Раньше — проект жил в четырех инструментах.
Счета за архитектуру поэтапно — схема, разработка проекта, строительная документация — и Sablewood отслеживали эти этапы отдельно от времени и счета. «Предложение было в одном приложении, план этапов — в другом, время — в третьем, а счет — в QuickBooks», — говорит Дана Сейбл, директор. «Сопоставление выставленных счетов работ с реальным этапом было ежемесячной загадкой».
Незавершенное производство было невидимым до выставления счета, поэтому фирма часто обнаруживала, что этап пройден, только после того, как она уже съела прибыль.
$1,160/месяц через пять инструментов. Сопоставление этапов со счетами делается вручную каждый месяц. перерасход незавершенного производства нашел постфактум.
Переключатель — одна запись с учетом фазы.
Сейблвуд создал запись проекта, содержащую предложение, этапы, время и оплату, и сначала перенес активные задания. Время теперь фиксируется по фазе, к которой оно принадлежит, и счета-фактуры считываются прямо из нее.
«Когда я впервые сгенерировал счет с точностью до фазы, я полностью перестал решать ежемесячную головоломку», — говорит Сейбл.
Что заменили
| Старый инструмент | Заменено модулем Mewayz. | Ежемесячная экономия |
|---|---|---|
| Инструмент предложения | Предложения и котировки | $140 |
| Инструмент проекта/фазы | Проекты и этапы | $320 |
| Трекер времени | Время и оплата | $160 |
| QuickBooks Плюс | Выставление счетов и бухгалтерский учет | $90 |
| Инструмент электронной почты / CRM | CRM и коммуникации | $130 |
| Всего старый стек | Mewayz Бизнес | экономить $1,160/мес. |
Разблокировка — всё с точностью по фазе.
С предложениями, этапами, временем и выставлением счетов на одной записи студия работает поэтапно:
- Автоматический журнал времени для конкретного этапа проекта
- В счетах-фактурах указывается именно тот этап, к которому относится работа.
- Незавершенное производство и соотношение бюджета и факта отображаются в реальном времени по каждому этапу.
- Шаблон предложений из прошлых проектов того же типа
Когда время привязывается к фазе в режиме реального времени, фаза, превышающая бюджет, проявляется сразу, а не при выставлении счета, когда она уже потеряна. Поймать это раньше – это весь запас.
Новая норма — проектирование с учетом цифр.
«Мы принимаем дизайнерские решения, основываясь на бюджете, который виден сейчас», — говорит Сейбл. "Фирма стала более прибыльной, и никто не работал больше. Мы просто перестали летать вслепую между этапами".