Firmas electrónicas con validez legal integradas en cada propuesta, contrato y presupuesto: sin licencia de DocuSign, sin complemento de HelloSign, sin idas y vueltas con PDFs. El documento firmado se adjunta al registro del trato, lo marca como ganado y dispara automáticamente la factura y el flujo de trabajo del proyecto. Una sola acción hace el trabajo de tres.
Sin niveles de complementos ni bloqueos de funciones: esto es lo que incluye el módulo, presente en todos los planes.
Añade campos de firma a propuestas, presupuestos, contratos, acuerdos de confidencialidad y contratos de servicio creados en la plataforma, o sube un PDF externo y coloca bloques de firma sobre él.
Envía un documento a varios firmantes en un orden definido; cada parte recibe una solicitud por correo electrónico, firma en el navegador y la plataforma controla quién está pendiente.
Cada vista, clic y firma queda registrada con marca de tiempo y dirección IP, y se almacena en un registro de auditoría inalterable vinculado al registro del trato, el mismo registro que tu equipo legal puede exportar.
Define qué ocurre al firmar: marca el trato como ganado, crea una factura, asigna una tarea de incorporación, notifica al gestor de cuentas, todo configurado una sola vez por tipo de documento.
Configura correos recordatorios automáticos para documentos sin firmar y una fecha de vencimiento tras la cual el enlace se desactiva; el representante recibe un aviso antes de que algo caduque.
En los niveles Agency y Enterprise, el correo de firma, la página de firma y el correo del documento completado llevan tu marca —o la de tu cliente— y no la de Mewayz.
DocuSign y HelloSign son cada uno una factura mensual aparte, un inicio de sesión aparte y un paso manual entre el documento firmado y tu CRM. Ese paso desaparece aquí.
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