לפני - הפרויקט חי בארבעה כלים.
חשבונות אדריכלות בשלבים - סכמטי, פיתוח עיצוב, מסמכי בנייה - ו-Sablewood עקבו אחר השלבים הללו בנפרד מהזמן ומהחשבונית. "ההצעה הייתה באפליקציה אחת, תוכנית השלב באחרת, הזמן בשלישית והחשבון ב-QuickBooks", אומר דנה סייבל, מנהלת. "התאמת עבודת החיוב לשלב בפועל הייתה חידה חודשית."
עבודה בביצוע לא נראתה עד להוצאת החשבונית, כך שהמשרד גילה לעתים קרובות ששלב חלף רק לאחר שכבר אכל את השוליים.
$1,160 לחודש על פני חמישה כלים. התאמת שלב לחשבונית נעשה ביד כל חודש. חריגה של WIP נמצא לאחר מעשה.
המתג - שיא אחד, מודע לשלב.
Sablewood בנה רישום פרויקט שמכיל את ההצעה, השלבים, הזמן והחיוב, והעביר תחילה משרות פעילות. הזמן מתחבר כעת לשלב אליו הוא שייך, וחשבוניות נקראות ישירות ממנו.
"החשבונית הראשונה המדויקת בשלב שיצרה את עצמה, הפסקתי לעשות את הפאזל החודשי לחלוטין", אומר סייבל.
מה הוחלף
| כלי ישן | הוחלף במודול Mewayz | חיסכון חודשי |
|---|---|---|
| כלי הצעה | הצעות והצעות מחיר | $140 |
| כלי פרויקט/שלב | Projects & Phases | $320 |
| גשש זמן | זמן וחיוב | $160 |
| QuickBooks Plus | חשבוניות והנהלת חשבונות | $90 |
| כלי דואר אלקטרוני / CRM | CRM ותקשורת | $130 |
| ערימה ישנה בסך הכל | Mewayz עסקים | שמור $1,160/חודש |
הפתיחה - מדוייק הכל.
עם הצעות, שלבים, זמן וחיוב על תקליט אחד, האולפן פועל לפי שלב:
- יומני זמן מול שלב הפרויקט הספציפי באופן אוטומטי
- חשבוניות מחייבות בדיוק את השלב אליו שייכת העבודה
- WIP ותקציב לעומת בפועל גלויים בשידור חי, לפי שלב
- תבנית הצעות מפרויקטים קודמים מאותו סוג
כאשר הזמן עובר לשלב בזמן אמת, שלב זוחל מעל התקציב מופיע מיד - לא בחשבונית, כאשר הוא כבר אבוד. לתפוס את זה מוקדם זה כל השוליים.
הנורמלי החדש - עיצוב עם מספרים במבט.
"אנחנו מקבלים החלטות עיצוביות כשהתקציב גלוי עכשיו", אומר סייבל. "החברה הפכה רווחית יותר מבלי שאף אחד עבד יותר שעות. פשוט הפסקנו לטוס עיוורון בין השלבים".