Аренда оборудования

Подробная документация по аренде оборудования

Система аренды оборудования — это комплексное программное решение, призванное помочь предприятиям эффективно управлять операциями по аренде оборудования.

URL-адрес демо

Введение

Надстройка «Аренда оборудования» — это комплексное решение, предназначенное для управления полным жизненным циклом операций по аренде оборудования. Он охватывает все: от базовой настройки системы до отслеживания записей об оборудовании, уровней запасов на складах и комплексного управления резервированием, включая утверждения, платежи и возвраты. Дополнительные модули «Ремонт» и «Утерянные предметы» обеспечивают эффективное отслеживание и решение действий после аренды, предоставляя администраторам полную прозрачность и контроль над операциями по аренде на одной централизованной платформе.

Как установить дополнение?

Чтобы настроить дополнение «Аренда оборудования», вы можете перейти по этой ссылке: Настройка дополнения.

Как использовать дополнение «Прокат оборудования»?

Настройка системы

• Раздел «Настройка системы» позволяет администраторам настраивать основные данные, используемые во всей системе.

система. В настоящее время он включает в себя категории оборудования и единицы оборудования, которые используются при управлении оборудованием на платформе.

Категории оборудования

• Чтобы добавить новую категорию, нажмите кнопку «Создать» на странице «Категории оборудования». В форме

в открывшемся окне введите Название категории в соответствующее поле. При желании добавьте описание, чтобы объяснить тип оборудования, охватываемого этой категорией. Переключите переключатель «Активный», чтобы включить или отключить категорию при создании.

• В списке «Категории оборудования» отображаются все настроенные категории в таблице со столбцами для

Имя категории, описание, статус и действие.

• Доступные действия: используйте «Изменить», чтобы обновить или изменить сведения о существующей категории, и «Удалить», чтобы

навсегда удалить категорию из системы. Обратите внимание, что активно используемые категории следует контролировать осторожно, поскольку изменения могут повлиять на существующие записи об оборудовании, в которых они ссылаются.

Единицы оборудования

• Чтобы добавить новую единицу, нажмите кнопку «Создать» на странице «Единицы оборудования». В той форме, что

откроется, введите название единицы в соответствующем поле вместе с кратким кодом (например, PCS для шт. или HR для часа).

• В списке «Единицы оборудования» отображаются все настроенные устройства в таблице со столбцами «Имя устройства».

Короткий код и действие.

• Доступные действия: используйте «Редактировать», чтобы обновить или изменить имя или краткий код существующего устройства, а также

Удалить, чтобы навсегда удалить устройство из системы. Обратите внимание, что с единицами, активно связанными с записями об оборудовании, следует обращаться с осторожностью, поскольку изменения могут повлиять на существующие данные, которые ссылаются на них.

Управление оборудованием

• Чтобы создать новую запись об оборудовании, нажмите кнопку «Создать» на странице «Управление оборудованием». Заполнить

в имени оборудования, затем выберите «Категория» в раскрывающемся списке (из категории оборудования > «Настройка системы») и выберите «Единица» из раскрывающегося списка (из «единиц оборудования» > «Настройка системы»).

• Введите стоимость аренды и стоимость оборудования и выберите тип продолжительности из раскрывающегося списка (день,

Час). Используйте раскрывающийся список «Состояние», чтобы отметить оборудование как доступное или недоступное. При необходимости добавьте описание, чтобы предоставить дополнительную информацию об оборудовании.

• На странице списка отображаются все записи об оборудовании в таблице со столбцами «Название оборудования».

Категория, стоимость аренды, статус и действия. Используйте строку поиска, чтобы быстро найти конкретную единицу оборудования по названию.

• Примените фильтры, используя раскрывающиеся списки «Категория» и «Статус», чтобы сузить результаты. Нажмите

Применить, чтобы активировать фильтры, или Очистить, чтобы сбросить их. Переключайтесь между представлением списка и представлением сетки с помощью кнопок просмотра.

• В столбце «Действия» используйте «Просмотр», чтобы просмотреть полную информацию о записи оборудования, «Изменить», чтобы обновить.

или изменить существующую информацию об оборудовании и нажать «Удалить», чтобы навсегда удалить оборудование из системы.

Управление запасами

• Чтобы создать новую запись о запасах, нажмите кнопку «Создать» на странице «Управление запасами».

