以前は — プロジェクトは 4 つのツールで構成されていました。
建築の請求書は回路図、設計開発、建設書類などの段階に分けられており、セーブルウッドではそれらの段階を時間や請求書とは別に追跡していました。 「提案書は 1 つのアプリで、フェーズ計画は別のアプリで、時間は 3 分の 1 で、請求書は QuickBooks で作成されました」と氏は言います。 ダナ・セーブル、校長。 「請求された作業と実際のフェーズを照合するのは毎月のパズルでした。」
仕掛品は請求が行われるまで目に見えないため、同社はマージンをすでに使い果たした後に初めてフェーズが終了したことに気づくことがよくありました。
数字の痛み
$1,160/月 5 つのツールにわたって。 フェーズと請求書の照合 毎月手作業で行われます。 WIP の超過 事後的に発見された。
スイッチ — 1 つのレコード、フェーズ認識。
Sablewood は、提案、フェーズ、時間、請求を保持するプロジェクト記録を作成し、最初にアクティブなジョブを移行しました。時間は属するフェーズに対して記録され、請求書はそこから直接読み取られるようになりました。
「位相が正確な請求書が初めて自動的に生成されたので、毎月のパズルを完全にやめました」と Sable 氏は言います。
置き換えられたもの
| 古い道具 | Mewayz モジュールに置き換えられました | 毎月の貯蓄 |
|---|---|---|
| 提案ツール | 提案書と見積書 | $140 |
| プロジェクト/フェーズツール | プロジェクトとフェーズ | $320 |
| タイムトラッカー | 時間と請求 | $160 |
| クイックブックプラス | 請求と会計 | $90 |
| メール/CRMツール | CRMとコミュニケーション | $130 |
| 古いスタックの合計 | Mewayz ビジネス | $1,160/月を節約 |
「フェーズに対してタイムログが記録され、フェーズに対して請求書が請求されます。仕掛品は、マージンがなくなってからではなく、まだ何かできるうちにようやく表示されるようになります。」
DS
ダナ・セーブル
プリンシパル · セーブルウッド アーキテクツ
ロック解除 — すべてを位相正確に。
1 つのレコードに提案、フェーズ、時間、請求が記載されているため、スタジオはフェーズごとに運営されます。
- 特定のプロジェクトフェーズに対して自動的にタイムログを記録します
- 請求書は作業が属するフェーズに正確に請求されます
- WIP と予算と実績がフェーズごとにライブで表示されます
- 同じタイプの過去のプロジェクトからの提案テンプレート
なぜオーバーランが早期に発見されたのか
時間がリアルタイムでフェーズにポストされると、予算を徐々に超過するフェーズがすぐに表示されます。請求時ではなく、すでに予算が失われている場合です。早めに捕まえることがすべてのマージンです。
新しい常態 — 数字を見据えたデザイン。
「私たちは予算を現時点で可視化してデザインを決定します」とセーブル氏は言います。 「誰もより多くの時間を働かなくても、会社の利益は増えました。私たちはフェーズ間を盲目的に飛び回るのをやめただけです。」