Il prima- un'unità in cinque posti.
La gestione della proprietà è un’attività per unità e le unità di Coastline erano sparse. "Leasing in un sistema, manutenzione in un altro, riscossione degli affitti in un terzo e rapporti sui proprietari compilati manualmente", afferma Tom Reyes, Preside. "Ogni fine mese era una maratona di raccolta di dichiarazioni dei proprietari provenienti da sistemi che non si riconciliavano."
La manutenzione veniva disconnessa dal registro, quindi una riparazione fatturata a un proprietario a volte non veniva mai inclusa nel suo estratto conto e le richieste dell'inquilino finivano nelle fessure tra le app.
$1,100/mese attraverso cinque strumenti. Costruito a mano dichiarazioni del proprietario mensilmente. Costi di manutenzione che non ha raggiunto in modo affidabile i rapporti dei proprietari.
L'interruttore - l'unità diventa il record.
Coastline ha unificato il leasing, la manutenzione, l'affitto e il reporting del proprietario sul record dell'unità e ha migrato il proprio portafoglio in tranche. Le dichiarazioni del proprietario ora vengono generate dallo stesso registro che registra l'affitto e le riparazioni.
"La prima esecuzione automatizzata delle dichiarazioni del proprietario ci ha fatto risparmiare letteralmente una settimana", afferma Reyes. "E i numeri erano giusti la prima volta."
Cosa è stato sostituito
| Vecchio strumento | Sostituito dal modulo Mewayz | Risparmio mensile |
|---|---|---|
| Software di locazione | Leasing e CRM | $280 |
| App ticket di manutenzione | Manutenzione e ordini di lavoro | $180 |
| Strumento per la riscossione degli affitti | Pagamenti e affitto | $180 |
| Fogli di calcolo dei rapporti del proprietario | Segnalazione del proprietario | $160 |
| Strumento Email / SMS | Comunicazioni degli inquilini | $100 |
| Vecchia pila totale | Mewayz Agenzia | risparmia $1,100/mese |
Lo sblocco — il portafoglio si segnala.
Con leasing, manutenzione, affitto e reporting unificati, il portafoglio viene eseguito su un unico record:
- Gli estratti conto del proprietario vengono generati automaticamente da un registro
- I costi di manutenzione vengono pubblicati sull'unità e nel rapporto del proprietario
- L'affitto, le penali per il ritardo e i depositi ammontano a un record per unità
- Le richieste dell'inquilino e la cronologia dei contratti di locazione risiedono nella stessa unità
Quando l'affitto e le riparazioni vengono registrati nello stesso registro letto dall'estratto conto del proprietario, l'estratto conto è un report generato. La settimana di assemblaggio manuale mensile è semplicemente scomparsa.
La nuova normalità – crescita che il portafoglio può assorbire.
"Quest'anno abbiamo assunto altre 120 unità senza aggiungere personale al back-office", afferma Reyes. "Le spese generali per unità sono diminuite abbastanza da far sì che la crescita abbia smesso di spaventarmi. Questo è il punto centrale della gestione immobiliare su larga scala."