Módulo · CRM y ventas

Un presupuesto que se convierte en factura
sin necesidad de exportar.

Propuestas con tu marca y presupuestos por línea creados a partir de los datos del trato, enviados para revisión y —cuando se aceptan— convertidos en un pedido y una factura dentro del mismo producto. Sin copiar y pegar del CRM a la herramienta de propuestas y de ahí a contabilidad. El presupuesto es un único registro que recorre todo el ciclo de ventas y facturación, llevando consigo el contexto del trato.

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Qué hace

Todo lo de Propuestas y presupuestos.

Sin niveles de complementos ni bloqueos de funciones: esto es lo que incluye el módulo, presente en todos los planes.

Funcionalidad 01

Extrae del trato, envía a la factura

Las líneas de la cotización se completan a partir de la lista de productos de la oportunidad; cuando el prospecto acepta, un clic convierte la cotización en un pedido y una factura — el módulo de contabilidad la recoge de inmediato.

Capacidad 02

Propuestas interactivas con tu marca

Añade portadas, descripciones de servicios, biografías del equipo, casos de éxito y tablas de precios a un documento con tu marca que tu prospecto verá en el navegador, en lugar de un PDF adjunto.

Capacidad 03

Multidivisa y multiimpuesto

Define la moneda de la cotización por negocio; los impuestos se aplican por línea o por región; la factura hereda la misma configuración de moneda e impuestos sin necesidad de reconfigurarla.

Capacidad 04

Complementos y niveles opcionales

Ofrece tarifas escalonadas bueno/mejor/óptimo o deja que el cliente potencial active partidas opcionales; su selección se refleja automáticamente en el valor del negocio en el CRM.

Capacidad 05

Caducidad de presupuestos y recordatorios

Establece una fecha de caducidad en cualquier presupuesto; se envían recordatorios automáticos al prospecto antes de que venza y se notifica al representante si caduca sin respuesta.

Capacidad 06

Firma electrónica en cada presupuesto

Cada propuesta incluye un campo de firma electrónica integrado: sin complemento de DocuSign ni idas y vueltas con PDF. La firma activa el estado de negocio ganado e inicia el flujo de facturación.

Dónde encaja · En toda la plataforma

La cotización no es un documento: es un etapa en el registro de la oportunidad que se convierte en una factura y un proyecto.

Paso 01
El trato pasa a Propuesta
El representante abre un generador de presupuestos precargado con los productos, el contacto y los precios del trato: sin copiar y pegar.
Paso 02
El prospecto visualiza y firma
La propuesta con tu marca se abre en el navegador; el prospecto selecciona opciones, revisa los precios y firma en el campo de firma electrónica.
Paso 03
Facturas y proyectos al instante
La aceptación marca el trato como ganado, crea la factura en Contabilidad y genera el proyecto de entrega: el mismo registro, sin exportaciones.
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Cancelar el point tools.

PandaDoc y Proposify son herramientas de propuestas pulidas, pero suponen una factura mensual más, una base de contactos más y una integración más que se rompe en un mal día.

PandaDoc.
PandaDoc genera propuestas impecables, pero requiere una integración con un CRM para extraer los datos del trato y devolver el estado de firma: dos puntos de sincronización que hay que mantener. Las propuestas de Mewayz viven dentro del registro del trato y no necesitan ninguno.
Proposify.
Proposify es una plataforma de propuestas independiente que añade una tarifa por usuario sobre lo que ya pagas por tu CRM. Mewayz incluye propuestas, firmas electrónicas y el flujo de presupuesto a factura dentro de la misma tarifa plana que todo lo demás.
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