To, co było wcześniej — sesja była wszędzie obecna.
Sesja studyjna obejmuje pomieszczenie, inżyniera, produkty i rachunek, a długość fali jest śledzona osobno. „Rezerwacje pomieszczeń, planowanie pracy inżynierów, pliki projektów i fakturowanie to cztery narzędzia, które się nie przemówiły” – mówi Reese Vaughn, kierownik studia. „Podwójna rezerwacja pokoi i zapomniane opłaty dodatkowe to tylko część tygodnia”.
Rozliczenia wyciekły, ponieważ dodatki sesyjne – dodatkowe godziny, dodatkowy inżynier, pośpieszny miks – były luźno śledzone i często nigdy nie pojawiały się na fakturze.
$770/miesiąc w czterech narzędziach. Pokoje z podwójną rezerwacją. Opłaty dodatkowe co zniknęło z faktury.
Przełącznik — jeden rekord na sesję.
Firma Wavelength utworzyła rekord projektu zawierający rezerwację, inżyniera, elementy dostawy i faktury, a następnie przeniosła najpierw kalendarz. Dodatki dołączają się teraz do sesji i przepływają do faktury.
„Przez pierwszy miesiąc nic nie spadło z faktury, wiedziałem, że się zwróciło” – mówi Vaughn.
Co zostało wymienione
| Stare narzędzie | Zastąpiony modułem Mewayz | Miesięczna oszczędność |
|---|---|---|
| Narzędzie do rezerwacji pokoi | Rezerwacje i harmonogram | $120 |
| Aplikacja do planowania personelu | Planowanie personelu | $110 |
| Narzędzie do plików/projektów | Projekty i produkty dostarczane | $160 |
| Narzędzie do fakturowania | Fakturowanie i płatności | $130 |
| Całkowity stary stos | Mewayz Biznes | zaoszczędź $520/mies |
Odblokowanie — sesja jest rekordem.
Dzięki ujednoliconym rezerwacjom, harmonogramom, dostawom i rozliczeniom studio działa z jednego rekordu:
- Harmonogram pomieszczeń i inżynierów w jednym, bezkonfliktowym kalendarzu
- Dodatki sesyjne dołączają się do projektu i przepływają do faktury
- Elementy dostawy i pliki znajdują się w tym samym rekordzie, co rezerwacja
- Historia klientów i poprzednie sesje znajdują się w jednym profilu
Kiedy dodatki dołączają się do rekordu sesji, nie mogą później wymknąć się z faktury. Studio rozlicza się za pracę, którą faktycznie wykonał, a nie za pracę, którą zapamiętał.
Nowa normalność — nagrywanie płyt, a nie gonienie ich.
„Sala działa płynniej, a rozliczenia są uczciwe w stosunku do wykonanej pracy” – mówi Vaughn. „Zaoszczędzony czas spędzamy na sesjach, zamiast godzić cztery kalendarze.”