Выберите Склад из раскрывающегося списка, чтобы указать, где хранится оборудование. Выберите «Оборудование» из раскрывающегося списка (из раздела «Оборудование»), затем введите количество, чтобы указать, сколько единиц доступно в этом месте.

• На странице списка все инвентарные записи отображаются в таблице со столбцами «Склад», «Оборудование», «Склад», «Оборудование», «Склад», «Оборудование».

Количество и действия. Используйте панель поиска, чтобы быстро найти конкретную инвентарную запись по названию склада или оборудованию.

• В столбце «Действия» используйте «Редактировать», чтобы обновить или изменить существующую запись инвентаризации, например

корректировку количества или переназначение оборудования на другой склад, а также кнопку «Удалить», чтобы навсегда удалить запись о запасах из системы.

Управление бронированиями

• Чтобы создать новое бронирование, нажмите кнопку «Создать» на странице «Управление бронированием». В стадии бронирования

Подробности: выберите Клиента из раскрывающегося списка, чтобы назначить бронирование соответствующему клиенту, и выберите Склад, с которого будет получено оборудование. При желании добавьте примечание для любого дополнительного контекста, связанного с бронированием.

• В разделе «Предметы оборудования» требуется хотя бы один предмет. Обратите внимание, что раскрывающийся список «Оборудование»

станет доступен только после предварительного выбора склада, поскольку система использует это значение для определения того, какое оборудование хранится в этом месте.

• Для каждого элемента установите дату начала и дату окончания с помощью селекторов даты, продолжительности и

Поля «Цена/единица измерения» будут автоматически рассчитаны на основе выбранного оборудования и дат. Введите количество, чтобы указать, сколько единиц зарезервировано.

• Нажмите «Добавить элемент», чтобы включить дополнительные строки оборудования в одно бронирование. Сводка бронирования

в правом нижнем углу отображается текущая общая сумма по мере добавления элементов.

• На странице списка все бронирования отображаются в таблице со столбцами «Номер бронирования», «Клиент», «Итого».

Сумма, позиции, статус платежа, статус и действия. Статус платежа будет отображаться как «Оплачено» или «Неоплачено», а статус бронирования будет отражать одно из следующих состояний: «Ожидание», «Утверждено», «Отклонено» или «Возвращено».

• Используйте панель поиска, чтобы быстро найти конкретное бронирование по номеру бронирования. Примените фильтры, используя

раскрывающийся список «Клиент», раскрывающийся список «Статус», раскрывающийся список «Статус платежа» и выбор диапазона дат, чтобы сузить результаты. Нажмите «Применить», чтобы активировать фильтры, или «Очистить», чтобы сбросить их. Переключайтесь между представлением списка и представлением сетки с помощью кнопок просмотра.

• Доступные действия: для ожидающих бронирования используйте «Утвердить», чтобы подтвердить и утвердить бронирование, или

Отклонить, чтобы отклонить его. Используйте «Просмотр», чтобы увидеть полную информацию о бронировании.

• Для утвержденных бронирований используйте «Оплата», чтобы записать платеж по бронированию. Форма оплаты

автоматически заполнит сумму платежа, идентификатор бронирования и имя клиента. Выберите способ оплаты, подтвердите дату платежа, при необходимости введите ссылочный номер, выберите банковский счет из раскрывающегося списка и добавьте описание, если необходимо, перед отправкой. Используйте «Возврат», чтобы инициировать процесс возврата оборудования, и «Просмотр», чтобы просмотреть полную информацию о бронировании.

• Для утвержденных бронирований с зарегистрированной оплатой используйте «Возврат» для обработки возврата оборудования. Возвращение

На странице «Оборудование» отображается сводная информация о резервировании, включая номер бронирования, клиента, склад и общую сумму, а также таблицу «Элементы оборудования», показывающую продолжительность каждого элемента, зарезервированное количество, ожидающее количество, возвращенное количество, потерянное количество, общую цену и статус возврата (например, «Не возвращено», «Полностью возвращено»).

• Щелкните значок «Возврат» на отдельном элементе, чтобы открыть форму возврата элемента бронирования, где

Оборудование и Склад уже заполнены. Введите количество возврата и количество потерянных товаров, если применимо, и нажмите «Обработать возврат», чтобы завершить возврат этого товара.

• Для отклоненных или возвращенных бронирований доступен только просмотр для просмотра записи бронирования.

Бронирование Платежи

• Перечисленные здесь платежи заполняются автоматически каждый раз, когда платеж добавляется через раздел «Управление».

