Аудиторская проверка

Интеграция аудиторской инспекции в Mewayz

Программное обеспечение Audit Inspection представляет собой комплексное дополнение, предназначенное для управления и оптимизации процессов аудита на нескольких заводах и объектах.

URL-адрес демо

Введение

Надстройка Audit Inspection — это комплексное решение для управления аудитом, которое позволяет организациям планировать, проводить и оценивать заводские аудиты от начала до конца. Платформа оптимизирует весь рабочий процесс аудита: от настройки контрольных списков и типов аудита в настройке системы до планирования аудитов, отправки оцененных ответов и автоматического генерирования результатов соответствия. Специальные информационные панели для администраторов, аудиторов и клиентов обеспечивают в режиме реального времени информацию о ходе аудита и результатах соблюдения требований на всех зарегистрированных предприятиях.

Как включить этот модуль

Чтобы настроить надстройку «Заимствование и аренда активов», вы можете перейти по этой ссылке: Настройка дополнения.

Как использовать дополнение Audit Inspection?

Аудиторская инспекция Mewayzboard

• Аудиторская инспекция Mewayzboard предоставляет полный обзор эффективности системы аудита.

посредством различных визуальных элементов и сводной информации.

• Ряд сводных карточек вверху отображает ключевые показатели: общее количество аудитов, запланированные (предстоящие аудиты),

В процессе (активные проверки), Завершено (завершенные проверки) и Фабрики (общее зарегистрированное количество фабрик).

• Диаграмма распределения статуса аудита представляет собой кольцевую диаграмму, сегментированную по «Завершено», «В процессе» и «В процессе».

Плановые аудиты, позволяющие быстро оценить общий ход аудита.

• На панели «Обзор результатов аудита» обобщаются результаты соответствия, включая общие результаты соответствия,

Результаты несоответствия и средний балл соответствия (%) по завершенным аудитам.

• На панели «Последние аудиты» перечислены последние действия аудита с указанием названия аудита, связанного завода,

тип аудита, назначенный аудитор, запланированная дата и значок текущего состояния для быстрого мониторинга и принятия мер.

Панель аудита

• Панель аудитора дает каждому аудитору персонализированное представление о назначенной ему рабочей нагрузке и

расписание. В верхней части сводных карточек отображаются показатели «Мои аудиты», «Сегодня», «Запланировано», «В процессе» и «Завершено».

• В разделе «Расписание на сегодня» отображаются аудиты, назначенные аудитору на текущую дату, а

на панели «Последние аудиты» перечислены последние активные аудиты, а также завод, тип аудита, дата и текущий статус.

Панель управления клиента

• Панель управления клиента предоставляет клиентам четкое представление об аудитах, связанных с их заводами.

со сводными карточками, отображающими количество моих аудитов, запланированных, выполняющихся и завершенных.

• В разделе «Обзор соответствия» показано общее количество результатов «Соответствие», «Несоответствие».

результаты и средний балл соответствия (%) по всем аудитам, связанным с клиентом.

• На панели «Последние проверки» перечислены самые последние проверки, связанные с клиентом, с указанием

название аудита, завод, тип аудита, назначенный аудитор, дата и текущий статус.

Настройка системы

• Раздел «Настройка системы» позволяет администраторам настраивать основные данные, используемые во всей системе.

система. В настоящее время он включает элементы контрольного списка, контрольные списки, типы аудита и типы отраслей, все из которых используются при создании и управлении аудитами на всей платформе.

Пункты контрольного списка

• Чтобы добавить новый элемент контрольного списка, нажмите кнопку «Создать» на странице «Элементы контрольного списка». Введите

Задайте вопрос в предоставленном текстовом поле и укажите минимальный балл от 0 до 10, представляющий минимально приемлемый балл во время аудита.

• В списке «Элементы контрольного списка» все настроенные элементы отображаются в таблице со столбцами «Вопрос», «Мин.

Оценка и действие.

• Доступные действия включают «Редактировать» для обновления или изменения существующего элемента контрольного списка и «Удалить» для

навсегда удалить элемент из системы.

• Пункты контрольного списка, на которые активно ссылаются в контрольных списках, следует тщательно контролировать, поскольку изменения

может повлиять на существующие контрольные списки и соответствующие аудиторские записи.

