Ekipman Kiralama Detaylı Dokümantasyon
Ekipman Kiralama Sistemi, işletmelerin kiralık ekipman operasyonlarını verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış kapsamlı bir yazılım çözümüdür.
Giriş
Ekipman Kiralama Eklentisi, ekipman kiralama işlemlerinin tüm yaşam döngüsünü yönetmek için tasarlanmış kapsamlı bir çözümdür. Sistem Kurulumundaki temel yapılandırmadan ekipman kayıtlarını izlemeye, depolardaki envanter seviyelerine ve onaylar, ödemeler ve iadeler de dahil olmak üzere uçtan uca rezervasyon yönetimine kadar her şeyi kapsar. Onarımlar ve Kayıp Eşyalar için ek modüller, kiralama sonrası faaliyetlerin de verimli bir şekilde takip edilmesini ve çözülmesini sağlayarak yöneticilere kiralama operasyonları üzerinde tek bir merkezi platformda tam görünürlük ve kontrol sağlar.
Eklenti Nasıl Kurulur?
Ekipman Kiralama Eklentisini Kurmak için şu bağlantıyı takip edebilirsiniz: Eklentiyi Kur.
Ekipman Kiralama Eklentisi Nasıl Kullanılır?
Sistem Kurulumu
- Sistem Kurulumu bölümü yöneticilerin sistem genelinde kullanılan temel verileri yapılandırmasına olanak tanır.
sistem. Şu anda, platform genelinde ekipmanı yönetirken her ikisine de başvurulan Ekipman Kategorileri ve Ekipman Birimlerini içermektedir.
Ekipman Kategorileri
- Yeni bir kategori eklemek için Ekipman Kategorileri sayfasındaki “Oluştur” düğmesine tıklayın. formda
- Ekipman Kategorileri listesi, yapılandırılan tüm kategorileri aşağıdaki sütunlara sahip bir tabloda görüntüler:
- Mevcut Eylemler: Mevcut bir kategorinin ayrıntılarını güncellemek veya değiştirmek için Düzenle'yi kullanın ve için Sil'i kullanın.
açılan alana kategorinin Adını girin. İsteğe bağlı olarak, kategorinin kapsadığı ekipman türünü açıklamak için bir Açıklama ekleyin. Oluşturma sırasında kategoriyi etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Etkin anahtarını değiştirin.
Kategori Adı, Açıklama, Durum ve Eylem.
Kategoriyi sistemden kalıcı olarak kaldırın. Değişiklikler bunlara referans veren mevcut ekipman kayıtlarını etkileyebileceğinden aktif olarak kullanılan kategorilerin dikkatli bir şekilde yönetilmesi gerektiğini unutmayın.
Ekipman Birimleri
- Yeni bir birim eklemek için Ekipman Birimleri sayfasındaki “Oluştur” düğmesine tıklayın. Şu formda
- Ekipman Birimleri listesi, yapılandırılmış tüm birimleri Birim Adı sütunlarıyla birlikte bir tabloda görüntüler.
- Mevcut Eylemler: Mevcut bir birimin adını veya kısa kodunu güncellemek veya değiştirmek için Düzenle'yi kullanın ve
açıldığında, sağlanan alana Kısa Kod ile birlikte birimin Adını girin (örneğin, Adet için PCS veya Saat için HR).
Kısa Kod ve Eylem.
Üniteyi sistemden kalıcı olarak kaldırmak için Sil. Değişiklikler onlara referans veren mevcut verileri etkileyebileceğinden, ekipman kayıtlarıyla aktif olarak ilişkilendirilen birimlerin dikkatle yönetilmesi gerektiğini unutmayın.
Ekipmanları Yönet
- Yeni bir ekipman kaydı oluşturmak için Ekipmanı Yönet sayfasındaki "Oluştur" düğmesine tıklayın. Doldur
- Kiralama Fiyatını ve Ekipman Fiyatını girin ve açılır menüden Süre Türünü seçin (Gün,
- Liste sayfası, tüm ekipman kayıtlarını Ekipman Adı sütunlarını içeren bir tabloda görüntüler.
