设备租赁详细文件
设备租赁系统是一个全面的软件解决方案，旨在帮助企业有效管理其租赁设备运营。
简介
设备租赁附加组件是一个综合解决方案，旨在管理设备租赁运营的整个生命周期。它涵盖了从系统设置中的基础配置到跟踪设备记录、整个仓库的库存水平以及端到端预订管理（包括审批、付款和退货）的所有内容。用于维修和丢失物品的附加模块可确保有效跟踪和解决租赁后活动，使管理员能够在一个集中平台上完全了解和控制其租赁操作。
如何安装附加组件？
要设置设备租赁附加组件，您可以点击以下链接： 设置附加组件。
如何使用设备租赁插件？
系统设置
- 系统设置部分允许管理员配置跨系统使用的基础数据
系统。目前包括设备类别和设备单位，在管理整个平台的设备时都会引用这两者。
设备类别
- 要添加新类别，请单击设备类别页面上的“创建”按钮。在形式上
- 设备类别列表在表格中显示所有配置的类别，其中包含以下列：
- 可用操作：使用“编辑”来更新或修改现有类别的详细信息，使用“删除”来更新或修改现有类别的详细信息。
打开后，在提供的字段中输入类别名称。 （可选）添加说明来解释该类别涵盖的设备类型。切换活动开关以在创建时启用或禁用类别。
类别名称、描述、状态和操作。
从系统中永久删除该类别。请注意，应仔细管理积极使用的类别，因为更改可能会影响引用它们的现有设备记录。
设备单位
- 要添加新单位，请单击“设备单位”页面上的“创建”按钮。形式为
- 设备单元列表在表格中显示所有配置的单元，其中包含单元名称、
- 可用操作：使用编辑更新或修改现有单位的名称或短代码，以及
打开后，在提供的字段中输入单位名称以及短代码（例如，PCS 表示件数或 HR 表示小时）。
简短的代码和操作。
删除以从系统中永久删除该单元。请注意，应谨慎管理与设备记录主动关联的单元，因为修改可能会影响引用它们的现有数据。
管理设备
- 要创建新的设备记录，请单击管理设备页面上的“创建”按钮。填充
- 输入租赁价格和设备价格，然后从下拉列表中选择持续时间类型（日、
- 列表页面以表格形式显示所有设备记录，其中包含设备名称、
- 使用“类别”下拉列表和“状态”下拉列表应用过滤器来缩小结果范围。点击
- 在“操作”列中，使用“查看”查看设备记录的完整详细信息，使用“编辑”进行更新
在设备名称中，然后从下拉列表中选择类别（来自设备类别 > 系统设置），然后从下拉列表中选择单位（来自设备单位 > 系统设置）。
小时）。使用状态下拉列表将设备标记为可用或不可用。 （可选）添加描述以提供有关设备的其他详细信息。
类别、租赁价格、状态和操作。使用搜索栏可按名称快速找到特定设备。
应用以激活过滤器或清除以重置它们。使用视图按钮在列表视图和网格视图之间切换。
或修改现有设备信息，并删除以从系统中永久删除设备。
管理库存
- 要创建新的库存记录，请单击“管理库存”页面上的“创建”按钮。
- 列表页面在表格中显示所有库存记录，其中包含仓库、设备、
- 在“操作”列中，使用“编辑”来更新或修改现有库存记录，例如
从下拉列表中选择仓库以指定设备的库存位置。从下拉列表中选择设备（来自设备部分），然后输入数量以指示该位置有多少单位可用。
数量和行动。使用搜索栏可以按仓库名称或设备快速找到特定的库存记录。
调整数量或将设备重新分配到不同的仓库，以及删除以从系统中永久删除库存记录。
管理预订
- 要创建新预订，请单击“管理预订”页面上的“创建”按钮。预订中
- 在设备项目部分，至少需要一项。请注意，设备下拉列表
- 对于每个项目，使用日期选择器设置开始日期和结束日期、持续时间和
- 单击“添加项目”可将其他设备系列添加到同一预订中。预订摘要
- 列表页面在表格中显示所有预订，其中包含“预订编号”、“客户”、“总计”列
- 使用搜索栏通过预订号码快速找到特定预订。使用过滤器应用
- 可用操作：对于待处理的预订，请使用批准来确认并批准预订，或者
- 对于已批准的预订，请使用“付款”来记录预订的付款。付款形式
- 对于已记录付款的已批准预订，请使用退货来处理设备退货。回归
详细信息，从下拉列表中选择客户以将预订分配给适当的客户，然后选择从中采购设备的仓库。 （可选）为与预订相关的任何其他上下文添加注释。
仅在首先选择仓库后才可用，因为系统使用该值来确定该位置库存有哪些设备。
