签名附加详细文档
签名附加组件允许用户直接在系统内对文档进行数字签名，无需手动签名或外部工具。
简介
签名管理插件可以无缝管理销售和采购文档的数字签名。它允许公司管理和控制发票和采购订单的签署过程。该插件确保根据预定义的权限从授权用户（包括供应商和客户）收集签名。它提供了一种简单的方法来记录、查看和下载签名文档，并为签名和未签名的文档提供清晰的状态指示器。该解决方案提高了交易审批的效率和安全性，提供了一种简化的方法来管理整个采购和开票工作流程中的电子签名。
如何启用该模块
要设置签名附加组件，您可以点击以下链接： 设置附加组件。
如何使用签名管理插件？
- 转到常规设置，然后启用签名切换以激活附加组件。签名附加组件将在专用页面上提供。
销售发票
- 公司可以单击此按钮添加其签名，无需任何特殊许可。
- 客户还可以在发票上签名，但前提是公司已向客户角色授予签名权限。
- 如果您点击操作栏中给出的签名按钮，则会打开一个弹出窗口，您可以在其中添加签名，如果错误则清除，如果需要则取消，如果您点击签名，签名将轻松记录。
- 请注意，每个用户只能添加一次签名。
- 您可以通过单击“查看”按钮查看签名。此外，当您下载 PDF 格式的发票时，将会显示签名。
- 客户必须使用自己的帐户登录才能添加签名。
- 如果客户尚未签署购买，系统将显示状态为“未签署”。
购买签名
- 在购买清单页面上，您将在操作栏中找到签名选项。单击它以添加您的签名。将会打开一个弹出窗口，您可以在其中添加签名，如果错误则清除它，如果需要则取消它，如果您单击签名，签名将轻松记录。
- 请注意，每个用户只能添加一次签名。
- 您可以通过单击“查看”按钮查看签名。此外，当您下载 PDF 格式的发票时，将会显示签名。
- 签名选项将出现在购买旁边，公司可以随时使用它，无需许可。
- 供应商可以在登录系统后签署购买内容，但前提是公司通过授予其角色权限来允许他们签署。
- 供应商登录并且附加组件处于活动状态后将看到签名选项。
- 如果供应商没有签署购买的商品，则会清楚地显示为“未签署”。
- 这有助于在获得公司官方批准的情况下完成购买流程。