בדיקת ביקורת

שילוב בדיקת ביקורת בMewayz

תוכנת Audit Inspection היא תוסף מקיף שנועד לנהל ולייעל תהליכי ביקורת במספר מפעלים ומתקנים.

כתובת אתר הדגמה

הקדמה

תוסף בדיקת הביקורת הוא פתרון מקיף לניהול ביקורת המאפשר לארגונים לתכנן, לבצע ולהעריך ביקורת מפעלים מקצה לקצה. החל מהגדרת רשימות ביקורת וסוגי ביקורת בהגדרת המערכת ועד לתזמון ביקורת, הגשת תגובות עם ניקוד והפקה אוטומטית של תוצאות תאימות, הפלטפורמה מייעלת את כל זרימת העבודה של הביקורת. לוחות מחוונים ייעודיים למנהלי מערכת, מבקרים ולקוחות מספקים נראות בזמן אמת לגבי התקדמות הביקורת ותוצאות תאימות בכל המפעלים הרשומים.

כיצד להפעיל מודול זה

כדי להגדיר את תוסף ההשאלה וההשכרה של נכסים, אתה יכול לעקוב אחר הקישור הזה: הגדר תוסף.

כיצד להשתמש בתוסף בדיקת ביקורת?

בדיקת ביקורת Mewayzboard

• ה- Audit Inspection Mewayzboard מספק סקירה מלאה של ביצועי מערכת הביקורת

באמצעות אלמנטים ויזואליים שונים ומידע מסכם.

• שורה של כרטיסי סיכום בחלק העליון מציגה מדדי מפתח: סה"כ ביקורות, מתוזמנות (ביקורות קרובות),

בעיצומה (ביקורות פעילות), הסתיימו (ביקורות שהסתיימו), ומפעלים (סה"כ מפעלים רשומים).

• טבלת התפלגות סטטוס הביקורת מציגה גרף סופגניה מפולח לפי הושלם, בתהליך ו

ביקורות מתוזמנות, המאפשרות הערכה מהירה של התקדמות הביקורת הכוללת.

• חלונית סקירת תוצאות הביקורת מסכמת את תוצאות הציות, כולל סך תוצאות הציות,

תוצאות אי-תאימות, וציון התאימות הממוצע (%) בביקורות שהושלמו.

• פאנל הביקורות האחרונות מפרט את פעילויות הביקורת האחרונות, מציג את שם הביקורת, המפעל המשויך,

סוג ביקורת, מבקר שהוקצה, תאריך מתוכנן ותג מצב נוכחי לניטור מהיר ופעולה.

לוח מחוונים למבקר

• לוח המחוונים של המבקר נותן לכל מבקר תצוגה מותאמת אישית של עומס העבודה שהוקצה לו

לוּחַ זְמַנִים. בחלק העליון, כרטיסי סיכום מציגים את ספירות הביקורות שלי, היום, מתוזמנות, בתהליך וספירות שהושלמו.

• הסעיף לוח הזמנים של היום מדגיש את הביקורות שהוקצו למבקר עבור התאריך הנוכחי, בעוד

לוח הביקורות האחרונות מפרט את הביקורות הפעילות האחרונות שלהם יחד עם המפעל, סוג הביקורת, התאריך והסטטוס הנוכחי.

לוח מחוונים ללקוח

• לוח המחוונים ללקוח מספק ללקוחות תצוגה ממוקדת של ביקורת הקשורה למפעלים שלהם,

עם כרטיסי סיכום המציגים את הבדיקות שלי, מתוזמנות, בתהליך וספירות שהושלמו.

• הקטע סקירת תאימות מציג את המספר הכולל של תוצאות תאימות, אי-תאימות

תוצאות, וציון התאימות הממוצע (%) בכל הביקורות המקושרות ללקוח.

• החלונית 'בדיקות אחרונות' מציגה את הבדיקות האחרונות המשויכות ללקוח

שם הביקורת, המפעל, סוג הביקורת, המבקר שהוקצה, התאריך והסטטוס הנוכחי.

הגדרת מערכת

• סעיף הגדרת המערכת מאפשר למנהלי מערכת להגדיר את נתוני היסוד המשמשים ברחבי ה-

מערכת. נכון לעכשיו, הוא כולל פריטי רשימת רשימת קודים, רשימות רמקולים, סוגי ביקורת וסוגי תעשייה, שלכולם יש התייחסות בעת יצירה וניהול של ביקורות בכל הפלטפורמה.

פריטי רשימת רשימות

• כדי להוסיף פריט רשימת בדיקה חדש, לחץ על הלחצן "צור" בדף פריטי רשימת בדיקה. הזן את

שאל בשדה הטקסט המסופק וציין ציון מינימלי בין 0 ל-10, המייצג את הציון המינימלי המקובל במהלך ביקורת.

• רשימת פריטי הרשימה מציגה את כל הפריטים המוגדרים בטבלה עם עמודות עבור שאלה, מינימום

ציון, ופעולה.

• הפעולות הזמינות כוללות ערוך כדי לעדכן או לשנות פריט קיים ברשימת בדיקה, ומחק אל

להסיר לצמיתות את הפריט מהמערכת.

