Før - sessionen boede overalt.
En studiesession involverer et værelse, en ingeniør, leverancer og en regning, og bølgelængde spores hver for sig. "Rumbookinger, ingeniørplanlægning, projektfiler og fakturering var fire værktøjer, der ikke talte," siger Reese Vaughn, studieleder. "Dobbelt-bookede værelser og glemte tillægsgebyrer var bare en del af ugen."
Fakturering lækket, fordi session-tilføjelser - ekstra timer, en ekstra ingeniør, et rush-mix - blev sporet løst og ofte aldrig kom med på fakturaen.
$770/måned på tværs af fire værktøjer. Dobbelt-bookede værelser. Tillægsgebyrer der gled af fakturaen.
Afbryderen - en rekord pr session.
Wavelength byggede en projektrekord med reservationen, ingeniøren, leverancer og fakturering, og flyttede kalenderen først. Tilføjelser vedhæftes nu til sessionen og flyder til fakturaen.
"Den første måned faldt intet af fakturaen, jeg vidste, at den havde betalt for sig selv," siger Vaughn.
Hvad blev udskiftet
| Gammelt værktøj | Erstattet af Mewayz modul | Månedlig opsparing |
|---|---|---|
| Værelsesbookingsværktøj | Bestillinger og planlægning | $120 |
| Personale planlægning app | Personaleplanlægning | $110 |
| Fil/projektværktøj | Projekter og leverancer | $160 |
| Faktureringsværktøj | Fakturering & Betalinger | $130 |
| Total gammel stak | Mewayz Forretning | spar $520/md |
Oplåsningen - sessionen er rekorden.
Med bookinger, planlægning, leverancer og fakturering samlet kører studiet fra én rekord:
- Værelse og ingeniørplan på én konfliktfri kalender
- Sessionstillæg knytter sig til projektet og flyder til fakturaen
- Leverancer og filer lever på samme post som bookingen
- Kundehistorik og tidligere sessioner sidder på én profil
Når tilføjelser vedhæftes sessionsposten, når de sker, kan de ikke glide af fakturaen senere. Studiet fakturerer for det arbejde, det faktisk udførte i stedet for det arbejde, det huskede.
Det nye normale - lave optegnelser, ikke jagte dem.
"Rummet kører glattere, og faktureringen er ærlig over for arbejdet," siger Vaughn. "Vi bruger den sparede tid på sessioner i stedet for at afstemme fire kalendere."