לפני - הפגישה גרה בכל מקום.
מפגש סטודיו כולל חדר, מהנדס, תוצרים וחשבון, ואורך גל במעקב אחר כל אחד בנפרד. "הזמנת חדרים, תזמון מהנדסים, קבצי פרויקטים וחשבוניות היו ארבעה כלים שלא דיברו", אומר ריס ווהן, מנהלת הסטודיו. "חדרים בהזמנה זוגית וחיובים נוספים שנשכחו היו רק חלק מהשבוע."
החיוב דלף בגלל שתוספות הפעלה - שעות נוספות, מהנדס נוסף, תמהיל עומס - עוקבים באופן רופף ולעיתים אף פעם לא נכנסו לחשבונית.
$770 לחודש על פני ארבעה כלים. חדרים בהזמנה זוגית. חיובים נוספים זה חמק מהחשבונית.
המתג - שיא אחד לכל מפגש.
Wavelength בנתה רשומה של הפרויקט שמחזיקה את ההזמנה, המהנדס, התוצרים והחיובים, והעבירה תחילה את לוח השנה. תוספים מצורפים כעת להפעלה וזורמים לחשבונית.
"בחודש הראשון שום דבר לא נפל מהחשבונית, ידעתי שהיא שילמה את עצמה", אומר ווהן.
מה הוחלף
| כלי ישן | הוחלף במודול Mewayz | חיסכון חודשי |
|---|---|---|
| כלי הזמנת חדרים | הזמנות ותזמון | $120 |
| אפליקציית תזמון עובדים | תזמון צוות | $110 |
| כלי קובץ/פרויקט | פרויקטים ומוצרים | $160 |
| כלי להפקת חשבוניות | חשבוניות ותשלומים | $130 |
| ערימה ישנה בסך הכל | Mewayz עסקים | שמור $520/חודש |
הפתיחה - הפגישה היא השיא.
עם הזמנות, תזמון, תוצרים וחיוב מאוחדים, האולפן פועל מתוך שיא אחד:
- לוח זמנים של חדר ומהנדס בלוח שנה אחד נטול קונפליקטים
- תוספות הפעלות מצורפות לפרויקט וזורמות לחשבונית
- משלוחים וקבצים חיים באותו רישום כמו ההזמנה
- היסטוריית לקוחות ופגישות קודמות יושבות על פרופיל אחד
כאשר תוספות מצורפות לרשומה של הפגישה כשהן מתרחשות, הן לא יכולות לחמוק מהחשבונית מאוחר יותר. הסטודיו מחייב את העבודה שהוא עשה בפועל במקום העבודה שזכר.
הנורמלי החדש - לעשות שיאים, לא לרדוף אחריהם.
"החדר עובד חלק יותר והחיוב כנה לעבודה", אומר ווהן. "אנחנו מבלים את הזמן החוסך בפגישות במקום ליישב ארבעה לוחות שנה."