预订、会议、交付成果、发票 — 一个项目。

之前的—— 会议无处不在。

工作室会议涉及一个房间、一名工程师、可交付成果和一份账单，Wavelength 分别跟踪每项内容。 “房间预订、工程师调度、项目文件和发票是四个不会说话的工具，”说 里斯·沃恩，工作室经理。 “重复预订房间和忘记附加费用只是这周的一部分。”

计费泄露是因为会话附加项目——额外的时间、额外的工程师、紧急组合——被松散地跟踪，并且通常从未出现在发票上。

开关—— 每个会话一条记录。

Wavelength 建立了包含预订、工程师、可交付成果和计费的项目记录，并首先移动了日历。附加组件现在附加到会话并流向发票。

“第一个月，发票上什么也没落下，我知道它已经收回了成本，”沃恩说。

被替换了什么

解锁—— 会话就是记录。

通过统一预订、日程安排、可交付成果和计费，工作室从一张记录开始运行：

• 房间和工程师的日程安排在一份无冲突的日历上
• 会话附加组件附加到项目并流向发票
• 可交付成果和文件与预订保存在同一记录中
• 客户历史记录和过去的会话位于一份个人资料中

新常态—— 创造记录，而不是追逐记录。

“房间运行更顺畅，计费也更真实，”沃恩说。 “我们将节省下来的时间花在会议上，而不是协调四个日历。”