Revisionsinspektion

Audit Inspection Integration i Mewayz

Audit Inspection-softwaren er en omfattende tilføjelse designet til at styre og strømline revisionsprocesser på tværs af flere fabrikker og faciliteter.

Demo URL

Indledning

Audit Inspection Add-On er en omfattende revisionsstyringsløsning, der gør det muligt for organisationer at planlægge, udføre og evaluere fabriksaudits fra ende til anden. Fra konfiguration af tjeklister og revisionstyper i systemopsætning til planlægning af revisioner, indsendelse af scorede svar og automatisk generering af overholdelsesresultater, strømliner platformen hele revisionsworkflowet. Dedikerede dashboards til administratorer, revisorer og kunder giver real-time synlighed i revisionsfremskridt og overholdelsesresultater på tværs af alle registrerede fabrikker.

Sådan aktiverer du dette modul

For at konfigurere Asset Borrow & Rent Add-On, kan du følge dette link: Opsætning af tilføjelse.

Hvordan bruger man Audit Inspection Add-On?

Revisionsinspektion Mewayzboard

• Audit Inspection Mewayzboard giver et komplet overblik over auditsystemets ydeevne

gennem forskellige visuelle elementer og sammenfattende information.

• En række oversigtskort øverst viser nøglemålinger: Totale revisioner, planlagte (kommende revisioner),

Igangværende (aktive revisioner), Afsluttede (afsluttede revisioner) og Fabrikker (samlet registrerede fabrikker).

• Revisionsstatusfordelingsdiagrammet præsenterer en donut-graf segmenteret efter Fuldført, Igangværende og

Planlagte revisioner, der giver mulighed for hurtig vurdering af overordnede revisionsfremskridt.

• Panelet Oversigt over revisionsresultater opsummerer overholdelsesresultater, herunder samlede overholdelsesresultater,

Manglende overholdelsesresultater og den gennemsnitlige overholdelsesscore (%) på tværs af gennemførte audits.

• Panelet Seneste revisioner viser de seneste revisionsaktiviteter, viser revisionsnavn, tilhørende fabrik,

revisionstype, tildelt revisor, planlagt dato og aktuel statusmærke for hurtig overvågning og handling.

Revisor Dashboard

• Auditor Dashboard giver hver revisor et personligt overblik over deres tildelte arbejdsbyrde og

skema. Øverst viser oversigtskort Mine revisioner, I dag, Planlagte, Igangværende og Fuldførte tællinger.

• Afsnittet Dagens tidsplan fremhæver revisioner, der er tildelt revisoren for den aktuelle dato, mens

panelet Seneste revisioner viser deres senest aktive revisioner sammen med fabrik, revisionstype, dato og nuværende status.

Klient Dashboard

• Client Dashboard giver kunderne et fokuseret overblik over revisioner forbundet med deres fabrikker,

med oversigtskort, der viser Mine revisioner, Planlagte, Igangværende og Fuldførte tællinger.

• Sektionen Overholdelsesoversigt viser det samlede antal overholdelsesresultater, manglende overholdelse

resultater og den gennemsnitlige overholdelsesscore (%) på tværs af alle revisioner knyttet til kunden.

• Panelet Seneste inspektioner viser de seneste inspektioner, der er knyttet til klienten

revisionens navn, fabrik, revisionstype, tildelt revisor, dato og nuværende status.

Systemopsætning

• Afsnittet Systemopsætning giver administratorer mulighed for at konfigurere grundlæggende data, der bruges på tværs af

system. Den omfatter i øjeblikket tjeklisteelementer, tjeklister, revisionstyper og branchetyper, som alle refereres til, når der oprettes og administreres revisioner overalt på platformen.

Tjeklisteelementer

• For at tilføje et nyt tjeklisteelement skal du klikke på knappen "Opret" på siden Tjeklisteelementer. Indtast

Spørg i det angivne tekstfelt og angiv en Min Score mellem 0 og 10, der repræsenterer den mindst acceptable score under en audit.

• Listen Tjeklisteelementer viser alle konfigurerede elementer i en tabel med kolonner for Spørgsmål, Min

Score og handling.

• Tilgængelige handlinger omfatter Rediger for at opdatere eller ændre et eksisterende tjeklisteelement og Slet til

fjerne elementet permanent fra systemet.

