Udlejning af udstyr Detaljeret dokumentation
Equipment Rental System er en omfattende softwareløsning designet til at hjælpe virksomheder med at administrere deres udlejningsudstyrsdrift effektivt.
Indledning
Equipment Rental Add-On er en omfattende løsning designet til at styre hele livscyklussen af udstyrsleje. Det dækker alt fra grundlæggende konfiguration i systemopsætning til sporing af udstyrsposter, lagerniveauer på tværs af lagre og ende-til-ende bookingstyring, herunder godkendelser, betalinger og returneringer. Yderligere moduler til reparationer og mistede genstande sikrer, at aktiviteter efter lejemål også spores og løses effektivt, hvilket giver administratorer fuldstændig synlighed og kontrol over deres udlejningsoperationer på én centraliseret platform.
Hvordan installerer man tilføjelse?
For at konfigurere udstyrslejetilføjelsen kan du følge dette link: Opsætning af tilføjelse.
Hvordan bruger man tilføjelsen til leje af udstyr?
Systemopsætning
- Afsnittet Systemopsætning giver administratorer mulighed for at konfigurere grundlæggende data, der bruges på tværs af
system. Det omfatter i øjeblikket udstyrskategorier og udstyrsenheder, som begge refereres til, når udstyr håndteres på hele platformen.
Udstyrskategorier
- For at tilføje en ny kategori skal du klikke på knappen "Opret" på siden Udstyrskategorier. I formularen
- Listen Udstyrskategorier viser alle konfigurerede kategorier i en tabel med kolonner for
- Tilgængelige handlinger: Brug Rediger til at opdatere eller ændre en eksisterende kategoris detaljer og Slet til
der åbnes, skal du indtaste navnet på kategorien i det angivne felt. Tilføj eventuelt en beskrivelse for at forklare, hvilken type udstyr kategorien dækker over. Skift knappen Aktiv for at aktivere eller deaktivere kategorien ved oprettelse.
Kategorinavn, Beskrivelse, Status og Handling.
fjern kategorien permanent fra systemet. Bemærk, at kategorier, der er aktivt i brug, skal administreres omhyggeligt, da ændringer kan påvirke eksisterende udstyrsregistreringer, der refererer til dem.
Udstyrsenheder
- For at tilføje en ny enhed skal du klikke på knappen "Opret" på siden Udstyrsenheder. I den form, at
- Listen Udstyrsenheder viser alle konfigurerede enheder i en tabel med kolonner for enhedsnavn,
- Tilgængelige handlinger: Brug Rediger til at opdatere eller ændre en eksisterende enheds navn eller kortkode, og
åbnes, skal du indtaste enhedens navn i det angivne felt sammen med en kort kode (f.eks. PCS for stykke eller HR for time).
Kort kode og handling.
Slet for permanent at fjerne enheden fra systemet. Bemærk, at enheder, der aktivt er knyttet til udstyrsregistreringer, skal administreres med omhu, da ændringer kan påvirke eksisterende data, der refererer til dem.
Administrer udstyr
- For at oprette en ny udstyrspost skal du klikke på knappen "Opret" på siden Administrer udstyr. Fyld
- Indtast lejeprisen og udstyrsprisen, og vælg Varighedstype fra rullemenuen (Dag,
- Listesiden viser alle udstyrsposter i en tabel med kolonner for Udstyrsnavn,
- Anvend filtre ved at bruge rullemenuerne Kategori og Status for at indsnævre resultaterne. Klik
- I kolonnen Handlinger skal du bruge Vis til at se de fulde oplysninger om en udstyrspost, Rediger for at opdatere
i Udstyrsnavn, vælg derefter Kategori fra rullemenuen (kommer fra udstyrskategorien > Systemopsætning), og vælg Enhed fra rullemenuerne (kommer fra udstyrsenhederne > Systemopsætning).
Time). Brug rullemenuen Status til at markere udstyret som tilgængeligt eller ikke tilgængeligt. Tilføj eventuelt en beskrivelse for at give yderligere detaljer om udstyret.
Kategori, lejepris, status og handlinger. Brug søgefeltet til hurtigt at finde et bestemt udstyr efter navn.
Anvend for at aktivere filtrene eller Ryd for at nulstille dem. Skift mellem listevisning og gittervisning ved hjælp af visningsknapperne.
eller ændre eksisterende udstyrsoplysninger og Slet for permanent at fjerne udstyret fra systemet.
