बुकिंग, सत्र, डिलिवरेबल्स, चालान - एक परियोजना.

पहले - सत्र हर जगह रहता था.

एक स्टूडियो सत्र में एक कमरा, एक इंजीनियर, डिलिवरेबल्स और एक बिल शामिल होता है, और वेवलेंथ प्रत्येक को अलग से ट्रैक किया जाता है। "कमरे की बुकिंग, इंजीनियर शेड्यूलिंग, प्रोजेक्ट फ़ाइलें और इनवॉइसिंग चार उपकरण थे जो बात नहीं करते थे," कहते हैं रीज़ वॉन, स्टूडियो मैनेजर. "दो बार बुक किए गए कमरे और भूले हुए ऐड-ऑन शुल्क सप्ताह का सिर्फ एक हिस्सा थे।"

बिलिंग लीक हो गई क्योंकि सत्र ऐड-ऑन - अतिरिक्त घंटे, एक अतिरिक्त इंजीनियर, एक रश मिक्स - को शिथिल रूप से ट्रैक किया गया था और अक्सर इसे इनवॉइस पर कभी नहीं बनाया गया था।

स्विच - प्रति सत्र एक रिकॉर्ड.

वेवलेंथ ने बुकिंग, इंजीनियर, डिलिवरेबल्स और बिलिंग को ध्यान में रखते हुए एक प्रोजेक्ट रिकॉर्ड बनाया और सबसे पहले कैलेंडर को स्थानांतरित किया। ऐड-ऑन अब सत्र से जुड़ते हैं और इनवॉइस में प्रवाहित होते हैं।

वॉन कहते हैं, "पहले महीने में इनवॉइस से कुछ भी नहीं निकला, मुझे पता था कि इसने अपने लिए भुगतान कर दिया है।"

क्या बदला गया

अनलॉक - सत्र रिकॉर्ड है.

बुकिंग, शेड्यूलिंग, डिलिवरेबल्स और बिलिंग एकीकृत होने से, स्टूडियो एक रिकॉर्ड से चलता है:

• एक संघर्ष-मुक्त कैलेंडर पर कमरे और इंजीनियर का शेड्यूल
• सत्र ऐड-ऑन प्रोजेक्ट से जुड़ते हैं और इनवॉइस में प्रवाहित होते हैं
• डिलिवरेबल्स और फ़ाइलें बुकिंग के समान रिकॉर्ड पर रहती हैं
• ग्राहक इतिहास और पिछले सत्र एक प्रोफ़ाइल पर बैठते हैं

नया सामान्य - रिकॉर्ड बनाना, उनका पीछा करना नहीं।

वॉन कहते हैं, "कमरा सुचारू रूप से चलता है और बिलिंग काम के प्रति ईमानदार है।" "हम चार कैलेंडरों का मिलान करने के बजाय बचाए गए समय को सत्रों पर खर्च करते हैं।"