पहले - परियोजना चार उपकरणों में रहती थी।
आर्किटेक्चर बिल चरणों में - योजनाबद्ध, डिज़ाइन विकास, निर्माण दस्तावेज़ - और सेबलवुड ने उन चरणों को समय और चालान से अलग से ट्रैक किया। "प्रस्ताव एक ऐप में था, चरण योजना दूसरे में, समय तीसरे में, और बिल क्विकबुक में था," कहते हैं डाना साबले, प्रिंसिपल. "बिल किए गए कार्य का वास्तविक चरण से मिलान करना एक मासिक पहेली थी।"
कार्य-प्रगति चालान जारी होने तक अदृश्य थी, इसलिए फर्म को अक्सर पता चलता था कि एक चरण समाप्त हो गया था, जब वह पहले ही मार्जिन खा चुका था।
$1,160/माह पाँच उपकरणों के पार। चरण-दर-चरण मिलान प्रत्येक माह हाथ से किया जाता है। WIP ओवररन तथ्य के बाद पाया गया।
स्विच - एक रिकॉर्ड, चरण-जागरूक।
सेबलवुड ने प्रस्ताव, चरण, समय और बिलिंग को ध्यान में रखते हुए एक प्रोजेक्ट रिकॉर्ड बनाया और सबसे पहले सक्रिय नौकरियों को स्थानांतरित किया। समय अब उस चरण के विरुद्ध लॉग करता है जिससे वह संबंधित है, और चालान सीधे उससे पढ़े जाते हैं।
सेबल कहते हैं, "पहला चरण-सटीक चालान जो स्वयं उत्पन्न हुआ, मैंने मासिक पहेली को पूरी तरह से बंद कर दिया।"
क्या बदला गया
| पुराना औज़ार | Mewayz मॉड्यूल द्वारा प्रतिस्थापित | मासिक बचत |
|---|---|---|
| प्रस्ताव उपकरण | प्रस्ताव एवं उद्धरण | $140 |
| प्रोजेक्ट/चरण उपकरण | परियोजनाएं एवं चरण | $320 |
| समय ट्रैकर | समय एवं बिलिंग | $160 |
| क्विकबुक प्लस | चालान और लेखांकन | $90 |
| ईमेल/सीआरएम उपकरण | सीआरएम एवं संचार | $130 |
| कुल पुराना ढेर | Mewayz व्यापार | $1,160/महीना बचाएं |
अनलॉक - चरण-सटीक सब कुछ।
एक रिकॉर्ड पर प्रस्तावों, चरणों, समय और बिलिंग के साथ, स्टूडियो चरणबद्ध तरीके से चलता है:
- विशिष्ट परियोजना चरण के विरुद्ध समय स्वचालित रूप से लॉग होता है
- बिल बिल्कुल उसी चरण का होता है जिस चरण में काम होता है
- WIP और बजट-बनाम-वास्तविक, प्रति चरण लाइव दिखाई देते हैं
- एक ही प्रकार की पिछली परियोजनाओं से प्रस्ताव टेम्पलेट
जब समय वास्तविक समय में चरण पर पोस्ट होता है, तो बजट पर रेंगने वाला चरण तुरंत दिखाई देता है - चालान पर नहीं, जब यह पहले ही खो चुका होता है। इसे जल्दी पकड़ना ही संपूर्ण मार्जिन है।
नया सामान्य - संख्याओं को ध्यान में रखकर डिज़ाइन करना।
सेबल कहते हैं, ''हम अब दिखाई देने वाले बजट के साथ डिजाइन संबंधी निर्णय लेते हैं।'' "बिना किसी के अधिक घंटे काम किए कंपनी को अधिक मुनाफा हुआ। हमने चरणों के बीच अंधाधुंध उड़ना बंद कर दिया।"