Раньше — сессия жила повсюду.
Сессия в студии включает в себя комнату, инженера, результаты и счет, а длина волны отслеживается отдельно. «Бронирование помещений, планирование инженерных работ, файлы проектов и выставление счетов — вот четыре инструмента, которые не говорят друг о друге», — говорит Риз Вон, менеджер студии. «Двойное бронирование номеров и забытые дополнительные расходы — это лишь часть недели».
Счета просочились из-за того, что надбавки к сеансу — дополнительные часы, дополнительный инженер, срочная работа — отслеживались слабо и зачастую никогда не попадали в счет.
$770/месяц через четыре инструмента. Двухместные номера. Дополнительные сборы это ускользнуло от счета.
Переключатель — одна запись за сессию.
Wavelength создала запись проекта, включающую резервирование, проектирование, результаты и выставление счетов, и в первую очередь переместила календарь. Дополнения теперь прикрепляются к сеансу и передаются в счет.
«В первый месяц со счета ничего не выпадало, я знал, что он окупился», — говорит Вон.
Что заменили
| Старый инструмент | Заменено модулем Mewayz. | Ежемесячная экономия |
|---|---|---|
| Инструмент бронирования номеров | Бронирование и планирование | $120 |
| Приложение для планирования персонала | Планирование персонала | $110 |
| Инструмент «Файл/проект» | Проекты и результаты | $160 |
| Инструмент выставления счетов | Выставление счетов и платежи | $130 |
| Всего старый стек | Mewayz Бизнес | экономить $520/мес. |
Разблокировка — сеанс является рекордным.
Благодаря унифицированному бронированию, расписанию, результатам и выставлению счетов студия работает с одной записью:
- Расписание помещений и инженеров в одном бесконфликтном календаре
- Дополнения сеанса прикрепляются к проекту и переносятся в счет.
- Результаты и файлы хранятся в той же записи, что и бронирование.
- История клиентов и прошлые сеансы хранятся в одном профиле.
Когда надстройки прикрепляются к записи сеанса по мере их возникновения, они не могут позже ускользнуть из счета. Студия выставляет счета за работу, которую она фактически выполнила, а не за работу, которую она запомнила.
Новая норма — делать записи, а не гоняться за ними.
«Комната работает более гладко, и выставление счетов соответствует работе», — говорит Вон. «Сэкономленное время мы тратим на сеансы вместо того, чтобы сверять четыре календаря».