- Sonuçları daraltmak için Kategori açılır menüsünü ve Durum açılır menüsünü kullanarak filtreler uygulayın. Tıklayın
- Eylemler sütununda, bir ekipman kaydının tüm ayrıntılarını görmek için Görünüm'ü, güncellemek için Düzenle'yi kullanın.
Ekipman Adı'nda, ardından açılır menüden Kategori'yi seçin (ekipman kategorisi > Sistem kurulumundan gelir) ve açılır menülerden Ünite'yi seçin (ekipman birimleri > Sistem kurulumundan gelir).
Saat). Ekipmanı Kullanılabilir veya Kullanılamaz olarak işaretlemek için Durum açılır menüsünü kullanın. İsteğe bağlı olarak, ekipman hakkında ek ayrıntılar sağlamak için bir Açıklama ekleyin.
Kategori, Kiralama Fiyatı, Durum ve Eylemler. Belirli bir ekipmanı ada göre hızlı bir şekilde bulmak için arama çubuğunu kullanın.
Filtreleri etkinleştirmek için Uygula'yı veya sıfırlamak için Temizle'yi seçin. Görünüm düğmelerini kullanarak liste görünümü ve tablo görünümü arasında geçiş yapın.
veya mevcut ekipman bilgilerini değiştirin ve ekipmanı sistemden kalıcı olarak kaldırmak için Sil seçeneğini belirleyin.
Envanterleri Yönet
- Yeni bir stok kaydı oluşturmak için Stok Yönetimi sayfasındaki “Oluştur” butonuna tıklayın.
- Liste sayfası tüm envanter kayıtlarını Depo, Ekipman,
- Eylemler sütununda, mevcut bir envanter kaydını güncellemek veya değiştirmek için Düzenle'yi kullanın.
Ekipmanın nerede stoklandığını belirtmek için açılır menüden Depo'yu seçin. Açılır menüden Ekipman'ı seçin (ekipman bölümünden gelir), ardından o konumda kaç birimin mevcut olduğunu belirtmek için Miktarı girin.
Miktar ve Eylemler. Belirli bir envanter kaydını depo adına veya ekipmana göre hızlı bir şekilde bulmak için arama çubuğunu kullanın.
miktarı ayarlamak veya ekipmanı farklı bir depoya yeniden atamak ve envanter kaydını sistemden kalıcı olarak kaldırmak için Sil'i seçin.
Rezervasyonları Yönet
- Yeni bir rezervasyon oluşturmak için Rezervasyonları Yönet sayfasındaki "Oluştur" düğmesine tıklayın. Rezervasyon Altında
- Ekipman Öğeleri bölümünde en az bir öğe gereklidir. Ekipman açılır menüsünün
- Her öğe için tarih seçicileri, Süre ve Bitiş Tarihini kullanarak Başlangıç Tarihini ve Bitiş Tarihini ayarlayın.
- Aynı rezervasyona ilave ekipman serileri eklemek için "Ürün Ekle"ye tıklayın. Rezervasyon Özeti
- Liste sayfası, tüm rezervasyonları Rezervasyon Numarası, Müşteri, Toplam sütunlarıyla birlikte bir tabloda görüntüler.
- Belirli bir rezervasyonu rezervasyon numarasına göre hızlı bir şekilde bulmak için arama çubuğunu kullanın. Kullanarak filtreleri uygulayın
- Mevcut işlemler: Bekleyen rezervasyonlar için, rezervasyonu onaylamak ve onaylamak için Onayla'yı kullanın veya
- Onaylanan rezervasyonlar için, rezervasyona ilişkin bir ödemeyi kaydetmek üzere Ödeme'yi kullanın. Ödeme formu
- Ödemenin kaydedildiği Onaylanmış rezervasyonlar için, ekipman iadelerini işlemek için İade seçeneğini kullanın. Dönüş
Ayrıntılar bölümünde, rezervasyonu uygun müşteriye atamak için açılır menüden Müşteriyi seçin ve ekipmanın tedarik edileceği Depoyu seçin. İsteğe bağlı olarak rezervasyonla ilgili herhangi bir ek bağlam için bir Not ekleyin.
Sistem bu değeri o konumda hangi ekipmanın stoklandığını belirlemek için kullandığından, yalnızca ilk önce bir Depo seçildikten sonra kullanılabilir hale gelecektir.
