cinque strumenti. Abbinamento fase-fattura fatto a mano ogni mese. Superamento del WIP trovato dopo il fatto.
L'interruttore - un record, consapevole della fase.
Sablewood ha creato un record di progetto contenente la proposta, le fasi, i tempi e la fatturazione, migrando per primi i lavori attivi. Ora il tempo viene registrato sulla fase a cui appartiene e le fatture lo leggono direttamente.
"Con la prima fattura accurata che si è generata da sola, ho smesso completamente di fare il puzzle mensile", afferma Sable.
Cosa è stato sostituito
| Vecchio strumento | Sostituito dal modulo Mewayz | Risparmio mensile |
|---|---|---|
| Strumento di proposta | Proposte e preventivi | $140 |
| Strumento progetto/fase | Progetti e fasi | $320 |
| Tracciatore del tempo | Tempo e fatturazione | $160 |
| QuickBooks Plus | Fatturazione e contabilità | $90 |
| Strumento di posta elettronica/CRM | CRM e comunicazioni | $130 |
| Vecchia pila totale | Mewayz Affari | risparmia $1,160/mese |
Lo sblocco — tutto fedele alla fase.
Con proposte, fasi, tempi e fatturazione su un unico record, lo studio funziona per fase:
- Il tempo registra automaticamente la fase specifica del progetto
- Le fatture fatturano esattamente la fase a cui appartiene il lavoro
- Il WIP e il rapporto budget/effettivo sono visibili in tempo reale, per fase
- Modello di proposte di progetti passati dello stesso tipo
Quando il tempo passa alla fase in tempo reale, una fase che supera il budget viene immediatamente rilevata, non al momento della fatturazione, quando è già persa. Prenderlo presto è l'intero margine.
La nuova normalità – progettare tenendo d'occhio i numeri.
"Prendiamo decisioni di progettazione con il budget visibile ora", afferma Sable. "L'azienda è diventata più redditizia senza che nessuno lavorasse più ore. Abbiamo semplicemente smesso di volare alla cieca tra una fase e l'altra."