之前的—— 该项目有四种工具。
分阶段的建筑账单——原理图、设计开发、施工文件——Sablewood 独立于时间和发票跟踪这些阶段。 “提案在一个应用程序中，阶段计划在另一个应用程序中，时间在第三个应用程序中，账单在 QuickBooks 中，”说 达纳·塞布尔，校长。 “将计费工作与实际阶段相匹配是每月的难题。”
在开发票之前，在制品是不可见的，因此公司经常在吃掉利润后才发现某个阶段已经结束。
数字带来的痛苦
$1,160/月 跨越五种工具。 阶段与发票匹配 每个月都是手工完成的。 在制品超支 事后发现。
开关—— 一条记录，阶段感知。
Sablewood 建立了包含提案、阶段、时间和计费的项目记录，并首先迁移了活跃的工作。现在，时间会根据其所属的阶段进行记录，并直接从中读取发票。
“第一个阶段准确的发票自行生成，我完全停止了每月的拼图，”塞布尔说。
被替换了什么
| 旧工具 | 被Mewayz模块取代 | 每月储蓄 |
|---|---|---|
| 提案工具 | 提案与报价 | $140 |
| 项目/阶段工具 | 项目及阶段 | $320 |
| 时间追踪器 | 时间和计费 | $160 |
| QuickBooks Plus | 发票与会计 | $90 |
| 电子邮件/客户关系管理工具 | 客户关系管理与通讯 | $130 |
| 旧堆栈总数 | Mewayz 商务 | 节省 $1,160/月 |
“根据阶段记录时间，并按阶段开具发票。在我们仍然可以采取措施的同时，进展中的工作终于可见，而不是在利润消失之后。”
DS
达纳·塞布尔
校长·Sablewood Architects
解锁—— 一切都相位精确。
工作室将提案、阶段、时间和账单记录在一张唱片上，并按阶段运行：
- 自动记录特定项目阶段的时间
- 发票准确记录了工作所属的阶段
- 每个阶段在制品和预算与实际情况实时可见
- 过去同类项目的提案模板
为什么超支行为会被提前发现
当时间实时发布到阶段时，超出预算的阶段会立即显示 - 不是在开具发票时显示，因为它已经丢失了。尽早抓住它就是全部利润。
新常态—— 设计时要考虑到数字。
“我们现在就在预算可见的情况下做出设计决策，”塞布尔说。 “公司在没有任何人工作更多时间的情况下获得了更多利润。我们只是不再在各个阶段之间盲目飞行。”