O antes - a sessão viveu em todos os lugares.
Uma sessão de estúdio envolve uma sala, um engenheiro, resultados e uma conta, e o Wavelength rastreia cada um separadamente. “Reservas de salas, agendamento de engenheiros, arquivos de projetos e faturamento eram quatro ferramentas que não conversavam”, diz Reese Vaughn, gerente de estúdio. “Quartos reservados em dobro e cobranças adicionais esquecidas foram apenas parte da semana.”
O faturamento vazou porque os complementos da sessão – horas extras, um engenheiro extra, uma mixagem urgente – eram rastreados de maneira imprecisa e muitas vezes nunca chegavam à fatura.
$770/mês em quatro ferramentas. Quartos com reserva dupla. Taxas adicionais que escapou da fatura.
A mudança - um registro por sessão.
A Wavelength criou um registro do projeto contendo a reserva, o engenheiro, as entregas e o faturamento, e moveu o calendário primeiro. Os complementos agora são anexados à sessão e fluem para a fatura.
“No primeiro mês, nada caiu na fatura, eu sabia que ela havia se pago”, diz Vaughn.
O que foi substituído
| Ferramenta antiga | Substituído pelo módulo Mewayz | Economia mensal |
|---|---|---|
| Ferramenta de reserva de quartos | Reservas e agendamento | $120 |
| Aplicativo de agendamento de equipe | Agendamento de pessoal | $110 |
| Ferramenta de arquivo/projeto | Projetos e entregas | $160 |
| Ferramenta de faturamento | Faturamento e Pagamentos | $130 |
| Pilha antiga total | Mewayz Negócios | economize $520/mês |
O desbloqueio - a sessão é o registro.
Com reservas, agendamento, entregas e faturamento unificados, o estúdio funciona a partir de um único registro:
- Agenda de salas e engenheiros em um calendário sem conflitos
- Complementos de sessão são anexados ao projeto e fluem para a fatura
- As entregas e os arquivos ficam no mesmo registro da reserva
- O histórico do cliente e as sessões anteriores ficam em um perfil
Quando os complementos são anexados ao registro da sessão à medida que acontecem, eles não podem escapar da fatura posteriormente. O estúdio cobra pelo trabalho que realmente fez, em vez do trabalho que lembrou.
O novo normal - fazendo registros, não perseguindo-os.
“A sala funciona melhor e o faturamento é honesto com o trabalho”, diz Vaughn. “Gastamos o tempo economizado em sessões em vez de conciliar quatro calendários.”