Fiyat/Birim alanları seçilen ekipman ve tarihlere göre otomatik olarak hesaplanacaktır. Kaç birimin rezerve edildiğini belirtmek için Adet girin.
sağ altta, öğeler eklendikçe çalışan Toplam Tutarı görüntüler.
Tutar, Öğeler, Ödeme Durumu, Durum ve Eylemler. Ödeme Durumu Ödenmiş veya Ödenmemiş olarak gösterilirken, rezervasyon Durumu şu durumlardan birini yansıtacaktır: Beklemede, Onaylandı, Reddedildi veya İade Edildi.
Sonuçları daraltmak için Müşteri açılır menüsü, Durum açılır menüsü, Ödeme Durumu açılır menüsü ve Tarih Aralığı seçici. Filtreleri etkinleştirmek için Uygula'yı veya sıfırlamak için Temizle'yi tıklayın. Görünüm düğmelerini kullanarak liste görünümü ve tablo görünümü arasında geçiş yapın.
Reddetmek için reddet. Rezervasyon ayrıntılarının tamamını görmek için Görünüm'ü kullanın.
Ödeme Tutarını, Rezervasyon Kimliğini ve Müşteri Adını otomatik olarak dolduracaktır. Ödeme Yöntemini seçin, Ödeme Tarihini onaylayın, isteğe bağlı olarak bir Referans Numarası girin, açılır menüden bir Banka Hesabı seçin ve gerekirse göndermeden önce bir Açıklama ekleyin. Ekipman iade sürecini başlatmak için İade'yi, tüm rezervasyon ayrıntılarını görmek için Görüntüle'yi kullanın.
Ekipman sayfası, Rezervasyon Numarası, Müşteri, Depo ve Toplam Tutar dahil olmak üzere rezervasyon özetinin yanı sıra her bir ürünün Süresini, Rezerve Edilen Miktarı, Bekleyen Miktarı, İade Edilen Miktarı, Kayıp Miktarı, Toplam Fiyatı ve İade Durumunu (ör. İade Edilmedi, Tamamen İade Edildi) gösteren Ekipman Öğeleri tablosunu görüntüler.
- Rezervasyon Öğesi İade formunu açmak için tek bir öğenin üzerindeki İade simgesine tıklayın.
- Reddedilen veya İade Edilen rezervasyonlar için, rezervasyon kaydını incelemek üzere yalnızca Görüntüleme kullanılabilir.
Ekipman ve Depo önceden doldurulmuştur. İade Miktarını ve Kayıp Miktarı uygun şekilde girin ve o ürünün iadesini tamamlamak için İadeyi İşle'ye tıklayın.
Rezervasyon Ödemeleri
- Burada listelenen ödemeler, Yönetim aracılığıyla bir ödeme eklendiğinde otomatik olarak doldurulur.
- Liste, tüm ödeme kayıtlarını Rezervasyon Numarası, Müşteri Adı,
- Durum, ilgili rezervasyonun onaylanıp reddedilmediğini yansıtacak şekilde Onaylandı veya Reddedildi olarak gösterilecektir.
Rezervasyonlar bölümünde doğrudan bu sayfadan herhangi bir giriş oluşturulmaz.
Ödeme Tutarı, Ödeme Tarihi, Durum ve Eylemler. Bir ödeme kaydının tüm ayrıntılarını görmek için Eylemler sütununda Görüntüle'yi kullanın.
ödeme kabul edildi veya reddedildi. Belirli bir ödeme kaydını hızla bulmak için arama çubuğunu kullanın.
Onarımları Yönet
- Yeni bir onarım kaydı oluşturmak için Onarımları Yönet sayfasındaki "Oluştur" düğmesine tıklayın. Şunu seçin:
- Gereken onarımın niteliğini ayrıntılandırmak için Sorun açıklamasını girin ve Onarım'ı seçin.
