ما قبل — عاش المشروع في أربع أدوات.
فواتير الهندسة المعمارية على مراحل - التخطيطي، وتطوير التصميم، ووثائق البناء - وقامت Sablewood بتتبع تلك المراحل بشكل منفصل عن الوقت والفاتورة. يقول: "كان الاقتراح في تطبيق واحد، والخطة المرحلية في تطبيق آخر، والوقت في تطبيق ثالث، والفاتورة في QuickBooks". دانا سابل، مديرة المدرسة. "كانت مطابقة العمل المفوتر مع المرحلة الفعلية بمثابة لغز شهري."
كان العمل قيد التنفيذ غير مرئي حتى إعداد الفواتير، لذلك غالبًا ما تكتشف الشركة أن المرحلة قد انتهت فقط بعد أن استهلكت الهامش بالفعل.
$1,160/شهر عبر خمس أدوات. مطابقة المرحلة إلى الفاتورة يتم باليد كل شهر. تجاوزات العمل قيد التقدم وجدت بعد الحقيقة.
التبديل — سجل واحد، على علم بالمرحلة.
قامت Sablewood بإنشاء سجل مشروع يحتوي على الاقتراح والمراحل والوقت والفوترة، ثم قامت بترحيل الوظائف النشطة أولاً. يتم الآن تسجيل الوقت مقابل المرحلة التي ينتمي إليها، ويتم قراءة الفواتير مباشرة منه.
يقول سابل: "في المرحلة الأولى من الفاتورة الدقيقة التي ولدت نفسها، توقفت عن حل اللغز الشهري تمامًا".
ما الذي استُبدل
| أداة قديمة | تم استبداله بوحدة Mewayz | التوفير الشهري |
|---|---|---|
| أداة الاقتراح | العروض وعروض الأسعار | $140 |
| أداة المشروع/المرحلة | المشاريع والمراحل | $320 |
| متتبّع الوقت | الوقت والفواتير | $160 |
| QuickBooks Plus | الفواتير والمحاسبة | $90 |
| أداة البريد الإلكتروني / إدارة علاقات العملاء | إدارة علاقات العملاء والاتصالات | $130 |
| إجمالي الحزمة القديمة | Mewayz الأعمال | حفظ $1,160/شهر |
الميزة المتاحة — مرحلة دقيقة كل شيء.
مع المقترحات والمراحل والوقت والفواتير في سجل واحد، يتم تشغيل الاستوديو حسب المرحلة:
- يتم تسجيل الوقت مقابل مرحلة المشروع المحددة تلقائيًا
- فواتير الفاتورة بالضبط المرحلة التي ينتمي إليها العمل
- يتم عرض الأعمال قيد التنفيذ والميزانية مقابل الفعلية بشكل مباشر لكل مرحلة
- نموذج المقترحات من المشاريع السابقة من نفس النوع
عند ترحيل الوقت إلى المرحلة في الوقت الفعلي، تظهر المرحلة التي تزحف فوق الميزانية على الفور - وليس عند إعداد الفواتير، عندما تكون مفقودة بالفعل. اصطيادها في وقت مبكر هو الهامش كله.
الوضع الطبيعي الجديد — التصميم مع عرض الأرقام.
يقول سابل: "إننا نتخذ قرارات التصميم مع ظهور الميزانية الآن". "لقد أصبحت الشركة أكثر ربحية دون أن يعمل أي شخص لساعات إضافية. لقد توقفنا عن التحليق بشكل أعمى بين المراحل".