שילוב בדיקת ביקורת בMewayz
תוכנת Audit Inspection היא תוסף מקיף שנועד לנהל ולייעל תהליכי ביקורת במספר מפעלים ומתקנים.

הקדמה
תוסף בדיקת הביקורת הוא פתרון מקיף לניהול ביקורת המאפשר לארגונים לתכנן, לבצע ולהעריך ביקורת מפעלים מקצה לקצה. החל מהגדרת רשימות ביקורת וסוגי ביקורת בהגדרת המערכת ועד לתזמון ביקורת, הגשת תגובות עם ניקוד והפקה אוטומטית של תוצאות תאימות, הפלטפורמה מייעלת את כל זרימת העבודה של הביקורת. לוחות מחוונים ייעודיים למנהלי מערכת, מבקרים ולקוחות מספקים נראות בזמן אמת לגבי התקדמות הביקורת ותוצאות תאימות בכל המפעלים הרשומים.
כיצד להפעיל מודול זה
כדי להגדיר את תוסף ההשאלה וההשכרה של נכסים, אתה יכול לעקוב אחר הקישור הזה: הגדר תוסף.
כיצד להשתמש בתוסף בדיקת ביקורת?
בדיקת ביקורת Mewayzboard
- ה- Audit Inspection Mewayzboard מספק סקירה מלאה של ביצועי מערכת הביקורת
- שורה של כרטיסי סיכום בחלק העליון מציגה מדדי מפתח: סה"כ ביקורות, מתוזמנות (ביקורות קרובות),
- טבלת התפלגות סטטוס הביקורת מציגה גרף סופגניה מפולח לפי הושלם, בתהליך ו
- חלונית סקירת תוצאות הביקורת מסכמת את תוצאות הציות, כולל סך תוצאות הציות,
- פאנל הביקורות האחרונות מפרט את פעילויות הביקורת האחרונות, מציג את שם הביקורת, המפעל המשויך,
באמצעות אלמנטים ויזואליים שונים ומידע מסכם.
בעיצומה (ביקורות פעילות), הסתיימו (ביקורות שהסתיימו), ומפעלים (סה"כ מפעלים רשומים).
ביקורות מתוזמנות, המאפשרות הערכה מהירה של התקדמות הביקורת הכוללת.
תוצאות אי-תאימות, וציון התאימות הממוצע (%) בביקורות שהושלמו.
סוג ביקורת, מבקר שהוקצה, תאריך מתוכנן ותג מצב נוכחי לניטור מהיר ופעולה.
לוח מחוונים למבקר
- לוח המחוונים של המבקר נותן לכל מבקר תצוגה מותאמת אישית של עומס העבודה שהוקצה לו
- הסעיף לוח הזמנים של היום מדגיש את הביקורות שהוקצו למבקר עבור התאריך הנוכחי, בעוד
לוּחַ זְמַנִים. בחלק העליון, כרטיסי סיכום מציגים את ספירות הביקורות שלי, היום, מתוזמנות, בתהליך וספירות שהושלמו.
לוח הביקורות האחרונות מפרט את הביקורות הפעילות האחרונות שלהם יחד עם המפעל, סוג הביקורת, התאריך והסטטוס הנוכחי.
לוח מחוונים ללקוח
- לוח המחוונים ללקוח מספק ללקוחות תצוגה ממוקדת של ביקורת הקשורה למפעלים שלהם,
- הקטע סקירת תאימות מציג את המספר הכולל של תוצאות תאימות, אי-תאימות
- החלונית 'בדיקות אחרונות' מציגה את הבדיקות האחרונות המשויכות ללקוח
עם כרטיסי סיכום המציגים את הבדיקות שלי, מתוזמנות, בתהליך וספירות שהושלמו.
תוצאות, וציון התאימות הממוצע (%) בכל הביקורות המקושרות ללקוח.
שם הביקורת, המפעל, סוג הביקורת, המבקר שהוקצה, התאריך והסטטוס הנוכחי.
הגדרת מערכת
- סעיף הגדרת המערכת מאפשר למנהלי מערכת להגדיר את נתוני היסוד המשמשים ברחבי ה-
מערכת. נכון לעכשיו, הוא כולל פריטי רשימת רשימת קודים, רשימות רמקולים, סוגי ביקורת וסוגי תעשייה, שלכולם יש התייחסות בעת יצירה וניהול של ביקורות בכל הפלטפורמה.
פריטי רשימת רשימות
- כדי להוסיף פריט רשימת בדיקה חדש, לחץ על הלחצן "צור" בדף פריטי רשימת בדיקה. הזן את
- רשימת פריטי הרשימה מציגה את כל הפריטים המוגדרים בטבלה עם עמודות עבור שאלה, מינימום
- הפעולות הזמינות כוללות ערוך כדי לעדכן או לשנות פריט קיים ברשימת בדיקה, ומחק אל
- יש לנהל בקפידה פריטי רשימת תיוג שהפניה אליהם פעילה ברשימות ביקורת, כשינויים
שאל בשדה הטקסט המסופק וציין ציון מינימלי בין 0 ל-10, המייצג את הציון המינימלי המקובל במהלך ביקורת.