• Tjeklistepunkter, der aktivt henvises til i tjeklister, bør håndteres omhyggeligt, som ændringer

kan påvirke eksisterende tjeklister og relaterede revisionsregistre.

Tjeklister

• For at tilføje en ny tjekliste skal du klikke på knappen "Opret" på siden Tjekliste. Indtast navnet på

tjekliste, vælg et eller flere spørgsmål fra rullemenuen (hentet fra konfigurerede tjeklisteelementer), og skift Statuskontakten for at aktivere eller deaktivere tjeklisten ved oprettelse.

• Tjeklistelisten viser alle konfigurerede tjeklister i en tabel med kolonner for Navn,

Spørgsmål, status og handling. Spørgsmålskolonnen viser en forhåndsvisning af tilknyttede spørgsmål med en "+mere"-indikator, når der findes yderligere spørgsmål ud over den synlige forhåndsvisning.

• Tilgængelige handlinger omfatter Rediger for at opdatere eller ændre en eksisterende tjekliste og Slet til

fjern det permanent fra systemet.

• Tjeklister, der er aktivt knyttet til revisionstyper, bør administreres omhyggeligt, da ændringer kan forekomme

påvirke igangværende eller planlagte revisioner.

Revisionstyper

• For at tilføje en ny revisionstype skal du klikke på knappen "Opret" på siden Revisionstyper. Indtast navnet, vælg

en tilknyttet tjekliste fra rullemenuen for at linke et foruddefineret sæt spørgsmål, eventuelt tilføje en beskrivelse til kontekst og skifte statuskontakten for at aktivere eller deaktivere revisionstypen ved oprettelse.

• Listen Revisionstyper viser alle konfigurerede typer i en tabel med kolonner for Navn, Tjekliste,

Beskrivelse, status og handling. Statusmærker angiver, om en revisionstype er aktiv eller inaktiv.

• Tilgængelige handlinger omfatter Rediger for at opdatere eller ændre en eksisterende revisionstype og Slet til

fjern det permanent fra systemet.

• Revisionstyper, der er aktivt i brug, bør administreres omhyggeligt, da ændringer kan påvirke

revisionsoptegnelser og planlagte revisioner, der refererer til dem.

Industrityper

• For at tilføje en ny branchetype skal du klikke på knappen "Opret" på siden Branchetyper. Indtast navnet,

tilføj eventuelt en beskrivelse for at forklare branchens karakteristika eller omfang, og skift statuskontakten for at aktivere eller deaktivere branchetypen ved oprettelse.

• Listen Industrityper viser alle konfigurerede typer i en tabel med kolonner for Navn,

Beskrivelse, status og handling. Statusmærker angiver, om en branchetype er aktiv eller inaktiv.

• Tilgængelige handlinger omfatter Rediger for at opdatere eller ændre en eksisterende branchetype og Slet til

fjern det permanent fra systemet.

• Branchetyper, der aktivt refereres i platformen, bør styres omhyggeligt, som

ændringer kan påvirke poster og konfigurationer, der afhænger af dem.

Administrer fabrikker

• For at tilføje en ny fabrikspost skal du klikke på knappen "Opret" på siden Administrer fabrikker. Vælg

Kunden skal tilknytte fabrikken og vælge industritypen for at kategorisere den efter sektor.

• Indtast fabriksnavnet og angiv eventuelt by, stat, land og pinkode for at definere

placering. Brug knappen Gennemse til at uploade et fabriksbillede og indtast eventuelt hele adressen i tekstområdet.

• Listesiden viser alle fabriksposter i en tabel med kolonner for Billede, Navn, Branchetype,

Kundens navn, by, land og handling. Layoutet kan skiftes mellem listevisning og gittervisning.

• Brug søgelinjen til at finde en fabrik efter nøgleord. Anvend filtre ved hjælp af klient- og branchetypen

rullemenuer, og klik derefter på Anvend for at aktivere filtre eller Ryd for at fjerne dem.

• I kolonnen Handlinger skal du vælge Vis for at inspicere alle detaljer, Rediger for at ændre posten eller Slet til

fjern fabrikken permanent fra systemet.

