之前的—— 一个单位分布在五个地方。
物业管理是一个单位业务，海岸线的单位比较分散。 “在一个系统中进行租赁，在另一个系统中进行维护，在第三个系统中收取租金，并手工创建业主报告，”说 汤姆·雷耶斯，校长。 “每个月末都是一场马拉松，需要从不协调的系统中收集所有者报表。”
维护与分类账断开连接，因此向业主收取的维修费用有时从未出现在他们的账单上，租户的请求也被应用程序之间的缝隙漏掉了。
数字带来的痛苦
$1,100/月 跨越五种工具。 手工打造 业主每月报表。 维护费用 没有可靠地到达业主报告。
开关—— 该单位成为记录。
Coastline 统一租赁、维护、租金和业主报告单位记录，并分批迁移其投资组合。业主报表现在从记录租金和维修的同一分类账中生成。
“第一次自动运行业主声明为我们节省了一周的时间，”雷耶斯说。 “而且这些数字第一次就正确了。”
被替换了什么
| 旧工具 | 被Mewayz模块取代 | 每月储蓄 |
|---|---|---|
| 租赁软件 | 租赁与客户关系管理 | $280 |
| 维修票应用程序 | 维护和工作订单 | $180 |
| 收租工具 | 付款及租金 | $180 |
| 业主报告电子表格 | 业主报告 | $160 |
| 电子邮件/短信工具 | 租户通讯 | $100 |
| 旧堆栈总数 | Mewayz 代理机构 | 节省 $1,100/月 |
“从租赁到维护再到业主声明的每个单元都保存在一份记录中。业主报告现在从同一个分类账中生成 - 月末从一周变成了一个下午。”
TR
汤姆·雷耶斯
负责人·海岸线物业管理
解锁—— 投资组合自行报告。
通过统一租赁、维护、租金和报告，该组合在一份记录上运行：
- 所有者报表从一个分类账自动生成
- 维护费用过帐到单位和业主报告
- 租金、滞纳金和押金结算为每单位一条记录
- 租户请求和租赁历史记录位于同一单元
为什么业主报告实现自动化
当租金和维修过帐到业主报表读取的同一分类账时，该报表是生成的报告。每个月的手动组装周就这样消失了。
新常态—— 投资组合可以吸收的增长。
“今年我们在没有增加后台人员的情况下又增加了 120 个单位，”雷耶斯说。 “单位管理费用下降得足够多，增长不再让我感到害怕。这就是大规模物业管理的全部意义所在。”