- Liste sayfası tüm onarım kayıtlarını Ekipman, Depo,
- Belirli bir onarım kaydını soruna veya ekipman adına göre hızlı bir şekilde bulmak için arama çubuğunu kullanın. Uygula
- Mevcut Eylemler onarım kaydının mevcut durumuna göre değişir. Kayıtlar için
- Deftere nakledilen ödeme durumuna sahip kayıtlar için, nakledilen kayıtlar kilitli olduğundan yalnızca Görünüm kullanılabilir
Açılır menüden ekipman (ekipman bölümünden gelir). Sistem, ekipmanın nerede bulunduğunu belirlemek için bu değeri kullandığından Depo açılır menüsünün yalnızca önce Ekipman seçildikten sonra kullanılabileceğini unutmayın.
Tarih seçiciyi kullanarak tarih. Onarım için gönderilen birimlerin miktarını ve onarım maliyetini temsil eden tutarı girin. Onarım giderini uygun hesapla ilişkilendirmek için Banka Hesabını seçin. İsteğe bağlı olarak onarımla ilgili diğer bağlamlar için bir Açıklama ekleyin.
Sorun, Onarım Tarihi, Tutar, Adet, Durum, Ödeme Durumu ve Eylemler. Durum, onarımın geçerli aşamasını yansıtır ve aşağıdakilerden biri olabilir: Beklemede, Devam Ediyor, Beklemede, Tamamlandı, Başarısız veya İptal Edildi. Ödeme Durumu, onarım kaydının Taslakta mı yoksa Gönderilmiş mi olduğunu gösterir.
Sonuçları daraltmak için Depo açılır menüsünü, Onarım Durumu açılır menüsünü ve Ödeme Durumu açılır menüsünü kullanarak filtreler kullanın. Filtreleri etkinleştirmek için Uygula'yı veya sıfırlamak için Temizle'yi tıklayın. Görünüm düğmelerini kullanarak liste görünümü ve tablo görünümü arasında geçiş yapın.
Ödeme durumunu taslak haline getirin, onarım ayrıntılarını güncellemek veya değiştirmek için Düzenle'yi, kaydı sistemden kalıcı olarak kaldırmak için Sil'i kullanın.
daha fazla değişiklikten. Bir onarım kaydının tüm ayrıntılarını görmek için herhangi bir aşamada Görünüm'ü kullanın.
Kayıp Eşyalar
- Yeni bir kayıp eşya kaydı oluşturmak için Kayıp Eşya Yönetimi sayfasındaki “Oluştur” butonuna tıklayın.
- Kaybın resmi olarak ne zaman rapor edildiğini belirtmek için Rapor Tarihini, Kayıp Tarihini ise
- Liste sayfası tüm kayıp öğe kayıtlarını Ekipman, Depo,
- Belirli bir kaydı ekipman adına göre hızla bulmak için arama çubuğunu kullanın. Kullanarak filtreleri uygulayın
- Eylemler sütununda, kayıp bir öğe kaydının tüm ayrıntılarını görmek için Görünüm'ü, güncellemek için Düzenle'yi veya
Açılır menüden Ekipman'ı seçin (ekipman bölümünden gelir). Sistem, ekipmanın atanan konumunu belirlemek için bu değeri kullandığından Depo açılır menüsünün yalnızca önce Ekipman seçildikten sonra kullanılabileceğini unutmayın.
öğenin gerçekten kaybolduğu zamanı kaydedin. Kaybolan birimlerin miktarını girin. İsteğe bağlı olarak, kaybın koşulları hakkında ek bağlam sağlamak için bir Açıklama ekleyin.
Rapor Tarihi, Kayıp Tarihi, Miktarı, Durumu ve Eylemleri. Durum, kayıp öğenin geçerli çözüm durumunu yansıtır ve aşağıdakilerden biri olabilir: Kayıp, Bulundu, Değiştirildi veya Silindi.
Sonuçları daraltmak için Depo açılır menüsü, Durum açılır menüsü ve Kayıp Tarih Aralığı seçici. Filtreleri etkinleştirmek için Uygula'yı veya sıfırlamak için Temizle'yi tıklayın. Sağ üstteki görünüm düğmelerini kullanarak liste görünümü ve tablo görünümü arasında geçiş yapın.
durum çözüldükçe durumu değiştirmek gibi kaydı değiştirin ve kaydı sistemden kalıcı olarak kaldırmak için Sil seçeneğini belirleyin.