Daha önce — beş yerde bir birim.
Mülk yönetimi birim başına bir işti ve Coastline'ın birimleri dağınıktı. "Bir sistemde kiralama, diğerinde bakım, üçüncüsünde kira tahsilatı ve mal sahibi raporları elle oluşturuldu" diyor Tom Reyes, Müdür. "Her ay sonu, uzlaşmayan sistemlerden sahip beyanlarının toplanmasıyla dolu bir maratondu."
Bakımın defterden bağlantısı kesildi, bu nedenle bir mal sahibine fatura edilen onarım bazen hiçbir zaman beyanına yansımadı ve kiracının talepleri uygulamalar arasındaki çatlaklardan düştü.
$1,100/ay beş araç arasında. El yapımı aylık sahip beyanları. Bakım maliyetleri bu, sahip raporlarına güvenilir bir şekilde ulaşmadı.
Anahtar — birim kayıt haline gelir.
Kıyı şeridi kiralama, bakım, kira ve mal sahibi raporlamasını birim kaydıyla birleştirdi ve portföyünü dilimler halinde taşıdı. Artık mal sahibi beyanları, kira ve onarımların kaydedildiği aynı defterden oluşturulmaktadır.
Reyes, "İlk otomatik sahip beyanı çalıştırması bize tam bir hafta kazandırdı" diyor. “Ve ilk seferde rakamlar doğruydu.”
Ne değiştirildi
| Eski araç | Mewayz modülüyle değiştirildi | Aylık tasarruf |
|---|---|---|
| Kiralama yazılımı | Kiralama ve CRM | $280 |
| Bakım bileti uygulaması | Bakım ve İş Emirleri | $180 |
| Kira toplama aracı | Ödemeler ve Kira | $180 |
| Sahip raporu e-tabloları | Sahip Raporlaması | $160 |
| E-posta / SMS aracı | Kiracı İletişimi | $100 |
| Toplam eski yığın | Mewayz Ajans | kaydet $1,100/ay |
Kilit açma — portföy kendisini rapor eder.
Kiralama, bakım, kiralama ve raporlamanın birleştirilmesiyle portföy tek bir kayıtta çalışır:
- Sahip beyanları tek bir defterden otomatik olarak oluşturulur
- Bakım maliyetleri üniteye ve işletme sahibi raporuna gönderilir
- Kira, gecikme ücretleri ve depozitolar birim başına bir rekorla sınırlandırılıyor
- Kiracı talepleri ve kira geçmişi aynı ünitede yayınlanıyor
Kira ve onarımlar, mal sahibi beyanının okunduğu aynı deftere nakledildiğinde, beyan oluşturulmuş bir rapor olur. Her ay manuel montaj haftası ortadan kayboldu.
Yeni normal — Portföyün kaldırabileceği büyüme.
Reyes, "Bu yıl arka ofis çalışan sayısını eklemeden 120 ünite daha aldık" diyor. "Birim başına genel gider, büyümenin artık beni korkutmasına yetmeyecek kadar düştü. Büyük ölçekte mülk yönetiminin asıl amacı bu."