• יש לנהל בקפידה פריטי רשימת תיוג שהפניה אליהם פעילה ברשימות ביקורת, כשינויים

עשוי להשפיע על רשימות ביקורת קיימות ורשומות ביקורת קשורות.

רשימת תיוג

• כדי להוסיף רשימת בדיקה חדשה, לחץ על כפתור "צור" בדף רשימת הבדיקות. הזן את השם של

רשימת בדיקה, בחר שאלה אחת או יותר מהתפריט הנפתח (שמקורו מפריטי רשימת תיוג מוגדרים), והחלף את מתג הסטטוס כדי להפעיל או להשבית את רשימת הביקורת בעת היצירה.

• רשימת ה-checklists מציגה את כל רשימות הבדיקה המוגדרות בטבלה עם עמודות עבור שם,

שאלות, סטטוס ופעולה. עמודת השאלות מציגה תצוגה מקדימה של שאלות משויכות, עם מחוון "+עוד" כאשר קיימות שאלות נוספות מעבר לתצוגה המקדימה הגלויה.

• פעולות זמינות כוללות ערוך כדי לעדכן או לשנות רשימת בדיקה קיימת, ומחק אל

להסיר אותו לצמיתות מהמערכת.

• יש לנהל בזהירות את רשימת הבדיקות המקושרות באופן פעיל לסוגי ביקורת, מכיוון ששינויים עשויים להיות

להשפיע על ביקורות שוטפות או מתוכננות.

סוגי ביקורת

• כדי להוסיף סוג ביקורת חדש, לחץ על הלחצן "צור" בדף סוגי ביקורת. הזן את השם, בחר

רשימת בדיקה משויכת מהתפריט הנפתח כדי לקשר קבוצה מוגדרת מראש של שאלות, אופציונלית להוסיף תיאור להקשר ולהחליק את מתג הסטטוס כדי להפעיל או להשבית את סוג הביקורת בעת היצירה.

• רשימת סוגי הביקורת מציגה את כל הסוגים המוגדרים בטבלה עם עמודות עבור שם, רשימת בדיקה,

תיאור, סטטוס ופעולה. תגי סטטוס מציינים אם סוג ביקורת הוא פעיל או לא פעיל.

• פעולות זמינות כוללות ערוך כדי לעדכן או לשנות סוג ביקורת קיים, ומחק ל

להסיר אותו לצמיתות מהמערכת.

• סוגי ביקורת שנמצאים בשימוש פעיל צריכים להיות מנוהלים בזהירות, מכיוון ששינויים עשויים להשפיע

רישומי ביקורת וביקורות מתוזמנות המתייחסות אליהם.

סוגי תעשיה

• כדי להוסיף סוג תעשייה חדש, לחץ על כפתור "צור" בדף סוגי תעשייה. הזן את השם,

הוסף אופציונלי תיאור כדי להסביר את המאפיינים או ההיקף של התעשייה, והחלף את מתג הסטטוס כדי להפעיל או להשבית את סוג התעשייה עם היצירה.

• רשימת סוגי התעשייה מציגה את כל הסוגים המוגדרים בטבלה עם עמודות עבור שם,

תיאור, סטטוס ופעולה. תגי סטטוס מציינים אם סוג תעשייה הוא פעיל או לא פעיל.

• פעולות זמינות כוללות ערוך כדי לעדכן או לשנות סוג תעשייה קיים, ומחק ל

להסיר אותו לצמיתות מהמערכת.

• יש לנהל בקפידה סוגי תעשיה שמתייחסים אליהם באופן פעיל בפלטפורמה, כמו

שינויים עשויים להשפיע על רשומות ותצורות התלויות בהם.

ניהול מפעלים

• כדי להוסיף רשומת מפעל חדשה, לחץ על כפתור "צור" בדף נהל מפעלים. בחר את

הלקוח לשייך את המפעל ולבחור את סוג התעשייה כדי לסווג אותו לפי מגזר.

• הזן את שם המפעל וספק אופציונלי עיר, מדינה, מדינה ופיקוד כדי להגדיר את

מיקום. השתמש בלחצן עיון כדי להעלות תמונת מפעל והזן את הכתובת המלאה באזור הטקסט.

• דף הרשימה מציג את כל רשומות המפעל בטבלה עם עמודות עבור תמונה, שם, סוג תעשייה,

שם לקוח, עיר, מדינה ופעולה. ניתן להחליף את הפריסה בין תצוגת רשימה לתצוגת רשת.

• השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא מפעל לפי מילת מפתח. החל מסננים באמצעות הלקוח וסוג התעשייה

תפריטים נפתחים, ולאחר מכן לחץ על החל כדי להפעיל מסננים או נקה כדי להסיר אותם.

• בעמודה פעולות, בחר הצג כדי לבדוק את הפרטים המלאים, ערוך כדי לשנות את הרשומה, או מחק כדי

הסר לצמיתות את המפעל מהמערכת.

