İmza Eklentisi Ayrıntılı Belgeleri
İmza Eklentisi, kullanıcıların belgeleri doğrudan sistem içinde dijital olarak imzalamasına olanak tanıyarak manuel imzalara veya harici araçlara olan ihtiyacı ortadan kaldırır.
Giriş
İmza Yönetimi Eklentisi, satış ve satın alma belgeleri için dijital imzaların kusursuz yönetimini sağlar. Şirketlerin hem faturalar hem de satınalma siparişleri için imzalama sürecini yönetmesine ve kontrol etmesine olanak tanır. Eklenti, önceden tanımlanmış izinlere göre satıcılar ve müşteriler de dahil olmak üzere yetkili kullanıcılardan imzaların toplanmasını sağlar. İmzalı ve imzasız belgeler için net durum göstergeleri ile imzalı belgeleri kaydetmek, görüntülemek ve indirmek için basit bir yöntem sağlar. Bu çözüm, satın alma ve faturalandırma iş akışları boyunca elektronik imzaların yönetilmesine yönelik kolaylaştırılmış bir yaklaşım sunarak işlem onaylarının verimliliğini ve güvenliğini artırır.
Bu modül nasıl etkinleştirilir
İmza Eklentisini Kurmak için şu bağlantıyı takip edebilirsiniz: Eklentiyi Kur.
İmza Yönetimi Eklentisi Nasıl Kullanılır?
- Genel ayarlara gidin ve Eklentiyi etkinleştirmek için imza geçişini etkinleştirin. İmza Eklentisi özel sayfalarda mevcut olacaktır.
Satış Faturası
- Firma herhangi bir özel izne ihtiyaç duymadan bu butona tıklayarak imzasını ekleyebilir.
- Müşteri de faturayı imzalayabilir, ancak bu yalnızca şirketin müşterinin rolüne imza izni vermesi durumunda mümkündür.
- İşlem sütununda verilen imza butonuna tıkladığınızda imzayı ekleyebileceğiniz, yanlışsa temizleyebileceğiniz, isterseniz iptal edebileceğiniz bir açılır pencere açılacak, imzaya tıkladığınızda imza kolaylıkla kayıt altına alınacaktır.
- Her kullanıcının imzasını yalnızca bir kez ekleyebileceğini unutmayın.
- Görüntüle düğmesine tıklayarak imzayı görebilirsiniz. Ayrıca faturayı PDF olarak indirdiğinizde imza da görüntülenecektir.
- İmzayı eklemek için müşterinin kendi hesabını kullanarak giriş yapması gerekir.
- Müşteri satın alma işlemini henüz imzalamadıysa sistem durumu "İmzalanmadı" olarak gösterecektir.
Satın Alma İmzası
- Satın alma listesi sayfasında, eylem sütununda imza seçeneğini bulacaksınız. İmzanızı eklemek için tıklayın. İmzayı ekleyebileceğiniz, yanlışsa temizleyebileceğiniz, isterseniz iptal edebileceğiniz bir açılır pencere açılacak ve imzaya tıkladığınızda imza kolayca kaydedilecektir.
- Her kullanıcının imzasını yalnızca bir kez ekleyebileceğini unutmayın.
- Görüntüle düğmesine tıklayarak imzayı görebilirsiniz. Ayrıca faturayı PDF olarak indirdiğinizde imza da görüntülenecektir.
- İmza seçeneği satın alma işleminin yanında görünecek ve herhangi bir izne ihtiyaç duyulmadığından şirket bunu istediği zaman kullanabilir.
- Satıcılar, sisteme giriş yaptıktan sonra satın alma işlemini imzalayabilir, ancak bu yalnızca şirketin rollerine izin vererek imza atmasına izin vermesi durumunda mümkündür.
- Satıcı oturum açtığında ve Eklenti etkin olduğunda imza seçeneğini görecektir.
- Satıcı satın alma işlemini imzalamazsa açıkça "İmzalanmadı" olarak görünecektir.
- Bu, satın alma sürecinin şirketin resmi onayıyla tamamlanmasına yardımcı olur.