Подробная документация надстройки Signature
Надстройка подписи позволяет пользователям подписывать документы цифровой подписью непосредственно внутри системы, устраняя необходимость в ручных подписях или внешних инструментах.
Введение
Надстройка «Управление подписями» обеспечивает эффективное управление цифровыми подписями для документов купли-продажи. Это позволяет компаниям управлять и контролировать процесс подписания как счетов-фактур, так и заказов на поставку. Надстройка обеспечивает сбор подписей от авторизованных пользователей, включая поставщиков и клиентов, на основе предопределенных разрешений. Он обеспечивает простой метод записи, просмотра и загрузки подписанных документов с четкими индикаторами состояния подписанных и неподписанных документов. Это решение повышает эффективность и безопасность одобрения транзакций, предлагая оптимизированный подход к управлению электронными подписями на протяжении всех рабочих процессов закупок и выставления счетов.
Как включить этот модуль
Чтобы настроить надстройку подписи, вы можете перейти по этой ссылке: Настройка дополнения.
Как использовать надстройку управления подписями?
- Перейдите в общие настройки и включите переключатель подписи, чтобы активировать надстройку. Фирменное дополнение будет доступно на специальных страницах.
Счет продажи
- Компания может нажать на эту кнопку, чтобы добавить свою подпись без специального разрешения.
- Клиент также может подписать счет, но только в том случае, если компания предоставила разрешение на подпись роли клиента.
- Если вы нажмете кнопку подписи, указанную в столбце действия, откроется всплывающее окно, в котором вы сможете добавить подпись, очистить ее, если она неверна, отменить ее, если хотите, и если вы нажмете на знак, подпись будет легко записана.
- Обратите внимание, что каждый пользователь может добавить свою подпись только один раз.
- Посмотреть подпись можно, нажав кнопку «Просмотреть». Кроме того, подпись будет отображаться при загрузке счета в формате PDF.
- Клиент должен войти в систему, используя свою учетную запись, чтобы добавить подпись.
- Если покупатель еще не подписал покупку, система отобразит статус «Не подписано».
Подпись покупки
- На странице списка покупок вы найдете опцию подписи в столбце действия. Нажмите на нее, чтобы добавить свою подпись. Откроется всплывающее окно, в котором вы сможете добавить подпись, очистить ее, если она неверна, отменить ее, если хотите, и если вы нажмете на знак, подпись будет легко записана.
- Обратите внимание, что каждый пользователь может добавить свою подпись только один раз.
- Посмотреть подпись можно, нажав кнопку «Просмотреть». Кроме того, подпись будет отображаться при загрузке счета в формате PDF.
- Рядом с покупкой появится опция подписи, и компания сможет использовать ее в любое время, поскольку разрешение не требуется.
- Продавцы могут подписать покупку после входа в систему, но только если компания разрешила им подписывать, предоставив разрешение на свою роль.
- Поставщик увидит вариант подписи после входа в систему и активации надстройки.
- Если продавец не подписывает покупку, она будет четко обозначена как «Не подписана».
- Это помогает завершить процесс покупки с официального одобрения компании.