Контрольные списки

• Чтобы добавить новый контрольный список, нажмите кнопку «Создать» на странице «Контрольные списки». Введите имя

контрольный список, выберите один или несколько вопросов из раскрывающегося списка (полученных из настроенных элементов контрольного списка) и переключите переключатель «Состояние», чтобы включить или отключить контрольный список при создании.

• В списке «Контрольные списки» отображаются все настроенные контрольные списки в таблице со столбцами «Имя»,

Вопросы, статус и действия. В столбце «Вопросы» отображается предварительный просмотр связанных вопросов с индикатором «+еще», если за пределами видимого предварительного просмотра существуют дополнительные вопросы.

• Доступные действия включают «Редактировать», чтобы обновить или изменить существующий контрольный список, и «Удалить», чтобы

навсегда удалить его из системы.

• Контрольные списки, которые активно связаны с типами аудита, следует использовать осторожно, поскольку изменения могут

повлиять на текущие или плановые проверки.

Типы аудита

• Чтобы добавить новый тип аудита, нажмите кнопку «Создать» на странице «Типы аудита». Введите Имя, выберите

связанный контрольный список из раскрывающегося списка, чтобы связать заранее определенный набор вопросов, при необходимости добавить описание для контекста и переключить переключатель «Состояние», чтобы включить или отключить тип аудита при создании.

• В списке «Типы аудита» отображаются все настроенные типы в таблице со столбцами «Имя», «Контрольный список»,

Описание, статус и действие. Значки состояния указывают, является ли тип аудита активным или неактивным.

• Доступные действия включают «Редактировать» для обновления или изменения существующего типа аудита и «Удалить» для

навсегда удалить его из системы.

• Типы аудита, которые активно используются, следует контролировать осторожно, поскольку изменения могут повлиять на

записи аудита и запланированные аудиты, которые ссылаются на них.

Типы отраслей

• Чтобы добавить новый тип отрасли, нажмите кнопку «Создать» на странице «Типы отраслей». Введите имя,

при необходимости добавьте описание, чтобы объяснить характеристики или масштаб отрасли, и переключите переключатель «Состояние», чтобы включить или отключить тип отрасли при создании.

• В списке «Типы отрасли» отображаются все настроенные типы в таблице со столбцами «Имя»,

Описание, статус и действие. Значки статуса указывают, является ли тип отрасли активным или неактивным.

• Доступные действия включают «Редактировать» для обновления или изменения существующего типа отрасли и «Удалить» для

навсегда удалить его из системы.

• Отраслями, которые активно упоминаются на платформе, следует управлять осторожно, поскольку

изменения могут повлиять на записи и конфигурации, которые от них зависят.

Управление фабриками

• Чтобы добавить новую запись о фабрике, нажмите кнопку «Создать» на странице «Управление фабриками». Выберите

Клиент может связать завод и выбрать тип отрасли, чтобы классифицировать его по секторам.

• Введите название завода и при необходимости укажите город, штат, страну и PIN-код, чтобы определить

местоположение. Используйте кнопку «Обзор», чтобы загрузить заводской образ, и при необходимости введите полный адрес в текстовую область.

• На странице списка отображаются все заводские записи в таблице со столбцами «Изображение», «Имя», «Тип отрасли»,

Имя клиента, город, страна и действие. Макет можно переключать между представлением списка и представлением сетки.

• Используйте строку поиска, чтобы найти фабрику по ключевому слову. Примените фильтры, используя тип клиента и отрасли.

раскрывающиеся списки, затем нажмите «Применить», чтобы активировать фильтры, или «Очистить», чтобы удалить их.

• В столбце «Действия» выберите «Просмотреть», чтобы просмотреть полную информацию, «Изменить», чтобы изменить запись, или «Удалить», чтобы

навсегда удалить фабрику из системы.

Управление аудитами

• Чтобы добавить новую запись аудита, нажмите кнопку «Создать» на странице «Управление аудитами». Войдите в аудит

Имя, выберите завод, на котором будет проводиться аудит, и выберите тип аудита, чтобы определить категорию.