Administrer varebeholdninger
- For at oprette en ny lagerpost skal du klikke på knappen "Opret" på siden Administrer varebeholdninger.
- Listesiden viser alle lagerposter i en tabel med kolonner for Lager, Udstyr,
- I kolonnen Handlinger skal du bruge Rediger til at opdatere eller ændre en eksisterende lagerpost, som f.eks
Vælg lageret fra rullemenuen for at angive, hvor udstyret er på lager. Vælg Udstyr fra rullemenuen (kommer fra udstyrssektionen), og indtast derefter Antal for at angive, hvor mange enheder der er tilgængelige på det pågældende sted.
Mængde og handlinger. Brug søgelinjen til hurtigt at finde en specifik lagerpost efter lagernavn eller udstyr.
justering af mængden eller omfordeling af udstyret til et andet lager, og Slet for permanent at fjerne lagerposten fra systemet.
Administrer reservationer
- For at oprette en ny reservation skal du klikke på knappen "Opret" på siden Administrer reservationer. Under Booking
- I sektionen Udstyrsdele kræves der mindst én vare. Bemærk, at rullemenuen Udstyr
- For hvert element skal du indstille startdatoen og slutdatoen ved hjælp af datovælgerne, varighed og
- Klik på "Tilføj vare" for at inkludere yderligere udstyrslinjer til den samme booking. Reservationsoversigten
- Listesiden viser alle reservationer i en tabel med kolonner for Bookingnummer, Kunde, Total
- Brug søgelinjen til hurtigt at finde en specifik reservation efter bookingnummer. Anvend filtre ved hjælp af
- Tilgængelige handlinger: For afventende reservationer, brug Godkend til at bekræfte og godkende reservationen, eller
- For godkendte reservationer skal du bruge Betaling til at registrere en betaling mod reservationen. Betalingsformen
- For godkendte reservationer med betaling registreret, brug Retur til at behandle udstyrsretur. Tilbagekomsten
Detaljer, vælg kunden fra rullemenuen for at tildele reservationen til den relevante kunde, og vælg det lager, som udstyret vil blive hentet fra. Tilføj eventuelt en note for enhver yderligere kontekst relateret til reservationen.
vil først blive tilgængelig efter valg af et lager først, da systemet bruger denne værdi til at bestemme, hvilket udstyr der er på lager på det pågældende sted.
Pris/enhed felter vil automatisk beregne baseret på det valgte udstyr og datoer. Indtast mængden for at angive, hvor mange enheder der bookes.
nederst til højre viser det løbende samlede beløb, efterhånden som varer tilføjes.
Beløb, varer, betalingsstatus, status og handlinger. Betalingsstatus vises som enten Betalt eller Ubetalt, mens reservationsstatus vil afspejle en af følgende tilstande: Afventer, Godkendt, Afvist eller Returneret.
rullemenuen Kunde, Status rullemenu, Betalingsstatus rullemenu og datointervalvælger for at indsnævre resultaterne. Klik på Anvend for at aktivere filtrene eller på Ryd for at nulstille dem. Skift mellem listevisning og gittervisning ved hjælp af visningsknapperne.
Afvis at afvise det. Brug View for at se de fulde reservationsdetaljer.
automatisk udfylder betalingsbeløbet, reservations-id'et og kundenavnet. Vælg betalingsmetode, bekræft betalingsdatoen, indtast eventuelt et referencenummer, vælg en bankkonto fra rullemenuen, og tilføj en beskrivelse, hvis det er nødvendigt, før du sender. Brug Retur til at starte processen for returnering af udstyr og Vis for at se alle reservationsdetaljer.
Udstyrssiden viser reservationsoversigten, inklusive reservationsnummer, kunde, lager og samlet beløb, sammen med en tabel med udstyrsvarer, der viser hver vares varighed, reserveret mængde, afventende mængde, returneret mængde, tabt mængde, totalpris og returneringsstatus (f.eks. ikke returneret, fuldt returneret).
- Klik på returikonet på en individuel vare for at åbne formularen til returbestilling af varer, hvor
- For afviste eller returnerede reservationer er kun View tilgængelig for at gennemgå reservationsposten.
Udstyr og lager er forudfyldt. Indtast returmængden og mistet mængde efter behov, og klik på Behandle retur for at fuldføre returneringen for den pågældende vare.
