לפני - יחידה בחמישה מקומות.
ניהול נכסים הוא עסק ליחידה, והיחידות של קוסטליין היו מפוזרות. "ליסינג במערכת אחת, תחזוקה באחרת, גביית שכירות בשלישית ודוחות בעלים שנבנים בעבודת יד", אומר טום רייס, מנהל. "כל סוף חודש היה מרתון של הרכבת הצהרות בעלים ממערכות שלא התאימו".
התחזוקה נותקה מהפנקס, כך שלפעמים תיקון שחויב על בעלים מעולם לא נכנס להצהרה שלו, ובקשות דיירים נפלו בין האפליקציות.
$1,100 לחודש על פני חמישה כלים. בנוי בעבודת יד הצהרות בעלים מדי חודש. עלויות תחזוקה שלא הגיע באופן מהימן לדיווחי הבעלים.
המתג - היחידה הופכת לשיא.
Coastline אוחדה ליסינג, תחזוקה, שכירות ודיווח בעלים על רישום היחידה והעבירה את תיק ההשקעות שלה במנות. הצהרות בעלים נוצרות כעת מאותו ספר חשבונות שמתעד שכר דירה ותיקונים.
"הריצה האוטומטית הראשונה של הצהרת הבעלים חסכה לנו שבוע ממש", אומר רייס. "והמספרים היו נכונים בפעם הראשונה."
מה הוחלף
| כלי ישן | הוחלף במודול Mewayz | חיסכון חודשי |
|---|---|---|
| תוכנת ליסינג | ליסינג ו-CRM | $280 |
| אפליקציית כרטיס תחזוקה | תחזוקה והזמנות עבודה | $180 |
| השכרת כלי איסוף | תשלומים והשכרה | $180 |
| גיליונות אלקטרוניים של דיווח בעלים | דיווח בעלים | $160 |
| כלי אימייל / SMS | תקשורת דיירים | $100 |
| ערימה ישנה בסך הכל | Mewayz סוכנות | שמור $1,100/חודש |
הפתיחה - התיק מדווח בעצמו.
כשליסינג, תחזוקה, שכירות ודיווח מאוחדים, התיק פועל על רשומה אחת:
- הצהרות בעלים מופקות מפנקס אחד, באופן אוטומטי
- עלויות התחזוקה נשלחות ליחידה ולדיווח על הבעלים
- שכר דירה, עמלות איחור ופיקדונות מסתכמים לשיא אחד ליחידה
- בקשות שוכרים והיסטוריית שכירות חיים על אותה יחידה
כאשר שכר דירה ותיקונים נשלחים לאותו ספר חשבונות שהצהרת הבעלים קוראת, ההצהרה היא דוח שנוצר. שבוע ההרכבה הידנית בכל חודש פשוט נעלם.
הנורמלי החדש - צמיחה שהתיק יכול לספוג.
"לקחנו על עצמנו עוד 120 יחידות השנה מבלי להוסיף מספר עובדים במשרדים האחוריים", אומר רייס. "התקורה ליחידה ירדה מספיק כדי שהצמיחה הפסיקה להפחיד אותי. זו כל הפואנטה של ניהול נכסים בקנה מידה".