价格/单位字段将根据所选设备和日期自动计算。输入数量以指定预订的单位数量。
右下角显示添加项目时的运行总金额。
金额、项目、付款状态、状态和操作。付款状态将显示为已付款或未付款，而预订状态将反映以下状态之一：待处理、已批准、已拒绝或已退回。
使用“客户”下拉列表、“状态”下拉列表、“付款状态”下拉列表和“日期范围”选择器来缩小结果范围。单击“应用”以激活过滤器，或单击“清除”以重置它们。使用视图按钮在列表视图和网格视图之间切换。
拒绝就拒绝吧。使用“查看”查看完整的预订详细信息。
将自动填写付款金额、预订 ID 和客户姓名。选择付款方式，确认付款日期，可选择输入参考号，从下拉列表中选择银行帐户，并在提交前根据需要添加说明。使用“返回”启动设备返回流程，并使用“查看”查看完整的预订详细信息。
设备页面显示预订摘要，包括预订编号、客户、仓库和总金额，以及设备项目表格，显示每个项目的持续时间、预订数量、待处理数量、退货数量、丢失数量、总价和退货状态（例如，未退回、已完全退回）。
- 单击单个商品上的“退货”图标可打开“预订商品退货”表单，其中
- 对于被拒绝或退回的预订，只能查看以查看预订记录。
设备和仓库已预先填充。输入适用的退货数量和丢失数量，然后单击处理退货以完成该商品的退货。
预订付款
- 每当通过“管理”添加付款时，都会自动填充此处列出的付款
- 该列表在表格中显示所有付款记录，其中包含预订编号、客户姓名、
- 状态将显示为“已批准”或“已拒绝”，反映关联的预订是否
预订部分，不会直接从此页面创建任何条目。
付款金额、付款日期、状态和操作。在“操作”列中，使用“查看”查看付款记录的完整详细信息。
付款已被接受或拒绝。使用搜索栏快速查找特定付款记录。
管理维修
- 要创建新的维修记录，请单击“管理维修”页面上的“创建”按钮。选择
- 输入问题描述以详细说明所需修复的性质，然后选择修复
- 列表页面以表格形式显示所有维修记录，其中包含设备、仓库、
- 使用搜索栏可以按问题或设备名称快速找到特定的维修记录。申请
- 可用的操作根据修复记录的当前状态而有所不同。对于记录在
- 对于具有已过帐付款状态的记录，仅“查看”可用，因为已过帐记录已被锁定
下拉列表中的设备（来自设备部分）。请注意，仓库下拉列表仅在首先选择设备后才可用，因为系统使用该值来确定设备的位置。
使用日期选择器的日期。输入送修的单位数量和代表维修成本的金额。选择银行帐户将维修费用与相应的帐户关联。 （可选）添加有关修复的任何进一步上下文的说明。
问题、修复日期、金额、数量、状态、付款状态和操作。状态反映了修复的当前阶段，可以是以下状态之一：待处理、进行中、暂停、已完成、失败或已取消。付款状态指示维修记录是处于草稿状态还是已过帐。
使用“仓库”下拉列表、“维修状态”下拉列表和“付款状态”下拉列表进行筛选以缩小结果范围。单击“应用”以激活过滤器，或单击“清除”以重置它们。使用视图按钮在列表视图和网格视图之间切换。
草稿付款状态，使用编辑更新或修改维修详细信息，使用删除从系统中永久删除记录。
免得进一步修改。在任何阶段使用“查看”即可查看维修记录的完整详细信息。
丢失物品
- 要创建新的丢失物品记录，请单击“管理丢失物品”页面上的“创建”按钮。
- 设置“报告日期”以指示正式报告损失的时间，并将“丢失日期”设置为
- 列表页面在表格中显示所有丢失物品记录，其中包含设备、仓库、
- 使用搜索栏可以通过设备名称快速找到特定记录。使用过滤器应用
- 在“操作”列中，使用“查看”查看丢失物品记录的完整详细信息、“编辑”进行更新或
从下拉列表中选择设备（来自设备部分）。请注意，仓库下拉列表仅在首先选择设备后才可用，因为系统使用该值来确定设备的分配位置。
记录物品实际丢失的时间。输入丢失的单位数量。 （可选）添加描述以提供有关损失情况的其他背景信息。
报告日期、丢失日期、数量、状态和操作。状态反映了丢失项目的当前解决状态，可以是以下之一：丢失、找到、替换或注销。
使用“仓库”下拉列表、“状态”下拉列表和“丢失日期范围”选择器来缩小结果范围。单击“应用”以激活过滤器，或单击“清除”以重置它们。使用右上角的视图按钮在列表视图和网格视图之间切换。
修改记录，例如在情况解决后更改状态，以及删除以从系统中永久删除记录。