以前は — 5か所のユニット。
不動産管理はユニット単位のビジネスであり、コーストラインのユニットは分散していました。 「1 つのシステムでリース、別のシステムでメンテナンス、3 番目のシステムで家賃の徴収、そして所有者レポートは手作業で作成されます」と氏は言います。 トム・レイエス、校長。 「毎月末は、一致しないシステムから所有者の明細を収集するというマラソンのような作業でした。」
メンテナンスは台帳から切り離されていたため、所有者に請求された修理が明細書に反映されないことがあり、テナントのリクエストはアプリ間の隙間をすり抜けてしまいました。
$1,100/月 5 つのツールにわたって。 手作り 毎月のオーナーステートメント。 メンテナンス費用 それは所有者の報告に確実に届かなかった。
スイッチ — その単位が記録となります。
Coastline は、ユニット記録に関するリース、メンテナンス、家賃、所有者のレポートを統合し、ポートフォリオをトランシェで移行しました。所有者の明細書は、家賃と修繕を記録するのと同じ台帳から生成されるようになりました。
「最初の自動所有者ステートメントの実行により、文字通り 1 週間を節約できました」と Reyes 氏は言います。 「そして、その数字は最初から正しかったのです。」
置き換えられたもの
| 古い道具 | Mewayz モジュールに置き換えられました | 毎月の貯蓄 |
|---|---|---|
| ソフトウェアのリース | リースとCRM | $280 |
| メンテナンスチケットアプリ | メンテナンスと作業指示 | $180 |
| 家賃徴収ツール | 支払いと家賃 | $180 |
| 所有者レポートのスプレッドシート | 所有者の報告 | $160 |
| 電子メール/SMSツール | テナントコミュニケーション | $100 |
| 古いスタックの合計 | Mewayz 代理店 | $1,100/月を節約 |
ロック解除 — ポートフォリオ自体がレポートします。
リース、メンテナンス、レンタル、レポートが統合されているため、ポートフォリオは 1 つのレコードで実行されます。
- 所有者の明細書は 1 つの台帳から自動的に生成されます
- メンテナンス費用はユニットと所有者レポートに転記されます
- 家賃、延滞料金、保証金はユニットごとに 1 つのレコードにまとめられます
- テナントのリクエストとリース履歴は同じユニット上に存在します
賃貸料と修理費が所有者の明細書と同じ元帳に転記されると、明細書が生成されたレポートになります。毎月 1 週間手作業で組み立てる必要はなくなりました。
新しい常態 — ポートフォリオが吸収できる成長。
「今年はバックオフィスの人員を増員することなく、さらに 120 ユニットを引き受けました」とレイエス氏は言います。 「ユニットあたりの諸経費が十分に下がったので、成長を恐れなくなりました。それが大規模な不動産管理の要点です。」