• Раскрывающийся список «Контрольный список» становится доступным только после выбора типа аудита, поскольку он загружает

контрольный список, связанный с этим типом. Выберите назначенного аудитора и используйте средство выбора даты, чтобы установить запланированную дату.

• На странице списка записи аудита отображаются в таблице со столбцами «Имя аудита», «Тип аудита», «Аудитор»,

Завод, плановая дата, статус и действия. Столбцы «Имя аудита» и «Дата расписания» поддерживают сортировку. По умолчанию для вновь созданных аудитов установлено значение «Запланировано».

• Значки состояния указывают, является ли аудит запланированным, в процессе или завершенным. Планировка может быть

переключение между представлением списка и представлением сетки.

• Используйте панель поиска, чтобы найти аудиты по ключевому слову. Примените фильтры, используя «Фабрика», «Тип аудита», «Аудитор» и

Раскрывающиеся списки статуса, затем нажмите «Применить», чтобы активировать фильтры, или «Очистить», чтобы сбросить их.

• В столбце «Действия» выберите «Просмотреть», чтобы просмотреть полную информацию, «Изменить», чтобы изменить запись, или «Удалить», чтобы

навсегда удалить аудит. Аудиты, помеченные как «Завершенные», могут иметь ограниченные возможности редактирования для сохранения целостности записи.

Управление ответами аудита

• Чтобы добавить новый ответ на аудит, нажмите кнопку «Создать» на странице «Управление ответами на аудит». Выбрать

Аудит из раскрывающегося списка, чтобы связать ответ с конкретным аудитом.

• Раскрывающийся список «Вопрос» становится доступным только после выбора аудита, поскольку при этом загружается контрольный список.

вопросы, связанные с этим аудитом. Введите оценку от 0 до 10 и при необходимости добавьте описание для дополнительного контекста. Нажмите «Создать», чтобы сохранить, или «Отмена», чтобы отменить запись.

• На странице списка записи ответов на аудит отображаются в таблице со столбцами «Аудит», «Вопрос», «Оценка», «Аудит», «Вопрос», «Оценка».

Статус и действия. Столбец «Аудит» поддерживает сортировку для упрощения организации.

• Значки статуса указывают, был ли ответ пройден или не пройден, в зависимости от оценки по сравнению с

минимальный порог оценки. При отправке ответов соответствующий статус аудита меняется на «Выполняется» в разделе «Аудит».

• Используйте панель поиска, чтобы найти ответы по ключевому слову вопроса. Применяйте фильтры с помощью аудита и статуса.

раскрывающиеся списки, затем нажмите «Применить», чтобы активировать фильтры, или «Очистить», чтобы сбросить их.

• В столбце «Действия» выберите «Просмотреть», чтобы просмотреть полную информацию, «Изменить», чтобы изменить ответ, или «Удалить».

чтобы навсегда удалить его. Ответы, связанные с завершенными аудитами, могут иметь ограниченные возможности редактирования для сохранения целостности записи.

Управление результатами аудита

• Чтобы добавить новый результат аудита, нажмите кнопку «Создать» на странице «Управление результатами аудита». Выберите

Аудит из раскрывающегося списка, чтобы связать результат с конкретным аудитом.

• Показатель соответствия (%) автоматически рассчитывается на основе представленных ответов по результатам аудита и не может быть

введен вручную. Выберите статус («Соответствие» или «Несоответствие») и при необходимости добавьте примечание для дополнительных примечаний.

• На странице списка результаты аудита отображаются в таблице со столбцами «Название аудита», «Показатель соответствия (%)»

Статус и действия. Значки статуса указывают на соответствие или несоответствие на основе рассчитанного балла. При создании результата статус аудита меняется на «Завершено»; в случае удаления он возвращается к состоянию «В процессе».

• Используйте панель поиска, чтобы найти результаты по названию аудита. Примените фильтр «Состояние», чтобы сузить результаты по

результат соответствия, затем нажмите «Применить», чтобы активировать, или «Очистить», чтобы удалить фильтр.

• В столбце «Действия» выберите «Просмотреть», чтобы просмотреть полную информацию, или «Удалить», чтобы навсегда удалить

результат. Результаты аудита генерируются системой на основе ответов и не могут быть отредактированы для сохранения точности и целостности данных.