Booking Betalinger
- Betalinger, der er anført her, udfyldes automatisk, hver gang en betaling tilføjes via Administrer
- Listen viser alle betalingsposter i en tabel med kolonner for Bookingnummer, Kundenavn,
- Status vil blive vist som enten Godkendt eller Afvist, hvilket afspejler, om den tilknyttede reservation
Bestillingssektionen, ingen tilmeldinger oprettes direkte fra denne side.
Betalingsbeløb, betalingsdato, status og handlinger. I kolonnen Handlinger skal du bruge Vis til at se de fulde oplysninger om en betalingspost.
betaling er blevet accepteret eller afvist. Brug søgelinjen til hurtigt at finde en specifik betalingspost.
Administrer reparationer
- For at oprette en ny reparationspost skal du klikke på knappen "Opret" på siden Administrer reparationer. Vælg
- Indtast problembeskrivelsen for at detaljere arten af den nødvendige reparation, og vælg Reparation
- Listesiden viser alle reparationsposter i en tabel med kolonner for Udstyr, Lager,
- Brug søgelinjen til hurtigt at finde en specifik reparationspost efter problem eller udstyrsnavn. Ansøg
- De tilgængelige handlinger varierer afhængigt af den aktuelle status for reparationsposten. Til optegnelser i
- For poster med en bogført betalingsstatus er kun Vis tilgængelig, da bogførte poster er låst
Udstyr fra rullemenuen (kommer fra udstyrssektionen). Bemærk, at rullemenuen Warehouse først bliver tilgængelig, når du har valgt Udstyret først, da systemet bruger denne værdi til at bestemme, hvor udstyret er placeret.
Dato ved hjælp af datovælgeren. Indtast mængden af enheder, der sendes til reparation, og det beløb, der repræsenterer reparationsomkostningerne. Vælg bankkontoen for at knytte reparationsudgiften til den relevante konto. Tilføj eventuelt en beskrivelse for yderligere sammenhæng om reparationen.
Udstedelse, Reparationsdato, Beløb, Antal, Status, Betalingsstatus og Handlinger. Status afspejler den aktuelle fase af reparationen og kan være en af følgende: Afventer, Igangværende, Venter, Fuldført, Mislykkedes eller Annulleret. Betalingsstatus angiver, om reparationsposten er i kladde eller er blevet bogført.
filtre ved hjælp af rullemenuen Lager, Reparationsstatus og rullemenuen Betalingsstatus for at indsnævre resultaterne. Klik på Anvend for at aktivere filtrene eller på Ryd for at nulstille dem. Skift mellem listevisning og gittervisning ved hjælp af visningsknapperne.
Udkast til betalingsstatus, brug Rediger til at opdatere eller ændre reparationsdetaljerne og Slet for permanent at fjerne posten fra systemet.
fra yderligere modifikation. Brug View på et hvilket som helst tidspunkt for at se de fulde detaljer om en reparationspost.
Tabte genstande
- For at oprette en ny post for mistede genstande skal du klikke på knappen "Opret" på siden Administrer tabte genstande.
- Indstil rapporteringsdatoen for at angive, hvornår tabet blev officielt rapporteret, og tabt dato til
- Listesiden viser alle tabte vareposter i en tabel med kolonner for Udstyr, Lager,
- Brug søgelinjen til hurtigt at finde en specifik post efter udstyrsnavn. Anvend filtre ved hjælp af
- I kolonnen Handlinger skal du bruge Vis til at se de fulde detaljer om en mistet varepost, Rediger for at opdatere eller
Vælg Udstyr fra rullemenuen (kommer fra udstyrssektionen). Bemærk, at dropdown-menuen Warehouse først bliver tilgængelig, når du først har valgt Udstyret, da systemet bruger denne værdi til at bestemme udstyrets tildelte placering.
registrere, hvornår varen faktisk er gået tabt. Indtast mængden af enheder, der er forsvundet. Tilføj eventuelt en beskrivelse for at give yderligere kontekst om omstændighederne omkring tabet.
Rapporteret dato, tabt dato, mængde, status og handlinger. Status afspejler den aktuelle opløsningstilstand for den tabte genstand og kan være en af følgende: Tabt, Fundet, Erstattet eller Afskrevet.
rullemenuen Lager, Status-rullemenuen og Vælger for tabt datointerval for at indsnævre resultaterne. Klik på Anvend for at aktivere filtrene eller på Ryd for at nulstille dem. Skift mellem listevisning og gittervisning ved hjælp af visningsknapperne øverst til højre.
ændre posten, såsom at ændre status, efterhånden som situationen er løst, og Slet for permanent at fjerne posten fra systemet.