ציון, ופעולה.
להסיר לצמיתות את הפריט מהמערכת.
עשוי להשפיע על רשימות ביקורת קיימות ורשומות ביקורת קשורות.
רשימת תיוג
- כדי להוסיף רשימת בדיקה חדשה, לחץ על כפתור "צור" בדף רשימת הבדיקות. הזן את השם של
- רשימת ה-checklists מציגה את כל רשימות הבדיקה המוגדרות בטבלה עם עמודות עבור שם,
- פעולות זמינות כוללות ערוך כדי לעדכן או לשנות רשימת בדיקה קיימת, ומחק אל
- יש לנהל בזהירות את רשימת הבדיקות המקושרות באופן פעיל לסוגי ביקורת, מכיוון ששינויים עשויים להיות
רשימת בדיקה, בחר שאלה אחת או יותר מהתפריט הנפתח (שמקורו מפריטי רשימת תיוג מוגדרים), והחלף את מתג הסטטוס כדי להפעיל או להשבית את רשימת הביקורת בעת היצירה.
שאלות, סטטוס ופעולה. עמודת השאלות מציגה תצוגה מקדימה של שאלות משויכות, עם מחוון "+עוד" כאשר קיימות שאלות נוספות מעבר לתצוגה המקדימה הגלויה.
להסיר אותו לצמיתות מהמערכת.
להשפיע על ביקורות שוטפות או מתוכננות.
סוגי ביקורת
- כדי להוסיף סוג ביקורת חדש, לחץ על הלחצן "צור" בדף סוגי ביקורת. הזן את השם, בחר
- רשימת סוגי הביקורת מציגה את כל הסוגים המוגדרים בטבלה עם עמודות עבור שם, רשימת בדיקה,
- פעולות זמינות כוללות ערוך כדי לעדכן או לשנות סוג ביקורת קיים, ומחק ל
- סוגי ביקורת שנמצאים בשימוש פעיל צריכים להיות מנוהלים בזהירות, מכיוון ששינויים עשויים להשפיע
רשימת בדיקה משויכת מהתפריט הנפתח כדי לקשר קבוצה מוגדרת מראש של שאלות, אופציונלית להוסיף תיאור להקשר ולהחליק את מתג הסטטוס כדי להפעיל או להשבית את סוג הביקורת בעת היצירה.
תיאור, סטטוס ופעולה. תגי סטטוס מציינים אם סוג ביקורת הוא פעיל או לא פעיל.
להסיר אותו לצמיתות מהמערכת.
רישומי ביקורת וביקורות מתוזמנות המתייחסות אליהם.
סוגי תעשיה
- כדי להוסיף סוג תעשייה חדש, לחץ על כפתור "צור" בדף סוגי תעשייה. הזן את השם,
- רשימת סוגי התעשייה מציגה את כל הסוגים המוגדרים בטבלה עם עמודות עבור שם,
- פעולות זמינות כוללות ערוך כדי לעדכן או לשנות סוג תעשייה קיים, ומחק ל
- יש לנהל בקפידה סוגי תעשיה שמתייחסים אליהם באופן פעיל בפלטפורמה, כמו
הוסף אופציונלי תיאור כדי להסביר את המאפיינים או ההיקף של התעשייה, והחלף את מתג הסטטוס כדי להפעיל או להשבית את סוג התעשייה עם היצירה.
תיאור, סטטוס ופעולה. תגי סטטוס מציינים אם סוג תעשייה הוא פעיל או לא פעיל.
להסיר אותו לצמיתות מהמערכת.
שינויים עשויים להשפיע על רשומות ותצורות התלויות בהם.
ניהול מפעלים
- כדי להוסיף רשומת מפעל חדשה, לחץ על כפתור "צור" בדף נהל מפעלים. בחר את
- הזן את שם המפעל וספק אופציונלי עיר, מדינה, מדינה ופיקוד כדי להגדיר את
- דף הרשימה מציג את כל רשומות המפעל בטבלה עם עמודות עבור תמונה, שם, סוג תעשייה,
- השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא מפעל לפי מילת מפתח. החל מסננים באמצעות הלקוח וסוג התעשייה
- בעמודה פעולות, בחר הצג כדי לבדוק את הפרטים המלאים, ערוך כדי לשנות את הרשומה, או מחק כדי
הלקוח לשייך את המפעל ולבחור את סוג התעשייה כדי לסווג אותו לפי מגזר.
מיקום. השתמש בלחצן עיון כדי להעלות תמונת מפעל והזן את הכתובת המלאה באזור הטקסט.
שם לקוח, עיר, מדינה ופעולה. ניתן להחליף את הפריסה בין תצוגת רשימה לתצוגת רשת.
תפריטים נפתחים, ולאחר מכן לחץ על החל כדי להפעיל מסננים או נקה כדי להסיר אותם.
הסר לצמיתות את המפעל מהמערכת.