Administrer revisioner

• For at tilføje en ny revisionspost skal du klikke på knappen "Opret" på siden Administrer revisioner. Gå ind i revisionen

Navngiv, vælg den fabrik, hvor revisionen skal finde sted, og vælg Audit Type for at definere kategorien.

• Checkliste-rullelisten bliver først tilgængelig efter valg af en revisionstype, da den indlæser

tjekliste knyttet til den type. Vælg den tildelte revisor, og brug datovælgeren til at indstille planlægningsdatoen.

• Listesiden viser revisionsposter i en tabel med kolonner for Revisionsnavn, Revisionstype, Revisor,

Fabrik, tidsplan dato, status og handlinger. Revisionsnavn og tidsplandatokolonner understøtter sortering. Nyoprettede revisioner er som standard indstillet til Planlagt.

• Statusmærker angiver, om en revision er planlagt, i gang eller fuldført. Layoutet kan være

skiftede mellem listevisning og gittervisning.

• Brug søgelinjen til at finde revisioner efter nøgleord. Anvend filtre ved hjælp af Factory, Audit Type, Auditor og

Status rullemenuer, og klik derefter på Anvend for at aktivere filtre eller Ryd for at nulstille dem.

• I kolonnen Handlinger skal du vælge Vis for at inspicere alle detaljer, Rediger for at ændre posten eller Slet til

fjern revisionen permanent. Revisioner markeret som afsluttet kan have begrænsede redigeringsmuligheder for at bevare registreringens integritet.

Administrer revisionssvar

• For at tilføje et nyt revisionssvar skal du klikke på knappen "Opret" på siden Administrer revisionssvar. Vælg

Revisionen fra rullemenuen for at knytte svaret til en specifik revision.

• Rullemenuen Spørgsmål bliver først tilgængelig efter valg af en revision, da den indlæser tjeklisten

spørgsmål knyttet til denne revision. Indtast en score mellem 0 og 10 og tilføj eventuelt en beskrivelse for yderligere kontekst. Klik på Opret for at gemme eller Annuller for at kassere posten.

• Listesiden viser revisionssvarposter i en tabel med kolonner for Revision, Spørgsmål, Score,

Status og handlinger. Revisionskolonnen understøtter sortering for lettere organisering.

• Statusmærker angiver, om et svar er bestået eller ikke bestået baseret på scoren sammenlignet med

minimumsscoretærskel. Når svar sendes, ændres den tilknyttede revisionsstatus til Igangværende i sektionen Revision.

• Brug søgelinjen til at finde svar efter spørgsmålsnøgleord. Anvend filtre ved hjælp af revision og status

rullemenuer, og klik derefter på Anvend for at aktivere filtre eller Ryd for at nulstille dem.

• I kolonnen Handlinger skal du vælge Vis for at se alle detaljer, Rediger for at ændre svaret eller Slet

for at fjerne det permanent. Svar knyttet til gennemførte revisioner kan have begrænsede redigeringsmuligheder for at bevare registreringens integritet.

Administrer revisionsresultater

• For at tilføje et nyt revisionsresultat skal du klikke på knappen "Opret" på siden Administrer revisionsresultater. Vælg

Revision fra rullemenuen for at knytte resultatet til en specifik revision.

• Overholdelsesresultatet (%) beregnes automatisk ud fra indsendte revisionssvar og kan ikke være det

manuelt indtastet. Vælg Status (Overholdelse eller Ikke-overholdelse), og tilføj eventuelt en bemærkning for yderligere bemærkninger.

• Listesiden viser revisionsresultater i en tabel med kolonner for Audit Name, Compliance Score (%),

Status og handlinger. Statusmærker angiver overholdelse eller manglende overholdelse baseret på den beregnede score. Når et resultat er oprettet, ændres revisionsstatussen til Fuldført; hvis den slettes, vender den tilbage til Igangværende.

• Brug søgelinjen til at finde resultater efter revisionsnavn. Anvend statusfilteret for at indsnævre resultater med

overholdelsesresultat, og klik derefter på Anvend for at aktivere eller Ryd for at fjerne filteret.

• I kolonnen Handlinger skal du vælge Vis for at inspicere alle detaljer eller Slet for at fjerne permanent

resultat. Revisionsresultater er systemgenereret ud fra svar og kan ikke redigeres for at bevare dataens nøjagtighed og integritet.