Verhuur van apparatuur Gedetailleerde documentatie
Het Equipment Rental System is een uitgebreide softwareoplossing die is ontworpen om bedrijven te helpen hun verhuurapparatuuractiviteiten efficiënt te beheren.
Introductie
De Equipment Rental Add-On is een uitgebreide oplossing die is ontworpen om de volledige levenscyclus van apparatuurverhuur te beheren. Het omvat alles, van de basisconfiguratie in Systeeminstellingen tot het bijhouden van apparatuurrecords, voorraadniveaus in magazijnen en end-to-end boekingsbeheer, inclusief goedkeuringen, betalingen en retouren. Extra modules voor reparaties en verloren voorwerpen zorgen ervoor dat activiteiten na verhuur ook efficiënt worden gevolgd en opgelost, waardoor beheerders volledig inzicht en controle krijgen over hun verhuuractiviteiten op één gecentraliseerd platform.
Hoe add-on installeren?
Om de add-on voor materiaalverhuur in te stellen, kunt u deze link volgen: Add-on instellen.
Hoe gebruik ik de uitrustingshuuradd-on?
Systeeminstellingen
- In de sectie Systeeminstellingen kunnen beheerders fundamentele gegevens configureren die in het hele systeem worden gebruikt
systeem. Het omvat momenteel apparatuurcategorieën en apparatuureenheden, waarnaar beide worden verwezen bij het beheren van apparatuur op het hele platform.
Uitrustingscategorieën
- Om een nieuwe categorie toe te voegen, klikt u op de knop 'Aanmaken' op de pagina Apparatuurcategorieën. In de vorm
- De lijst Apparatuurcategorieën toont alle geconfigureerde categorieën in een tabel met kolommen voor
- Beschikbare acties: gebruik Bewerken om de details van een bestaande categorie bij te werken of te wijzigen, en Verwijderen om
dat wordt geopend, voert u de Naam van de categorie in het daarvoor bestemde veld in. Voeg optioneel een Beschrijving toe om uit te leggen om welk type apparatuur de categorie gaat. Schakel de schakelaar Actief in om de categorie bij het maken in of uit te schakelen.
Categorienaam, beschrijving, status en actie.
verwijder de categorie definitief uit het systeem. Houd er rekening mee dat categorieën die actief worden gebruikt zorgvuldig moeten worden beheerd, omdat wijzigingen van invloed kunnen zijn op bestaande apparatuurrecords die ernaar verwijzen.
Apparatuureenheden
- Om een nieuwe eenheid toe te voegen, klikt u op de knop 'Aanmaken' op de pagina Uitrustingseenheden. In de vorm dat
- De lijst Apparatuureenheden toont alle geconfigureerde eenheden in een tabel met kolommen voor Unitnaam,
- Beschikbare acties: gebruik Bewerken om de naam of korte code van een bestaande eenheid bij te werken of te wijzigen, en
wordt geopend, voert u de Naam van de eenheid in het daarvoor bestemde veld in, samen met een korte code (bijvoorbeeld PCS voor Stuk of HR voor Uur).
Korte code en actie.
Verwijderen om het apparaat permanent uit het systeem te verwijderen. Houd er rekening mee dat eenheden die actief zijn gekoppeld aan apparatuurrecords met zorg moeten worden beheerd, omdat wijzigingen van invloed kunnen zijn op bestaande gegevens die ernaar verwijzen.
Beheer apparatuur
- Om een nieuw apparatuurrecord aan te maken, klikt u op de knop ‘Aanmaken’ op de pagina Apparatuur beheren. Vullen
- Voer de huurprijs en de uitrustingsprijs in en selecteer Duurtype in de vervolgkeuzelijst (Dag,
- De lijstpagina toont alle apparatuurrecords in een tabel met kolommen voor Apparatuurnaam,
- Pas filters toe met behulp van de vervolgkeuzelijst Categorie en de vervolgkeuzelijst Status om de resultaten te verfijnen. Klik
- Gebruik in de kolom Acties Weergeven om de volledige details van een materieelrecord te bekijken, Bewerken om bij te werken
in de Apparatuurnaam, selecteer vervolgens Categorie in de vervolgkeuzelijst (komt uit de apparatuurcategorie > Systeeminstellingen) en kies Eenheid in de vervolgkeuzelijsten (komt uit de apparatuureenheden > Systeeminstellingen).
Uur). Gebruik de vervolgkeuzelijst Status om het apparaat te markeren als Beschikbaar of Niet beschikbaar. Voeg optioneel een Beschrijving toe om aanvullende details over de apparatuur te geven.
Categorie, huurprijs, status en acties. Gebruik de zoekbalk om snel een specifiek apparaat op naam te vinden.
Toepassen om de filters te activeren of Wissen om ze opnieuw in te stellen. Schakel tussen lijstweergave en rasterweergave met behulp van de weergaveknoppen.
of bestaande apparatuurinformatie wijzigen, en Verwijderen om de apparatuur permanent uit het systeem te verwijderen.
Beheer voorraden
- Om een nieuw voorraadrecord aan te maken, klikt u op de knop ‘Aanmaken’ op de pagina Voorraden beheren.
