Daha önce — proje dört araçta yaşadı.
Aşamalar halinde mimari faturalar (şematik, tasarım geliştirme, inşaat belgeleri) ve Sablewood bu aşamaları zamandan ve faturadan ayrı olarak takip etti. "Teklif bir uygulamada, aşama planı diğerinde, süre üçte birinde ve fatura da QuickBooks'taydı" diyor Dana Sable, Müdür. "Faturalandırılan işi gerçek aşamayla eşleştirmek aylık bir bulmacaydı."
Devam eden çalışmalar faturalandırmaya kadar görünmüyordu, bu nedenle firma genellikle bir aşamanın ancak marjı tükettikten sonra geçtiğini fark ediyordu.
$1,160/ay beş araç arasında. Aşama-fatura eşleştirme her ay elle yapılır. Devam Eden Çalışma aşımları olaydan sonra bulundu.
Anahtar — tek kayıt, faz farkındalığı.
Sablewood teklifi, aşamaları, zamanı ve faturalamayı içeren bir proje kaydı oluşturdu ve önce aktif işleri taşıdı. Zaman artık ait olduğu aşamaya göre kayıt yapıyor ve faturalar doğrudan bu aşamadan okunuyor.
Sable, "Kendi kendine oluşan ilk aşama-doğru faturayla, aylık bulmacayı yapmayı tamamen bıraktım" diyor.
Ne değiştirildi
| Eski araç | Mewayz modülüyle değiştirildi | Aylık tasarruf |
|---|---|---|
| Teklif aracı | Teklifler ve Alıntılar | $140 |
| Proje / aşama aracı | Projeler ve Aşamalar | $320 |
| Zaman izleyici | Zaman ve Faturalandırma | $160 |
| QuickBooks Plus | Faturalama ve Muhasebe | $90 |
| E-posta / CRM aracı | CRM ve İletişim | $130 |
| Toplam eski yığın | Mewayz İş | kaydet $1,160/ay |
Kilit açma — her şeyi faz açısından doğrulayın.
Teklifler, aşamalar, zaman ve faturalandırma tek bir kayıtta olduğundan stüdyo aşamalara göre çalışır:
- Belirli proje aşamasına göre otomatik olarak zaman kayıtları
- Faturalar tam olarak işin ait olduğu aşamayı fatura eder
- Devam Eden Çalışma ve bütçe-gerçekleşme karşılaştırması aşama başına canlı olarak görülebilir
- Aynı türden geçmiş projelerden teklif şablonu
Zaman gerçek zamanlı olarak aşamaya geçtiğinde, bütçeyi aşan bir aşama anında ortaya çıkar; faturalamada değil, zaten kaybedilmişken. Onu erken yakalamak tüm marjdır.
Yeni normal — sayıların göz önünde bulundurularak tasarlanması.
Sable, "Tasarım kararlarını artık görünür bütçeyle alıyoruz" diyor. "Kimsenin daha fazla saat çalışmasına gerek kalmadan şirket daha kârlı hale geldi. Fazlar arasında körü körüne uçmayı bıraktık."