ניהול ביקורת

• כדי להוסיף רשומת ביקורת חדשה, לחץ על הלחצן "צור" בדף נהל ביקורת. היכנס לביקורת

שם, בחר את המפעל שבו תתקיים הביקורת, ובחר את סוג הביקורת כדי להגדיר את הקטגוריה.

• התפריט הנפתח רשימת בדיקה הופך זמין רק לאחר בחירת סוג ביקורת, תוך כדי טעינת

רשימת בדיקה המקושרת לסוג זה. בחר את המבקר שהוקצה והשתמש בבוחר התאריכים כדי להגדיר את תאריך התזמון.

• דף הרשימה מציג רשומות ביקורת בטבלה עם עמודות עבור שם ביקורת, סוג ביקורת, מבקר,

מפעל, תאריך לוח זמנים, סטטוס ופעולות. עמודות שם ביקורת ותאריך לוח זמנים תומכות במיון. ביקורות חדשות שנוצרו מוגדרות כברירת מחדל לתזמון.

• תגי סטטוס מציינים אם ביקורת מתוכננת, בעיצומה או הושלמה. הפריסה יכולה להיות

עבר בין תצוגת רשימה לתצוגת רשת.

• השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא ביקורות לפי מילת מפתח. החל מסננים באמצעות מפעל, סוג ביקורת, מבקר ו

תפריטי סטטוס נפתחים, ולאחר מכן לחץ על החל כדי להפעיל מסננים או נקה כדי לאפס אותם.

• בעמודה פעולות, בחר הצג כדי לבדוק את הפרטים המלאים, ערוך כדי לשנות את הרשומה, או מחק כדי

להסיר לצמיתות את הביקורת. ייתכן שביקורות שסומנו כ'הושלמות' הגבילו אפשרויות עריכה כדי לשמור על שלמות הרשומות.

ניהול תגובות ביקורת

• כדי להוסיף תגובת ביקורת חדשה, לחץ על כפתור "צור" בדף נהל תגובות ביקורת. בחר

את הביקורת מהתפריט הנפתח כדי לשייך את התגובה לביקורת ספציפית.

• התפריט הנפתח 'שאלה' הופך לזמינה רק לאחר בחירת ביקורת, תוך כדי טעינת רשימת התיוג

שאלות הקשורות לאותה ביקורת. הזן ציון בין 0 ל-10 והוסף אופציונלי תיאור להקשר נוסף. לחץ על צור כדי לשמור או על ביטול כדי למחוק את הערך.

• דף הרשימה מציג רשומות תגובת ביקורת בטבלה עם עמודות עבור ביקורת, שאלה, ציון,

סטטוס ופעולות. העמודה ביקורת תומכת במיון לארגון קל יותר.

• תגי סטטוס מציינים אם תגובה עברה או נכשלה בהתבסס על הציון בהשוואה ל

סף ציון מינימלי. כאשר מוגשות תגובות, סטטוס הביקורת המשויך משתנה לבעיית הביקורת במקטע ביקורת.

• השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא תשובות לפי מילת מפתח לשאלה. החל מסננים באמצעות הביקורת והסטטוס

תפריטים נפתחים, ולאחר מכן לחץ על החל כדי להפעיל מסננים או נקה כדי לאפס אותם.

• בעמודה פעולות, בחר הצג כדי לבדוק את הפרטים המלאים, ערוך כדי לשנות את התגובה, או מחק

להסיר אותו לצמיתות. תגובות המקושרות לביקורות שהושלמו עשויות להגביל אפשרויות עריכה כדי לשמור על שלמות הרשומות.

ניהול תוצאות ביקורת

• כדי להוסיף תוצאת ביקורת חדשה, לחץ על כפתור "צור" בדף נהל תוצאות ביקורת. בחר את

ביקורת מהתפריט הנפתח כדי לשייך את התוצאה לביקורת ספציפית.

• ציון הציות (%) מחושב אוטומטית מתגובות ביקורת שנשלחו ואינו יכול להיות

הוכנס ידנית. בחר את הסטטוס (תאימות או אי-תאימות) ובאופן אופציונלי הוסף הערה להערות נוספות.

• דף הרשימה מציג תוצאות ביקורת בטבלה עם עמודות עבור שם ביקורת, ציון תאימות (%),

סטטוס ופעולות. תגי סטטוס מציינים תאימות או אי תאימות בהתבסס על הציון המחושב. כאשר נוצרת תוצאה, סטטוס הביקורת משתנה ל-Completed; אם נמחק, הוא יחזור למצב בתהליך.

• השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא תוצאות לפי שם ביקורת. החל את מסנן הסטטוס כדי לצמצם את התוצאות לפי

תוצאת תאימות, ולאחר מכן לחץ על Apply כדי להפעיל או על נקה כדי להסיר את המסנן.

• בעמודה פעולות, בחר הצג כדי לבדוק את הפרטים המלאים או מחק כדי להסיר לצמיתות את

תוֹצָאָה. תוצאות הביקורת נוצרות מתוך תגובות ולא ניתן לערוך אותן כדי לשמור על דיוק הנתונים ושלמותם.