- Op de lijstpagina worden alle inventarisrecords weergegeven in een tabel met kolommen voor Magazijn, Apparatuur,
- Gebruik Bewerken in de kolom Acties om een bestaand voorraadrecord bij te werken of te wijzigen, zoals
Selecteer het Magazijn in de vervolgkeuzelijst om aan te geven waar de apparatuur wordt opgeslagen. Kies Uitrusting uit de vervolgkeuzelijst (kom uit het uitrustingsgedeelte) en voer vervolgens het Aantal in om aan te geven hoeveel eenheden beschikbaar zijn op die locatie.
Hoeveelheid en acties. Gebruik de zoekbalk om snel een specifiek voorraadrecord te vinden op magazijnnaam of apparatuur.
het aanpassen van de hoeveelheid of het opnieuw toewijzen van de apparatuur aan een ander magazijn, en Verwijderen om de inventarisrecord permanent uit het systeem te verwijderen.
Beheer boekingen
- Om een nieuwe boeking te maken, klikt u op de knop ‘Aanmaken’ op de pagina Boekingen beheren. Onder Boeking
- In de sectie Uitrustingsitems is minimaal één item vereist. Houd er rekening mee dat de vervolgkeuzelijst Apparatuur
- Stel voor elk item de Begindatum en Einddatum in met behulp van de datumkiezers, de Duur en
- Klik op ‘Artikel toevoegen’ om extra uitrustingsregels aan dezelfde boeking toe te voegen. Het boekingsoverzicht
- De lijstpagina toont alle boekingen in een tabel met kolommen voor Boekingsnummer, Klant, Totaal
- Gebruik de zoekbalk om snel een specifieke boeking op boekingsnummer te vinden. Pas filters toe met
- Beschikbare acties: Voor in behandeling zijnde boekingen gebruikt u Goedkeuren om de boeking te bevestigen en goed te keuren, of
- Voor goedgekeurde boekingen gebruikt u Betaling om een betaling voor de boeking vast te leggen. Het betalingsformulier
- Voor goedgekeurde boekingen waarbij de betaling is geregistreerd, gebruikt u Retourneren om retourzendingen van apparatuur te verwerken. De terugkeer
Details, selecteer de klant in de vervolgkeuzelijst om de boeking aan de juiste klant toe te wijzen en kies het magazijn waar de apparatuur vandaan komt. Voeg optioneel een opmerking toe voor eventuele aanvullende context gerelateerd aan de boeking.
komt pas beschikbaar nadat u eerst een Magazijn hebt geselecteerd, omdat het systeem deze waarde gebruikt om te bepalen welke apparatuur op die locatie in voorraad is.
De velden Prijs/eenheid worden automatisch berekend op basis van de geselecteerde apparatuur en datums. Voer het aantal in om aan te geven hoeveel eenheden er worden geboekt.
rechtsonder wordt het lopende totaalbedrag weergegeven naarmate items worden toegevoegd.
Bedrag, artikelen, betalingsstatus, status en acties. De betalingsstatus wordt weergegeven als Betaald of Onbetaald, terwijl de boekingsstatus een van de volgende statussen weergeeft: In behandeling, Goedgekeurd, Afgewezen of Teruggestuurd.
de vervolgkeuzelijst Klant, vervolgkeuzelijst Status, vervolgkeuzelijst Betalingsstatus en datumbereikkiezer om de resultaten te verfijnen. Klik op Toepassen om de filters te activeren of op Wissen om ze opnieuw in te stellen. Schakel tussen lijstweergave en rasterweergave met behulp van de weergaveknoppen.
Weigeren om het te weigeren. Gebruik Bekijken om de volledige boekingsdetails te bekijken.
vult automatisch het betalingsbedrag, de boekings-ID en de klantnaam in. Selecteer de betalingsmethode, bevestig de betalingsdatum, voer optioneel een referentienummer in, kies een bankrekening uit de vervolgkeuzelijst en voeg indien nodig een beschrijving toe voordat u deze verzendt. Gebruik Retour om het retourproces van apparatuur te starten en Bekijk om de volledige boekingsdetails te bekijken.
Op de apparatuurpagina wordt het boekingsoverzicht weergegeven, inclusief boekingsnummer, klant, magazijn en totaalbedrag, samen met een tabel met uitrustingsitems die de duur, het geboekte aantal, het in behandeling zijnde aantal, het geretourneerde aantal, de verloren hoeveelheid, de totale prijs en de retourstatus (bijvoorbeeld niet geretourneerd, volledig geretourneerd) van elk item weergeeft.
- Klik op het pictogram Retourneren op een afzonderlijk artikel om het retourformulier voor het boeken van artikelen te openen
- Voor afgewezen of geretourneerde boekingen is alleen Bekijken beschikbaar om het boekingsrecord te bekijken.
Apparatuur en magazijn zijn vooraf gevuld. Voer het geretourneerde aantal en het verloren aantal in, indien van toepassing, en klik op Retour verwerken om de retourzending voor dat artikel te voltooien.