ניהול ביקורת
- כדי להוסיף רשומת ביקורת חדשה, לחץ על הלחצן "צור" בדף נהל ביקורת. היכנס לביקורת
- התפריט הנפתח רשימת בדיקה הופך זמין רק לאחר בחירת סוג ביקורת, תוך כדי טעינת
- דף הרשימה מציג רשומות ביקורת בטבלה עם עמודות עבור שם ביקורת, סוג ביקורת, מבקר,
- תגי סטטוס מציינים אם ביקורת מתוכננת, בעיצומה או הושלמה. הפריסה יכולה להיות
- השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא ביקורות לפי מילת מפתח. החל מסננים באמצעות מפעל, סוג ביקורת, מבקר ו
- בעמודה פעולות, בחר הצג כדי לבדוק את הפרטים המלאים, ערוך כדי לשנות את הרשומה, או מחק כדי
שם, בחר את המפעל שבו תתקיים הביקורת, ובחר את סוג הביקורת כדי להגדיר את הקטגוריה.
רשימת בדיקה המקושרת לסוג זה. בחר את המבקר שהוקצה והשתמש בבוחר התאריכים כדי להגדיר את תאריך התזמון.
מפעל, תאריך לוח זמנים, סטטוס ופעולות. עמודות שם ביקורת ותאריך לוח זמנים תומכות במיון. ביקורות חדשות שנוצרו מוגדרות כברירת מחדל לתזמון.
עבר בין תצוגת רשימה לתצוגת רשת.
תפריטי סטטוס נפתחים, ולאחר מכן לחץ על החל כדי להפעיל מסננים או נקה כדי לאפס אותם.
להסיר לצמיתות את הביקורת. ייתכן שביקורות שסומנו כ'הושלמות' הגבילו אפשרויות עריכה כדי לשמור על שלמות הרשומות.
ניהול תגובות ביקורת
- כדי להוסיף תגובת ביקורת חדשה, לחץ על כפתור "צור" בדף נהל תגובות ביקורת. בחר
- התפריט הנפתח 'שאלה' הופך לזמינה רק לאחר בחירת ביקורת, תוך כדי טעינת רשימת התיוג
- דף הרשימה מציג רשומות תגובת ביקורת בטבלה עם עמודות עבור ביקורת, שאלה, ציון,
- תגי סטטוס מציינים אם תגובה עברה או נכשלה בהתבסס על הציון בהשוואה ל
- השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא תשובות לפי מילת מפתח לשאלה. החל מסננים באמצעות הביקורת והסטטוס
- בעמודה פעולות, בחר הצג כדי לבדוק את הפרטים המלאים, ערוך כדי לשנות את התגובה, או מחק
את הביקורת מהתפריט הנפתח כדי לשייך את התגובה לביקורת ספציפית.
שאלות הקשורות לאותה ביקורת. הזן ציון בין 0 ל-10 והוסף אופציונלי תיאור להקשר נוסף. לחץ על צור כדי לשמור או על ביטול כדי למחוק את הערך.
סטטוס ופעולות. העמודה ביקורת תומכת במיון לארגון קל יותר.
סף ציון מינימלי. כאשר מוגשות תגובות, סטטוס הביקורת המשויך משתנה לבעיית הביקורת במקטע ביקורת.
תפריטים נפתחים, ולאחר מכן לחץ על החל כדי להפעיל מסננים או נקה כדי לאפס אותם.
להסיר אותו לצמיתות. תגובות המקושרות לביקורות שהושלמו עשויות להגביל אפשרויות עריכה כדי לשמור על שלמות הרשומות.
ניהול תוצאות ביקורת
- כדי להוסיף תוצאת ביקורת חדשה, לחץ על כפתור "צור" בדף נהל תוצאות ביקורת. בחר את
- ציון הציות (%) מחושב אוטומטית מתגובות ביקורת שנשלחו ואינו יכול להיות
- דף הרשימה מציג תוצאות ביקורת בטבלה עם עמודות עבור שם ביקורת, ציון תאימות (%),
- השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא תוצאות לפי שם ביקורת. החל את מסנן הסטטוס כדי לצמצם את התוצאות לפי
- בעמודה פעולות, בחר הצג כדי לבדוק את הפרטים המלאים או מחק כדי להסיר לצמיתות את
ביקורת מהתפריט הנפתח כדי לשייך את התוצאה לביקורת ספציפית.
הוכנס ידנית. בחר את הסטטוס (תאימות או אי-תאימות) ובאופן אופציונלי הוסף הערה להערות נוספות.
סטטוס ופעולות. תגי סטטוס מציינים תאימות או אי תאימות בהתבסס על הציון המחושב. כאשר נוצרת תוצאה, סטטוס הביקורת משתנה ל-Completed; אם נמחק, הוא יחזור למצב בתהליך.
תוצאת תאימות, ולאחר מכן לחץ על Apply כדי להפעיל או על נקה כדי להסיר את המסנן.
תוֹצָאָה. תוצאות הביקורת נוצרות מתוך תגובות ולא ניתן לערוך אותן כדי לשמור על דיוק הנתונים ושלמותם.