В разделе «Бронирования» непосредственно с этой страницы записи не создаются.

• В списке отображаются все записи платежей в таблице со столбцами для номера бронирования, имени клиента,

Сумма платежа, дата платежа, статус и действия. В столбце «Действия» используйте «Просмотр», чтобы просмотреть полную информацию о записи платежа.

• Статус будет отображаться как «Одобрено» или «Отклонено», отражая, было ли соответствующее бронирование

платеж принят или отклонен. Используйте панель поиска, чтобы быстро найти конкретную запись о платеже.

Управление ремонтом

• Чтобы создать новую запись о ремонте, нажмите кнопку «Создать» на странице «Управление ремонтами». Выберите

Оборудование из выпадающего списка (берётся из раздела оборудование). Обратите внимание, что раскрывающийся список «Склад» станет доступен только после предварительного выбора оборудования, поскольку система использует это значение для определения местоположения оборудования.

• Введите описание проблемы, чтобы подробно описать характер необходимого ремонта, и выберите «Восстановить».

Дата с помощью средства выбора даты. Введите Количество единиц, отправляемых в ремонт, и Сумма, представляющая стоимость ремонта. Выберите банковский счет, чтобы связать расходы на ремонт с соответствующим счетом. При желании добавьте описание для дальнейшего контекста ремонта.

• На странице списка все записи о ремонте отображаются в таблице со столбцами «Оборудование», «Склад»,

Проблема, дата ремонта, сумма, количество, статус, статус платежа и действия. Статус отражает текущую стадию ремонта и может быть одним из следующих: «Ожидание», «В процессе», «Приостановлено», «Завершено», «Не удалось» или «Отменено». Статус платежа указывает, находится ли запись о ремонте в черновике или была опубликована.

• Используйте панель поиска, чтобы быстро найти конкретную запись о ремонте по проблеме или названию оборудования. Применить

фильтрует, используя раскрывающийся список «Склад», раскрывающийся список «Статус ремонта» и раскрывающийся список «Статус платежа», чтобы сузить результаты. Нажмите «Применить», чтобы активировать фильтры, или «Очистить», чтобы сбросить их. Переключайтесь между представлением списка и представлением сетки с помощью кнопок просмотра.

• Доступные действия различаются в зависимости от текущего статуса записи о ремонте. Для записей в

Создайте проект статуса платежа, используйте «Изменить», чтобы обновить или изменить сведения о ремонте, и «Удалить», чтобы навсегда удалить запись из системы.

• Для записей со статусом Учтенный платеж доступен только Просмотр, поскольку учтенные записи заблокированы.

от дальнейшей модификации. Используйте «Просмотр» на любом этапе, чтобы просмотреть полную информацию о записи ремонта.

Потерянные предметы

• Чтобы создать новую запись о потерянных вещах, нажмите кнопку «Создать» на странице «Управление потерянными вещами».

Выберите «Оборудование» из раскрывающегося списка (из раздела «Оборудование»). Обратите внимание, что раскрывающийся список «Склад» станет доступен только после предварительного выбора оборудования, поскольку система использует это значение для определения назначенного местоположения оборудования.

• Установите дату отчета, чтобы указать, когда было официально сообщено об утере, а дату потери —

запишите, когда предмет был фактически потерян. Введите количество пропавших единиц. При желании добавьте описание, чтобы предоставить дополнительный контекст об обстоятельствах потери.

• На странице списка отображаются все записи о потерянных предметах в таблице со столбцами «Оборудование», «Склад»,

Дата отчета, дата утраты, количество, статус и действия. Статус отражает текущее состояние решения проблемы утерянного элемента и может быть одним из следующих: Утерян, Найден, Заменен или Списан.

• Используйте строку поиска, чтобы быстро найти конкретную запись по названию оборудования. Примените фильтры, используя

раскрывающийся список «Склад», раскрывающийся список «Статус» и выбор диапазона дат утраты, чтобы сузить результаты. Нажмите «Применить», чтобы активировать фильтры, или «Очистить», чтобы сбросить их. Переключайтесь между видом списка и видом сетки с помощью кнопок просмотра в правом верхнем углу.

• В столбце «Действия» используйте «Просмотр», чтобы просмотреть полную информацию о записи о потерянном предмете, «Изменить», чтобы обновить или

изменить запись, например изменить статус по мере разрешения ситуации, и нажать «Удалить», чтобы навсегда удалить запись из системы.