Boekingsbetalingen
- De hier vermelde betalingen worden automatisch ingevuld wanneer een betaling wordt toegevoegd via Beheren
- De lijst toont alle betalingsrecords in een tabel met kolommen voor Boekingsnummer, Klantnaam,
- De status wordt weergegeven als Goedgekeurd of Afgewezen, wat aangeeft of het om een bijbehorende boeking gaat
Boekingensectie, er worden geen vermeldingen rechtstreeks vanaf deze pagina aangemaakt.
Betalingsbedrag, betalingsdatum, status en acties. Gebruik in de kolom Acties Bekijken om de volledige details van een betalingsrecord te bekijken.
betaling is geaccepteerd of geweigerd. Gebruik de zoekbalk om snel een specifiek betalingsrecord te vinden.
Beheer reparaties
- Om een nieuw reparatierecord aan te maken, klikt u op de knop ‘Aanmaken’ op de pagina Reparaties beheren. Selecteer de
- Voer de probleembeschrijving in om de aard van de benodigde reparatie te beschrijven en selecteer Reparatie
- De lijstpagina toont alle reparatierecords in een tabel met kolommen voor Materieel, Magazijn,
- Gebruik de zoekbalk om snel een specifiek reparatierecord te vinden op basis van het probleem of de naam van het apparaat. Toepassen
- De beschikbare acties variëren afhankelijk van de huidige status van het reparatierecord. Voor opnames in
- Voor records met de status Geboektbetaling is alleen Weergave beschikbaar, omdat geboekte records zijn vergrendeld
Uitrusting uit de vervolgkeuzelijst (komt uit de uitrustingssectie). Houd er rekening mee dat de vervolgkeuzelijst Magazijn pas beschikbaar wordt nadat u eerst het materieel hebt geselecteerd, omdat het systeem deze waarde gebruikt om te bepalen waar het materieel zich bevindt.
Datum met behulp van de datumkiezer. Voer het aantal eenheden in dat ter reparatie wordt verzonden en het bedrag dat de reparatiekosten vertegenwoordigt. Selecteer de bankrekening om de reparatiekosten aan de juiste rekening te koppelen. Voeg optioneel een Beschrijving toe voor verdere context over de reparatie.
Probleem, reparatiedatum, bedrag, hoeveelheid, status, betalingsstatus en acties. De status weerspiegelt de huidige fase van de reparatie en kan een van de volgende zijn: In behandeling, In uitvoering, In de wacht, Voltooid, Mislukt of Geannuleerd. De Betalingsstatus geeft aan of het reparatierecord een Concept is of is Gepost.
filters met behulp van de vervolgkeuzelijsten Magazijn, Reparatiestatus en Betalingsstatus om de resultaten te verfijnen. Klik op Toepassen om de filters te activeren of op Wissen om ze opnieuw in te stellen. Schakel tussen lijstweergave en rasterweergave met behulp van de weergaveknoppen.
Stel de betalingsstatus op, gebruik Bewerken om de reparatiegegevens bij te werken of te wijzigen, en Verwijderen om de record permanent uit het systeem te verwijderen.
van verdere wijziging. Gebruik Weergeven op elk gewenst moment om de volledige details van een reparatierecord te bekijken.
Verloren voorwerpen
- Om een nieuw record voor verloren voorwerpen aan te maken, klikt u op de knop “Aanmaken” op de pagina Verloren voorwerpen beheren.
- Stel de Gerapporteerde Datum in om aan te geven wanneer het verlies officieel werd gemeld, en de Verloren Datum op
- De lijstpagina toont alle verloren-itemrecords in een tabel met kolommen voor Materieel, Magazijn,
- Gebruik de zoekbalk om snel een specifiek record op apparatuurnaam te vinden. Pas filters toe met
- Gebruik in de kolom Acties Bekijken om de volledige details van een record voor verloren voorwerpen te bekijken, Bewerken om bij te werken of
Selecteer Apparatuur in de vervolgkeuzelijst (komt uit de sectie Apparatuur). Houd er rekening mee dat de vervolgkeuzelijst Magazijn pas beschikbaar wordt nadat u eerst het materieel hebt geselecteerd, omdat het systeem deze waarde gebruikt om de toegewezen locatie van het materieel te bepalen.
registreren wanneer het item daadwerkelijk verloren is gegaan. Voer het aantal verdwenen eenheden in. Voeg optioneel een Beschrijving toe om extra context te bieden over de omstandigheden van het verlies.
Gerapporteerde datum, verloren datum, hoeveelheid, status en acties. De Status weerspiegelt de huidige oplossingsstatus van het verloren item en kan een van de volgende zijn: Verloren, Gevonden, Vervangen of Afgeschreven.
de vervolgkeuzelijst Magazijn, de vervolgkeuzelijst Status en de kiezer Verloren datumbereik om de resultaten te verfijnen. Klik op Toepassen om de filters te activeren of op Wissen om ze opnieuw in te stellen. Schakel tussen lijstweergave en rasterweergave met behulp van de weergaveknoppen rechtsboven.
de record wijzigen, zoals het wijzigen van de status zodra de situatie is opgelost, en Verwijderen om de record permanent uit het systeem te verwijderen.